Kako poslati e-pošto na kanal Microsoft Teams

Tukaj je opisano, kako poslati e-pošto v Microsoft Teams.

1. Izberite meni s tremi pikami v zgornjem desnem kotu Microsoft Teams.
2. Izberite možnost »Pridobi e-poštni naslov«.
3. Ko se prikaže meni Pridobi e-poštni naslov, kliknite Kopiraj, da shranite določen e-poštni naslov kanala ekipe v odložišče.
4. Prilepite e-poštni naslov v polje »Pošlji« s svojim želenim e-poštnim računom in izberite Pošlji, ko ste pripravljeni poslati e-pošto na svoj kanal Microsoft Teams.

Microsoft Teams je odličen način za pošiljanje sporočil svojim sodelavcem in takojšnje povratne informacije o svojih projektih, medtem ko delate od doma. Microsoft Teams vam omogoča skupno rabo slik, videoposnetkov, dokumentov in celo celotnega namizja s sodelavci v kanalu Teams.

Pomislite, kako delite e-pošto s svojimi sodelavci, ali običajno e-pošto samo posredujete? Ali pa ga kopirate in prilepite neposredno v Teams, kot to počnete za vse druge medijske vsebine? Obstaja boljši način za skupno rabo e-pošte v Teams, še posebej, če poskušate deliti e-pošto nekoga zunaj vaše organizacije z osebami v vaši organizaciji.

Zdaj lahko pošljete e-pošto neposredno v kanal v Teams, ne da bi morali posredovati e-pošto vsem v vaši delovni skupini. V kanalu Microsoft Teams, na katerega želite poslati e-pošto, kliknite tri pike v zgornjem desnem kotu in v meniju izberite možnost »Pridobi e-poštni naslov«.

Ko se prikaže meni »Pridobi e-poštni naslov«, kliknite »Kopiraj«, da shranite določen e-poštni naslov kanala ekipe v odložišče.

Zdaj morate samo prilepiti e-poštni naslov z uporabo želenega e-poštnega računa, da pošljete e-pošto na želeni kanal v Microsoft Teams. Obstajajo tudi druge napredne nastavitve za skrbnike Microsoft Teams. Skrbniki Microsoft Teama lahko uporabljajo spustni meni »Napredne nastavitve«, medtem ko gledajo e-pošto vašega kanala Teams.

V spustnem meniju naprednih nastavitev lahko izbirate med temi tremi možnostmi.

Vsakdo lahko pošilja e-pošto na ta naslov

Samo člani te ekipe

Samo e-poštna sporočila, poslana s teh domen (npr. microsoft.com, gmail.com, outlook.com, .com)

Ko izberete, katero možnost e-pošte želite uporabiti, kliknite »Shrani«, da shranite napredne nastavitve e-poštnega naslova v Microsoft Teams. Možnost pošiljanja e-pošte na vaš kanal Microsoft Teams je še posebej koristna, da zagotovite, da vsi v vaši skupini vidijo pomembna e-poštna sporočila, ne da bi morali zapustiti aplikacijo Microsoft Teams.

Če ne želite, da bi kdo v vašem kanalu Teams sploh delil e-pošto, se lahko kadar koli odločite za uporabo možnosti »odstrani e-poštni naslov«, da odstranite e-poštni naslov za kanal.

Če odstranite e-poštni naslov za vaš kanal Teams, boste odstranili samo obstoječi e-poštni naslov. Še vedno lahko ponovite možnost »Pridobi e-poštni naslov«, da ustvarite nov e-poštni naslov za svoj kanal Teams. Možnost ustvarjanja novega e-poštnega naslova po želji lahko pomaga zaščititi e-poštni naslov kanala ekipe pred neželeno pošto.

Torej, ko se boste naslednjič želeli prepričati, da člani vaše ekipe vidijo to e-pošto, ki prikazuje, kaj vaša stranka pričakuje od vašega izdelka, lahko e-pošto delite neposredno s celotnim kanalom Microsoft Teams. Če pošljete e-pošto neposredno na svoj kanal Microsoft Teams, se lahko uskladite in razpravljate s člani svoje ekipe o tem, kako najbolje pristopiti k potrebam vaših strank.

Sporočite nam, kako vam je všeč možnost pošiljanja e-pošte neposredno na vaš kanal Microsoft Teams v komentarjih. Ne pozabite preveriti preostalega prispevka o Microsoft Teams v našem namenskem središču za novice .