V delovnem prostoru postane e-pošta običajen medij komunikacije in deljenja delovnih poročil. V mnogih primerih imajo e-poštna sporočila, ki so poslana kolegom, enako vsebino, napisano v telesu pošte, le da so priloge različne.
To so lahko e-poštna sporočila s čestitkami, pozdravna e-poštna sporočila ali e-poštna sporočila, prek katerih uporabniki pošiljajo poročila in dokumente z enako vsebino e-pošte – »Poiščite datoteke, priložene temu e-poštnemu sporočilu.
Čez nekaj časa postane moteče večkratno pisanje istega e-poštnega sporočila ali celo kopiranje, ko sestavljate novo e-pošto.
Lahko se rešite vsega tega vrveža z uporabo e-poštnih predlog, ki ustvarijo predlogo e-pošte, ki jo lahko vedno znova pošiljate različnim uporabnikom. To vam bo prihranilo nekaj časa med sestavljanjem e-pošte in vas morda ne bo več motilo.
Preberite več: Kako onemogočiti Google Meet v aplikaciji in spletu Gmail
Evo, kako lahko omogočite e-poštne predloge v Gmailu in jih uporabite za večjo učinkovitost :
Kako omogočiti predloge v e-pošti?
Predloge so privzeto onemogočene v vašem Gmail računu. Preden ga začnete uporabljati, ga morate omogočiti v naprednih nastavitvah Gmaila. Sledite tem postopku v zaporednem vrstnem redu, da omogočite predloge v Gmailu:
1. korak: Pojdite nagumb Nastavitve Cog v zgornjem desnem kotu opravilne vrstice Gmail.
2. korak: V spustnem meniju izberitemožnost Prikaži vse nastavitve .
3. korak: Od tam pojdite vmeni Napredno v nastavitvah Gmaila.
4. korak: Pomaknite se navzdol po meniju. Tam boste videlimožnost predloge , ki je nastavljena kot Onemogočeno. Kliknitegumb Omogoči .
5. korak: Shranite nove nastavitve .
Preberite več: Kako delati z opravili v Gmailu?
Kako ustvariti e-poštne predloge v Gmailu?
E-poštne predloge so shranjene, sestavljene iz e-poštnih sporočil, ki imajo enako vsebino v telesu e-pošte. Ta sestavljena e-poštna sporočila je mogoče večkrat uporabljati, ne da bi jih vnašali znova in znova, namesto tega pa jih je mogoče neposredno potegniti s seznama predlog. Tukaj je, kako ga ustvarite za izboljšanje produktivnosti v Gmailu :
1. korak: Kliknitegumb Sestavi .
2. korak: Narišite e-pošto tako, da vnesete vsebino e-pošte.
3. korak: Zdaj, preden shranite osnutek, kliknite navpične elipse (gumb s tremi pikami) v spodnjem desnem kotu polja za sestavo e-pošte.
4. korak: Kliknite Predloge in v stranskem meniju, ki se pojavi, kliknite Shrani osnutek kot predlogo .
5. korak: Kliknite Shrani kot novo predlogo Ker je to prva predloga, ki je bila kdaj ustvarjena, stare ne morete prepisati (do nje bomo prišli kasneje v tem članku).
6. korak: Vnesite ime svoje predloge in kliknite Shrani. Vaša nova predloga je ustvarjena.
Preberite več: Kako uporabljati funkcijo vlečenja na Gmailu?
Kako prepisati prejšnjo predlogo?
S prepisovanjem predloge lahko spremenite vsebino e-pošte določene predloge in jo shranite prek predhodno shranjene predloge, ne da bi ustvarili novo. Evo, kako lahko prepišete predlogo v Gmailu:
1. korak: Kliknite Sestavi in pripravi spremenjeno e-pošto s svežo vsebino.
2. korak: Kliknite navpične elipse (gumb s tremi pikami) v spodnjem desnem kotu polja za sestavo e-pošte.
3. korak: Kliknite Predloge in v nastalem stranskem meniju kliknite Shrani osnutek kot predlogo .
4. korak: Od tam pod Prepiši predlogo kliknite ime predhodno shranjene e-poštne predloge.
5. korak: Kliknite na Shrani .
Preberite več: Kako uporabljati arhivsko e-pošto v Gmailu?
Kako vstaviti predlogo za uporabo?
Vstavljanje predloge je preprost postopek. Videli boste, kako lahko uporaba predloge za e-pošto prihrani čas in brez stresa:
1. korak: Začnite sestavljati e-pošto .
2. korak: Kliknite navpične elipse (gumb s tremi pikami) v spodnjem desnem kotu polja za sestavo e-pošte.
3. korak: Kliknite Predloge in v stranskem meniju, ki se pojavi , kliknite Vstavi predlogo.
Zdaj bo izbrana predloga dodana vašemu novemu e-poštnemu sporočilu. Lahko ga dodatno formatirate in priložite zahtevane dokumente, preden ga pošljete prejemniku. Tako se rešite težav s ponovnim vnašanjem obvezne vsebine.
Preberite več: Kako se znebiti promocijskih e-poštnih sporočil na Gmailu?
Kako izbrisati e-poštno predlogo v Gmailu?
Brisanje predloge je prava izbira, če je ne želite več uporabljati. Evo, kako lahko izbrišete Gmailovo predlogo, ko vam ne koristi:
1. korak: Začnite sestavljati e-pošto .
2. korak: Kliknite navpične elipse (gumb s tremi pikami) v spodnjem desnem kotu polja za sestavo e-pošte.
3. korak: Kliknite Predloge in v stranskem meniju, ki se pojavi, kliknite Izbriši predlogo.
4. korak: V naslednjem koraku samo kliknite ime predloge, ki jo želite trajno odstraniti.
Na ta način so lahko Gmailove predloge v veliko pomoč uporabnikom, ki morajo vsakodnevno pošiljati e-pošto preobremenjeno ali morda za osebno uporabo z enako vsebino.
Lahko vam tudi všeč
Kako prenesti podatke Gmail MBOX z Google Arhiviranjem
Kako omogočiti temni način Gmaila na Android in iOS
Kako uporabljati Gmailov nov način brez povezave in zaupni način
Neprijeten vonj ali usedline v pralnem stroju? Preverite, kdaj se lahko uporabi kis, kdaj ga proizvajalci odsvetujejo, in si oglejte varno zaporedje čiščenja od predala do bobna.
Kako varno odstraniti vodni kamen iz električnega kotlička z uporabo metode proizvajalca, pravilnim izpiranjem ter nasveti o kisu, filtru za vodni kamen in intervalih glede na trdoto vode.
Naučite se varno izprazniti in očistiti peresa, kroglična, gel in rollerball pisala s postopki, ki jih priporočajo proizvajalci, ter jasnimi omejitvami.
Spoznajte najvarnejši način čiščenja glave tiskalnika HP, kdaj ponoviti čiščenje, kdaj je primerno ročno čiščenje kontaktov in kdaj nehati.
Naučite se, kako očistiti puhovno ali sintetično puhovno jakno, preprečiti zbitje polnila, varno sušenje, odpravljanje pogostih težav in preverjanje, ali je volumen polnila popolnoma obnovljen.
Naučite se varno odstraniti odtok iz kuhinjskega umivalnika, odklopiti sifon, odvijati matico košarice, dvigniti prstan, ravnati z odtoki za smeti in očistiti odprtino.
Naučite se varno odstraniti strjen vosek z oblačil: strdite ga in postrgajte, prenesite ostanke z nizko temperaturo, če je dovoljeno, predobdelajte mastne madeže, operite in preverite pred sušenjem.
Naučite začiniti gole litoželezne rešetke žara s tankim slojem olja in nadzorovano toploto ter kdaj porcelanasto emajliranih rešetk ne smete začiniti.
Naučite se varno čistiti pokrov s slamico Hydro Flask, slamico in odstranljivo tesnilo, vključno s pranjem na roko, sušenjem, ponovnim sestavljanjem in napakami, ki se jim je treba izogniti.
Varno očistite vrč Brita, pravilno ravnajte s filtrom, odpravite težave z okusom ali usedlinami in vedite, kdaj je zamenjava boljša možnost.
