Kako popraviti poškodovane datoteke Excel, PowerPoint in Word v sistemu Windows?

Microsoft Excel, PowerPoint in Word so postali nepogrešljiva orodja za podjetja, akademike in posameznike. Vendar ni nič bolj frustrirajočega kot naleteti na poškodovano datoteko tik pred pomembno predstavitvijo ali rokom. Poškodovane datoteke so pogost pojav in so lahko še posebej frustrirajoče, ko vplivajo na pomembne delovne dokumente. Če imate poškodovano datoteko Excel, Word ali PowerPoint, brez panike. Obstaja nekaj stvari, s katerimi lahko poskusite popraviti poškodovane datoteke Excel/Word.

Pa začnimo.

Zakaj se datoteka Microsoft Excel/Word poškoduje?

Obstaja več razlogov, zakaj se datoteke Excel/Word v sistemu Windows lahko poškodujejo. Nekateri najpogostejši vključujejo:

Nenadna zaustavitev sistema: Če se vaš računalnik nepričakovano zaustavi, medtem ko se Excel izvaja, lahko poškoduje datoteke, ki so trenutno odprte. To se lahko zgodi zaradi izpada električne energije, okvare strojne opreme ali programske napake.

Okužba z virusi: Virusi in druga zlonamerna programska oprema lahko poškodujejo tudi Excelove datoteke. Če je vaš računalnik okužen, je pomembno, da ga takoj pregledate z uglednim protivirusnim programom.

Okvara trdega diska: Če trdi disk, na katerem so shranjene datoteke Excel, odpove, lahko poškoduje datoteke. Zato je pomembno, da imate redne varnostne kopije svojih podatkov.

Napake pri prenosu datoteke: če prenesete datoteko Excel iz enega računalnika v drugega in med prenosom pride do napake, lahko poškoduje datoteko. Zato je pomembno, da uporabite zanesljiv način prenosa datotek, kot je storitev za shranjevanje v oblaku ali pogon USB.

Napake programske opreme: Včasih lahko Excel sam vsebuje napake, ki lahko poškodujejo datoteke. Microsoft redno objavlja posodobitve za odpravo teh napak, zato je pomembno, da programsko opremo posodabljate.

Preberite tudi: Microsoftove posodobitve za odpravo varnostnih ranljivosti v MS Officeu

Tukaj je opisano, kako popraviti poškodovane datoteke Excel, Word in PowerPoint v sistemu Windows

Ko je datoteka poškodovana, lahko postane neberljiva ali neuporabna. Če imate poškodovano datoteko Excel, Word ali PowerPoint, jo lahko z nekaj stvarmi poskusite popraviti in obnoviti podatke.

1. Izklopite zaščiteni pogled

Zaščiten pogled je varnostna funkcija, zasnovana za zaščito vašega sistema pred pogostimi napadi zlonamerne programske opreme pri odpiranju datotek Word. Če želite deaktivirati ali izklopiti zaščiteni pogled v Excelu ali Wordu, lahko to storite tako, da sledite tem korakom:

• Odprite MS Excel na osebnem/prenosnem računalniku.
• Zdaj se v zgornjem levem kotu dotaknite Datoteka in nato izberite možnosti.

• Kliknite Središče zaupanja in nato tapnite Nastavitve središča zaupanja.

• Tapnite zavihek Zaščiten pogled in počistite vsa polja tukaj.
• Pritisnite OK

Po tem nadaljujte in odprite datoteko Excel ali Word. Ne bi smeli naleteti na nobene nadaljnje težave.

Preberite tudi: Kako obnoviti vse neshranjene ali prepisane datoteke Microsoft Excel

2. Popravite z vgrajenim pripomočkom

Če se prej omenjena rešitev ne izkaže za učinkovito v vaši situaciji, imate možnost, da uporabite funkcijo Popravilo v Wordu, Excelu in PowerPointu. Sledite tem korakom, da začnete postopek popravila za poškodovano datoteko Excel.

• Ustvarite novo Excelovo datoteko in se nato pomaknite do Datoteka in nato kliknite Odpri .
• Poiščite poškodovano Excelovo datoteko.

• V izbirnem meniju izberite poškodovano Excelovo datoteko in nato izberite »Odpri in popravi« .

• Dotaknite se Popravi.

Microsoft Word bo poskusil popraviti datoteko v primeru poškodbe. Če je popravilo uspešno, se bo datoteka odprla.

3. Uporabite nastavitve sistema Windows

Če želite odpraviti poškodbe v aplikacijah MS Office, lahko uporabite nastavitve sistema Windows, da popravite namestitev Microsoft Officea. Naslednji koraki lahko pomagajo popraviti vse aplikacije Microsoft Office, kot so Microsoft Excel, Word in PowerPoint:

• Pritisnite tipko Windows s tipko I , da odprete nastavitve sistema Windows.
• Dotaknite se Aplikacije > Nameščene aplikacije.

• Zdaj se pomaknite med aplikacijami in izberite aplikacijo MS Office, ki jo želite popraviti.
• Nato izberite možnost Spremeni , ki se nahaja tik pod naslovom programa.

• Izberite gumb Popravi in ​​nato gumb Nadaljuj.

• Ko je popravilo končano, boste prejeli poziv za ponovni zagon računalnika.

4. Uporabite orodje za popravilo MS Word/Excel

V kritičnih scenarijih, kot je ta, je naš predlog, da namestite specializirano orodje, ki nudi najvišje zagotovilo pri popravljanju Officeovih datotek. Na trgu je na voljo široka paleta programskih rešitev za popravilo Excel, ki so zasnovane za obnovitev poškodovanih datotek Excel. Odlična izbira med njimi je Stellar Toolkit for File Repair. Raziščimo, kako vam lahko to orodje učinkovito pomaga pri obnavljanju poškodovanih datotek Excel, Word, PPT in celo poškodovanih datotek PDF.

• Prenesite in namestite orodje Stellar za popravilo datotek.

• V vmesniku orodja izberite določeno datoteko Microsoft Office, ki jo želite popraviti. Na primer, če morate popraviti poškodovano Excelovo datoteko, izberite »Excel«.

• Ko se odpre okno, označite potrditvena polja poleg vseh poškodovanih datotek, ki jih želite popraviti.

• Dotaknite se gumba Scan in postopek popravila se bo začel.

• Nato kliknite gumb Shrani in pritisnite tipko Enter.

• Na koncu tapnite v redu .

»Kar ločuje to programsko opremo, je njena absolutna preglednost; ponuja predogled informacij, ki jih je mogoče obnoviti, priročno prikazanih na levi strani aplikacije. To pomeni, da lahko pregledate podatke, preden začnete postopek obnovitve.«

Preberite tudi: Kako popraviti poškodovane datoteke JPEG v sistemu Windows 11/10

Popravite svoje poškodovane datoteke Excel, Word in PowerPoint brez kakršnih koli težav

Če imate poškodovano datoteko Excel, Word ali PowerPoint, brez panike. Nekaj ​​stvari lahko poskusite popraviti in obnoviti svoje podatke. Najprej poskusite uporabiti vgrajena orodja za popravilo v Excelu, Wordu ali PowerPointu. Če vgrajena orodja za popravilo ne morejo popraviti datoteke, lahko poskusite uporabiti orodje za popravilo drugega proizvajalca. Z upoštevanjem metod, opisanih v tem priročniku, lahko občutno povečate svoje možnosti za obnovitev poškodovanih datotek in zagotovite, da nikoli ne izgubite kritičnih informacij zaradi poškodovane datoteke.

Za več tovrstnih vodnikov za odpravljanje težav, seznamov ter nasvetov in trikov, povezanih z Windows, Android, iOS in macOS, nam sledite na Facebooku, Instagramu, Twitterju, YouTubu in Pinterestu.