Delo od doma? Oglejte si naše najboljše nasvete za videokonference v Microsoft Teams

V tem priročniku vam bomo dali pogled na nekaj naših nasvetov in trikov za konferenčne in video klice v Microsoft Teams.

Uporabite funkcijo zameglitve ozadja v Teams

Preverite svoje avdio in video izhode

Poznajte svoje kontrole klicev za utišanje videa ali zvoka na zahtevo

Vklopite podnapise v živo

Delo od doma pomeni, da boste morda končali v videoklicu s svojim šefom ali sodelavci na nekaterih najbolj nerodnih mestih. Nimajo vsi domače pisarne ali poznajo, kako klepetati po videoklepetu. Morda sedite v svoji spalnici, kuhinji, na hodniku ali na katerem drugem mestu, ki ni čisto profesionalnega videza. Microsoft Teams pa vam lahko pomaga. V Teams obstajajo funkcije, ki so zasnovane tako, da vam pomagajo izboljšati vaše videokonference, in v tem priročniku vam bomo dali pogled na nekatere od njih.

1. nasvet: uporabite funkcijo zameglitve ozadja v Teams

Naš prvi nasvet je, da uporabite funkcijo zamegljenosti ozadja v Microsoft Teams. Kot smo že omenili , vas ta funkcija postavi v fokus in skrije vse za vami. Vendar se zavedajte, da ker ga poganja umetna inteligenca, deluje samo s predmeti in ni namenjen prikrivanju ljudi . Vsekakor ga lahko omogočite pred klicem, tako da kliknete vijolični drsnik poleg ikone videa. Omogočite ga lahko tudi med klicem, tako da premaknete miško nad spodnji srednji del zaslona in kliknete ikono »…«. Nato boste želeli izbrati možnost zamegliti moje ozadje.

Nasvet 2: Preverite svoje avdio in video izhode

Ko delate od doma in ste na konferenčnem klicu, morda ne želite, da vaš računalnik zazna hrup iz ozadja v vaši hiši. To pogosto pomeni priključitev mikrofona na prenosnik ali namizje ali uporabo slušalk. Tako zagotovite, da je vaš glas pri telekonferenci bolj jasen in jedrnat.

Včasih pa Microsoft Teams morda ne bo pravilno prevzel vašega mikrofona ali slušalk in bo privzeto uporabljal vhod in izhod vašega računalnika. Preden se pridružite kateremu koli klicu, preverite naše avdio in video izhode. To lahko storite tako, da kliknete nastavitveni zobnik na strani »Izberite nastavitve zvoka in videa«, ki jo vidite, preden vstopite v sestanek ali klic. To vam bo pokazalo vse zaznane zvočne naprave na vašem osebnem ali prenosnem računalniku. Izbirate lahko med vsemi povezanimi zvočniki, mikrofoni in kamerami. Prav tako lahko opravite preizkusni klic, da se prepričate, da med klicem ne boste naleteli na težave.

Nasvet 3: Poznajte svoje kontrole klicev

Med klicem v Microsoft Teams boste želeli vedeti svoje kontrole, da lahko spremenite določene nastavitve. Te so pomembne in bodo še posebej uporabne, če boste morali nenadoma onemogočiti video ali spletno kamero ali spremeniti zvok zaradi nečesa, ki se dogaja v sobi, v kateri ste. Te kontrole lahko prikličete tako, da se pomaknete na srednji del zaslona. Gledali jih bomo od leve proti desni.

Prvič, tu je časovnik, ki kaže, kako dolgo je klic potekal. Poleg tega je možnost vklopa in izklopa spletne kamere. Nato boste našli možnost za izklop mikrofona. Temu sledi gumb za skupno rabo zaslona, ​​o čemer bomo razpravljali v naslednjem razdelku. Nato lahko poiščete meni z več možnostmi, kjer boste videli dodatne kontrole nastavitev naprave, zapiske s sestankov ali možnost vstopa v celozaslonski način.

Druge možnosti tukaj vključujejo tudi priklic tipkovnice in možnosti za začetek snemanja klica v Teams. Končno je na skrajni desni strani preklopno stikalo za klepet in prikazuje udeležence. To je lahko koristno, če imate tehnične težave in morate v klepet spustiti sporočilo.

4. nasvet: Bodite previdni pri skupni rabi zaslona

Tako ali drugače lahko pride čas, ko boste med klicem morali svoj zaslon deliti s sodelavcem ali šefom. Seveda to ni nekaj, kar bi od vas zahtevalo vsako podjetje, ko delate od doma, vendar bi kljub temu morda želeli zaščititi svojo zasebnost in skriti svoje osebne podatke, ko delite svoj zaslon. O tej temi smo že govorili , vendar obstaja nekaj nasvetov, ki vam lahko pomagajo.

Če povzamemo, če želite dati svoj zaslon v skupno rabo, premaknite miško v spodnji srednji kot zaslona in izberete možnosti nadzora klepeta. Nato boste videli ikono s kvadratnim poljem in puščico. Ko ga kliknete, boste lahko začeli sejo skupne rabe zaslona. Za dodatno zasebnost se prepričajte, da izberete možnost za skupno rabo samo določenega programa. To bo zaščitilo vaše druge programe ali aplikacije, saj bo vse ostalo v programu prikazano kot sivo polje za gledalca. Prav tako boste morda želeli biti previdni pri skupni rabi zvoka, saj nikoli ne veste, kaj se lahko zgodi v ozadju na vašem računalniku med klicem. To nastavitev lahko spremenite tako, da označite možnost vključi sistemski zvok.

5. nasvet: Vklopite podnapise v živo

Naš zadnji nasvet za videokonference je, da med klicem vklopite podnapise v živo. Ta funkcija je lahko uporabna za vas, če ste v okolju, kjer morate utišati zvok v računalniku ali če med klicem nimate dostopa do slušalk zaradi zasebnosti. Seveda nikoli ne priporočamo vstopa v klic z utišanim zvokom, vendar je to nekaj, kar bi nekateri morda želeli storiti. Vsekakor ga lahko omogočite tako, da kliknete meni z nastavitvami, kot smo opisali v 3. nasvetu, in izberete možnost Vklopi napise v živo (predogled). Upoštevajte, da to ni varno, saj včasih napisi ne bodo pravilni, vendar je vseeno lepo imeti, če ste tip osebe, ki rad bere, kaj se dogaja med zvočnim klicem.

Za več si oglejte pokritost naše ekipe

To je le nekaj naših najboljših nasvetov za videokonference v Microsoft Teams. Microsoft Teams obširno pokrivamo tukaj na Blog.WebTech360, zato vas prosimo, da za več informacij obiščite naše središče novic . In če imate lastne nasvete ali trike, nam to sporočite v spodnjih komentarjih.