Kako onemogočiti obvestila v Microsoft Teams [AIO]

Sodelovanje na daljavo je bilo ime igre v letu 2020 in Microsoft Teams je bila ena vodilnih storitev na trgu, ki vam omogoča komunikacijo s člani v vaši organizaciji in zunaj nje. Storitev vam omogoča ustvarjanje posebnih skupin, organiziranje sestankov, pošiljanje neposrednih in skupinskih sporočil, skupno rabo datotek in snemanje zaslonov, da vaši ekipi olajšate tesno sodelovanje tudi od doma.

Ko uporabljate Microsoft Teams, vas storitev opozori na vsako manjšo spremembo, ki se zgodi znotraj aplikacije, vaše ekipe ali vaših različnih kanalov. Zavedamo se, da so včasih ta obvestila lahko preveč nadležna in če jih ne upravljate pravilno, lahko na koncu zamudite pomembna opozorila, ki bi si jih morali ogledati.

V tej objavi podrobneje obravnavamo različne načine za onemogočanje različnih obvestil v Microsoft Teams in kako lahko to storite.

Vsebina

• Onemogoči obvestila o klepetu za sestanke za nova sporočila
• Onemogoči zvoke obvestil
• Onemogoči obvestila za določene pogovore
• Onemogočite obvestila o kanalih s seznama Teams
• Onemogočite pasico »Sestanek se je začel«.
• Onemogoči omembe, odgovore in odzive v klepetu
• Onemogočite obvestilo »Nekdo, ki ga poznate, se je pridružil ekipam«.
• Onemogoči/zmanjša e-poštna obvestila
• Onemogoči obvestila o klepetu
• Onemogočite obvestilo o stanju »Zdaj na voljo«.
• V celoti onemogočite obvestila v storitvi Teams

Onemogoči obvestila o klepetu za sestanke za nova sporočila

Če vas moti nenehni tok opozoril v pogovoru, v katerem ste, se jih lahko znebite tako, da spremenite obvestila klepeta na sestanku glede na vaše želje. To nastavitev lahko prilagodite tako, kot želite, ampak jo lahko tudi popolnoma izklopite, če ne želite več prejemati obvestil o novih sporočilih v klepetu.

Če želite to narediti, odprite meni z nastavitvami za Microsoft Teams, tako da kliknete sliko profila v zgornjem desnem kotu in v meniju izberete »Nastavitve«.

Na zaslonu z nastavitvami izberite zavihek »Obvestila« na levi stranski vrstici in nato kliknite gumb »Uredi« poleg spodnjega razdelka »Sestanki«.

Na naslednjem zaslonu izberite možnost »Utišaj, dokler se ne pridružim ali pošljem sporočilo«, ki je na voljo poleg razdelka »Obvestila o klepetu sestankov«.

Ko to storite, ne boste obveščeni z obvestili o klepetu, razen če se sami pridružite klepetu ali tam pošljete sporočilo.

Onemogoči zvoke obvestil

Poleg vizualnih opozoril Microsoft Teams ponuja tudi obveščanje z zvokom obvestil kot katera koli druga aplikacija v vaši napravi. Teams privzeto omogoči zvok za obvestila, ko namestite namizno aplikacijo, vendar jo lahko onemogočite.

To storite tako, da odprete meni z nastavitvami Microsoft Teams, tako da kliknete sliko profila v zgornjem desnem kotu in v meniju izberete »Nastavitve«.

Na zaslonu z nastavitvami izberite zavihek »Obvestila« na levi stranski vrstici in izklopite stikalo poleg možnosti »Predvajaj zvok za obvestila« pod »Videz in zvok«.

Zvoki obvestil se bodo zdaj nehali predvajati za vsako opozorilo, ki ga prejmete v aplikaciji Teams.

Onemogoči obvestila za določene pogovore

Pojasnili smo vam, kako lahko utišate določena obvestila, dokler se ne vrnete v klepet, kaj pa, če želite izklopiti obvestila za določene pogovore? Posodobitve za določen pogovor v Microsoft Teams lahko ustavite tako, da sledite tem korakom.

Če želite to narediti, pojdite na kanal, katerega pogovor želite ustaviti obvestila. Znotraj kanala se pomaknite nad zgornji desni kot zadevnega pogovora, kliknite ikono s 3 pikami na skrajni desni strani in v spustnem meniju izberite možnost »Izklopi obvestila«.

Tako je! Ne boste več prejemali obvestil o pogovoru v kanalu.

Onemogočite obvestila o kanalih s seznama Teams

Videli ste, kako lahko izklopite obvestila iz določenega pogovora kanala, vendar lahko tudi onemogočite obvestila iz kanala, tako da spremenite obvestila kanala. To lahko storite tako, da se pomaknete nad želeni kanal na seznamu ekip in nato kliknete gumb »Več možnosti (3 pike)«, ki se prikaže poleg imena kanala.

Tukaj v meniju kliknite možnost Obvestila kanala in nato izberite »Izklopljeno« za objave in odgovore v kanalu.

Opomba : če onemogočite obvestila kanala za kanal, boste še vedno prejemali obvestila za neposredne odgovore in osebne omembe, poslane znotraj kanala.

Onemogočite pasico »Sestanek se je začel«.

Namizna aplikacija Teams prikaže pasico, ki vas opozori na vsak začetek sestanka, katerega del ste. To obvestilo lahko onemogočite tako, da odprete sliko profila > Nastavitve > Obvestila in kliknete gumb »Uredi« poleg spodnjega razdelka »Sestanki«.

Na naslednjem zaslonu izberite »Izklopljeno« znotraj »Obvestilo o začetku sestanka«.

Ko se sestanki začnejo, ne boste več prejemali opozoril.

Onemogoči omembe, odgovore in odzive v klepetu

Podobno kot pri izklopu obvestil v pogovoru lahko onemogočite opozorila, ki so vam bila poslana v klepetu, tako da odprete zaslon z nastavitvami ekipe. Če želite onemogočiti omembe, odgovore in odzive iz klepeta, pojdite na sliko profila > Nastavitve > Obvestila in kliknite gumb »Uredi« poleg razdelka »Klepet«.

Microsoft vam omogoča le, da zmanjšate število obvestil za nekatera opozorila v klepetu. Če želite to narediti, boste morali izbrati naslednje možnosti za nastavitve, ki so na voljo na zaslonu:

• @omembe: Pokaži samo v viru
• Odgovori: Izklopljeno
• Všečki in odzivi: izklopljeni (izberite »Prikaži samo v viru«, če želite ta opozorila videti v svojem viru Teams, vendar ne kot pasico)

Z izbiro zgoraj omenjenih nastavitev lahko zmanjšate število obvestil o pasicah v Teams, tako da si lahko ogledate sporočila in objave, ki si jih morate ogledati.

Onemogočite obvestilo »Nekdo, ki ga poznate, se je pridružil ekipam«.

Podobno kot pri drugih aplikacijah in storitvah tudi Microsoft Teams ponuja, da vas obvesti, ko nekdo, ki ga poznate, začne uporabljati storitev za sodelovanje. Čeprav bi lahko bilo koristno vedeti, kateri od vaših prijateljev, kolegov ali družine se je pridružil ekipam, je lahko v večini primerov prejemanje opozoril o njih sredi dela težava.

Na srečo vam Microsoft omogoča, da onemogočite ta obvestila in to lahko storite tako, da odprete sliko profila > Nastavitve > Obvestila in kliknete gumb »Uredi« poleg razdelka »Drugo«.

Na tem zaslonu kliknite možnosti, ki so na voljo za razdelek »Nekdo, ki ga poznate, se je pridružil ekipam« in izberite »Izklopljeno«, da prenehate prejemati opozorila.

Onemogoči/zmanjša e-poštna obvestila

Ko začnete uporabljati Microsoft Teams, boste v nekaj dneh ugotovili, da ste na strani prejema veliko e-poštnih sporočil, ki vas obveščajo o vsaki posodobitvi in ​​dejanju v storitvi za sodelovanje. Če ne začnete upravljati svojih obvestil, bo vaša e-pošta kmalu zamegljena s e-poštnimi sporočili iz Microsoft Teams o najmanjših spremembah in včasih bo morda postalo preveč nadležno.

Da bi vam pomagali očistiti obvestila Microsoft Teams iz e-pošte, lahko zmanjšate pogostost prejemanja e-pošte ali jo popolnoma izklopite. To se lahko naučite tako, da si ogledate naš popoln vodnik o tej temi na spodnji povezavi

▶ Kako pridobiti manj e-poštnih sporočil od Microsoft Teams

Onemogoči obvestila o klepetu

Do zdaj smo vam povedali, kako onemogočiti ali utišati obvestila iz kanalov, ekip, e-pošte in zvokov, lahko pa tudi izklopite obvestila, ko od nekoga prejemate sporočila prek klepeta. To je mogoče doseči z uporabo funkcije za izklop zvoka, ki se lahko uporablja za osredotočanje na opravljeno delo brez motenj.

Nekoga lahko utišate v Microsoft Teams, tako da sledite navodilom na spodnji povezavi:

▶ Kako izklopiti obvestila o klepetu z izklopom zvoka v Microsoft Teams

Onemogočite obvestilo o stanju »Zdaj na voljo«.

Ena od številnih funkcij, ki jih ponuja Microsoft Teams, je njegova zmožnost prejemanja potisnih obvestil, kadar koli se član ekipe oglasi na spletu. Skrbniki ekipe lahko izkoristijo to možnost, saj lahko spremljajo svoje zaposlene, delovne čase in zagotovijo pregledno komunikacijo.

Vendar pa je za nekatere lahko obvestilo o stanju »Zdaj na voljo« težavna zadeva, vendar lahko to funkcijo izklopite tako, da sledite navodilom, ki smo jih pripravili na spodnji povezavi.

▶ Kako ustaviti obvestilo o stanju »Zdaj na voljo« v Microsoft Teams

V celoti onemogočite obvestila v storitvi Teams

Če si redko ogledate obvestila v storitvi Teams, potem je vaša najboljša možnost, da uporabite nastavitev obvestil po meri, ki vam omogoča, da enkrat za vselej onemogočite vsa opozorila namizne aplikacije Teams. Na vašo srečo vam Teams omogoča prilagajanje obvestil o namizju in dejavnosti po lastnih željah.

Do razdelka »Obvestila po meri« lahko dostopate tako, da se pomaknete na sliko profila > Nastavitve > Obvestila in nato v razdelku »Ekipe in kanali« kliknete ploščico »Po meri«.

Ko izberete ploščico »Po meri«, se bo naložil nov zaslon z različnimi možnostmi za upravljanje obvestil ekip in kanalov, s katerimi komunicirate. Če želite popolnoma preprečiti prejemanje obvestil, konfigurirajte odjemalca Microsoft Teams z naslednjimi nastavitvami, ki smo jih uporabili na spodnjem posnetku zaslona.

POVEZANO

• Kako blokirati in odblokirati nekoga v Microsoft Teams in kakšne so druge možnosti
• Kako nekoga izpostaviti v Microsoft Teams
• Kako omogočiti, da Microsoft Teams ostane zelen
• Kako onemogočiti vklop zvoka za udeležence v Microsoftovih ekipah s trdim izklopom zvoka
• Kako zapustiti ekipo v Microsoft Teams in kaj se zgodi, ko to storite