Kako odpraviti težavo »Pravila Outlooka ne delujejo« (2021)

Outlook je nedvomno odličen e-poštni odjemalec , vendar to ne pomeni, da je brez napak. Več uporabnikov je poročalo o eni ključni funkciji »Pravila Outlooka«, ki ne deluje pravilno.

Kaj so Outlookova pravila?

Pravila v Outlooku so priročna avtomatizirana dejanja, ki uporabnikom pomagajo, da racionalizirajo svoje mape »Prejeto« in postanejo učinkovitejši. Na primer, nastavite lahko dejanje, ki se izvede za vaša dohodna e-poštna sporočila. Nastavite pravilo, da filtrirate e-pošto določenega pošiljatelja in jih shranite v ločeno mapo za kasnejši pregled. Vsekakor Outlookova pravila olajšajo postopek upravljanja e-pošte, saj pomagajo ostati organizirani, posodobljeni in izboljšajo produktivnost . Toda včasih boste morda ugotovili, da Outlookova pravila ne delujejo natančno, zakaj se to zgodi? Pa ugotovimo!

Vzroki za nedelovanje Outlookovih pravil

Obstaja lahko več razlogov, zakaj vaša Outlookova pravila morda ne delujejo pravilno. Nekateri pogosti vzroki so navedeni spodaj:

• Pravila so presegla kvoto, določeno za vaš nabiralnik. (Če ste uporabili več kot 100 pravil)
• Nekatere nastavitve morda preprečujejo Outlooku izvajanje pravil.
• Če ste uporabili pravila v odjemalski aplikaciji Outlook, ta ne bo delovala v spletni storitvi Outlook.
• Če uporabljate @ pri uporabi pravila »posebne besede v naslovu pošiljatelja«. Ne bo šlo!
• Vaš račun POP4 ali IMAP je postal poškodovan.
• Nastavljena pravila so konfigurirana za izvajanje na različnih napravah.
• Pravila so bila onemogočena na vašem e-poštnem računu.
• Outlookova pravila ne delujejo v skupnih nabiralnikih.

Ne glede na razlog, nadaljujte z branjem tega priročnika za odpravljanje težav, da boste uspešno obnovili svoje Outlookove aplikacije in pravilno izvedli vsa samodejna dejanja »Pravila Outlooka«.

Morda boste želeli prebrati: Kako se spomnite e-pošte v Outlooku?

Preden začnete odpravljati težave: Poskusite to!

Tukaj je nekaj korakov, ki jih lahko izvedete, preden odpravite težavo »Pravila Outlooka ne delujejo«:

1. Prepričajte se, da je funkcija pravil omogočena

Za preverjanje sledite spodnjim korakom:

• Zaženite Outlook in se pomaknite do Datoteke, ki ji sledi razdelek Pravil in opozorila.
• V oknu Pravil in opozorila poiščite potrditvena polja pred nastavljenimi pravili.
• Če niso omogočene, označite polja in pritisnite gumb V redu, nato pa Uporabi, da uveljavite spremembe!

2. Pravila se ne nanašajo na izbrisano mapo ali datoteko

V primerih, ko so nekatera nastavljena pravila za mapo nabiralnika izbrisana, se lahko soočite s težavo »Pravila Outlooka ne delujejo«. Če jih želite preveriti, se preprosto pomaknite do pogovornega okna Pravila in opozorila in dvokliknite pravilo > če je kakšna izbrisana mapa/datoteka, jih zamenjajte z obstoječo

3. Poskusite onemogočiti/omogočiti predpomnjeni način izmenjave

Če onemogočite nastavitve in jih znova omogočite, vam bo pomagalo izključiti kakršno koli začasno napako, ki bi lahko bila odgovorna za povzročitev »Pravila Outlooka ne delujejo«. Če želite to narediti, je vse, kar morate storiti, je:

• Zaženite Outlook in pojdite na datoteko.
• Kliknite Nastavitve računa in pod zavihkom E-pošta izberite račun Exchange in izberite »Spremeni račun«.
• V novem oknu počistite polje poleg možnosti Uporabi predpomnjeni način Exchange in ga znova potrdite, da znova omogočite nastavitve.
• Pritisnite gumb Naprej, da shranite spremembe!

Poleg tega lahko kliknete Več nastavitev, da raziščete druge nastavitve predpomnjenega načina Exchange na zavihku Napredno. Če vam te osnovne spremembe niso pomagale, poskusite z naslednjimi rešitvami, da se znebite nadležne težave »Pravila Outlooka ne delujejo:.

Obvezno prebrati: Kako prilagoditi navigacijsko podokno v Outlooku?

(Rešeno): Outlookova pravila ne delujejo v sistemu Windows

Seznam vsebine

• Vzroki za nedelovanje Outlookovih pravil
• Preden začnete odpravljati težave: Poskusite to!
• 1. Prepričajte se, da je funkcija pravil omogočena
• 2. Pravila se ne nanašajo na izbrisano mapo ali datoteko
• 3. Poskusite onemogočiti/omogočiti predpomnjeni način izmenjave
• 1. Preimenuj pravila
• 2. Izbrišite stara pravila Outlooka
• 3. Združite podobna pravila Outlooka
• 4. Posodobite Outlook na najnovejšo različico
• 5. Poskusite ponastaviti datoteko SRS
• 6. Uporabite Outlookov pripomoček za popravilo
• 7. Preklopite na drugega e-poštnega odjemalca
  • Spodnja črta
• Pogosto zastavljena vprašanja

Preizkusite te preizkušene metode za rešitev te težave z Outlookom v operacijskem sistemu Windows 10. Če potrebujete kakšno drugo pomoč, nas kontaktirajte na [email protected] .

1. Preimenuj pravila

Če imajo vaša pravila dolga imena, jih poskusite skrajšati, da zmanjšate velikost obstoječih. Če želite urediti Outlookovo pravilo, morate le:

• Zaženite Outlook.
• Kliknite Datoteka in pojdite na Upravljanje pravil in opozoril.
• Če najdete sporočilo, ki navaja pokvarjeno pravilo, kliknite gumb V redu.
• Potrdite polje poleg rdeče povezave (pokvarjeno pravilo).
• Kliknite povezave pod opisom pravila (glejte spodnji posnetek zaslona)
• Uredite jih po želji in kliknite na gumb V redu!

Obvezno prebrati: Kako pošiljati šifrirana e-poštna sporočila z Gmailom in Outlookom?

2. Izbrišite stara pravila Outlooka

Vsekakor je odlična praksa odpraviti pravila, ki jih ne uporabljate več ali jih redko potrebujete. Zato poskusite zmanjšati velikost datoteke s pravili in očistite mapo s pravili. Tukaj je kratka vadnica za brisanje starih pravil:

• Zaženite Outlook.
• Pomaknite se na zavihek Datoteka.
• Pojdite na Upravljanje pravil in opozoril.
• Označite polje (pravilo), ki ga želite izbrisati.
• Pritisnite gumb Da, da se premaknete naprej.
• Pritisnite gumb Uporabi, da shranite spremembe!

Ko počistite mapo Rule, je čas, da jo ustvarite in upajmo, da ste brez težave »Pravila Outlooka ne delujejo«.

3. Združite podobna pravila Outlooka

No, če želite dodatno zmanjšati velikost mape Rule, lahko poskusite združiti več enakih pravil v eno. Po postopku združevanja lahko izbrišete neuporabne:

• Zaženite Outlook.
• Pomaknite se na zavihek Datoteka.
• Pojdite na Upravljanje pravil in opozoril.
• V novem oknu pojdite na zavihek E-poštna pravila in izberite pravila, ki jih želite urediti.
• Pritisnite gumb Spremeni pravila.
• Zdaj se pomaknite do možnosti Uredi nastavitve pravila in po potrebi popravite.
• Ko združite podobna Outlookova pravila, izbrišite neželena in pritisnite gumb Uporabi!

Obvezno prebrati: Kako načrtovati e-pošto v Outlooku?

4. Posodobite Outlook na najnovejšo različico

Outlook nenehno posodablja storitev z novimi funkcijami in popravki za odpravljanje napak. Če uporabljate zastarelo različico, boste morda priča težavi »Pravila Outlooka ne delujejo«.

• Zaženite Outlook.
• Pojdite na datoteko.
• Na levi strani podokna izberite Office Account.
• Pritisnite Možnosti posodobitve.
• V novem oknu, ki se prikaže na vašem zaslonu, pritisnite gumb Posodobi zdaj in bodite potrpežljivi, da se Outlook posodobi na najnovejšo različico.

Poleg tega priporočamo našim uporabnikom, da posodobijo tudi Windows , da zagotovijo, da ne ostane nobenih novih posodobitev, ki bi lahko ovirala vašo izkušnjo. Ko končate, znova zaženite sistem in začnite uporabljati Outlook normalno.

5. Poskusite ponastaviti datoteko SRS

Datoteka SRS vključuje vse nastavitve, ki ste jih nastavili za pošiljanje in prejemanje e-pošte v Outlooku. Poskusite ponastaviti, da se prepričate, da ni poškodovanja:

• Zaženite File Explorer.
• Izvedite pot: C:\users\uporabniško ime\AppData\Roaming\Microsoft\
• Pritisnite gumb Enter!
• Zdaj v novem oknu poiščite datoteko Outlook.srs in jo z desno miškino tipko kliknite, da izberete možnost Preimenuj.

• Preimenujte datoteko v Outlook.srs.old

To bo Outlooku omogočilo, da samodejno ponovno ustvari datoteko takoj, ko zaženete e-poštnega odjemalca.

Obvezno prebrati: Kako samodejno posredovati e-pošto v Outlooku in Gmailu na druge račune?

6. Uporabite Outlookov pripomoček za popravilo

Stellar Outlook PST je zagotovo eno najboljših orodij, ki so na voljo na trgu za popravljanje pravil z visoko natančnostjo, obnovitev podatkov Outlookovega nabiralnika, izgubljenih zaradi poškodbe datoteke PST . Aplikacija vam dodatno pomaga, če prejmete katero od napak v Outlooku.

7. Preklopite na drugega e-poštnega odjemalca

Če ste zelo utrujeni odpravljanja težav z Outlookovimi pravili, ki ne delujejo ali so pomembne, poskusite preklopiti na boljšo alternativo . Uporabite le eM Client, s funkcijami bogatega ponudnika e-poštnih storitev, ki ima vgrajen koledar, stike, upravitelja opravil, čistilnik podvojene e-pošte in druge funkcije, da olajšate potek dela.

Kaj je več? E-poštni odjemalec ima možnost prevajanja vaših e-poštnih sporočil v več kot 30+ jezikov.

Spodnja črta

Upajmo, da bo ta podroben vodnik pomagal rešiti težavo »Pravila Outlooka se ne izvajajo« v sistemu Windows 10. Če ste za odpravljanje težave uporabili katero koli drugo metodo, jih omenite v spodnjem razdelku za komentarje! Spremljajte nas na družbenih omrežjih –  Facebook ,  Twitter ,  Instagram  in  YouTube .

Če potrebujete kakršno koli drugo pomoč pri aplikacijah operacijskega sistema Windows ali Office, se lahko obrnete na našo skupino za podporo strankam na [email protected]

Pogosto zastavljena vprašanja

Q1. Kako popravim Outlookova pravila?

No, za začetek priporočamo uporabnikom, da optimizirajo velikost svoje mape s pravili. Največja kvota pravil je privzeto 256 KB. Zato poskusite preimenovati dolga pravila, izbrišite neželena in združite podobna pravila v eno datoteko, da prihranite prostor.

Q2. Koliko pravil za Outlook lahko imam?

Čeprav omejitev temelji na skupni velikosti mape Pravila, lahko običajno imate 20-30 pravil.

Q3. Ali pravila upočasnijo Outlook?

Ja! Outlookov e-poštni odjemalec je dodelil namenski prostor pravil. Če dodate preveč pravil, lahko to ne samo ovira vašo izkušnjo z e-pošto, ampak tudi povzroči, da "pravila Outlooka ne bodo delovala" pravilno!