Kako postaviti ljudi v sobe s sejo v Zoomu

Zoom je gonilna sila, odkar nas je prizadel izbruh COVID-19, rešitev za oddaljene konference pa je še vedno močna po vsem svetu. Medtem ko so njegovi konkurenti, kot sta Google Meet in Microsoft Teams, že daleč pri zapolnitvi vrzeli v smislu bogatosti funkcij, ima Zoom še vedno veliko pripomočkov, ki ga težje zamenjajo.

Eden takih poudarkov so sobe za razčlenitve in naslednja objava vas bo vodila pri dodajanju ljudi v različne sobe s sejo, tako da boste imeli v istem sestanku hkrati različne skupine.

Povezano: Kako brezplačno uporabljati Zoom

Vsebina

• Kaj so Breakout Rooms na Zoomu
• kaj potrebuješ
• Stvari, ki jih morate upoštevati, preden dodate udeležence
• Kako dodati osebe v sobe s sejo v Zoomu
  • Ročno ustvarjanje sob (za interne uporabnike Zooma)
  • Z uporabo datoteke CSV (za zunanje uporabnike Zooma)
  • Dodatni nasveti
• Kako začeti sestanek v Zoomu s sobami za sejo

Kaj so Breakout Rooms na Zoomu

S sobami za sestanke lahko kot gostitelj razdelite primarno skupino sestanka na več podskupin. Člani podskupine lahko komunicirajo samo z drugimi člani v skupini, če pa ste gostitelj, lahko nadzirate postopke vseh podskupin in kadar koli komunicirate z njimi.

Zoom vam omogoča, da preprosto razdelite sestanek na do 50 ločenih sej, tako da imajo različne skupine druge stvari za delo, vi pa lahko kot gostitelj delo prenesete v različne oddelke. Če ste gostitelj, boste imeli popoln nadzor nad tem, kako udeleženci, in boste lahko skakali z enega sestanka na drugega.

Povezano: Kako odstraniti 40-minutno omejitev za sestanek Zoom

kaj potrebuješ

• Poskrbite, da zlom sobe je omogočeno znotraj Zoom
• Gostitelji naj uporabljajo namizni odjemalec Zoom v sistemu Mac ali Windows
• Vnaprej dodeljeni udeleženci se morajo prijaviti v svoje račune Zoom

Povezano: Kako omogočiti sobe s seboj v Zoomu in kako jo ustvariti

Stvari, ki jih morate upoštevati, preden dodate udeležence

Preden začnete dodajati udeležence v sobe po skupinah v Zoomu, si vzemite čas in si oglejte naslednje stvari.

• V sobe s sejo lahko dodate le do 200 udeležencev
• V okviru sestanka lahko ustvarite samo do 50 sob po razčlenitev
• Udeležence je mogoče vnaprej določiti le, če imajo račun Zoom (notranji ali zunanji)
• Če dodajate udeležence prek spletnega portala Zoom, je mogoče vnaprej dodeliti samo notranje uporabnike Zooma, kar pomeni, da bi morali ti uporabniki uporabljati isti račun kot vaš
• Zunanje uporabnike Zooma je mogoče dodati samo z uvozom datoteke CSV
• Če imate omogočeno registracijo, se lahko zunanji udeleženci, ki se prijavijo na sestanek, dodajo v sobe s sestankom samo med (NE pred) sestankom

Sorodno: Zoom in Google Meet

Kako dodati osebe v sobe s sejo v Zoomu

Naslednji vodnik vam bo pomagal dodati udeležence v različne sobe za sejo v Zoomu.

Ročno ustvarjanje sob (za interne uporabnike Zooma)

1. korak : Pojdite na stran Zoom Meetings in se prijavite v svoj račun.

2. korak : Kliknite gumb Načrtuj nov sestanek pod Prihodnji sestanki.

3. korak : Na strani Načrtovanje sestanka izberite potrditveno polje poleg možnosti »Omogoči pridružitev pred gostiteljem« v možnostih sestanka.

4. korak : Možnosti notranjega sestanka, potrdite polje »Vnaprej dodeljevanje sobe za izključitev« in kliknite »+ Ustvari sobe«.

5. korak : Ko ste na zaslonu za dodelitev ločene sobe, lahko ustvarite podskupine s klikom na ikono '+' poleg Sobe.

Večkrat ga lahko kliknete, da ustvarite več podforumov znotraj skupine in jih preimenujete tako, da se pomaknete nad ime skupine in kliknete ikono svinčnika.

6. korak : Zdaj lahko nadaljujete z dodajanjem udeležencev v sobe s sejo, tako da izberete skupino in vnesete imena ali e-poštne naslove uporabnikov, ki jih želite vnaprej dodeliti skupini.

Ta korak lahko ponovite, da dodate različne udeležence v vsako svojo sobo s sejo.

Korak 7 : Ko končate z dodajanjem vseh udeležencev v različne podskupine, lahko kliknete Shrani v spodnjem desnem kotu zaslona 'Dodelitev sobe za prekinitev'.

Povezano: Kako omogočiti odpravljanje hrupa za sestanke v Zoomu

Z uporabo datoteke CSV (za zunanje uporabnike Zooma)

1. korak : Pojdite na stran Zoom Meetings in se prijavite v svoj račun.

2. korak : kliknite gumb »Načrtuj nov sestanek« pod Prihodnji sestanki.

3. korak : Na strani Načrtovanje sestanka izberite potrditveno polje poleg možnosti »Omogoči pridružitev pred gostiteljem« v možnostih sestanka.

4. korak : Možnosti notranjega sestanka, potrdite polje 'Vnaprej dodeljevanje sobe za izključitev' in kliknite možnost 'Uvozi iz CSV'.

5. korak : lahko kliknete kjer koli v polju »Povlecite in spustite datoteko CSV«, da naložite datoteko CSV, ki ima ime in e-poštni naslov vaših udeležencev v dveh stolpcih – vnaprej dodelite ime sobe in e-poštni naslov. Ustvarite lahko datoteko CSV ali uredite to vzorčno datoteko z vsemi svojimi naslovi in ​​imenom z uporabo Microsoft Excel v sistemu Windows ali Numbers v Macu.

Ko naložite datoteko CSV, boste videli zaslon za dodelitev sobe za razčlenitev, ki je prilagojen glede na datoteko CSV, ki ste jo ustvarili. Na tem zaslonu si boste lahko ogledali vse sobe s seboj in udeležence v vsaki od njih.

6. korak : Kliknite Shrani.

Dodatni nasveti

Preden končate z dodajanjem oseb v sobe s sejo po skupinah, lahko svoje sobe s sejo po seji prilagodite tako, kot želite.

Spremeni vrstni red udeležencev : Ko dodate vse udeležence v sobo za razčlenitev, lahko spremenite vrstni red, v katerem so dodani, tako da pritisnete in povlečete ime ali e-poštni naslov udeleženca enega za drugim.

Odstranite ali premaknite udeleženca v drugo skupino : s kazalcem miške na seznamu udeleženca dobite dve možnosti – Odstrani in Premakni v. Če izberete prvo, boste osebo izbrisali iz sobe za sestanke, medtem ko vam bo druga omogočila, da jo premaknete v drugo sobo za sestanke na vašem sestanku.

Izbriši sobo : razčlenjeno sobo lahko izbrišete tako, da premaknete kazalec miške nad podskupino in kliknete ikono smetnjaka.

Kako začeti sestanek v Zoomu s sobami za sejo

Ko vnaprej dodelite udeležence, ki jih želite dodati v posamezne sobe s sejo, lahko zdaj začnete sestanek in uporabljate sobe s sejo. To lahko storite tako, da se prijavite v načrtovani sestanek z vnaprej dodeljenimi sobami za razčlenitev in kliknete možnost »Sobne skupine« v kontrolnikih za sestanek na dnu zaslona za sestanek.

V oknu razčlenitvenih sob kliknite Odpri vse sobe, da zaženete sobe s sejo za vse. Sledite navodilom na spodnji povezavi, da dobite podrobno razumevanje začetka sestankov s sobami za sestanke.

▶ Zoom Breakout Rooms: Vse, kar morate vedeti

Ali vam je uspelo v Zoomu uspešno dodati osebe v sobe s sejo po skupinah?

POVEZANO:

• Kako spremeniti svoje ime v Zoomu na računalniku in telefonu
• Kako priklopiti Zoom na TV s kablom HDMI
• Zoom proti Amazon Chime: Vse, kar morate vedeti!
• 8 zabavnih idej za srečanja Zoom za delo!
• 7 načinov, kako odpraviti težave z navideznim ozadjem Zooma