Kako dodati gostujočega uporabnika v Microsoft Teams

Če želite v Microsoft Teams dodati gostujočega uporabnika:

Kliknite gumb "..." poleg katere koli ekipe v stranski vrstici Teams.

Kliknite »Dodaj člana« in vnesite e-poštni naslov gosta.

Gostu dodelite ime in ga dodajte v ekipo.

Microsoft Teams je odličen način za ohranjanje povezave članov vaše organizacije, še posebej pri delu na daljavo. Včasih boste morda morali sodelovati z ljudmi zunaj vaše organizacije, kot so zunanji izvajalci, stranke ali dobavitelji. Z zmožnostmi za goste ekipe Teams lahko dodate te uporabnike na varen način, ki omejuje njihov dostop do vaših podatkov.

Dodajanje gostov je preprosto. V stranski vrstici Teams poiščite ekipo, ki ji je treba dodati gosta. Kliknite gumb “…” desno od imena ekipe in izberite “Dodaj člana”.

Kako dodati gostujočega uporabnika v Microsoft Teams

Vnesite e-poštni naslov osebe, ki jo želite dodati. Ko vnesete e-poštni naslov, boste pozvani, da dodate ime za gosta. Nato kliknite gumb »Dodaj«, da dokončate postopek. (Če prejmete sporočilo »Ne najdemo ujemanja«, je dostop za goste onemogočen za vaš račun Office 365 – najprej se boste morali pogovoriti s skrbnikom).

Vaš gost bo prejel e-pošto s povabilom, da se pridruži ekipi. Ko bodo sprejeli, se bodo pojavili kot kateri koli drugi član.

Dovoljenja za goste

Dovoljenja gostov so omejena zaradi zaščite podatkov vaše organizacije. Gostje lahko pošiljajo sporočila ekipi kot kateri koli drug uporabnik. Prav tako lahko delijo datoteke in ustvarjajo zasebne klepete.

Kako dodati gostujočega uporabnika v Microsoft Teams

Dostop do večine drugih funkcij je omejen, zato gostje ne morejo načrtovati sestankov, spreminjati nastavitev Teams, ustvarjati nove ekipe ali upravljati aplikacije. Celoten seznam dovoljenega lahko dobite na Microsoftovem spletnem mestu za podporo.

Nekatere možnosti so prilagodljive in jih je mogoče nadzorovati glede na posamezno ekipo. Kliknite povezavo »Upravljanje ekipe« v meniju možnosti ekipe in se pomaknite na zavihek »Nastavitve«. V razdelku »Dovoljenja za goste« preklopite potrditvena polja, da omogočite gostom dostop do določenih funkcij, kot sta ustvarjanje in brisanje kanala.

Kako dodati gostujočega uporabnika v Microsoft Teams

Gostje so v vmesniku Teams vedno jasno označeni, da se izognemo zmedi. Vsak zunanji uporabnik bo imel svoje ime s pripono »Gost«. Ogledate si lahko celoten seznam gostov – in jih odstranite iz ekipe – tako, da kliknete “Upravljanje ekipe” v meniju možnosti ekipe in pregledate prikazani seznam članov.

Končno vam ni treba ustvarjati računov gostov za uporabnike, ki potrebujejo enkratni dostop do določenega srečanja Teams. Upoštevate lahko naš namenski vodnik za upravljanje dostopa gostov do glasovnih in video klicev, kadar trajni dostop ni potreben.

Pusti komentar

Čiščenje pralnega stroja s kisom? Kako to storiti varno – in kdaj tega ne smete početi

Čiščenje pralnega stroja s kisom? Kako to storiti varno – in kdaj tega ne smete početi

Neprijeten vonj ali usedline v pralnem stroju? Preverite, kdaj se lahko uporabi kis, kdaj ga proizvajalci odsvetujejo, in si oglejte varno zaporedje čiščenja od predala do bobna.

Odstranjevanje vodnega kamna iz električnega kotlička: kako to storiti varno – korak za korakom

Odstranjevanje vodnega kamna iz električnega kotlička: kako to storiti varno – korak za korakom

Kako varno odstraniti vodni kamen iz električnega kotlička z uporabo metode proizvajalca, pravilnim izpiranjem ter nasveti o kisu, filtru za vodni kamen in intervalih glede na trdoto vode.

Kako odstraniti črnilo iz pisala, ne da bi ga poškodovali

Kako odstraniti črnilo iz pisala, ne da bi ga poškodovali

Naučite se varno izprazniti in očistiti peresa, kroglična, gel in rollerball pisala s postopki, ki jih priporočajo proizvajalci, ter jasnimi omejitvami.

Kako varno očistiti glavo tiskalnika HP: Začnite z vgrajenim orodjem za čiščenje

Kako varno očistiti glavo tiskalnika HP: Začnite z vgrajenim orodjem za čiščenje

Spoznajte najvarnejši način čiščenja glave tiskalnika HP, kdaj ponoviti čiščenje, kdaj je primerno ročno čiščenje kontaktov in kdaj nehati.

Kako oprati puhovno jakno, ne da bi uničili polnilo

Kako oprati puhovno jakno, ne da bi uničili polnilo

Naučite se, kako očistiti puhovno ali sintetično puhovno jakno, preprečiti zbitje polnila, varno sušenje, odpravljanje pogostih težav in preverjanje, ali je volumen polnila popolnoma obnovljen.

Kako odstraniti odtok iz kuhinjskega umivalnika brez poškodb

Kako odstraniti odtok iz kuhinjskega umivalnika brez poškodb

Naučite se varno odstraniti odtok iz kuhinjskega umivalnika, odklopiti sifon, odvijati matico košarice, dvigniti prstan, ravnati z odtoki za smeti in očistiti odprtino.

Kako odstraniti trdi vosek z oblačil, ne da bi madež utrdili

Kako odstraniti trdi vosek z oblačil, ne da bi madež utrdili

Naučite se varno odstraniti strjen vosek z oblačil: strdite ga in postrgajte, prenesite ostanke z nizko temperaturo, če je dovoljeno, predobdelajte mastne madeže, operite in preverite pred sušenjem.

Kako začiniti litoželezne rešetke žara, da ne postanejo lepljive

Kako začiniti litoželezne rešetke žara, da ne postanejo lepljive

Naučite začiniti gole litoželezne rešetke žara s tankim slojem olja in nadzorovano toploto ter kdaj porcelanasto emajliranih rešetk ne smete začiniti.

Kako očistiti pokrov s slamico Hydro Flask: Vodnik po korakih za začetnike

Kako očistiti pokrov s slamico Hydro Flask: Vodnik po korakih za začetnike

Naučite se varno čistiti pokrov s slamico Hydro Flask, slamico in odstranljivo tesnilo, vključno s pranjem na roko, sušenjem, ponovnim sestavljanjem in napakami, ki se jim je treba izogniti.

Kako očistiti vrč za vodo Brita brez poškodb filtra

Kako očistiti vrč za vodo Brita brez poškodb filtra

Varno očistite vrč Brita, pravilno ravnajte s filtrom, odpravite težave z okusom ali usedlinami in vedite, kdaj je zamenjava boljša možnost.