Čudovite nastavitve Gmaila, ki ste jih do zdaj morda spregledali

Gmail je verjetno prvo ime, ki vam pride na misel, ko gre za pošiljanje ali prejemanje e-pošte. Verjetno uporabljate Gmail ves dan za izmenjavo na stotine in tisoče e-poštnih sporočil. Vendar morda nikoli niste upoštevali številnih nastavitev Gmaila, ki bi vam pomagale, da bi bili bolj razvrščeni, pošiljali in prejemali e-pošto kot vetrič in počeli veliko drugih stvari.

Nastavitve Gmaila, ki se lahko izkažejo za zelo koristne

1. Ali ste poslali napačno sporočilo? Ne skrbi! Lahko ga dobite nazaj in tukaj je kako

Čeprav je vedno priporočljivo, da e-pošto znova preverite, preden jo posnamete. Kljub temu, če delate pod velikim pritiskom in se bojite, da boste napačno e-pošto poslali napačnim prejemnikom, se lahko rešite zadrege tako, da v Gmailu izberete možnost za razveljavitev e-pošte. To lahko storite tako, da omogočite razveljavitev pošiljanja v Gmailu. Tako boste imeli od 5 do 30 sekund časa, da ustavite e-pošto, preden je poslano prejemniku.

Kako omogočiti razveljavitev pošiljanja v Gmailu?

1. Pojdite na Nastavitve
2. Kliknite zavihek Splošno
3. Poiščite možnost Razveljavi pošiljanje in izberite obdobje (5 do 30 sekund)

Zdaj, ko kliknete gumb Pošlji , boste imeli od 5 do 30 sekund časa, da razveljavite poslano sporočilo.

2. Samodejno posredovanje e-pošte

Predstavljajte si, da morate vsak dan pošiljati ista sporočila, ki se nanašajo na »posodobitev kataloških podatkov« skupini članov ekipe iz logistične ekipe. Dogovorjeno! Da bi čez nekaj časa verjetno obvladali hitrost posredovanja sporočila v nekaj sekundah, kaj pa prihraniti ta čas in povečati produktivnost ? Ja! E-poštna sporočila lahko nekomu samodejno posredujete z Gmailovim samodejnim posredovanjem .

Kako samodejno posredovati e-pošto v Gmailu?

1. Pojdite na Nastavitve
2. Pod Splošno zavihku glavo na Posredovanje in POP / IMAP zavihek
3. Kliknite gumb Dodaj naslov za posredovanje in vnesite e-poštni naslov osebe. Na ta e-poštni naslov bo poslana potrditvena koda. Ko bodo preverjena, bodo vsa e-poštna sporočila posredovana tudi na ta e-poštni naslov.

Druga odlična stvar, ki jo lahko naredite, je ustvariti filter za pošiljanje pošte od enega prejemnika drugemu. Evo, kako lahko to storite –

1. Tik pod gumbom Dodaj naslov za posredovanje boste videli namig, ki pravi, da lahko posredujete tudi samo nekaj svoje pošte z
2. Kliknite na ustvarjanje filtra! In videli boste zaslon, kot je spodnji

Preberite tudi: Kako posredovati več e-poštnih sporočil v Gmailu naenkrat

3. Preprečite pristajanje e-pošte v mapi z vsiljeno pošto v Gmailu

Zdi se, da to ne drži za lažna e-poštna sporočila z neželeno pošto, prikrita kot nagradna e-poštna sporočila, in ni presenetljivo, da pristanejo v mapi z vsiljeno pošto.

Ampak, recimo, da ste se naročili na e-pošto z verodostojnega spletnega mesta in ne prejemate njihovih posodobitev v vaš nabiralnik. In potem nekega dne, ko preverite svojo mapo z vsiljeno pošto, ste presenečeni, da so vsa e-poštna sporočila pristala tja. Torej, vprašanje je

Kako lahko preprečite, da bi e-pošta prišla v mapo z vsiljeno pošto v Gmailu

Najlažji način, da preprečite, da bi e-poštno sporočilo pristalo v mapi z vsiljeno pošto v Gmailu, je, da obiščete določeno e-pošto in kliknete možnost Ni neželena pošta , ki je prisotna tik pod iskalno vrstico poleg ikone Gmaila. Stik lahko dodate tudi v svoje KONTAKTE in tudi če to ni dovolj, imamo tukaj popravek –

1. V svojem Gmail računu kliknite ikono zobnika, ki jo boste našli v zgornjem desnem kotu, in nato kliknite Nastavitve
2. Pod zavihkom Splošno kliknite Filtri in blokirani naslovi in nato kliknite Ustvari nov filter
3. Vnesite e-poštni naslov v  razdelek Iz, ki ga želite obdržati iz mape z vsiljeno pošto, in kliknite Ustvari filter
4. Zdaj, ko to storite, boste dobili možnosti, kot je na spodnjem posnetku zaslona, ​​potrdite polje Ne pošlji v neželeno pošto in Ustvari filter

 4. Pošiljanje večjih datotek je zelo možno

To ni ravno nastavitev Gmaila, temveč koristen trik za tiste, ki želijo poslati večje datoteke.

Vidite, takoj ko velikost vaših prilog preseže 25 MB, ni nobene možnosti, da vam Gmail dovoli pošiljanje. Oh! res? Tudi za to imamo izhod. Ne mi, Google Drive ga ima. Tukaj je dogovor, dodajte datoteko v Google Drive. Ko to storite, pojdite v Gmailovo okno za sestavljanje. Zdaj kliknite gumb Google Drive in izberite datoteko, ki jo želite poslati. Pritisnite gumb Pošlji in voila! Opravljeno je.

5. Ustvarjanje vnaprej določenih predlog v Gmailu

Kaj je pripravljeni odgovor v Gmailu

Zdaj, ko smo to omenili kot funkcijo, se morda sprašujete, kaj je to? Prav? Recimo, da ste svoji ekipi dodelili nalogo in želeli napisati e-pošto, v kateri cenite njihov trud. In želite takšno e-pošto vsakič, ko jim dodelite nalogo. Zdaj ste morda razmišljali o različnih odzivih za različne situacije. Tu se pojavi koncept pripravljenih odgovorov. To je nastavitev gmaila, ki vam v bistvu omogoča ustvarjanje predlog splošnih e-poštnih sporočil, ki jih je mogoče poslati več prejemnikom.

Kako ustvariti pripravljene odgovore v Gmailu?

1. Kliknite ikono zobnika in nato Nastavitve
2. Pojdite na zavihek Napredno pod zavihkom Splošno
3. Pomaknite se navzdol in poiščite Predloge
4. Preverite  izbirni gumb Omogoči
5. Kliknite Shrani spremembe

Zdaj kliknite na Sestavi in uokvirite sporočilo. Nato kliknite na tri navpične pike spodaj desno. Nato kliknite Predloge  in izberite Shrani osnutek kot predlogo ali Izbriši predlogo.

Preberite tudi: Uporabniki Gmaila lahko končno izbirajo med več podpisi

Raziskovanje nastavitev Gmaila je kot potapljanje v ocean čudes

Gmail uporablja več kot 1,5 milijarde uporabnikov. Njegovo priljubljenost pripisujejo dejstvu, da ima ogromno funkcij. Čeprav nekatere od njih morda dobro poznate, jih veliko ne poznajo niti najnaprednejši uporabniki. Od tega bi vam morda zgornjih 5 najboljših nastavitev Gmaila v nekem ali drugem trenutku prišlo prav. Če je še kakšna Gmailova nastavitev, ki smo jo zamudili, nam to sporočite v spodnjem razdelku za komentarje in če se vam je težko znajti po tej nastavitvi, jo bomo ugotovili skupaj. Za več takšnih nasvetov in trikov nadaljujte z branjem blogov Systweak in nas ne pozabite spremljati na vseh platformah družbenih medijev.