Kako najbolje sinhronizirati datoteke v Microsoft Teams z vašo napravo z uporabo OneDrive

Če želite najbolje sinhronizirati svoje datoteke v Microsoft Teams z uporabo OneDrive, morate storiti naslednje:

Prepričajte se, da je OneDrive omogočen na vaših napravah

Pojdite na zavihek Datoteke

Izberite Sinhroniziraj

Microsoft Teams je odličen način za komunikacijo z ljudmi v službi. Pred kratkim je Teams dodal številne odlične funkcionalnosti, vključno z možnostjo odgovarjanja na določena sporočila od naslednjega meseca .

Ko uporabljate Teams v sistemu Windows 10, lahko domnevate, da se vaše datoteke samodejno sinhronizirajo, kjer koli imate nameščen Microsoft Teams. Dejstvo je, da morate izvesti en dodaten korak, da se prepričate, da so vaše datoteke sinhronizirane v Microsoft Teams na vseh vaših napravah. Ko gre za pripravo datotek z uporabo Teams, se morate prepričati, da imate datoteke varnostno kopirane z OneDrive. Tukaj je tisto, kar morate storiti.

Najprej se prepričajte, da imate OneDrive nameščen na vseh napravah, ki jih želite sinhronizirati. Če imate brezplačen Microsoftov račun ali račun Microsoft 365 , boste že imeli dostop do OneDrive. OneDrive je SharePointovo mesto in Microsoft Teams shranjuje vse vaše datoteke na namenskih SharePointovih mestih.

Če želite svoje datoteke sinhronizirati v Microsoft Teams, morate narediti naslednje:

1. Pojdite na zavihek Datoteke in izberite Sinhroniziraj . 2. Od tu se prikaže pogovorno okno OneDrive, ko se Teams poveže z OneDrive za sinhronizacijo datotek. Če ste že nastavili OneDrive, vam ni treba storiti ničesar. Če ne, boste morali nastaviti svoj račun OneDrive. 3. Če vaš OneDrive ni nastavljen, boste pozvani, da ga nastavite. Ponovno lahko uporabite svoj račun Microsoft 365 ali svoj osebni Microsoftov račun za varnostno kopiranje datotek Teams. Upoštevajte, da če ste v računu Microsoft 365 nastavili dvofaktorsko preverjanje pristnosti ali pa je to storila vaša organizacija, boste morali vpis odobriti z aplikacijo Microsoft Authenticator ali s kodo SMS.




4. Ko vnesete uporabniško ime in geslo za račun za Microsoft 365 ali Microsoft, bo mapa računa OneDrive samodejno nastavljena. Ime vaše mape OneDrive bo privzeto naslednje:
Uporabniki\[uporabniško ime]\[ime organizacije]\[Ekipa - Kanal]
Če želite spremeniti lokacijo mape, izberite Spremeni lokacijo in izberite drugo lokacijo mape. 5. Ko je vaš račun nastavljen, vam bo OneDrive razložil osnove OneDrive in imeli boste možnost, da OneDrive pošljete na vašo mobilno napravo zdaj ali pozneje in vse bo pripravljeno. Izberite Odpri mojo mapo OneDrive in vaša mapa OneDrive se bo odprla v vaši napravi.

Zdaj bodo vse spremembe, ki jih v svoji napravi naredite za katere koli datoteke v mapi Microsoft Teams, samodejno sinhronizirane nazaj z datotekami v Teams. Poleg tega bodo vsi v vašem kanalu Teams, ki spreminjajo datoteke, prav tako sinhronizirani z vašo napravo.

Kadar koli delate brez povezave, bodo datoteke Teams sinhronizirane, ko boste spet povezani. Upoštevajte, da sinhronizacija vaših datotek v Teams deluje samo z enim kanalom hkrati, tako da, če želite sinhronizirati datoteke iz drugega kanala Teams, boste morali ta postopek znova zagnati.

Pomembno je tudi poudariti, da če izbrišete katere koli sinhronizirane datoteke iz OneDrive v svoji napravi, bodo te datoteke izbrisane tudi iz Teams. Če se želite izogniti nenamernemu brisanju datotek Teams ali če ne potrebujete več dostopa do teh datotek v napravi, morate ustaviti sinhronizacijo mape OneDrive v napravi.

Vse, kar morate storiti, je, da odprete nastavitve OneDrive v svoji napravi tako, da z desno tipko miške kliknete ikono OneDrive v sistemski vrstici, odprete Pomoč in nastavitve in nato Nastavitve, kot je prikazano.

V razdelku Račun poiščite kanal Teams, ki ga sinhronizirate, in izberite Ustavi sinhronizacijo ter izberite V redu . Prikaže se potrditveno okno OneDrive, ki potrdi, da želite ustaviti sinhronizacijo datotek.

Ko ste prepričani, da želite ustaviti sinhronizacijo, izberite Ustavi sinhronizacijo in datoteke se ne bodo več sinhronizirale z datotekami v Microsoft Teams. Od zdaj naprej se vse spremembe, ki jih naredite v datotekah, ne bodo odražale v spletu v Microsoft Teams. Zdaj lahko izbrišete mapo iz svoje naprave in ne bo vam treba skrbeti, da bi izbrisali kakršne koli datoteke iz Microsoft Teams.