Do zdaj vemo, da so storitve za video sodelovanje tu, da ostanejo, in aplikacije, kot je Microsoft Teams, so bile na sprednji strani pri ponujanju rešitev za oddaljene konference z več uporabniki, ki so odvisni od njih dnevno. Medtem ko so videoklici glavni vidik vsake konferenčne storitve, obstaja še veliko drugih stvari, ki prispevajo k temu, da je vaše delo bolj priročno in enostavno.
Ena takih funkcij je možnost beleženja med sestankom in hitrega dostopa do njih kadar koli v prihodnosti. V tej objavi vam bomo pomagali razumeti, kako so opombe sestankov v Microsoft Teams koristne in kako jih lahko začnete uporabljati.
Povezano: Kako uporabljati klepet v opravilni vrstici v sistemu Windows 11
Vsebina
Zakaj jemati zapiske sestankov v Microsoft Teams?
Čeprav lahko uporabite aplikacijo Beležnica ali Sticky Notes v računalniku za pokrivanje poteka sestanka, boste morda težko preklapljali med obema aplikacijama, ko je sestanek v teku, ali iskati eno posebno beležko, ki kaže neposredno na razpravo, ki je potekala. mesto na sestanku.
Tu se pojavi mo��nost Opombe sestanka. Microsoft Teams ima izvorno možnost zapiskov sestanka, ki vam omogoča ustvarjanje zapiskov za določen sestanek, medtem ko je v teku. V ustvarjenih zapiskih sestanka lahko posnamete, kaj se dogaja na sestanku, ali delite svoje misli ali mnenja o določeni razpravi.
Opombe sestanka, ki jih ustvarite, bodo vidne in dostopne drugim članom sestanka, kar bo olajšalo analizo in primerjavo različnih pogledov na katero koli razpravo. Te zapiske je mogoče enostavno deliti prek povezav, ki jih lahko vsak udeleženec sestanka uporabi za hiter dostop do zapiskov sestanka, ne da bi jih ročno iskal.
Kdo lahko uporablja zapiske sestankov v Microsoft Teams?
Čeprav je zajemanje zapiskov sestankov v Microsoft Teams enostavno, je možnost dostopa do njih odvisna od nekaj dejavnikov:
Povezano: Kako nastaviti in uporabljati sobe za razčlenitev v Microsoft Teams
Kako narediti zapiske sestankov v Microsoft Teams
Možnost ustvarjanja zapiskov sestankov bo na voljo tako pred, med in po sestanku v Microsoft Teams. Sledite spodnjim korakom, da začnete zapisovati sestanke za oba scenarija.
Pred/po sestanku
Opomba : zapiske s sestanka lahko pišete pred sestankom, ko je sestanek ustvarjen zasebno in ne znotraj kanala ekipe. Opombe, ki jih želite ustvariti po sestanku, kjer še niso bili ustvarjeni zapiski, lahko naredite tudi znotraj vaših zasebnih niti klepeta in ne znotraj kanala.
Če želite beležiti sestanke pred ali po sestanku, odprite namizni odjemalec Microsoft Teams in na levi stranski vrstici kliknite zavihek Klepet ter izberite enega od sestankov, na katerem želite zapisovati.
Ko se pogovor naloži v desnem podoknu, kliknite zavihek »Opombe sestanka« na vrhu.
Opomba : Zavihek »Zapiski sestanka« na vrhu ne bo prikazan v kanalih, kjer še niste ustvarili nobenega zapiska sestanka. Lahko pa opombe, ki ste jih že ustvarili, dodate več razdelkov.
V notranjosti zapiskov s sestanka izberite možnost »Vzemi zapiske«.
Zdaj lahko ustvarite svoje zapiske tako, da dodate naslov ter svoje misli in razprave v razdelek, ki se prikaže.
Tukaj lahko dodate več opomb s klikom na ikono '+' pod razdelkom.
Med sejo sestanka
Če želite beležiti sestanke znotraj sestanka, morate najprej vstopiti v sestanek v Microsoft Teams. Ko ste na zaslonu sestanka, kliknite ikono s 3 pikami na vrhu, kjer dostopate do drugih kontrolnikov sestanka.
Ko se na zaslonu prikaže spustni meni, izberite možnost »Zapiski s sestanka«.
To bo odprlo stransko vrstico Opombe sestanka na desni strani. Tukaj kliknite na spodnji gumb »Vzemi zapiske«.
Zdaj se boste vrnili v okno Microsoft Teams z odprtim trenutnim kanalom. Znotraj tega okna bi morali na vrhu videti nov zavihek »Opombe sestanka«, če še ni bil ustvarjen.
Tukaj lahko pokrijete potek sestanka tako, da mu date naslov, nato pa pod naslovom omenite cilje, opombe in točke, ki jih je mogoče izvesti.
Ustvarite lahko čim več opomb, tako da dodate nove razdelke z več informacijami s klikom na možnost »Dodaj nov razdelek tukaj«.
Vsi vaši zapiski bodo zdaj vidni in dostopni drugim prisotnim na sestanku.
Kako dostopati do svojih zapiskov po sestanku
Udeleženci, ki imajo dostop do zapiskov s sestanka, si lahko ogledajo vse zapiske, ki so jih ustvarili drugi v sestanku. Obstajajo trije načini, na katere lahko dostopate do zapiskov sestankov v programu Microsoft Teams – znotraj kanala Teams, znotraj koledarja Teams ali znotraj zavihka Wiki kanala na vrhu.
Oglejte si zapiske v kanalu Teams
Najlažji način za dostop do vaših zapiskov je v kanalu vaše ekipe, saj bodo vidni poleg seje sestanka znotraj kanala. Če si želite ogledati zapiske s sestanka, kliknite zavihek Ekipe na levi, izberite svojo ekipo in nato izberite kanal, kjer so bili zapiski ustvarjeni.
V tem kanalu se pomaknite navzgor ali navzdol do sestanka, kjer so bili narejeni zapiski. Ko poiščete določeno srečanje, kliknite ikono sponke za papir v zgornjem desnem kotu v polju za srečanje.
Ekipe bodo zdaj razširile sestanek in opombe, ki ste jih naredili na določenem sestanku, si lahko ogledate pod besedilom »Ustvarjeni zapiski za ta sestanek« pod časovnim žigom »Sestanek se je začel« znotraj niti kanala. Če si želite ogledati te zapiske, kliknite možnost »Pokaži opombe v celozaslonskem načinu« znotraj razširjenega polja sestanka.
Zdaj bi morali imeti možnost videti, da se opombe pojavljajo neposredno na zavihku »Opombe sestanka«.
Oglejte si zapiske v vrstici zavihkov kanala Teams
Drug način, kako lahko dostopate do zapiskov sestankov, ki so bili ustvarjeni znotraj sestanka kanala, je znotraj vrstice zavihkov kanala na vrhu. Če želite priti sem, kliknite zavihek Teams na levi in nato v stranski vrstici Teams na levi izberite Team > Kanal, kjer so bili ustvarjeni vaši zapiski.
Ko se nit kanala ekipe naloži, lahko na vrhu kliknete zavihek »Opombe sestanka«.
To bi moralo odpreti zavihek Opombe sestanka in zdaj bi si lahko ogledali vse zapiske, ustvarjene v tem določenem kanalu.
Oglejte si zapiske v zasebnih klepetih
Če ste imeli zasebni sestanek z nekom v Microsoft Teams, lahko dostopate do zapiskov, ki so bili ustvarjeni med tem sestankom v vaših nitih klepeta v Microsoft Teams. Za dostop do teh zasebnih zapiskov sestanka kliknite zavihek »Klepet« na levi in v stranski vrstici Klepet na levi strani odprite dogodek sestanka, za katerega ste vi ali nekdo drug v sestanku ustvaril zapiske.
Ko se dogodek sestanka odpre, si lahko ogledate zapiske, ki so bili ustvarjeni med sejo, tako da kliknete zavihek »Opombe sestanka« na vrhu. Zdaj bi morali na trenutnem zaslonu videti vse opombe, ki so bile ustvarjene v okviru tega izbranega dogodka sestanka.
To je vse, kar morate vedeti o zapiskih sestankov v Microsoft Teams.
POVEZANO
Neprijeten vonj ali usedline v pralnem stroju? Preverite, kdaj se lahko uporabi kis, kdaj ga proizvajalci odsvetujejo, in si oglejte varno zaporedje čiščenja od predala do bobna.
Kako varno odstraniti vodni kamen iz električnega kotlička z uporabo metode proizvajalca, pravilnim izpiranjem ter nasveti o kisu, filtru za vodni kamen in intervalih glede na trdoto vode.
Naučite se varno izprazniti in očistiti peresa, kroglična, gel in rollerball pisala s postopki, ki jih priporočajo proizvajalci, ter jasnimi omejitvami.
Spoznajte najvarnejši način čiščenja glave tiskalnika HP, kdaj ponoviti čiščenje, kdaj je primerno ročno čiščenje kontaktov in kdaj nehati.
Naučite se, kako očistiti puhovno ali sintetično puhovno jakno, preprečiti zbitje polnila, varno sušenje, odpravljanje pogostih težav in preverjanje, ali je volumen polnila popolnoma obnovljen.
Naučite se varno odstraniti odtok iz kuhinjskega umivalnika, odklopiti sifon, odvijati matico košarice, dvigniti prstan, ravnati z odtoki za smeti in očistiti odprtino.
Naučite se varno odstraniti strjen vosek z oblačil: strdite ga in postrgajte, prenesite ostanke z nizko temperaturo, če je dovoljeno, predobdelajte mastne madeže, operite in preverite pred sušenjem.
Naučite začiniti gole litoželezne rešetke žara s tankim slojem olja in nadzorovano toploto ter kdaj porcelanasto emajliranih rešetk ne smete začiniti.
Naučite se varno čistiti pokrov s slamico Hydro Flask, slamico in odstranljivo tesnilo, vključno s pranjem na roko, sušenjem, ponovnim sestavljanjem in napakami, ki se jim je treba izogniti.
Varno očistite vrč Brita, pravilno ravnajte s filtrom, odpravite težave z okusom ali usedlinami in vedite, kdaj je zamenjava boljša možnost.
