Ali ima Microsoft storitev pretakanja videa? Kako začeti uporabljati Stream v Office 365

V večino poslovnih naročnin na Office 365 je vključena storitev, znana kot Microsoft Stream. Omogoča vam, da varno in zasebno naložite videoposnetke ter jih delite s sodelavci v celotnem podjetju. Tukaj je opisano, kako ga nastaviti.

Dostopajte do toka z nadzorne plošče Office 365

Ustvarite kanal za nalaganje svojih videoposnetkov

Naložite svoj videoposnetek in izpolnite opisno polje

Upravljajte in iščite svoje videoposnetke s klikom na gumb za odkrivanje

Skupna raba videoposnetkov je lahko bistveni del vsakega posla. Videoposnetke lahko uporabite za usposabljanje zaposlenih, deljenje dnevnih in informativnih izrezkov, posnetkov sestankov in še več. Tradicionalno bi morda mislili, da bi bil YouTube najboljše orodje za to, toda ali ste vedeli, da ima Microsoft storitev za pretakanje videov v podjetju?

Tako je, v večino poslovnih naročnin na Office 365 je brez dodatnih stroškov vključena storitev, znana kot Microsoft Stream. Omogoča vam, da varno in zasebno naložite videoposnetke ter jih delite s sodelavci v celotnem podjetju. V tem priročniku vam bomo pokazali, kako lahko začnete uporabljati Microsoft Stream.

Poiščite Stream na nadzorni plošči Office 365 in ustvarite kanal

Če želite začeti uporabljati Stream, ga najdete v razdelku  Vse aplikacije  na nadzorni plošči Office 365. Lahko pa ga zaženete tudi s klikom tukaj . Ko vstopite, boste opazili, da je glavna stran precej prazna.

Pred obdelavo ali nalaganjem videoposnetkov bo najbolje ustvariti kanal. Kanali bodo dom in središče za vse vaše nove vsebine in videoposnetke. Če ne želite kanala, lahko takoj začnete nalagati videoposnetek, tako da kliknete gumb za nalaganje v zgornjem desnem kotu . Vendar pa boste želeli k Stream povabiti tudi svoje sodelavce . To lahko storite tako, da kliknete ikono ljudi poleg smeška v zgornji vrstici spletne strani. To bo zagotovilo, da bodo vedeli, da imajo dostop do aplikacije.

Če želite ustvariti nov kanal, kliknite  znak + Ustvari na vrhu spletne strani. Nato izberite  Kanal. Nato lahko izpolnite podatke, vključno z imenom in opisom kanala. Če želite, lahko izberete tudi, kdo ima dostop do novega kanala. Dostop lahko omejite na določeno skupino v storitvi Office 365 ali pa jo nastavite na celotno podjetje, da jo vidijo vsi. Po potrebi lahko naložite tudi sliko kanala. Ne pozabite shraniti povezave do kanala za nadaljnjo uporabo. Do njega lahko vedno dostopate pozneje, tako da kliknete Moja vsebina  in nato izberete  Kanali. 

Izbira skupine bo koristna, če želite deliti videoposnetke in svoj kanal samo s skupino posameznikov. Posamezniki zunaj skupine ne bodo imeli dostopa. To je lahko na primer skupina za prodajne videoposnetke, za katere ne želite, da jih vidijo drugi zaposleni. V nasprotnem primeru bo izbira celotnega podjetja vsem omogočila ogled vsebine, na primer videoposnetke za usposabljanje.

Naložite in objavite svoj prvi video!

Ko ustvarite kanal, lahko naložite videoposnetek v tok. Preprosto kliknite  gumb +  in s seznama izberite Naloži video . Ko izberete datoteko, bo Stream začel nalagati video na Microsoftove strežnike. Ne pozabite izbrati jezika videoposnetka in nato pritisnite Shrani. Ko se videoposnetek naloži, boste lahko izpolnili nekatera polja. Ne pozabite poimenovati videoposnetka in mu dati opis. Nato lahko izberete sličico.

Morda boste želeli v opis vključiti tudi časovne žige, saj so ti del metapodatkov. Poleg tega lahko uporabite tudi hashtage za združevanje povezanih videoposnetkov, da gledalcem še olajšate odkrivanje. Kot del nalaganja boste želeli izbrati tudi jezik, saj boste s tem ustvarili datoteko za samodejne podnapise.

Naslednji je razdelek z dovoljenji. Izberete lahko možnost, da si vsi ogledajo videoposnetek v vašem podjetju. V razdelku Skupna raba z lahko izberete delitev in dodajanje določenemu kanalu (na primer tistemu, ki ste ga pravkar ustvarili) ali z določeno osebo. Obstajajo tudi dodatni kontrolniki za to, kdo želite biti lastnik in urejati videoposnetek. Lahko spremenite njihova dovoljenja.

Končno boste našli razdelek z možnostmi. To lahko kliknete, če želite spremeniti komentarje ali samodejno ustvariti datoteko z napisi. Ko ste pripravljeni za nalaganje, lahko kliknete Objavi zdaj.  Videoposnetek si lahko nato ogledate neposredno s kanala, v katerega ste ga naložili, ali tako, da kliknete  Moja vsebina  na vrhu in tam kliknete videoposnetek.

Iskanje, skupna raba in upravljanje vsebine

Ko naložite videoposnetek v Stream, boste verjetno želeli vedeti, kako ga lahko najdete in delite z drugimi. No, vso vsebino lahko najdete tako, da kliknete gumb Odkrij  na vrhu glavne nadzorne plošče toka. Od tam lahko kliknete možnosti za videoposnetke, kanale, osebe ali skupine.

Takoj boste videli tudi seznam videoposnetkov, ki so bili naloženi ali so na voljo za ogled ali upravljanje. Lahko ga izbrišete ali delite tako, da kliknete ... poleg videoposnetka in izberete možnost.

Ko gledate videoposnetek, lahko tudi kliknete gumb Skupna raba v spodnjem levem kotu in kopirate povezavo. Izberete lahko tudi možnosti, kje začeti videoposnetek. Če pošiljate e-pošto, lahko vnesete ime osebe, da jo dodate v skupino in si ogledate videoposnetek. Nazadnje je tu še vdelava, ki vam omogoča spreminjanje velikosti videoposnetka, možnosti samodejnega predvajanja in več za vdelavo v spletno mesto ali blog.

Za natančnejša iskanja lahko uporabite vrstico Iskanje videoposnetkov  za iskanje videoposnetkov. Razvrstite lahko tudi po imenu, ustreznosti, trendu, datumu objave, ogledih ali všečkih.

Obstaja tudi  zavihek Kanali  , kjer si lahko ogledate kanale, ki so na voljo v vaši organizaciji, ali kanale, v katere ste bili povabljeni. Nato je tu še zavihek Ljudje,  ki vam omogoča iskanje določenih ljudi, ki so objavili videoposnetke. Končno so tu še skupine, ki delujejo, kot smo že pojasnili.

Upoštevajte, da je iskalno polje tudi vaš prijatelj. Vendar Stream ni kot YouTube. Iskalno polje v Streamu vas bo omejilo samo na videoposnetke, ki so bili interno deljeni s podjetjem. Rezultati iskanja bodo prikazali ustrezne metapodatke in kognitivne vpoglede iz videoposnetka.

Video predvajalnik

Kadar koli kliknete videoposnetek, da ga zaženete, boste videli predvajalnik. Pod videoposnetkom so različni zavihki. Podrobnosti Tab  bo razložil podrobnosti o video in vam pokaže opis. Transkript  vam bo pokazal samodejno ustvarjen prepis videoposnetka. Ljudje  bodo navedli časovnico ljudi, omenjenih v videoposnetku (če je omogočeno), Interaktivnost pa  bo prikazala vse ankete, kvize ali obrazce, dodane videoposnetku.

Na samem video predvajalniku bo možnost za podnapise. Obstaja tudi ikona za nastavitve, ki vam pomaga prilagoditi hitrost in kakovost predvajanja. Nato je tu še gumb za gledališki način in celozaslonski način.

Pod videoposnetkom bo prostor za komentarje. Če objavite komentar, ga lahko po potrebi uredite ali izbrišete. Morda boste opazili tudi majhno ikono srca, ki vam bo omogočila, da vam je video všeč.

Kako boste uporabljali Stream?

Kot lahko vidite, je Stream zelo uporabna video storitev. Tako kot je Microsoft Teams alternativa Slacku, je Stream odlična nadomestna možnost YouTubu za interno uporabo. Povezave do videoposnetkov lahko preprosto delite z drugimi, stvari pa ostanejo zasebne in znotraj vašega podjetja, interno, ne da bi vam bilo treba skrbeti, da bo javnost gledala vašo občutljivo vsebino. Vabljeni, da ga preverite in nam sporočite svoje misli v spodnjih komentarjih.