Kako načrtovati e-pošto v Outlooku

Ali še vedno uporabljate Outlook in iščete načine za načrtovanje e-pošte, kot to počnete v Gmailu ?

No, razporejanje e-pošte je neverjetna funkcija, saj pomaga pošiljati e-pošto ob pravem času pravemu prejemniku.

V tej objavi v blogu bomo razložili, kako uporabiti Outlook za kasnejše pošiljanje e-pošte.

Zakaj načrtovati e-pošto?

Razlogi so lahko različni, kot so voščiti svojemu kolegu rojstni dan, zahvali stranki za čudovito srečanje itd., zaradi česar bi želeli načrtovati e-pošto. Ne glede na to, lahko nastavite zakasnitev dostave Outlooka tako, da pošlje e-pošto želenemu prejemniku, tako da sledite tem navodilom po korakih.

Kako načrtovati e-pošto v Outlooku?

1. Zaženite Outlook.
2. Kliknite Novo e-pošto ali pritisnite (Ctrl+N).
3. Sestavite sporočilo in ko ste pripravljeni, kliknite zavihek Možnosti.
4. Kliknite Zamik dostave.
5. To bo odprlo novo okno tukaj pod Možnosti dostave, izberite polje poleg kliknite Ne dostavi prej.
6. Zdaj nastavite datum, čas, zaprite polje in kliknite Pošlji.
7. Vaša e-pošta ne bo poslana, namesto tega boste lahko videli e-pošto v mapi Odposlani z beležnico in ikono svinčnika. To pomeni, da je vaša pošta načrtovana.
8. Če pa želite potrditi, dvokliknite e-pošto.
9. Tukaj boste videli označeno možnost Zakasnitev dostave, ki potrjuje, da je pošta načrtovana. Če želite narediti spremembe, preprosto kliknite možnost in naredite spremembe.

To je za zdaj vse, s temi preprostimi koraki lahko načrtujete e-pošto v Outlooku 2019, 2016, 2013, 2010 in 2007.

Opomba: Če sporočilo ni dostavljeno ob načrtovanem času, obstaja možnost, da Outlook deluje v predpomnjenem načinu izmenjave ali se ne izvaja ob načrtovanem času.

Kako odložiti dostavo vseh sporočil?

Z uporabo zgornjih korakov lahko načrtujete e-pošto v Outlooku. Če pa želite odložiti vsa pošiljanja e-pošte v Outlooku, boste morali ustvariti predlogo. Ta funkcija je uporabna, ko se pogosto spomnite e-pošte ali obžalujete, da ste jo poslali.

Z dodajanjem privzete zakasnitve vsem Outlookovim e-poštnim sporočilom lahko preprečite, da bi bila poslana takoj, kar vam bo dalo možnost za spremembe.

Če želite izvedeti, kako odložiti dostavo sporočila v Outlooku, sledite spodnjim korakom:

1. Zaženite Outlook.

2. Kliknite zavihek Datoteka ali pritisnite Alt+F.

3. To bo odprlo meni Datoteka, kliknite Upravljanje pravil in opozoril pod podatki o računu.

4. V zaporednem oknu, ki se odpre, kliknite Novo pravilo.

5. To bo odprlo čarovnika za pravila z veliko možnostmi. Za nastavitev pravil sledite navodilom po korakih

• Kliknite Uporabi pravilo za sporočila, ki jih pošljem > Naprej.
• Izberite pogoje > Naprej > ta pogoj uporabi za vsa sporočila > Naprej.
• Izberite dejanje in nastavite število minut, za katere želite odložiti pošiljanje sporočila iz Outlooka.
• Če izberete kakšno izjemo
• Poimenujte pravilo in končajte.

Opomba: s to možnostjo lahko odložite pošiljanje sporočila iz Outlooka za največ 120 minut.

6. Kliknite Uporabi > v redu.

To je bilo s temi preprostimi koraki, s katerimi lahko načrtujete e-pošto v Outlooku in lahko celo nastavite zakasnitev Outlooka za pošiljanje. Nedvomno je ta funkcija odlična, saj vam omogoča prilagajanje pošiljanja e-pošte. Če ste uporabnik Outlooka, poskusite to in delite svojo izkušnjo z nami v razdelku za komentarje.

Pogosta vprašanja

Kje so shranjena sporočila z zamudo?

E-poštna sporočila z zamudo pri pošiljanju se shranijo v mapo v mapi za pošiljanje, tako da jih je mogoče poslati ob načrtovanem času.

Ali je mogoče poslati več kot eno zapoznelo sporočilo?

Da, iz Outlooka lahko pošljete več sporočil z zamudo

Če v času dostave ni internetne povezave, kaj se bo zgodilo?

Če se v času pošiljanja načrtovanih e-poštnih sporočil soočate s težavami s povezljivostjo in je Outlook odprt, bo aplikacija poskušala dostaviti e-pošto. Vendar ne bo uspelo in v napredku pošiljanja/prejemanja boste videli napako.

Ko bo povezava obnovljena, bo Outlook poskusil znova poslati načrtovano sporočilo.