10+ najboljše programske opreme za sodelovanje za mala podjetja

• Programska oprema za sodelovanje je v katerem koli podjetju postala pomembnejša kot kdaj koli prej. Vendar ne pozabite, da programska orodja ne naredijo vedno tega, kar trdijo.
• Dobra programska oprema te vrste bo ponudila različna orodja, zaradi katerih se delo na daljavo počuti kot sodelovanje v pisarni.
• Upravljanje in dodeljevanje nalog je zelo pomemben element programske opreme za sodelovanje in vse možnosti, ki vam jih predstavljamo, pokrivajo to temo.
• Prebiranje tega članka vam bo pomagalo sprejeti premišljeno odločitev, ki bo brez težav ustrezala zahtevam vašega malega podjetja.

Iščete zanesljivo in varno programsko opremo za oddaljeno namizje? Mikogo pomaga milijonom uporabnikov in IT strokovnjakov pri povezovanju, sodelovanju in reševanju različnih tehničnih težav. Nekatere ključne funkcije vključujejo:

• 256-bitno šifriranje in popolna zasebnost
• Podpora za več platform za vse glavne operacijske sisteme
• Hiter in intuitiven prenos datotek
• Snemanje seje za bistvene operacije
• Visoke hitrosti sličic za lažje odpravljanje težav
• Pridobite Mikogo

Timsko delo zmaga v igri, programska oprema za sodelovanje pa je rešitev, ki ponuja resnične aplikacije zapletenih pisarniških medosebnih odnosov in s tem povezanih zapletenosti.

To učijo vsi razumni trenerji svoje igralce, vendar se ta stavek lahko uporablja daleč izven igrišča in velja zlasti za mala podjetja .

Z današnjo tehnologijo še nikoli ni bilo lažje delati v skupini, kot je zdaj, zahvaljujoč internetu. Podjetja in podjetja lahko delujejo brezhibno, ne da bi bili zaposleni v istem prostoru ali na isti celini.

Obstajajo številna orodja, ki ljudem omogočajo delo na daljavo, hkrati pa ohranjajo komunikacijo in produktivnost na najvišji ravni, kot je programska oprema za videokonference.

Ker pa so naše poklicne potrebe različne, je včasih težko izbrati najboljšo in najučinkovitejšo programsko opremo za sodelovanje na daljavo pri vodenju malega podjetja.

Na ta način smo opravili nekaj raziskav in ustvarili seznam najboljše programske opreme za sodelovanje, ki je združljiva z operacijskim sistemom Windows 10.

Torej, preberite naš članek, izberite najboljšo programsko opremo zase, zberite svojo ekipo in začnite opravljati delo.

Katere so najboljše možnosti programske opreme za sodelovanje, ki jih lahko preizkusite?

Wrike

Wrike je orodje za upravljanje projektov v oblaku, primerno za vsako ekipo ali organizacijo. Ta programska oprema ima vse funkcije, ki jih zahteva resna storitev vodenja projektov.

Wrike vam omogoča, da ustvarite projekt in mu dodate različne naloge. Naloge se lahko dodatno dodelijo članom ekipe.

Obstaja tudi nekaj dodatnih možnosti, na primer možnost določanja rokov, pisanja komentarjev, upravljanja nalog in še več. Integracija z drugimi storitvami deluje odlično, tako da lahko uporabniki dodajajo različne priloge.

Zasebnost v Wrikeu je za razliko od nekaterih drugih orodij za vodenje projektov zelo cenjena. Ljudi boste morali povabiti, da se pridružijo projektu, tudi če so del ekipe.

Če ne delate na projektu, lahko ustvarite mape, kamor so shranjene druge vrste datotek. Mape vam omogočajo celo razvrščanje projektov za boljše upravljanje.

Komunikacija v Wrikeu ni na najvišji ravni, ker ni vgrajene aplikacije za klepet.

Druge ključne funkcije vključujejo:

• Podpora zunanjemu sodelovanju
• Posodobitve napredka v živo
• Nadzorne plošče za skupno rabo
• Interaktivne Gnattove karte

Za več informacij o Wrikeu obiščite njegovo uradno spletno stran. Tam boste našli tudi brezplačno različico za manjše projekte.

Wrike

Če potrebujete orodje za upravljanje projektov v oblaku, ki ponuja neverjetne zmogljivosti, ste pravkar našli najboljšo možnost.

Preverite ceno Obiščite spletno stran

Bitrix 24

V delovnem okolju ni treba, da so vse stvari resne in dolgočasne. Bitrix24 je programska storitev, ki bo spremenila način, kako bo vaša ekipa upravljala projekte in komunicirala med seboj.

Storitev je na voljo neprekinjeno in prinaša vsa orodja, ki jih boste morda kdaj potrebovali za izboljšanje sodelovanja v delovnem prostoru.

Tok dejavnosti, skupinski klepet, koledarji, delovne skupine in druga orodja za sodelovanje, ki so vam na voljo, do določene ravni funkcionalnosti pa je program tudi brezplačen.

Če pa želite izkoristiti vse funkcije, ki jih ponuja ta program, se lahko naročite tudi na premium različico. Donosnost naložbe bo kmalu prišla zaradi izboljšanega poteka dela.

Druge ključne funkcije vključujejo:

• Izdelovalec spletnih strani
• Spletni dokumenti
• Avtomatizacija poslovnih procesov
• Marketing in kadrovska podpora

Poleg tega je Bitrix izjemno prilagodljiv, saj lahko za delovanje na svojem strežniku uporabite različico Bitrix24, ki jo gosti sami.

To vam bo omogočilo popoln nadzor nad podatki, dostopom do izvorne kode in dodatnimi orodji, kot so služba za pomoč uporabnikom in e-izobraževanje, pa tudi možnosti integracije in prilagajanja.

Bitrix 24

Bitrix 24 ponuja nekaj odličnih zmogljivosti, vključno z odličnimi funkcijami za sodelovanje, ki izboljšajo potek dela vaše ekipe.

Preverite ceno Obiščite spletno stran

Samo Office

OnlyOffice je orodje za sodelovanje v oblaku, ki mu veliko podjetij zaupa za svoje potrebe po delu na daljavo in ne samo to.

Če ga želite uporabljati, boste potrebovali stalno internetno povezavo, vendar za njegovo uporabo ne boste potrebovali tako širokega pasu.

In ker se vse dogaja na spletu, vam ni treba namestiti velikih programskih paketov in vam ni treba čistiti registrov po odstranitvah.

Preklopi na ugodnosti, OnlyOffice prihaja z odličnim vgrajenim programom za takojšnje sporočanje, ki lahko nadomesti katero koli klasično orodje s funkcijami, vključno s prenosom datotek in podporo za klepet za več uporabnikov.

Kot vsaka uspešna programska oprema za sodelovanje se tudi ta aplikacija posodablja samodejno in pogosto, vendar vam vmesnika ni treba spreminjati.

Samo Office ponuja funkcije upravljanja za vse glavne naloge, ki jih vaše podjetje zahteva. Uporabniki dobijo vgrajene funkcije za upravljanje in urejanje dokumentov, upravljanje e-pošte, CRM, funkcije za upravljanje projektov in koledarje.

To orodje omogoča sodelovanje v realnem času, saj uporabnikom omogoča pregledovanje in komentiranje projektov skupine, medtem ko drugi člani ekipe delajo na istem projektu.

To lahko močno izboljša produktivnost in upravljanje časa, saj uporabnikom omogoča, da s hitrimi povratnimi informacijami takoj izboljšajo svoje projekte.

Druge ključne funkcije vključujejo:

• Najnovejše šifriranje podatkov za vaše dokumente
• Podpira vtičnike tretjih oseb
• Napredni paket za urejanje dokumentov

Samo Office ima različne naročniške načrte glede na velikost in potrebe vašega podjetja. 

Samo Office

Opravite vse svoje spletno delo v popolnih pogojih s to odlično aplikacijo za sodelovanje v oblaku.

Brezplačna preizkusna različica Obiščite spletno mesto

ponedeljek

Ponedeljek je še ena vrhunska programska oprema za ekipno sodelovanje. Zakaj velja za popolno orodje, s katerim se vaša ekipa vključi in se člani osredotočajo na glavne cilje?

No, ponedeljek ponuja velikodušen nabor funkcij za povečanje energije.

Nekatere izmed glavnih vključujejo pripravljenih 60+ predlog za odpravo predhodno dolgočasne naloge, avtomatizacijo, ki vam pomaga pozabiti na neskončne verige e-pošte, in celo ekipo za podporo 24 ur na dan, ki je pripravljena odgovoriti na vsa vaša vprašanja.

Če želite hitro sodelovati s svojo ekipo in pravočasno opraviti delo, ponedeljek združuje ljudi in vire. Navsezadnje hrani vse vaše delo, e-pošto, koledar, preglednice in še veliko več na enem mestu.

Jasno je, da dobite takojšen dostop do vseh informacij, ki jih potrebujete od vaše ekipe, da sprejemate prave odločitve in vam nikoli ne bi bilo delati od doma. Pravzaprav je velika verjetnost, da se boste v vaši ekipi počutili, kot da je vedno ponedeljek.

Če želite povečati angažiranost uporabnikov in sodelovanje na sestankih, težko najdete boljše orodje.

Druge ključne funkcije vključujejo:

• Tone integracij s priljubljenimi orodji, kot so MS Office, Facebook ali Twitter
• Statistika napredka
• 24/7 podpora strankam

Ponedeljek ima različne naročnine. Lahko ga brezplačno preizkusite 14 dni in preverite, kako deluje za vas. Preskusna različica vključuje vse zgoraj omenjene funkcije in ne zahteva podatkov o kreditni kartici.

ponedeljek

Sodelujte in organizirajte svojo ekipo z vrhunskimi orodji in številnimi integracijami.

Obiščite spletno mesto

Skupinsko delo

To je še eno celovito orodje za upravljanje projektov, ki omogoča odličen potek dela tako v pisarni kot na poti.

Timsko delo vključuje zmogljive funkcije, kot so upravljanje opravil, ustvarjanje projektov, sledenje časa ali podpora za sporočila v preprostem vmesniku, ki je enostaven za uporabo.

Ta storitev združuje številne druge aplikacije za produktivnost, ki vam in vaši ekipi omogočajo enostavno izvajanje vsake naloge brez nepotrebnih težav. Integrirate lahko Microsoft Office, Gmail in Google Chrome, Slack, MS Teams in še veliko več.

Za lažje sodelovanje vam ta programska oprema omogoča dodajanje kontaktnih podatkov ne le članov vaše ekipe, temveč tudi vaših strank in zunanjih sodelavcev. Deluje lahko kot univerzalna komunikacijska platforma.

Programska oprema ima tudi integrirano možnost klepeta v živo za hitro komunikacijo. Uporablja se lahko za takojšnje sporočanje in video konference. Poleg tega ustvarja začasne kanale za klepet za namenske projekte.

Ta programska oprema vam lahko pomaga organizirati zaposlene v ekipe, oddelke ali podskupine. Za vsako ekipo lahko nastavite dovoljenja in ravni zasebnosti, ustvarite splošne načrte opravil za vsako ekipo in dodatno razdelite delo za posamezne ljudi.

Timsko delo ponuja tudi dragocene informacije o statusu vsake naloge in možnosti časovnega sledenja za vsakega zaposlenega. Ustvarite lahko pogled seznama vseh ur, ki jih je vaš zaposleni porabil za določen projekt, ali koliko ur je delal v določenem časovnem obdobju.

Funkcija upravljanja s časom lahko pomaga zaposlenim, da ostanejo organizirani, saj prikazuje poročila o njihovem napredku v živo.

Druge ključne funkcije vključujejo:

• Generator portfelja projektov
• Podpira varno skupno rabo datotek
• Integrirani zvezki
• Koledar
• Mejniki 

Timsko delo ima brezplačno različico, ki vključuje osnovne funkcije za upravljanje projektov in nalog, skupaj z nekaterimi funkcijami za sodelovanje, kot so neposredna sporočila. Ima tudi druge naročniške načrte z dodatnimi funkcijami. Vsak plačan načrt ima 30-dnevno brezplačno preskusno obdobje.

Skupinsko delo

Zagotovite odlično komunikacijo po več kanalih in temeljito organizirajte delo vsakega člana ekipe za največjo produktivnost.

Brezplačna preizkusna različica Obiščite spletno mesto

Ohlapnost

Slack je ena najbolj priljubljenih programov za sodelovanje na svetu in je zagotovo med najučinkovitejšimi.

Ta program ponuja toliko možnosti, da boste lahko organizirali komunikacijo celotne ekipe ali organizacije.

Na prvi pogled je Slack le še ena storitev za sporočanje , vendar je pravzaprav veliko več kot to. Ustvarite lahko skupinske klepete, tako imenovane kanale, za komunikacijo z različnimi ljudmi iz vaše organizacije.

Kanali so javni, tako da lahko vsi vidijo, kaj se dogaja. Poleg tega lahko ustvarite zasebne kanale, do katerih bodo imeli dostop samo osebe znotraj tega kanala.

Slack je integriran tudi v številne storitve, kot so Google Drive, Dropbox, Twitter in še več. Skupna raba zunanjih datotek s kanali je tudi enostavna, ker deluje po preprostem principu povleci in spusti.

Obstajajo brezplačne (Lite), Standardne in Plus različice Slacka. Vsaka različica ji ponuja nabor funkcij glede na ceno.

Različica Lite podpira neomejeno število ljudi, vendar obstajajo nekatere omejitve za shranjevanje. Tudi skupinski klepeti niso možni, uporabniki pa lahko integrirajo Slack samo z eno storitvijo.

Druge ključne funkcije vključujejo:

• Več delovnih prostorov
• Mobilna, namizna in aplikacija v brskalniku
• Združljivo z bralniki zaslona

Slack ima brezplačen načrt, ki vključuje večino zgoraj omenjenih funkcij. Za dodatne funkcije in več prostora za shranjevanje lahko pridobite naročnino.

⇒ Zaženite Slack

Miro

Miro je industrijski standard za vizualno sodelovanje in načrtovanje. To se lahko s tako majhnim skupine, ki želijo povečati svoj potek dela in velikih podjetij, ki želijo uporabljati podjetje razreda nadzor in podporo, odvisno od izbranega načrta.

Veste, kje ste, zato si podrobneje oglejte nekaj obsežnih zmogljivosti Mira, ki so vredne naložbe.

Glavni cilj je izboljšati splošno produktivnost, zato to orodje uporabnikom izjemno preprosto omogoča medsebojno komunikacijo in delitev dragocenega timskega dela.

Z dodajanjem slik, modelov, samolepilnih listkov in videoposnetkov je skupno delo zabavno in sproščujoče.

Najpomembnejše funkcije so orodja za belo tablo, kot so samolepilni lističi in prostoročno, neomejeni zunanji pregledovalci plošč, skupno urejanje v realnem času in integracija Asane in še več.

Obstajajo tudi naprednejša orodja, kot je deljenje zasebnih plošč, integracije Azure DevOps in CA Rally ter seznam dovoljenih domen, zaradi česar je Miro še bolj privlačen.

Druge ključne funkcije vključujejo:

• Podpora za vključitev zaposlenih
• Vnaprej izdelane predloge
• Video klepet in sodelovanje v realnem času
• Napredno šifriranje

Ko gre za oblikovanje, to orodje zlahka zasenči številne svoje konkurente v estetiki. Zato njegova funkcionalnost in število predstavljenih funkcij Miru zagotavljajo visoko mesto na seznamu preferenc vseh.

⇒ Pridobite Miro

InVision

InVision je zmogljivo orodje, namenjeno oblikovalcem in umetnikom. Njegov glavni namen je ustvariti prototipe vašega dizajna, lahko pa ga uporabite tudi kot učinkovito orodje za vodenje projektov .

Če na primer delate na zasnovi aplikacije, lahko svoje ideje oživite z Invision. In pridobite koristne povratne informacije od svojih kolegov.

You can use designs from any program, like Photoshop, or Illustrator, and turn them into interactive prototypes. Everything works smoothly, and it will give you a clear idea of how your project will look like.

Anyone from your team can jump in, and leave comments, for an even better understanding. InVision also allows you to start interactive design meetings. Here you can discuss with colleagues about the project, and easily share ideas.

This web-based service is not a classical project management tool, but it surely provides great collaboration options.

Other key features include:

• Real-time shared whiteboard
• Task reminders
• SSL and AES-256 based encryption

InVision is available for free. However, the free version allows you only one project at the time.

⇒ Get InVision

Asana

Asana is different than other project management tools. It serves as some kind of an advanced to-do list, with lots of additional options. With Asana, you can set goals for your team, in form of list items.

But these items are interactive, as team members can collaborate with each other through them.

This service is extremely flexible. When you create a ‘to-do’ list with Asana, you can assign it to a team member, set a due date, upload or link to associated documents, add tags, and more.

You can even subscribe to the project, and receive notifications about any change.

In terms of communication, there are definitely better options than Asana. However, you can combine Asana with Slack, and other popular tools.

Additionally, there’s a general discussion board where team members can discuss the project.

Other key features include:

• Online meetings features
• Project status boards
• Feedback support

Asana is generally available for free. The free version offers you all the basic options, that are enough for smaller teams. You can set up a team of up to 15 people, create unlimited projects and tasks, but with limited Dashboards.

⇒ Get Asana

Podio

Podio is a web-based service that serves as a micro-social network, only for the members of your team (but it doesn’t advertise itself as a social network, though). Everyone from the team creates their own personal account on Podio.

These accounts allow team members to communicate with each other and participate in the working process. Podio is organized into workspaces, where different people from your team can be ‘placed.’

Just like real social-media sites, Podio also supports apps. Some of the apps are the group chat app, Project Management app, Meetings app, and more.

All these apps are available to users in Podio’s own web store. The ability to add various features and options through apps makes Podio extremely flexible and customizable.

Each workspace can have a different set of apps, and different people from the team.

Other key features include:

• Advanced security features
• Automated workflows
• Meeting scheduling
• Unlimited storage

Podio also offers a free account, but it’s quite limited because it doesn’t support project management.

⇒ Get Podio

Trello

Trello is another tool that many people consider a ‘to-do list’ tool but is actually more. This project management tool is for visual persons because it’s a nice mix of good looks and functionality.

Trello is organized into boards and cards. Boards can be characterized as a workspace, while cards can represent a certain part of the project.

Cards are highly customizable, so you can design each one to your needs. Cards can be a combination of text, images, or other documents.

You can combine different media, to get the most accurate picture of the current milestone. There’s a good integration with other services and file formats, so you can easily make a card out of PDF documents.

Every team member on board can have a card assigned to himself/herself. Tracking is enabled, so you can always see what’s going on on any card.

There are some missing features, like the ability to mark a milestone as done. However, Trello has the ability to set due date to cards, and archive them.

Other key features include

• Lets you set deadlines and add reminders
• Timeline view of project progress
• Multiple templates

Trello is available for free, but with some limitations. Users of the free version can attach cards up to 10MB in size, but the number of cards is unlimited.

There are also Gold, Business Class, and Enterprise versions, which, of course, remove some limitations.

⇒ Get Trello

Skype

Yes, you’ve read it right, we consider Skype a good collaboration tool. You probably won’t find Skype on any other ‘top collaboration tools’ list, but the fact is Skype is used by millions of professionals.

Some smaller companies simply don’t have resources for premium tools, so they choose to stick with Skype. If you ignore occasional bugs, Skype is still a decent choice.

Microsoft’s service has everything a smaller team needs to get the job done. As you probably know, you can call multiple people, chat, make group chats, share files and links, and more.

There’s also Skype for Business, for bigger organizations. Microsoft made Skype integrated with basically any platform, so you can even use the browser version.

Other key features include:

• Whitboard for Business users
• Screensharing feature
• Support for PowerPoint presentations

So, if you don’t want to experiment with less-known tools, and don’t need any advanced project management tool, Skype is just fine.

⇒ Get Skype

AnyDesk

This powerful software was designed especially to offer amazing speeds while also ensuring your online identity is not compromised while using the service.

To ensure that no third parties can collect or record your data, AnyDesk uses TLS 1.2 encryption with an RSA 2048 standard, which is the latest and most secure version available on the market.

Besides the amazing features contained in this software, like powerful encryption, amazing optimization capabilities, and cross-device compatibility, this app also offers you quick access to any of the features, and the power to customize the user interface to your liking.

Any Desk also provides top-level security with TLS 1.2  end-to-end encryption. No one can access your data without permission.

Any desk lets you quickly manage your employees, customers, and other contacts into a comprehensive, easy-to-navigate address book. 

Other key features include:

• Efficient bandwidth use
• Whitelist access
• Lightweight
• International support

You will be able to use the entire set of AnyDesk features on platforms including macOS, Linux, Chrome OS, iOS, Android, and, obviously, also the Windows platform.

⇒ Get AnyDesk

There you go, these are our top picks for collaboration software for Windows 10. Most of these services are suitable for any level of organization and teams of any size.

So, you can take a deeper analysis, and see what program is worth paying for (or not).

To make you, and your team even more productive, make sure to check out our picks for the best mind mapping tools, and timer apps for Windows.

Tell us what do you think about our choices in the comments, and let us know if you know about some other great project management tool we didn’t mention here.

Frequently Asked Questions

• What is the best team collaboration software?

  Wrike is one of the best team collaboration software tools you can find these days. There are more options, yet none matches this robust product that can be customized to fit any company.

• What are some examples of collaboration tools?

  Wrike, Bitrix24, Slack, and Miro are all great examples of collaboration tools.

• What is collaboration technology?

  Izrazi se nanašajo na izdelke in sisteme, ustvarjene za olajšanje sodelovanja med uporabniki.