Kako povečati sestanek: nastavite, se pridružite, gostite, razporedite, uporabite virtualno ozadje in še več

Svet je v izolaciji in se po svojih najboljših močeh trudi zajeziti širjenje COVID-19 – grozljive pandemije, ki je okužila več kot 1,4 milijona ljudi po vsem svetu. Socialna distanca je na tej točki edina učinkovita strategija in dosledno moramo upoštevati pravilnik, da preprečimo, da bi patogen pridobil več gostiteljev.

Z vzpostavljenimi ukrepi za zaklepanje so podjetja, izobraževalne ustanove in celo knjižni klubi poiskali zatočišče v platformah za video klice /konferenčne storitve. Seveda je na izbiro veliko možnosti, vendar nobena druga platforma ni videla, da bi se njena uporabniška baza dvignila tako visoko kot ena izmed vodilnih aplikacij v segmentu: Zoom.

V tem delu vas bomo popeljali skozi kotičke in vogale aplikacije ter poskrbeli, da boste dobili pošteno predstavo o tem, kako platforma deluje in kakšne so njene funkcije, ne glede na to, ali ste brezplačna različica Zooma ali licencirana. Torej, brez odlašanja, pojdimo k temu.

Vsebina

• Kaj je srečanje Zoom?
• Zoom Meeting Setup: Kaj potrebujete
• Ali obstaja ločena aplikacija za srečanja Zoom?
• Kako gostiti srečanje v Zoomu?
• Kako povabiti svoje prijatelje na sestanek
• Kako odpraviti napako »Gostitelj ima še en sestanek v teku«?
• Kako se pridružiti sestanku Zoom?
• Kako najti geslo za srečanje
• Kako načrtovati sestanek?
• Kako načrtovati ponavljajoče se sestanke?
• Kako končati sestanek Zoom
• Kaj je Zoom Meeting ID?
• Ali potrebujete kode za pridružitev sestankom Zoom?
• Nasveti za video srečanje Zoom
• Zoom snemanje sestanka
• Ali lahko brez dovoljenja posnamete Zoom sestanek?
• Ali se lahko pridružite naključnemu srečanju Zoom?
• Kaj je Zoombombing?
• Zoomov boj proti Zoombombingu
• Kako poskrbeti, da bodo vaša srečanja v Zoomu bolj varna?
• Zoom ozadja srečanja
• Kaj je Zoom Webinar?
• Prepoznavne lastnosti spletnih seminarjev Zoom

Kaj je srečanje Zoom?

Zoom je zelo ponosen na omogočanje pisarniškega okolja, tudi na najbolj oddaljenih lokacijah. S tem, ko vam omogoča dostop do množice orodij za produktivnost in najboljše v svojem razredu jasnosti zvoka/videa, Zoom poskrbi, da so vaša srečanja tako učinkovita kot enostavna.

Sestanek na daljavo, ki ga gosti platforma Zoom, se imenuje sestanek Zoom. Gostitelj srečanja ima največ nadzora, medtem ko imajo drugi udeleženci – če ni dodeljen noben sogostitelj – enako težo.

Zoom Meeting Setup: Kaj potrebujete

Ker bi celotno sejo vodili na spletu, je izjemnega pomena, da imate stabilno internetno povezavo. Druge zahteve so:

• Zoom račun (brezplačen ali plačljiv)
• Spletni brskalnik ali aplikacija Zoom (na voljo tako za namizje kot za telefon)
• Neobvezno:
  • Spletna kamera za video konference
  • mikrofon
  • Dobri svetlobni pogoji
  • Zmogljiva strojna oprema za olajšanje virtualnih ozadij

Posodobitev [20. avgust 2020] : Zoom je dodal možnost pridružitve sestankom z uporabo Zooma doma na pametnih zaslonih. Funkcija vam bo omogočila vstop na sestanke s samo dotikom gumba ali z uporabo glasovnih ukazov. Prvi, ki ga bo prejel, bo Facebook Portal (septembra), ki mu bosta ob koncu jeseni sledila Amazon Echo Show in Google Nest Hub Max. 2020.

Ali obstaja ločena aplikacija za srečanja Zoom?

Odjemalec, ki ga prenesete po prijavi v Zoom, deluje kot aplikacija vse v enem za vse storitve Zoom. Samo za sestanke Zoom ni ločene aplikacije. Ena aplikacija vam omogoča, da gostite sestanke Zoom in se jim pridružite, ne glede na to, ali imate telefon ali računalnik.

Kako gostiti srečanje v Zoomu?

Kot je omenjeno v zgornjem razdelku, potrebujete račun Zoom za gostovanje ali pridružitev sestankom. Če še niste, kliknite to povezavo, da se registrirate. Po zaključku postopka registracije se morate samo prijaviti in začeti gostiti sestanek, tako da ustvarite nov sestanek.

Gostovanje srečanja iz računalniške aplikacije

Če uporabljate namizni odjemalec, odprite aplikacijo, se prijavite in kliknite možnost Novo srečanje ali zaslon za skupno rabo.

Gostitelj srečanja iz brskalnika

Obiščite Zoom , se prijavite in na domači strani z miško premaknite miškin kazalec na možnost »GOSTIJ SESTANEK« in nato izberite katero koli od treh možnosti med Z izklopljenim videoposnetkom, Z vklopljenim videoposnetkom in Deli samo zaslon.

Kako povabiti svoje prijatelje na sestanek

Prijatelje lahko povabite med sestankom ali med ustvarjanjem načrtovanega sestanka. Raziščimo, kako.

Povabi med sestankom

Organizirajte sestanek, kot je opisano zgoraj. V oknu sestanka, ki se odpre, kliknite Povabi, da dodate udeležence. Če jih želite dodati na sestanek, boste morali dodati njihovo ime za stik ali e-poštni naslov.

Povabite na načrtovano srečanje

Na spletu obiščite stran Prihajajoči sestanki, nato pojdite na Urnik srečanja > in kliknite povezavo Kopiraj povabilo  .

Odpre se pojavno okno s podrobnostmi o sestanku, kot je prikazano spodaj.

V računalniški aplikaciji najprej pritisnite zavihek srečanja na vrhu, da dobite seznam vseh načrtovanih sestankov. Zdaj kliknite povezavo sestanka, na katerega želite povabiti podrobnosti, in nato kliknite Kopiraj povabilo (kot je prikazano spodaj).

Podrobnosti bodo kopirane v odložišče vašega računalnika. Za skupno rabo preprosto sestavite e-poštno sporočilo in prilepite podrobnosti v telo e-pošte . Ali pa ga delite z drugimi sredstvi kot sporočilo.

Kako odpraviti napako »Gostitelj ima še en sestanek v teku«?

Zoom je ena najbolj uporabniku prijaznih platform za videokonference na svetu. Toda tudi najbolj priročne stvari imajo običajno nekaj omejitev. Za Zoom je to število sestankov, ki jih lahko hkrati gostite.

Platforma nobenemu uporabniku – plačanemu ali brezplačnemu – ne dovoljuje sočasnega izvajanja več sestankov. Torej, če ste upali, da boste skočili z enega sestanka na drugega, Zoom morda ni najbolj primeren za vas.

Če se kot udeleženec soočate s to težavo – »Gostitelj ima še en sestanek« – preprosto prosite svojega gostitelja, naj prejšnje srečanje pravilno zaključi. Ta težava se lahko pojavi le, če gostitelj načrtuje dva prekrivajoča se sestanka in za oba omogoči » Pridruži se pred gostiteljem «.

Kako se pridružiti sestanku Zoom?

Tukaj je opisano, kako se pridružiti sestanku v računalniški aplikaciji ali spletnem brskalniku.

Pridružite se sestanku v računalniški aplikaciji

Pridružitev sestanku Zoom je tako preprosta kot gostovanje srečanja. Ko se prijavite v svoj namizni odjemalec, preprosto kliknite gumb Pridruži se.

Vnesite ID srečanja Zoom, preverite nekaj možnosti – ali želite, da Zoom dostopa do vašega mikrofona in spletne kamere – in pritisnite Pridruži se . Za sestanek boste morali vnesti geslo, ki ga morate imeti za gostitelja sestanka.

Pridružite se sestanku na spletu

Po drugi strani pa, če uporabljate brskalnik , se najprej prijavite in nato najprej kliknite PRIDRUŽI SE SESTANKU. Ali pa kliknite to povezavo, da neposredno obiščete stran Pridružite se sestanku . Nato vnesite ID srečanja, ki ste ga prejeli od gostitelja srečanja

Kako najti geslo za srečanje

Če gostite sestanek, lahko preprosto kliknete gumb Povabi v oknu sestanka in nato v novem pojavnem oknu kliknete gumb Kopiraj povabilo .

Če pa se poskušate pridružiti sestanku, boste morali gostitelja sestanka vprašati za geslo. Več si preberite na spodnji povezavi.

► Kako najti geslo za srečanje Zoom

Kako načrtovati sestanek?

Videli smo že, kako enostavno je gostiti srečanje na Zoomu. V tem razdelku vam bomo povedali, kako lahko načrtujete sestanke na platformi. Ko gre za načrtovane sestanke, imate dve možnosti – prek spletnega portala ali namiznega odjemalca.

Spletni portal

Pojdite na uradni portal Zoom in se prijavite s pravilnimi poverilnicami. Zdaj kliknite Moj račun, da naložite stran profila . Zdaj pojdite na zavihek Sestanki . Zavihek Sestanki vam ne omogoča le popolnega nadzora nad prihajajočimi sestanki, temveč vam omogoča tudi načrtovanje novega z le nekaj kliki.

Za začetek kliknite Razporedi nov sestanek . Nastavite temo svojega sestanka, datum in čas, trajanje, geslo, ali bi vi (gostitelj) in udeleženci lahko vklopili video vir, vir zvoka in drugo. Ko potrdite možnosti, kliknite Shrani, da dokončate postopek.

Namizni odjemalec

Po prijavi kliknite gumb Urnik na nadzorni plošči odjemalca Zoom. Podobno kot na spletnem portalu lahko nastavite temo razprave, datum in uro, geslo in drugo. Kliknite Napredno, da razkrijete dodatne možnosti, kot so čakalnica, pridruži se pred gostiteljem in drugo. Ko ste zadovoljni, kliknite Razpored, da potrdite sestanek.

Kako načrtovati ponavljajoče se sestanke?

V poskusu olajšati življenje gostiteljem, ki organizirajo dnevne, tedenske ali mesečne sestanke, je Zoom predstavil funkcijo, imenovano Ponavljajoča se srečanja. Funkcija vam omogoča načrtovanje sestankov z več pojavitvami z uporabo istega ID-ja srečanja. Tako se vašim udeležencem ne bo treba mučiti s prijavo vsakič, ko poteka sestanek – na isto temo.

Če ga želite vklopiti, se najprej prijavite v namizni odjemalec in kliknite Razpored . Označite možnost Ponavljajoči se sestanki in pritisnite Urnik . Dovolite dostop do koledarja, ki ste ga izbrali, izberite ponovitev in na koncu pritisnite Shrani .

Kako končati sestanek v Zoomu

Ko ste na sestanku, ga lahko končate z enim klikom.

Če ste gostitelj sestanka, dobite tri možnosti, kot je prikazano na zgornjem posnetku zaslona. Vendar, če ste udeleženec, ne boste dobili možnosti »Končno srečanje za vse«.

Kaj je Zoom Meeting ID?

Vsako srečanje Zoom je identificirano z edinstvenim številskim ID-jem, imenovanim ID srečanja. To so 9-mestne, naključno dodeljene številke, z dvema vezajem (-) za trimestne intervale.

Če ste gostitelj, boste morali udeležencem posredovati svoj ID srečanja. Po drugi strani pa morajo udeleženci gostitelja vprašati za ID srečanja. ID-je sestanka lahko najdete tudi na vabilih na sestanke.

Opozoriti je treba, da Zoom vsakemu uporabniku dodeli tudi edinstven ID osebnega srečanja. To 12-mestno številko lahko uporabite tudi za gostovanje sestanka. Vendar se za razliko od običajnih ID-jev srečanja ID-ji osebnega srečanja ne spremenijo z vsakim sestankom.

Ali potrebujete kode za pridružitev sestankom Zoom?

Ne, ne potrebujete kode. Zoom srečanja so identificirana po njihovih edinstvenih ID-jih srečanja. Torej, preden nadaljujete, boste morali od gostitelja zahtevati ID sestanka. Če je sestanek zaščiten z geslom, boste potrebovali tudi geslo. Druge kode niso potrebne.

Nasveti za video srečanje Zoom

Zdaj, ko ste seznanjeni z načinom delovanja Zooma, je čas, da si ogledate, kako bi lahko izboljšali svoje video konference. Od vašega videza do tega, kako izgleda vaše video ozadje, je na voljo veliko razburljivih stvari. Vendar se bomo osredotočili na pet najboljših nasvetov serije.

Deljenje zaslona

Skupna raba zaslona je ena izmed najbolj priročnih funkcij Zooma in ni potreben strokovnjak, da bi se je znašel. Ko se sestanek začne, kliknite gumb za skupno rabo zaslona na plošči na dnu zaslona. Lahko delite celotno namizje ali izberete določeno okno, ki ga imate odprto. Kliknite Ustavi skupno rabo — rdeči gumb —, da ustavite skupno rabo zaslona.

Virtualno ozadje

Za bolj profesionalno ali smešno ozadje lahko uporabite Zoomovo vodilno funkcijo virtualnega ozadja. Preprosto pojdite na Virtualno ozadje v razdelku Nastavitve, da nastavite novo elegantno virtualno ozadje. Če želite izvedeti več, si oglejte našo zbirko brezplačnih ozadij Zoom tukaj .

Ko se pridružite sestanku, izklopite mikrofon/video

Lahko se odločite za izklop mikrofona in spletne kamere takoj na začetku. Če želite to narediti, pojdite na Nastavitve, Zvok (video) in kliknite Izklop mikrofona, ko se pridružite sestanku (Izklopi moj video, ko se pridružite sestanku).

Pritisnite preslednico za izklop/vklop zvoka

Preslednica na tipkovnici deluje kot priročno stikalo med sestanki Zoom. Pritisnite in držite gumb za izklop/vklop mikrofona. Samozavestno govoriti na srečanjih Zoom še nikoli ni bilo lažje.

Priročne bližnjice

Obvladovanje nekaj kombinacij tipk lahko v veliki meri izboljša vašo učinkovitost na sestankih Zoom. Zoom ima na svojem spletnem mestu namenski vodnik po bližnjicah , ki pokriva skoraj vse, od osnovnih funkcij do naprednih drobnarij.

Zoom snemanje sestanka

Vodilna videokonferenčna platforma vam omogoča tudi snemanje sestankov in tako poskrbite, da ne boste zamudili ničesar pomembnega.

oblak

Če ste plačljiv uporabnik Zooma – Pro in novejši –, se lahko odločite za snemanje v oblak. Ta možnost je privzeto omogočena za plačljive naročnike, dodaten prostor za shranjevanje pa je mogoče kupiti že za 40 USD na mesec – 100 GB. Posnetke lahko prenesete na svoj računalnik ali jih pretakate neposredno prek brskalnika.

Izberete lahko tudi postavitev snemanja – aktivni zvočnik, pogled galerije in skupni zaslon – za spreminjanje tona posnetkov. Za začetek kliknite možnost snemanja.

Lokalni

Vsi uporabniki Zooma – tudi brezplačni uporabniki – se lahko odločijo za lokalno snemanje. Tukaj, namesto da bi svoje posnetke snemali v oblak, jih varno hranite v računalniku. Ko je posnetek obdelan, ga lahko naložite na Google Drive in ga razdelite med svoje vrstnike. Ni omejitve glede tega, koliko lahko posnamete, zato vas prosimo, da zabeležite celotne seje.

Ali lahko brez dovoljenja posnamete Zoom sestanek?

Kot smo že omenili, imajo gostitelji skoraj popoln nadzor nad srečanjem. Torej, če ste želeli posneti sestanek, prikrito, ne da bi o tem obvestili svojega šefa, žal nimate sreče. Zoomov vgrajeni snemalnik zaslona je izjemno priročno orodje, vendar vam ne omogoča snemanja brez dovoljenja gostitelja.

Ko je sestanek v teku, lahko gostitelji omogočijo snemanje za nekatere uporabnike, tako da odprejo Več – poleg imena udeleženca – in kliknejo Dovoli snemanje. Če omenjeni udeleženec začne snemati, bo meni udeležencev opozoril, da je uporabnik snemal sestanek.

Če želite zaobiti dovoljenja in snemati brez pokukanja, lahko izberete programsko opremo tretjih oseb za snemanje celotnega namizja. Ne samo, da vam bo omogočil vodenje osebnega video dnevnika, ampak vam bo dal tudi večjo prilagodljivost glede vrste izhodne datoteke.

Ali se lahko pridružite naključnemu srečanju Zoom?

Če se želite pridružiti kateremu koli srečanju Zoom, morate imeti edinstven ID sestanka omenjenega sestanka. Poleg tega je Zoom začel spodbujati gostitelje, da svoje sestanke zaščitijo z geslom, kar deluje kot varno pred zlonamernimi vdori. Torej, razen če nekako pridobite tako ID sestanka kot geslo, ne morete zrušiti naključnega sestanka Zoom.

Kaj je Zoombombing?

Do nedavnega Zoom ni imel vzpostavljene neprepustne varnostne politike, kar je povzročilo neprijetne incidente in opuščene sestanke.

Zoomova uporabniška baza se je od izbruha COVID-19 eksponentno širila in niso vsi zadovoljni taborniki. Številni hekerji in ljudje z zlonamernimi nameni so izkoristili to priložnost za vdor na zasebna, nezaščitena srečanja Zoom in predvajali moteče ali pornografske vsebine. Zoombombing, kot ga ljudje imenujejo, je bil razvrščen kot oblika spletnega trolanja, platforma pa je sprejela nekaj drastičnih ukrepov za zajezitev napada.

Zoomov boj proti Zoombombingu

Zoom je uvedel nekaj učinkovitih varnostnih ukrepov, saj je veliko svojih sestankov opustil. Platforma je zdaj omogočila geslo za sestanke in privzeto vklopila čakalnico. Slednje dodaja dodatno plast varnosti, saj gostitelju omogoča, da pregleda udeležence, ki čakajo na pridružitev. Poleg tega je Zoom izdal posodobitev, ki odstrani ID sestanka iz naslovne vrstice. Tako zagotovite, da vaš ID zasebnega sestanka ni izpostavljen, tudi če naredite posnetek zaslona.

Kako poskrbeti, da bodo vaša srečanja v Zoomu bolj varna?

Zoom sam naredi vse, kar je v njegovi moči, da ne bi bil izpostavljen spletnemu trolanju ali Zoombombingu, kljub temu, da je zdaj obvezna uporaba gesla. Vendar pa lahko naredite nekaj stvari, da zagotovite, da so vaši klici v Zoomu čim bolj varni.

Uporabite samo ID srečanja Zoom

Možnost oddaje osebnega ID-ja srečanja (PMI) se morda zdi bolj priročna – saj se ne spreminja z vsakim srečanjem –, vendar vas izpostavlja večjim tveganjem. Zato se izogibajte uporabi ID-ja osebnega srečanja. Prepričajte se, da uporabljate samo naključni ID sestanka, ki ga ustvari Zoom, ko ustvarite nov sestanek; nič drugega.

Zaklenite sestanke

Ko se vsi vaši udeleženci pridružijo, vedno zaklenite sestanke. Ta majhen korak preprečuje vsiljivce, zaradi česar so vaša srečanja izjemno varna. Če želite to narediti, odprite seznam udeležencev, pojdite na Več in pritisnite Zakleni sestanek.

Uporabite čakalnico

Kot je bilo omenjeno v prejšnjem razdelku, je Zoom privzeto vklopil čakalnice za vse uporabnike. To vam omogoča, da vidite udeležence v čakalnici in spustite samo tiste, ki se vam zdijo pomembni.

Zoom ozadja srečanja

Virtualna ozadja so ena najbolj slavnih funkcij Zooma. Omogoča vam, da nastavite sliko ali video po meri kot ozadje srečanja in odpravite morebitne vizualne motnje, ki se lahko pojavijo. Po internetu je veliko odličnih slik za ozadje in za vas smo izbrali nekaj najboljših. Oglejte si naš članek o navideznih ozadjih, če želite izvedeti več in prenesti svoje priljubljene.

Kaj je Zoom Webinar?

Poleg gostovanja sestankov lahko uporabljate tudi platformo Zoom za gostovanje spletnih seminarjev. Spletni seminarji vam omogočajo, da naenkrat dosežete do 10.000 ljudi, kar vam daje priložnost, da predstavite svoje ideje. Pomislite na to kot na virtualni TED pogovor ali predavanje. Vi (gostitelj) lahko delite svoj zaslon, svobodno govorite in uporabite video vir vaše spletne kamere, da boste bolj izraziti. Občinstvo lahko uporabi možnosti klepeta in vprašanj/odgovorov, da izrazi svoja mnenja ali pomisleke.

Prepoznavne lastnosti spletnih seminarjev Zoom

Zoom srečanja in spletni seminarji so morda videti srhljivo identični, vendar obstajajo nekatere lastnosti, ki jih ločujejo. V tem razdelku bomo zapisali nekatere značilnosti, ki so edinstvene za spletne seminarje Zoom.

• Na voljo samo za plačljive naročnike (Pro in novejši)
• Občinstvo se lahko giblje med 100 in 1000 (odvisno od paketa dodatkov)
• Vloge udeležencev: panelist, gostitelj/so-gostitelj, udeleženec
• Primerno za občinstvo več kot 50 ljudi
• Manj interaktivni kot srečanja Zoom
• Udeleženci lahko komunicirajo samo prek klepeta in možnosti vprašanj/odgovorov
• Brez ločenih sob

Upamo, da smo odgovorili na vsa vaša vprašanja o Zoom srečanjih. Če potrebujete pomoč glede srečanj Zoom, vprašajte v zgornjem razdelku za komentarje.