Kako izbrisati bazo podatkov v Notionu

Vsi imamo preveč obveznosti. To lahko pogosto vključuje delo na več projektih hkrati.

Na srečo je Notion tam, da nam pomaga. Ponuja predloge, ki jih lahko uporabite za organiziranje različnih vidikov svojega življenja, tako poklicnega kot osebnega. Kaj pa, če se zahteve projekta spremenijo ali pa je sam projekt preklican?

V tem članku bomo razložili, kako izbrisati bazo podatkov v Notionu.

Kako izbrisati bazo podatkov v programu Notion

Notion vam pomaga organizirati različne dejavnosti in načrte. Kaj pa, če so se vaši načrti spremenili? Ne sodelujete več v dejavnosti. Morda ste končali določen del projekta. Za to vam ni več treba skrbeti. Bazo podatkov lahko iz Notiona izbrišete.

Tukaj je opisano, kako lahko iz Notiona izbrišete bazo podatkov:

1. Prijavite se v Notion.
   
2. Na levi strani odprite bazo podatkov, ki jo želite izbrisati, in jo kliknite z desno miškino tipko.
   
3. Kliknite »Izbriši«.
   

Ali obstaja boljši občutek kot odstraniti nalogo ali projekt s svojega urnika, potem ko ga zaključiš? Zdaj se lahko osredotočite na svoje naslednje naloge in se počutite brez nereda.

Kako ustvariti bazo podatkov v programu Notion

Zbirke podatkov v Notionu vam pomagajo organizirati informacije in podatke, kakor želite. Čeprav se beseda »baza podatkov« morda sliši strašljivo, vam zagotavljamo, da jo je preprosto ustvariti.

1. Prijavite se v Notion.
   
2. Kliknite »Nova stran«.
   
3. Če želite ustvariti bazo podatkov, preprosto vnesite »/database«. Zdaj lahko izberete bazo podatkov, ki ustreza vašim potrebam.
   

Kot lahko vidite, je zelo preprosto. Zdaj je na vas, da ga napolnite s svojimi podatki.

Različne vrste zbirk podatkov glede pojma in kdaj jih uporabiti

Baze podatkov na Notionu predstavljajo podrobnejše in naprednejše poglede na vaše strani. Njihov namen je, da vam pomagajo urediti vaše podatke, tako da jih lahko enostavno uporabljate.

Tukaj so različni formati, ki jih lahko izberete za svoje zbirke podatkov v Notionu:

• Tabela

Ti so sestavljeni iz vrstic in stolpcev. Uporabljajo se lahko za organiziranje velikih kosov podatkov.

• Deska

Te so sestavljene iz kartic s svojo stranjo. Vsaka kartica lahko predstavlja informacije, ki jih želite, na primer rok poroda ali seznam ljudi v vaši ekipi. Te lahko pridejo prav pri večjih ekipah, saj lahko na prvi pogled najdete, kar iščete.

• Časovnica

Ta prikazuje časovnico projekta in prihajajoče dejavnosti. Zahteve vsake aktivnosti so jasne, prav tako njihovo zaporedje. To vam bo pomagalo bolje razumeti časovni okvir in delovno obremenitev.

• Seznam

To je najpreprostejši pogled od vseh. Uporabljajo se lahko v velikih podjetjih, zlasti po sestankih. Večini članov bodo razumljivi. Vendar se morda zdi, da jim je težko slediti, če so predolgi.

• Koledar

Kot že ime pove, se vam bo prikazal koledar z opombami glede datumov. To je uporabno, ko delate na časovno občutljivih projektih ali če dejavnosti zahtevajo dokončanje zaporedja.

• Galerija

Ustvarjalni in vizualni tipi bodo to možnost največ uporabljali. Vsaka slika lahko predstavlja drugo stran. Če ste navajeni vizualno razmišljati, je privlačen in hiter za uporabo.

Izbira pogleda je odvisna od osebnih preferenc in samih podatkov. Vedeli boste, kaj vas spodbuja k razmišljanju in delu najhitreje, pa tudi, s kakšno vrsto podatkov delate.

Kako urejati strani zbirke podatkov v različnih pogledih

Kot smo do zdaj izvedeli, ima vsak del vaše zbirke podatkov (ne glede na pogled) svojo stran. To vam omogoča, da ste usmerjeni v podrobnosti, in pomaga članom vaše ekipe uspešno dokončati dejavnosti.

Vendar pa boste morda želeli nekaj spremeniti v svoji bazi podatkov. To storite tako, odvisno od njegove oblike:

• Table, galerije in koledarji – Kliknite kjer koli na želeni element.
• Seznami – Kliknite na naslov.
• Tabele – premaknite miško nad prvi stolpec in kliknite »Odpri«.

Zdaj so vaše zbirke podatkov vedno pravilne. Ni vam treba graditi novega od začetka.

Kako preklopiti na drug pogled zbirke podatkov

Morda ste ugotovili, da ta pogled ni idealen za vašo bazo podatkov. Vas ali vašo ekipo zmede in delo na tem vzame preveč časa. Ne bom paničen. Ni vam treba ustvariti popolnoma novega.

Tukaj so koraki za spreminjanje pogleda baze podatkov:

1. Prijavite se v Notion.
   
2. Odprite predlogo, ki jo želite posodobiti za bazo podatkov.
   
3. Kliknite tri pike v desnem kotu.
   
4. Kliknite gumb »Postavitev« v zgornjem desnem kotu pogleda zbirke podatkov.
   
5. V meniju, ki se prikaže, izberite pogled, ki ga želite uporabiti.
   

Zdaj lahko preklopite na pogled, ki se vam zdi boljši za vas in vaše soigralce. Ne pozabite tudi, da niste omejeni na število preklopov na nov pogled. Lahko eksperimentirate, dokler ne postanete popolni!

Kako ustvariti predlogo zbirke podatkov

Prepričani smo, da ste do zdaj izbrali vrsto pogleda zbirke podatkov, ki vam najbolj ustreza. Namesto da ga ustvarite vsakič iz nič, lahko ustvarite predlogo.

Sledite tem korakom, da ustvarite predlogo svojega priljubljenega pogleda zbirke podatkov:

1. Prijavite se v Notion.
   
2. Na levi strani poiščite stran z vašo bazo podatkov v mislih.
   
3.  Odprite bazo podatkov, omenjeno v prejšnjem koraku.
   
4.  V zgornjem desnem kotu zaslona kliknite »Novo«.
   
5. V spustnem meniju izberite »Predloga«.
   

To vam bo omogočilo, da naslednjič z enim klikom ustvarite novo zbirko podatkov z želenim videzom.

Kaj pa, če sem nekaj izbrisal pomotoma?

Ko ste preobremenjeni z informacijami in opravili, ste morda nekaj po nesreči izbrisali. Vendar ni konec sveta. Obstaja način, da svoje dragocene podatke dobite nazaj.

Tukaj je opisano, kako lahko obnovite izbrisano stran v programu Notion:

1. Prijavite se v Notion.
   
2. V spodnjem levem kotu zaslona boste našli »Smetnjak«. Kliknite nanj.
   
3.  Izberite stran, ki jo želite obnoviti.
   

V 4. koraku se vam pri iskanju strani prikažeta dve kategoriji: »Vse strani« in »Na trenutni strani«. Slednji vam bo prikazal podstrani, ki so bile izbrisane s strani, ki si jo trenutno ogledujete. To pohitri vaše iskanje, če veste, od kod ste izbrisali stran.

Organiziranje še nikoli ni bilo tako preprosto

Z Notionom lahko ustvarite različne vrste baz podatkov (časovnice, koledarje, galerije, tabele, sezname ali table). Vsak element ima svojo stran, ki jo lahko kadarkoli urejate. To vam omogoča, da obveščate in organizirate svoj projekt in soigralce.

Seveda se lahko spremenijo projekti ali vaše potrebe po ogledu podatkov. Bazo podatkov lahko preprosto izbrišete ali spremenite obliko, v kateri so prikazani vaši podatki. Z uporabo tega orodja boste lažje in hitreje upravljali vse. Vse kar morate storiti je, da izberete pogled baze podatkov, ki najbolj ustreza vašim potrebam. In ne skrbite, ni vam treba ostati pri svoji prvi izbiri, če se izkaže, da ni delovala tako dobro, kot ste upali. Ne da bi preizkusili različne možnosti, ne morete biti prepričani, katera vam najbolj ustreza.

Ste že kdaj uporabljali baze podatkov v Notionu? Kako ocenjujete svoje izkušnje? Povejte nam v spodnjem oddelku za komentarje.