Microsoft Teams je eno izmed široko uporabljenih orodij za sodelovanje z več kot 20 milijoni dnevnih aktivnih uporabnikov. Storitev ponuja funkcije, kot so takojšnje sporočanje, video in avdio konference, skupna raba datotek, urejanje v realnem času in integracija Office 365.
Ker lahko cestnina za sodelovanje vključuje do 5000 posameznikov znotraj ene ekipe, je zelo pomembno, da se nekatera sporočila posredujejo z največjo prednostjo in se ne izgubijo v morju besedil. Nekatera sporočila so lahko časovno kritična, zato jim označitev kot nujna daje drugačno prednost v sistemu za sporočanje, tako da čim prej obvestijo prejemnika(-e).
Vsebina
Kako označiti sporočilo kot »Pomembno«, potem ko ga pošljete v Microsoft Teams
Microsoft ponuja način za določanje prednosti sporočil znotraj Teams. Za razliko od običajnih sporočil bodo prednostna sporočila zagotovila, da bo prejemnik sporočilo videl iz prve roke.
Uporaba polja za sestavljanje
1. korak : Sestavite sporočilo znotraj ustreznega klepeta in razširite polje za sestavljanje s klikom na gumb Oblika v spodnji orodni vrstici pod poljem Besedilo.
2. korak : Če želite zagotoviti, da bodo ljudje pozorni na vaše sporočilo, kliknite gumb s 3 pikami na desni strani besedilnega polja.![Kako označiti poslano sporočilo kot »Pomembno« v Microsoft Teams Kako označiti poslano sporočilo kot »Pomembno« v Microsoft Teams]()
3. korak : v meniju izberite »Označi kot pomembno«.![Kako označiti poslano sporočilo kot »Pomembno« v Microsoft Teams Kako označiti poslano sporočilo kot »Pomembno« v Microsoft Teams]()
Vaše sporočilo bo zdaj v niti označeno kot Pomembno. Če odprete klepet, se najprej prikaže pomembno sporočilo.
Uporaba bližnjice na tipkovnici
Namesto da v polju za sestavljanje izberete možnost »Označi kot pomembno«, lahko nastavite sporočilo, ki ga nameravate poslati, kot pomembno z bližnjico na tipkovnici. Preden sestavite sporočilo ali ga pošljete, ga lahko označite kot pomembno tako, da istočasno pritisnete naslednje tipke kot bližnjico:
Control / Command + Shift + I
Ko to storite, bo leva obroba besedilnega polja označena s temno rdečo. Ko je sporočilo poslano, bo v njegovem polju v zgornjem desnem kotu tudi rdeč mehurček s klicajem.![Kako označiti poslano sporočilo kot »Pomembno« v Microsoft Teams Kako označiti poslano sporočilo kot »Pomembno« v Microsoft Teams]()
Ali uporabljate možnost »Označi kot pomembno« v Microsoft Teams za pošiljanje časovno kritičnih sporočil? Sporočite nam v spodnjih komentarjih.