Kako deliti zaslon z ekipami

Skupna raba zaslona je precej izvrsten pripomoček za video konference. S tem pripomočkom lahko preprosto delite ideje, pripravljate predstavitve in celo vodite ankete s svojimi udeleženci. Večina današnjih storitev omogoča skupno rabo zaslona med sestanki, vključno z Microsoft Teams. Vendar pa je včasih težko najti to možnost, če ste nov uporabnik.

Torej, če ste se trudili deliti svoj zaslon v Microsoft Teams, imamo popoln vodnik za vas! Oglejmo si, kako lahko delite svoj zaslon v storitvi Teams. 

Sorodno: Najboljša ozadja za Microsoft Teams

Vsebina

• Microsoft Teams: Skupna raba zaslona na namizju (Windows in Mac)
  • Kako ustaviti skupno rabo zaslona v računalniku
• Microsoft Teams: Skupna raba zaslona v sistemu Android ali iPhone
  • Kako ustaviti skupno rabo zaslona na telefonu
  • Stvari, ki jih morate upoštevati pri skupni rabi zaslona mobilnega telefona
• Nasveti za skupno rabo zaslona v Teams
  • Nasvet št. 1: Dajte in prevzamete nadzor nad vsebino v skupni rabi
  • Nasvet št. 2: Povečajte vsebino v skupni rabi
  • Nasvet št. 3: dodajte svoj mobilni telefon kot spremljevalno napravo med sestankom
  • Nasvet št. 4: Delite zaslon v klepetih
  • Nasvet št. 5: Upravljajte obvestila

Microsoft Teams: Skupna raba zaslona na namizju (Windows in Mac)

Odprite Teams na namizju in se pridružite sestanku, kot bi se običajno. Prav tako lahko začnete začasno takojšnje srečanje z ikono v zgornjem desnem kotu, da začasno preizkusite skupno rabo zaslona. 

Ko ste na sestanku, kliknite ikono »Predstavi« v zgornjem desnem kotu. 

Zdaj se vam bo prikazal seznam vseh aktivnih oken na namizju. S klikom nanj izberite okno, ki ga želite dati v skupno rabo v trenutnem sestanku. 

In to je to! Izbrano okno bo zdaj samodejno deljeno z vsemi udeleženci. Postalo bo tudi trenutno okno na namizju z rdečo obrobo, ki označuje skupno rabo zaslona.

Kliknete lahko na obvestilo v spodnjem desnem kotu, da se vrnete na zaslon za klic in nadaljujete z deljenjem zaslona z udeleženci. 

Kako ustaviti skupno rabo zaslona v računalniku

Znova tapnite ikono »Predstavi« v zgornjem desnem kotu, da ustavite skupno rabo zaslona na trenutnem sestanku. 

Povezano: Kako spremeniti sliko profila v Microsoft Teams

Microsoft Teams: Skupna raba zaslona v sistemu Android ali iPhone

Mobilna aplikacija za Teams za Android in iOS uporablja isti uporabniški vmesnik, tako da lahko sledite spodnjim navodilom ne glede na vaš OS. 

Odprite aplikacijo Teams in se pridružite sestanku, kot bi se običajno. Ko ste na sestanku, tapnite ikono menija s 3 pikami na dnu zaslona. 

Zdaj tapnite »Deli«. 

Izberite, kaj želite deliti z udeleženci sestanka. V skupno rabo lahko delite določeno predstavitev, sliko, videoposnetek ali celoten zaslon. V tem primeru bomo delili celoten zaslon.

Če uporabljate iOS, tapnite »Začni oddajanje«, da potrdite svojo izbiro. Uporabniki Androida lahko tapnejo »Začni zdaj«, da potrdijo isto. 

• Za iOS " data-medium-file="https://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-ios-4.jpg" data-large-file="https ://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-ios-4.jpg" loading="lazy" data-origin-src="https://cdn.nerdschalk .com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-ios-4.jpg">

  Za iOS

• Za Android " data-medium-file="https://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-android-1.png" data-large-file="https ://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-android-1-550x357.png" loading="lazy" data-origin-src="https://cdn .nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-android-1-550x357.png">

  Za Android

In to je to! Celoten zaslon vašega telefona bo zdaj v skupni rabi na srečanju Teams. 

Kako ustaviti skupno rabo zaslona na telefonu

• Za iOS

• Za Android

Tapnite gumb »Ustavi predstavitev« v aplikaciji Teams na zaslonu sestanka, da prenehate deliti svoj zaslon s trenutnim sestankom. 

Stvari, ki jih morate upoštevati pri skupni rabi zaslona mobilnega telefona

• Vsa dohodna obvestila bodo vidna na sestanku. 
• Na sestanku bodo predstavljeni tudi vsi dohodni klici in sporočila, prikazana v predogledih obvestil. 
• Vse, kar je vidno vam na zaslonu, bo vidno tudi udeležencem sestanka, vključno z vašimi alarmi, prihajajočimi dogodki, pikami za obvestila in vsemi aplikacijami, ki jih odprete, vendar ne omejeno nanje. 
• Medtem ko bodo vaša gesla skrita, bodo udeleženci še vedno lahko videli vaše vnose na tipkovnici in kratke črke vašega gesla, ko jih vnašate. 

Ker je pri skupni rabi zaslona na sestanku viden celoten zaslon telefona, priporočamo, da v svoji napravi vklopite DND. To bo preprečilo vsa obvestila in opozorila v samem ozadju. Poleg tega je priporočljivo, da aplikacije, ki jih želite prikazati, pustite odprte v ozadju za enostaven dostop in se predhodno prijavite v katere koli storitve, da preprečite razkritje svojega gesla.  

Povezano: Kako pripeti sporočilo v Microsoft Teams

Nasveti za skupno rabo zaslona v Teams

Poleg običajne skupne rabe zaslona Teams ponuja tudi nekaj odličnih funkcij, kot so kontrolniki skupne rabe med predstavitvijo, ki vam pomagajo pri predstavitvi v Microsoft Teams. Tukaj je nekaj nasvetov in trikov, ki vam lahko pomagajo izboljšati izkušnjo skupne rabe zaslona v Microsoft Teams. 

Nasvet št. 1: Dajte in prevzamete nadzor nad vsebino v skupni rabi

Ali skupaj z drugimi udeleženci v Teams veliko predstavljate? Potem se vam morda zdi težko predstaviti isti zaslon, medtem ko sodelujete z drugim posameznikom. Teams je o tem razmišljal namesto vas, zato imamo možnost dajati ali prevzeti nadzor. Ta možnost je na voljo vsem uporabnikom Teams in vam omogoča, da dodelite nadzor nad svojim predstavljenim gradivom določenim udeležencem na trenutnem sestanku. To po drugi strani omogoča udeležencem z nadzorom, da predstavijo, nadzorujejo in uporabljajo tablo v svojo korist.

To je izvrstna funkcija za gostitelje spletnih seminarjev, učitelje in podobne posameznike, ki bodo morda morali skupaj z drugimi sodelavci ali partnerji razložiti koncepte ali gostiti dogodke. Oglejmo si, kako lahko daste in prevzamete nadzor med sestanki v Microsoft Teams. 

Opomba: Čeprav se je Microsoft po svojih najboljših močeh trudil odpraviti morebitne zlorabe v tem postopku, dajanje nadzora naredi vaš računalnik do določene mere ranljiv. Priporočljivo je, da nadzora nad predstavitvami ne prepustite posameznikom, ki jim ne zaupate. 

Kaj lahko stori udeleženec z nadzorom predstavitve?

• Spremenite predstavljene datoteke ali dodajte nove datoteke. 
• Pomagajte pri predstavitvi. 
• Pokažite koncepte. 
• Izberite, uredite in spremenite predstavljeno vsebino.

Kako dati nadzor pri skupni rabi zaslona

Odprite Microsoft Teams in se pridružite sestanku kot običajno. Ko se pridružite, predstavite svoj zaslon/okno sestanku. Poskrbite, da se na sestanku pridruži tudi oseba, ki ji želite omogočiti dostop do vaše predstavitve. 

Ko začnete s predstavitev, kliknite »Daj nadzor« v vrstici za skupno rabo na vrhu zaslona. 

Zdaj s seznama izberite zadevno osebo. 

In to je to! Zdaj boste dali nadzor nad svojo predstavitev izbranemu udeležencu. 

Kako prevzeti nadzor pri skupni rabi zaslona

Preprosto kliknite »Prevzemi nadzor« v vrstici za skupno rabo na vrhu zaslona in privilegiji nadzora bodo udeležencu zdaj preklicani. 

Sorodno: Manjka možnost ozadja Microsoft Teams? Tukaj je, kako popraviti

Nasvet št. 2: Povečajte vsebino v skupni rabi

Ali ste vedeli, da lahko povečate vsebino v skupni rabi na sestankih Microsoft Teams? To je lahko še posebej uporabno, ko nekdo predstavlja ročno napisane zapiske ali težko berljive besedilne znake. To funkcijo lahko uporabite tudi za poudarjanje in shranjevanje pomembnih podrobnosti iz katere koli predstavitve! Oglejmo si, kako lahko povečate vsebino v skupni rabi na sestankih Microsoft Teams. 

Kako povečati pri skupni rabi zaslona v Microsoft Teams

Metoda #1: Samo Windows

Predstavljeno vsebino lahko povečate ali pomanjšate s kretnjo ščipanja na sledilni ploščici.

Metoda #2: Windows, Mac in Linux

Za povečavo ali pomanjšanje predstavljene vsebine lahko uporabite naslednje bližnjice na tipkovnici. 

Povečaj: Ctrl + '+/plus'

Pomanjšaj: Ctrl + '-/minus'

Metoda #3: Windows, Mac in Linux

Pridržite tipko 'Ctrl/Cmd' na tipkovnici in uporabite potezo za pomikanje navzgor ali navzdol na kolescu za pomikanje, da povečate ali pomanjšate predstavljeno vsebino v Teams. 

Metoda #4: V Androidu in iPhoneu

Uporabniki mobilnih telefonov lahko preprosto uporabijo potezo ščipanja neposredno na svojem zaslonu na dotik, da povečajo ali pomanjšajo predstavljeno vsebino. Za razliko od bližnjic na namizju je to edina možnost za mobilne uporabnike, da povečajo ali pomanjšajo vsebino, predstavljeno v Teams. 

Nasvet št. 3: dodajte svoj mobilni telefon kot spremljevalno napravo med sestankom 

Druga izvrstna funkcija v storitvi Teams je možnost uporabe mobilnega telefona kot spremljevalne naprave pri predstavitvi na srečanjih. To vam omogoča, da imate pri predstavitvi v bistvu dve napravi za isto srečanje. Eno lahko uporabite za predstavitev vsebine, drugo pa za druge namene, kot je pošiljanje video vira v živo, predstavitev več vsebine, žarometi, tabla in še veliko več. Tukaj je opisano, kako lahko svoj mobilni telefon uporabite kot spremljevalno napravo pri predstavitvi v Teams. 

Obvezno

• Aplikacija Teams, nameščena v vaši napravi: Android | iOS
• Isti Microsoftov račun kot na namizju, prijavljen v mobilni napravi.

Vodnik

Pridružite se sestanku znotraj Teams na namizni napravi, kot bi se običajno. Ko se pridružite, zaženite aplikacijo Teams tudi na svoji mobilni napravi. 

V mobilni aplikaciji boste na namizju prejeli obvestilo, da se pridružite sestanku, ki se ga že udeležujete. Za začetek tapnite »Pridruži se«. 

Zdaj izberite »Dodaj to napravo«, če želite svoj mobilni telefon uporabljati kot svojo spremljevalno napravo. 

Microsoft bo zdaj vašo mobilno napravo dodal kot udeleženca trenutnega sestanka. Vaš zvok bo samodejno utišan na mobilni napravi, da se izognete kakršnim koli motnjam.

• Mobilni

• namizje

In to je to! Vaša mobilna naprava je zdaj dodana kot spremljevalna naprava za trenutni sestanek. Zdaj ga lahko uporabite za prikaz video vira ali predstavitev vsebine v trenutnem srečanju. 

Nasvet št. 4: Delite zaslon v klepetih

Ja! Ali ste vedeli, da lahko vsebino v Teams predstavite tudi v klepetih? Večina videokonferenčnih storitev vam omogoča samo predstavitev zaslonov in oken med sestanki, vendar pa je Teams še korak dlje, saj vam omogoča, da svoj zaslon delite tudi v klepetih. Tako lahko delite svoj zaslon v klepetih Teams!

Opomba: ta funkcija je na voljo samo uporabnikom namiznih računalnikov, saj je večino datotek v skupni rabi mogoče enostavno dati v skupno rabo iz mobilnih aplikacij v klepetu. 

Odprite klepet s skupino ali osebo, kjer želite dati svoj zaslon v skupno rabo. To lahko storite tako, da izberete klepet v razdelku »Klepeti« na levi stranski vrstici. 

Opomba: ta funkcija ni na voljo za določene kanale Microsoft Teams. 

Ko je klepet odprt, kliknite ikono »Predstavi« v zgornjem desnem kotu zaslona. 

Zdaj kliknite in izberite okno, ki ga želite dati v skupno rabo. 

In to je to! Ekipe bodo zdaj samodejno začele deliti zaslon v izbranem klepetu. 

Nasvet št. 5: Upravljajte obvestila

Zasebnost je izjemnega pomena pri predstavitvi med javnimi sestanki v ekipah. Ko je vaš celoten zaslon viden udeležencem sestanka, bodo tudi njim vidna vsa dohodna obvestila in njihovi predogledi. Zato je dobro, da v svoji napravi vklopite način Ne moti, naj bo to mobilna ali namizna, da zagotovite, da vaše predstavitve ne prekinjajo občutljiva ali neželena obvestila. Uporabite enega od spodnjih vodnikov, da vklopite DND na namizju ali mobilni napravi. 

V sistemu Windows

Kliknite ikono na vrstici z obvestili v spodnjem desnem kotu zaslona. 

Zdaj kliknite na "Razširi". 

Dvakrat kliknite ikono Focus Assist, da jo nastavite na »Samo alarmi«. 

In to je to! DND je zdaj vklopil vaš računalnik z operacijskim sistemom Windows. Vsako obvestilo bo utišano na vašem računalniku z operacijskim sistemom Windows. Ni treba posebej poudarjati, da bi morali preveriti morebitne prihajajoče alarme, saj lahko še vedno obidejo pomoč pri ostrenju.  

Na Macu

Kliknite ikono »Apple« v zgornjem levem kotu zaslona in nato izberite »Sistemske nastavitve«. 

Kliknite na 'Obvestila'. 

Kliknite in v levi stranski vrstici izberite »Ne moti«. 

Zdaj potrdite polje za »Vklopi način Ne moti« in izberite časovno obdobje naslednjih nekaj ur za dobro mero. 

Zaprite aplikacijo Nastavitve. 

In to je to! Vsa prihodnja obvestila bodo zdaj na vašem Macu utišana za določeno časovno obdobje. 

Na Android in iPhone

Večina mobilnih naprav je opremljena z ikono DND za hiter dostop za enostavno aktivacijo. Če uporabljate Android, povlecite navzdol po domačem zaslonu in tapnite ikono DND na zaslonu za obvestila. 

Če ste uporabnik iOS, odprite nadzorni center in tapnite ikono DND. 

In to je to! Vsi klici in sporočila bodo zdaj utišani na vaših mobilnih napravah, dokler ne izklopite DND. 

Opomba: Glede na nastavitve vaše naprave se lahko nekateri ponavljajoči se klici prepustijo ob sumu na nujne primere. Te nastavitve lahko urejate v razdelku DND v aplikaciji Nastavitve, ne glede na to, ali uporabljate Android ali iOS. 

Upamo, da vam je ta priročnik pomagal seznaniti se z vsemi vidiki skupne rabe zaslona v Microsoft Teams. Če se soočate s kakršnimi koli težavami ali imate dodatna vprašanja za nas, se obrnite na spodnji razdelek za komentarje. 

POVEZANO

• Kako posodobiti Microsoft Teams
• Kako izklopiti Microsoft Teams
• Omejitve Microsoft Teams
• Kako izbrisati svojo organizacijo v Microsoft Teams
• Kako pripeti sporočilo v Microsoft Teams