Kako narediti zapiske sestankov v Microsoft Teams

Kako narediti zapiske sestankov v Microsoft Teams

Do zdaj vemo, da so storitve za video sodelovanje tu, da ostanejo, in aplikacije, kot je Microsoft Teams, so bile na sprednji strani pri ponujanju rešitev za oddaljene konference z več uporabniki, ki so odvisni od njih dnevno. Medtem ko so videoklici glavni vidik vsake konferenčne storitve, obstaja še veliko drugih stvari, ki prispevajo k temu, da je vaše delo bolj priročno in enostavno. 

Ena takih funkcij je možnost beleženja med sestankom in hitrega dostopa do njih kadar koli v prihodnosti. V tej objavi vam bomo pomagali razumeti, kako so opombe sestankov v Microsoft Teams koristne in kako jih lahko začnete uporabljati. 

Povezano: Kako uporabljati klepet v opravilni vrstici v sistemu Windows 11

Vsebina

Zakaj jemati zapiske sestankov v Microsoft Teams?

Čeprav lahko uporabite aplikacijo Beležnica ali Sticky Notes v računalniku za pokrivanje poteka sestanka, boste morda težko preklapljali med obema aplikacijama, ko je sestanek v teku, ali iskati eno posebno beležko, ki kaže neposredno na razpravo, ki je potekala. mesto na sestanku. 
Tu se pojavi mo��nost Opombe sestanka. Microsoft Teams ima izvorno možnost zapiskov sestanka, ki vam omogoča ustvarjanje zapiskov za določen sestanek, medtem ko je v teku. V ustvarjenih zapiskih sestanka lahko posnamete, kaj se dogaja na sestanku, ali delite svoje misli ali mnenja o določeni razpravi. 

Opombe sestanka, ki jih ustvarite, bodo vidne in dostopne drugim članom sestanka, kar bo olajšalo analizo in primerjavo različnih pogledov na katero koli razpravo. Te zapiske je mogoče enostavno deliti prek povezav, ki jih lahko vsak udeleženec sestanka uporabi za hiter dostop do zapiskov sestanka, ne da bi jih ročno iskal. 

Kdo lahko uporablja zapiske sestankov v Microsoft Teams?

Čeprav je zajemanje zapiskov sestankov v Microsoft Teams enostavno, je možnost dostopa do njih odvisna od nekaj dejavnikov:

  • Udeleženci sestanka lahko začnejo ali dostopajo do zapiskov sestanka samo, če so prisotni v isti organizaciji kot organizator ali gostitelj sestanka. 
  • Do zapiskov s sestanka je mogoče dostopati samo znotraj sestankov, kjer je le do 100 udeležencev. Čeprav je standardna velikost sestankov Teams 350 udeležencev, boste morali razpravo omejiti na samo 100, če želite za določeno sejo uporabiti zapiske sestanka. 
  • Udeleženci, ki so vstopili na sestanek, preden so bili narejeni zapiski sestanka, bodo imeli neposreden dostop do zapiskov. Tisti, ki vstopijo na sestanek po tem, ko so bili zapiski s sestanka ustvarjeni, bodo morali zahtevati dostop do zapiskov. Ko to storijo, bo organizator sestanka prejel e-poštno sporočilo z zahtevo, naj odobri dostop do zapiskov za osebe, ki so to zahtevale.

Povezano: Kako nastaviti in uporabljati sobe za razčlenitev v Microsoft Teams

Kako narediti zapiske sestankov v Microsoft Teams

Možnost ustvarjanja zapiskov sestankov bo na voljo tako pred, med in po sestanku v Microsoft Teams. Sledite spodnjim korakom, da začnete zapisovati sestanke za oba scenarija. 

Pred/po sestanku

Opomba : zapiske s sestanka lahko pišete pred sestankom, ko je sestanek ustvarjen zasebno in ne znotraj kanala ekipe. Opombe, ki jih želite ustvariti po sestanku, kjer še niso bili ustvarjeni zapiski, lahko naredite tudi znotraj vaših zasebnih niti klepeta in ne znotraj kanala. 

Če želite beležiti sestanke pred ali po sestanku, odprite namizni odjemalec Microsoft Teams in na levi stranski vrstici kliknite zavihek Klepet ter izberite enega od sestankov, na katerem želite zapisovati. 

Kako narediti zapiske sestankov v Microsoft Teams

Ko se pogovor naloži v desnem podoknu, kliknite zavihek »Opombe sestanka« na vrhu. 

Kako narediti zapiske sestankov v Microsoft Teams

Opomba : Zavihek »Zapiski sestanka« na vrhu ne bo prikazan v kanalih, kjer še niste ustvarili nobenega zapiska sestanka. Lahko pa opombe, ki ste jih že ustvarili, dodate več razdelkov. 

V notranjosti zapiskov s sestanka izberite možnost »Vzemi zapiske«.

Kako narediti zapiske sestankov v Microsoft Teams

Zdaj lahko ustvarite svoje zapiske tako, da dodate naslov ter svoje misli in razprave v razdelek, ki se prikaže.

Kako narediti zapiske sestankov v Microsoft Teams

Tukaj lahko dodate več opomb s klikom na ikono '+' pod razdelkom. 

Kako narediti zapiske sestankov v Microsoft Teams

Med sejo sestanka

Če želite beležiti sestanke znotraj sestanka, morate najprej vstopiti v sestanek v Microsoft Teams. Ko ste na zaslonu sestanka, kliknite ikono s 3 pikami na vrhu, kjer dostopate do drugih kontrolnikov sestanka. 

Kako narediti zapiske sestankov v Microsoft Teams

Ko se na zaslonu prikaže spustni meni, izberite možnost »Zapiski s sestanka«. 

Kako narediti zapiske sestankov v Microsoft Teams

To bo odprlo stransko vrstico Opombe sestanka na desni strani. Tukaj kliknite na spodnji gumb »Vzemi zapiske«. 

Kako narediti zapiske sestankov v Microsoft Teams

Zdaj se boste vrnili v okno Microsoft Teams z odprtim trenutnim kanalom. Znotraj tega okna bi morali na vrhu videti nov zavihek »Opombe sestanka«, če še ni bil ustvarjen. 

Kako narediti zapiske sestankov v Microsoft Teams

Tukaj lahko pokrijete potek sestanka tako, da mu date naslov, nato pa pod naslovom omenite cilje, opombe in točke, ki jih je mogoče izvesti.

Ustvarite lahko čim več opomb, tako da dodate nove razdelke z več informacijami s klikom na možnost »Dodaj nov razdelek tukaj«.

Kako narediti zapiske sestankov v Microsoft Teams

Vsi vaši zapiski bodo zdaj vidni in dostopni drugim prisotnim na sestanku. 

Kako dostopati do svojih zapiskov po sestanku

Udeleženci, ki imajo dostop do zapiskov s sestanka, si lahko ogledajo vse zapiske, ki so jih ustvarili drugi v sestanku. Obstajajo trije načini, na katere lahko dostopate do zapiskov sestankov v programu Microsoft Teams – znotraj kanala Teams, znotraj koledarja Teams ali znotraj zavihka Wiki kanala na vrhu. 

Oglejte si zapiske v kanalu Teams 

Najlažji način za dostop do vaših zapiskov je v kanalu vaše ekipe, saj bodo vidni poleg seje sestanka znotraj kanala. Če si želite ogledati zapiske s sestanka, kliknite zavihek Ekipe na levi, izberite svojo ekipo in nato izberite kanal, kjer so bili zapiski ustvarjeni.

Kako narediti zapiske sestankov v Microsoft Teams

V tem kanalu se pomaknite navzgor ali navzdol do sestanka, kjer so bili narejeni zapiski. Ko poiščete določeno srečanje, kliknite ikono sponke za papir v zgornjem desnem kotu v polju za srečanje. 

Kako narediti zapiske sestankov v Microsoft Teams

Ekipe bodo zdaj razširile sestanek in opombe, ki ste jih naredili na določenem sestanku, si lahko ogledate pod besedilom »Ustvarjeni zapiski za ta sestanek« pod časovnim žigom »Sestanek se je začel« znotraj niti kanala. Če si želite ogledati te zapiske, kliknite možnost »Pokaži opombe v celozaslonskem načinu« znotraj razširjenega polja sestanka. 

Kako narediti zapiske sestankov v Microsoft Teams

Zdaj bi morali imeti možnost videti, da se opombe pojavljajo neposredno na zavihku »Opombe sestanka«. 

Kako narediti zapiske sestankov v Microsoft Teams

Oglejte si zapiske v vrstici zavihkov kanala Teams

Drug način, kako lahko dostopate do zapiskov sestankov, ki so bili ustvarjeni znotraj sestanka kanala, je znotraj vrstice zavihkov kanala na vrhu. Če želite priti sem, kliknite zavihek Teams na levi in ​​nato v stranski vrstici Teams na levi izberite Team > Kanal, kjer so bili ustvarjeni vaši zapiski. 

Kako narediti zapiske sestankov v Microsoft Teams

Ko se nit kanala ekipe naloži, lahko na vrhu kliknete zavihek »Opombe sestanka«. 

Kako narediti zapiske sestankov v Microsoft Teams

To bi moralo odpreti zavihek Opombe sestanka in zdaj bi si lahko ogledali vse zapiske, ustvarjene v tem določenem kanalu. 

Kako narediti zapiske sestankov v Microsoft Teams

Oglejte si zapiske v zasebnih klepetih

Če ste imeli zasebni sestanek z nekom v Microsoft Teams, lahko dostopate do zapiskov, ki so bili ustvarjeni med tem sestankom v vaših nitih klepeta v Microsoft Teams. Za dostop do teh zasebnih zapiskov sestanka kliknite zavihek »Klepet« na levi in ​​v stranski vrstici Klepet na levi strani odprite dogodek sestanka, za katerega ste vi ali nekdo drug v sestanku ustvaril zapiske. 

Kako narediti zapiske sestankov v Microsoft Teams
Ko se dogodek sestanka odpre, si lahko ogledate zapiske, ki so bili ustvarjeni med sejo, tako da kliknete zavihek »Opombe sestanka« na vrhu. Zdaj bi morali na trenutnem zaslonu videti vse opombe, ki so bile ustvarjene v okviru tega izbranega dogodka sestanka. 

Kako narediti zapiske sestankov v Microsoft Teams

To je vse, kar morate vedeti o zapiskih sestankov v Microsoft Teams. 

POVEZANO


Kako iskati v sistemu Windows 11: vse, kar morate vedeti

Kako iskati v sistemu Windows 11: vse, kar morate vedeti

Windows 11 ponuja izboljšano iskanje, ki je hitrejše in učinkovitejše. Odkrijte, kako kar najbolje izkoristiti iskanje v Windows 11.

6 načinov za posodobitev gonilnikov v sistemu Windows 11

6 načinov za posodobitev gonilnikov v sistemu Windows 11

Gonilniki naprav pomagajo odpraviti napake, izboljšati združljivost in omogočiti optimalno delovanje vaših naprav v sistemu Windows 11. V tem članku bomo raziskali 7 načinov za posodobitev gonilnikov.

Naš popoln vodnik po posnetkih zaslona za Windows 11: Kako uporabljati Print Screen, Izrezek in skico, nalaganje v Imgur, kopiranje besedila in še veliko več!

Naš popoln vodnik po posnetkih zaslona za Windows 11: Kako uporabljati Print Screen, Izrezek in skico, nalaganje v Imgur, kopiranje besedila in še veliko več!

Zajemite svoj zaslon kot profesionalec! Naš vodnik po posnetkih zaslona za Windows 11 vam predstavi vse načine, kako enostavno zajeti in deliti svoje zaslone.

Kako ustvariti obnovitveno točko v sistemu Windows 11

Kako ustvariti obnovitveno točko v sistemu Windows 11

Učite se, kako korak za korakom ustvariti obnovitveno točko v sistemu Windows 11. Odkrijte koristi obnovitvenih točk in enostavne metode njihovo izdelave.

Kako odpreti nadzorno ploščo v sistemu Windows 11

Kako odpreti nadzorno ploščo v sistemu Windows 11

Odkrijte, kako odpreti nadzorno ploščo v sistemu Windows 11 s preprostimi metodami ter se naučite dodati nadzorno ploščo na namizje, v meni Start ali opravilno vrstico.

Kako uporabljati pomočnika za namestitev sistema Windows 11 za nadgradnjo iz sistema Windows 10

Kako uporabljati pomočnika za namestitev sistema Windows 11 za nadgradnjo iz sistema Windows 10

Windows 11 je bil izdan javnosti, Microsoft pa je predstavil pomočnika, ki olajša namestitev. Odkrijte, kako uporabiti pomočnika za namestitev Windows 11 in izpolnite vse zahteve.

Kako spremeniti ozadje v sistemu Windows 11

Kako spremeniti ozadje v sistemu Windows 11

V tem članku boste izvedeli, kako preprosto spremeniti ozadje v sistemu Windows 11 z različnimi metodami, ki vključujejo uporabo desktopa, File Explorerja in PowerShella.

Kje je »Moj računalnik« v sistemu Windows 11? Kako preprosto najti ta računalnik!

Kje je »Moj računalnik« v sistemu Windows 11? Kako preprosto najti ta računalnik!

Microsoft neprenehoma posodablja Windows 11. Če iščete, kje se nahaja Moj računalnik, vas vodimo skozi postopek, kako ga ponovno pridobiti na namizju in meniju Start.

Kako zaslužiti denar na Instagramu

Kako zaslužiti denar na Instagramu

Ne objavljajte svojih slik brezplačno na Instagramu, čeprav lahko zanje prejmete plačilo. Preberite in spoznajte, kako zaslužiti denar na Instagramu in kar najbolje izkoristite to platformo za družabno mreženje.

Kako urediti in odstraniti metapodatke iz PDF-ja?

Kako urediti in odstraniti metapodatke iz PDF-ja?

Naučite se z lahkoto urejati in odstranjevati metapodatke PDF. Ta vodnik vam bo pomagal enostavno urediti ali odstraniti metapodatke PDF na nekaj preprostih načinov.

Kako izbrisati seznam telefonskih stikov, ki jih ima Facebook

Kako izbrisati seznam telefonskih stikov, ki jih ima Facebook

Ali veste, da ima Facebook popoln seznam stikov iz vašega telefonskega imenika, skupaj z njihovim imenom, številko in e-poštnim naslovom.

Kako popraviti Gonilnik se ne more naložiti v tej napravi v sistemu Windows 11?

Kako popraviti Gonilnik se ne more naložiti v tej napravi v sistemu Windows 11?

Težava lahko prepreči pravilno delovanje vašega računalnika in boste morda morali spremeniti varnostne nastavitve ali posodobiti gonilnike, da jih odpravite.

Kako pretvoriti zagonski USB v ISO?

Kako pretvoriti zagonski USB v ISO?

Ta blog bo bralcem pomagal pretvoriti zagonski USB v datoteko ISO z uporabo programske opreme tretjih oseb, ki je brezplačna za uporabo in varna pred zlonamerno programsko opremo.

Kako popraviti kodo napake programa Windows Defender 0x8007139F v sistemu Windows 11/10

Kako popraviti kodo napake programa Windows Defender 0x8007139F v sistemu Windows 11/10

Ste naleteli na kodo napake programa Windows Defender 0x8007139F in vam je težko izvajati preglede? Tukaj so načini, kako lahko odpravite težavo.

»Napaka načrtovalca opravil 0xe0434352« Popravljeno! Popravki, ki ste jih čakali

»Napaka načrtovalca opravil 0xe0434352« Popravljeno! Popravki, ki ste jih čakali

Ta obsežen vodnik vam bo pomagal odpraviti napako načrtovalca opravil 0xe0434352 v vašem računalniku z operacijskim sistemom Windows 11/10. Oglejte si popravke zdaj.

Kako popraviti napako LiveKernelEvent 117 in preprečiti, da bi se vaš računalnik zrušil

Kako popraviti napako LiveKernelEvent 117 in preprečiti, da bi se vaš računalnik zrušil

Napaka LiveKernelEvent 117 Windows povzroči, da vaš računalnik zamrzne ali se nepričakovano zruši. Naučite se diagnosticirati in popraviti s koraki, ki jih priporočajo strokovnjaki.

Zvočni posnetek PowerPoint ne deluje? Evo, kako to popraviti v nekaj minutah – zagotovljeno!

Zvočni posnetek PowerPoint ne deluje? Evo, kako to popraviti v nekaj minutah – zagotovljeno!

Ta blog bo bralcem pomagal odpraviti težave, ki mi PowerPoint ne dovoli snemanja zvoka v računalniku z operacijskim sistemom Windows, in celo priporočil druge nadomestke za snemanje zaslona.

Kako pisati na dokument PDF?

Kako pisati na dokument PDF?

Se sprašujete, kako pisati na dokument PDF, saj morate izpolniti obrazce, dodati opombe in se podpisati. Naleteli ste na pravo objavo, berite dalje!

Kako odstraniti vodni žig Sistemske zahteve niso izpolnjene v sistemu Windows 11

Kako odstraniti vodni žig Sistemske zahteve niso izpolnjene v sistemu Windows 11

Ta spletni dnevnik bo uporabnikom pomagal odstraniti vodni žig Sistemske zahteve niso izpolnjene, da bodo uživali v bolj gladki in varnejši izkušnji z Windows 11 ter čistejšem namizju.

Kako odpraviti težavo z roza zaslonom MacBook?

Kako odpraviti težavo z roza zaslonom MacBook?

Ta blog bo uporabnikom MacBookov pomagal razumeti, zakaj se pojavljajo težave z rožnatim zaslonom in kako jih odpraviti s hitrimi in preprostimi koraki.

Kako omogočiti povezave z oddaljenim namizjem v računalnik z operacijskim sistemom Windows 10

Kako omogočiti povezave z oddaljenim namizjem v računalnik z operacijskim sistemom Windows 10

Ko delate stran od svoje mize, lahko dostopate do računalnika s povezavo Windows Remote Desktop Connection. Z dohodnimi povezavami z oddaljenim namizjem. Naša navodila vam pomagajo pri konfiguraciji in optimizaciji povezave.

Kako deaktivirati Facebook Messenger, ko je Facebook deaktiviran?

Kako deaktivirati Facebook Messenger, ko je Facebook deaktiviran?

Se sprašujete, zakaj prejemate sporočila v svojem Messengerju, tudi ko ste izklopili svoj Messenger? Preberite to, če želite izvedeti razlog.

Kako se povezati z brezžičnim zaslonom v sistemu Windows 10

Kako se povezati z brezžičnim zaslonom v sistemu Windows 10

Osnovni vodnik za povezovanje z brezžičnim zaslonom v operacijskem sistemu Windows 10. Enostavni koraki in rešitve za težave.

Kako nastaviti spremenljivko okolja v sistemu Windows 10

Kako nastaviti spremenljivko okolja v sistemu Windows 10

Spremenljivke okolja v Windows 10 so ključne za konfiguracijo aplikacij. Naučite se, kako jih učinkovito urediti in dodati.

Kaj je arhivirana pošta Gmail in kako jo obnoviti nazaj

Kaj je arhivirana pošta Gmail in kako jo obnoviti nazaj

Precej preprosto je pridobiti vašo e-pošto iz računa Gmail, ne glede na to, ali je bila shranjena za kasnejšo uporabo ali poslana pomotoma. Preberite članek, če želite izvedeti korake, ki prikazujejo obnovitev na namizju in v mobilni aplikaciji.

Kako zakleniti Facebook Messenger

Kako zakleniti Facebook Messenger

Ali menite, da vaše aplikacije v telefonu niso varne? Iščete način za zaklepanje Facebook Messengerja? Preberite članek, če želite izvedeti, kako vstavite geslo v Messenger.

Kako odblokirati nekoga na Facebooku

Kako odblokirati nekoga na Facebooku

Kako odblokirati nekoga na Facebooku in Facebook Messengerju. Prijavite se v svoj račun Facebook, na mobilnem ali namiznem računalniku, pojdite v Nastavitve> Blokiranje. Kliknite Odblokiraj.

Kako se povezati z Wi-Fi na televizorju Samsung

Kako se povezati z Wi-Fi na televizorju Samsung

Medtem ko bo televizor verjetno dobro deloval brez internetne povezave, če imate kabelsko naročnino, so ameriški uporabniki začeli preklopiti na spletno

Kako izklopiti staranje v Sims 4

Kako izklopiti staranje v Sims 4

Tako kot v resničnem svetu se bodo vaše stvaritve v igri Sims 4 sčasoma postarale in umrle. Simčki se naravno starajo skozi sedem življenjskih obdobij: dojenček, malček, otrok, najstnik,

Kako pomanjšati slike v Obsidianu

Kako pomanjšati slike v Obsidianu

Obsidian ima več vtičnikov, ki vam omogočajo oblikovanje zapiskov ter uporabo grafov in slik, da jih naredite bolj smiselne. Čeprav so možnosti oblikovanja omejene,