Ste nenadoma prisiljeni delati na daljavo? Ampak nimate pojma, kako to storiti? Brez skrbi, tukaj imamo izčrpen vodnik o tem, kako uporabljati Microsoft Teams.
Microsoft Teams je relativno nov igralec na trgu komunikacij, skupinskega sodelovanja in videokonferenc . Ker se skrbi glede zasebnosti in varnosti, povezane z Zoomom , povečujejo, so skriti dragulji razkriti.
Preprosto povedano, Microsoft Teams je orodje, ki se integrira s Office 365 in združuje sposobnosti, kot so videokonference, shranjevanje datotek, klepet itd.
Z njegovo pomočjo lahko ustvarite pisarniške spletne dokumente, izmenjujete ideje in strokovno znanje, izkoristite bote in naredite še veliko več.
Pomembno je, da vam za uporabo tega fantastičnega orodja sploh ni treba plačati.
Prednosti – brezplačno orodje Microsoft Teams
Opomba : Brezplačna različica Microsoft Teams je na voljo samo tistim, ki niso plačali komercialne naročnine na Office 365.
Poudarki – Microsoft Teams
Niste prepričani, da se še vedno želite držati Zooma ?
Tukaj je hitra primerjava med Microsoft Teams in Zoomom
| Microsoft Teams VS Zoom | ||
|---|---|---|
| Funkcija | Microsoft Teams | Povečava |
| Integrirano z Teams in Office 365 | da | št |
| Deljenje datotek | da | da |
| Spletno srečanje | da | da |
| Klepeti | da | da |
| Skupna raba zaslona | da | da |
| Preprost za uporabo vmesnik | št | da |
| Varno | da | št |
| Cena | prost | prost |
| Neskončni boti za integracijo dodatne funkcionalnosti | da | št |
| Video konferenca | da | da |
Pregled – Microsoft Teams
Če želite začeti uporabljati Microsoft Teams, morate obiskati: spletno stran Microsoft Teams in ustvariti račun. Ko imate račun, lahko primerjate plačljive in brezplačne načrte in se odločite, kateri načrt želite uporabiti. Poleg tega lahko prenesete tudi namizno aplikacijo Microsoft Teams.
Ekipe in kanali
Zdaj, ko imate nameščen Microsoft Team, morate nastaviti ekipo z imenom in opisom. Vsaka ekipa ima pododdelke, imenovane Kanali; samodejno se ustvari splošni kanal. Kadar koli je aktivnost, bo kanal označen.
Zavihki kanala – Vsak kanal ima svoje privzete zavihke – Pogovori, Datoteke, Opombe, Storitve ekipe. Če želite, lahko dodate svoje zavihke.
Pogovor – To je bistvena in osrednja značilnost Microsoft Teams in deluje kot centralizirana razprava, kjer se shranijo vse komunikacije in omogočijo iskanje.
Datoteke – okno Teams vam omogoča izvajanje različnih nalog v oknu, kot so klepetanje s skupino, brisanje, prenos, kopiranje, odpiranje datoteke itd. To pomaga pri preprečevanju preklapljanja med različnimi aplikacijami.
Opombe – ta zavihek vodi vašo ekipo v OneNote. To pomeni, da lahko urejate in ogledujete OneNotes.
Dodajanje zavihkov – pomaga dodati nadzorne plošče Power BI, načrtovalec, preglednice itd.
Meni – na levi strani v skupini Teams imate različne možnosti – klepete, sestanke, datoteke in dejavnost. Večina je samoumevna. Tisti, ki potrebujejo razlago, bodo opisani.
Dejavnosti – prikazuje zadnje dejavnosti, ki so jih opravile ekipe.
Klepet – Zagotavlja celotno zgodovino klepeta s shranjevanjem pogovora Skype za podjetja.
Ekipe – pregled vseh ekip in kanalov znotraj ekip.
Sestanki – potegne sestanke iz Outlooka in omogoča načrtovanje sestankov.
Datoteke – Oglejte si in iščite datoteko v OneDrive, OneNote.
Zdaj, ko vemo za Microsoft Teams in kaj lahko dosežemo z njim. Čas je, da se naučite uporabljati Microsoft Teams.
Kako uporabljati Microsoft Teams
Microsoft Teams združuje štiri bistvene poslovne funkcije v eno samo platformo. Z njegovo uporabo lahko pošiljate sporočila, se usklajujete z ekipami, opravljate glasovne/video klice in končno lahko integrirate Microsoft 365.
1. Zaženite Microsoft Teams
Microsoft Teams lahko uporabljate neposredno iz brskalnika ali prenesete namizno aplikacijo (Mac ali PC) ali na mobilno napravo (Android in iOS).
Za namen te vadnice bomo uporabili različico brskalnika. Ker ima enako funkcionalnost, se ne boste soočili s težavami, če ga uporabljate kot namizno aplikacijo ali aplikacijo za pametni telefon.
Če želite uporabljati ekipe, pojdite na https://teams.microsoft.com/start
Tukaj boste dobili možnost brezplačne prijave. Trenutno lahko ustvarite Microsoftov račun ali se prijavite z obstoječim.
Če pa že uporabljate poslovno različico Microsoft Office 365, boste imeli nameščene ekipe.
Ko se prijavite, boste pozvani, za kakšen namen ga boste uporabljali, na primer prijatelji, posel, družina itd. Vsaka možnost ustrezno prilagodi profile, vendar osnovna funkcionalnost ostaja enaka.
Ker nas večina zaradi COVID-19 dela od doma, bomo izbrali možnost »Za delo«.
Zdaj pa ustvarimo prvo ekipo.
2. Ustvarite ekipo
Če želite ustvariti ali se pridružiti skupini, kliknite razdelek za ekipo > Pridružite se ali Ustvarite ekipo. Če so javne ekipe že ustvarjene, jih boste videli, kliknite. Če pa se želite pridružiti posebni ekipi, lahko vnesete kodo.
V tem primeru bomo izbrali možnost Ustvari ekipo.
Zdaj se lahko odločite, ali bo ekipa javna, zasebna ali za celotno organizacijo.
Ko se odločite za vrsto, svojo ekipo, ki jo želite ustvariti, jo morate poimenovati in opisati.
3. Dodajanje ekip
Osebe lahko dodate v Teams na več načinov. Najpreprostejši način pa je pošiljanje povezave po e-pošti. Ko ga prejemnik klikne, bodo samodejno vpisani. Lahko pa dodate e-poštne naslove neposredno v Teams ali uvozite imena, e-poštne naslove iz Outlooka, Ljudje itd.
Ko so osebe povezane, jih boste videli na seznamu ekip in lahko prejmete člane in njihovo dejavnost.
Privzeto ima pododdelek Splošno, imenovan Kanali. Dodate lahko enega od teh kanalov in začnete komunicirati z drugimi.
4. Dodajte kanal
Če želite ustvariti kanal, mu dajte naslov, opis. Lahko se odločite, da bo standardno ali zasebno. Če želite imeti zaseben pogovor, lahko izberete zasebno možnost.
Ko je kanal ustvarjen, lahko nalagate datoteke, dodajate objave in komunicirate s člani ekipe.
5. Pogovori v kanalu
Klepetanje v standardnem kanalu ni zasebno; je kot glasna razprava. Na primer, če ste Jimu poslali sporočilo, ga lahko vidijo vsi v pogovoru. Toda samo Jim bo opozorjen, da se bo lahko osredotočil na sporočilo. Poleg tega, če želite, lahko odgovorite na kanal, tudi če ni omenjen.
6. Video klepet
Na dnu desne plošče boste videli najpomembnejšo možnost: Srečanje. Podoben je video kameri in se glasi Meet Now.
Če želite začeti videoklepet, kliknite to ikono. Lahko utišate, onemogočite video, delite datoteke, prikažete udeležence. Lahko tudi daste v skupno rabo namizje ali uporabite funkcijo bele table.
7. Upravljanje kanalov
Lahko se pridružite in zapustite kateri koli kanal. Če se pridružite kanalu in se vam ne zdi primeren, ga lahko izbrišete. Preden se odločite za brisanje, se spomnite, ko to storite, vsi pogovori, posnetki in vse ostalo v zvezi s tem kanalom bodo izbrisani.
Če pa so priložene datoteke, bodo shranjene v Sharepointu.
8. Dodajanje funkcionalnosti
Na primer, razložili smo samo osnovno funkcionalnost. Vendar pa lahko v Teams dodate različne funkcije in integracije, kot je koledar, da načrtujete sestanke in ostanete obveščeni.
Prav tako se lahko povežete z široko paleto izdelkov tretjih oseb, kot so Zoom, Trello, KUDO itd.
To je bilo to; s temi preprostimi koraki lahko uporabljate Microsoft Teams in sodelujete s člani svoje ekipe. Ne samo to, lahko se celo izrazite z nalepkami, emoji, GIF-ji. Upamo, da boste preizkusili Microsoft Teams. Ko ga uporabite, delite svojo izkušnjo z nami.
Neprijeten vonj ali usedline v pralnem stroju? Preverite, kdaj se lahko uporabi kis, kdaj ga proizvajalci odsvetujejo, in si oglejte varno zaporedje čiščenja od predala do bobna.
Kako varno odstraniti vodni kamen iz električnega kotlička z uporabo metode proizvajalca, pravilnim izpiranjem ter nasveti o kisu, filtru za vodni kamen in intervalih glede na trdoto vode.
Naučite se varno izprazniti in očistiti peresa, kroglična, gel in rollerball pisala s postopki, ki jih priporočajo proizvajalci, ter jasnimi omejitvami.
Spoznajte najvarnejši način čiščenja glave tiskalnika HP, kdaj ponoviti čiščenje, kdaj je primerno ročno čiščenje kontaktov in kdaj nehati.
Naučite se, kako očistiti puhovno ali sintetično puhovno jakno, preprečiti zbitje polnila, varno sušenje, odpravljanje pogostih težav in preverjanje, ali je volumen polnila popolnoma obnovljen.
Naučite se varno odstraniti odtok iz kuhinjskega umivalnika, odklopiti sifon, odvijati matico košarice, dvigniti prstan, ravnati z odtoki za smeti in očistiti odprtino.
Naučite se varno odstraniti strjen vosek z oblačil: strdite ga in postrgajte, prenesite ostanke z nizko temperaturo, če je dovoljeno, predobdelajte mastne madeže, operite in preverite pred sušenjem.
Naučite začiniti gole litoželezne rešetke žara s tankim slojem olja in nadzorovano toploto ter kdaj porcelanasto emajliranih rešetk ne smete začiniti.
Naučite se varno čistiti pokrov s slamico Hydro Flask, slamico in odstranljivo tesnilo, vključno s pranjem na roko, sušenjem, ponovnim sestavljanjem in napakami, ki se jim je treba izogniti.
Varno očistite vrč Brita, pravilno ravnajte s filtrom, odpravite težave z okusom ali usedlinami in vedite, kdaj je zamenjava boljša možnost.
