Če želite v Microsoft Teams dodati gostujočega uporabnika:
Kliknite gumb "..." poleg katere koli ekipe v stranski vrstici Teams.
Kliknite »Dodaj člana« in vnesite e-poštni naslov gosta.
Gostu dodelite ime in ga dodajte v ekipo.
Microsoft Teams je odličen način za ohranjanje povezave članov vaše organizacije, še posebej pri delu na daljavo. Včasih boste morda morali sodelovati z ljudmi zunaj vaše organizacije, kot so zunanji izvajalci, stranke ali dobavitelji. Z zmožnostmi za goste ekipe Teams lahko dodate te uporabnike na varen način, ki omejuje njihov dostop do vaših podatkov.
Dodajanje gostov je preprosto. V stranski vrstici Teams poiščite ekipo, ki ji je treba dodati gosta. Kliknite gumb “…” desno od imena ekipe in izberite “Dodaj člana”.

Vnesite e-poštni naslov osebe, ki jo želite dodati. Ko vnesete e-poštni naslov, boste pozvani, da dodate ime za gosta. Nato kliknite gumb »Dodaj«, da dokončate postopek. (Če prejmete sporočilo »Ne najdemo ujemanja«, je dostop za goste onemogočen za vaš račun Office 365 – najprej se boste morali pogovoriti s skrbnikom).
Vaš gost bo prejel e-pošto s povabilom, da se pridruži ekipi. Ko bodo sprejeli, se bodo pojavili kot kateri koli drugi član.
Dovoljenja za goste
Dovoljenja gostov so omejena zaradi zaščite podatkov vaše organizacije. Gostje lahko pošiljajo sporočila ekipi kot kateri koli drug uporabnik. Prav tako lahko delijo datoteke in ustvarjajo zasebne klepete.

Dostop do večine drugih funkcij je omejen, zato gostje ne morejo načrtovati sestankov, spreminjati nastavitev Teams, ustvarjati nove ekipe ali upravljati aplikacije. Celoten seznam dovoljenega lahko dobite na Microsoftovem spletnem mestu za podporo.
Nekatere možnosti so prilagodljive in jih je mogoče nadzorovati glede na posamezno ekipo. Kliknite povezavo »Upravljanje ekipe« v meniju možnosti ekipe in se pomaknite na zavihek »Nastavitve«. V razdelku »Dovoljenja za goste« preklopite potrditvena polja, da omogočite gostom dostop do določenih funkcij, kot sta ustvarjanje in brisanje kanala.

Gostje so v vmesniku Teams vedno jasno označeni, da se izognemo zmedi. Vsak zunanji uporabnik bo imel svoje ime s pripono »Gost«. Ogledate si lahko celoten seznam gostov – in jih odstranite iz ekipe – tako, da kliknete “Upravljanje ekipe” v meniju možnosti ekipe in pregledate prikazani seznam članov.
Končno vam ni treba ustvarjati računov gostov za uporabnike, ki potrebujejo enkratni dostop do določenega srečanja Teams. Upoštevate lahko naš namenski vodnik za upravljanje dostopa gostov do glasovnih in video klicev, kadar trajni dostop ni potreben.