Platforma za oddaljene konference s sedežem v Združenih državah, Zoom, se je v zadnjem mesecu pojavila kot reševalna naloga za tisoče organizacij. Ukrepi zaklepanja, ki jih izvaja vlada, naj bi ostali v veljavi precej časa, tako da se tudi nezaželeni uporabniki počasi zavijajo in imenujejo virtualno srečanje svojo pisarniško konferenčno sobo.
Na srečo platforma ni izkoristila pozornosti, ki jo je prejela, in večino svojih funkcij še vedno ponuja tudi osnovnim uporabnikom . Pridobitev premium naročnine seveda odpira veliko novih poti, vendar vse organizacije niso sposobne pridobiti premium licence; zlasti ob takšni pandemiji, ki zaostruje svoje roke.
Zoom naraščajoče userbase ostanki je poseljena z velikim številom prosto licenco uporabnikov, in ta oddelek skrbi zlasti za tiste, ki imajo trd čas za prilagajanje na novo okolje. Torej, brez odlašanja, pojdimo k temu.
POVEZANE : Kako narediti Zoom Breakout Rooms
Vsebina
Kakšna je omejitev 40 minut?
Kot že omenjeno, Zoom ponuja številne svoje slavne funkcije brezplačnim uporabnikom, vendar obstaja stroga omejitev, ko gre za Zoom Meetings – konference, ki jih vodite na Zoomu. Če imate brezplačno licenco, boste morali imeti sestanke manj kot 40 minut. Ko se časovnik izteče, se sestanek samodejno konča in vsi udeleženci vržejo iz sejne sobe.
Po drugi strani pa ta omejitev ne zavezuje plačljivih uporabnikov. Njihovi sestanki lahko trajajo do 24 ur, z do 1000 udeleženci.
Vendar je treba opozoriti, da Zoom ne omejuje števila sestankov, ki jih lahko gostite.
Kaj storiti po 40-minutnem prekinitvi?
Glede na Zoom imate dve možnosti, ko zmanjka vaših dragocenih 40 minut.
- Začnite nov sestanek : ker ni omejitev glede števila sestankov, ki jih lahko gostite, je najlažja rešitev, da začnete nov sestanek z istimi udeleženci. Pazite, da na sestanek ne povabite 100 udeležencev, saj bi tako presegli mejo.
- Nadgradite na Pro : če imate majhno podjetje z dovolj denarja za premium članstvo v Zoomu, je zdaj pravi čas. Licenca Pro je zasnovana posebej za lastnike malih podjetij, ki sprejme do 100 udeležencev. Paket se začne pri 14,99 USD na mesec na gostitelja.
Rešitev: neuradni način
Če pa želite iti po manj obremenjeni cesti, obstaja neuradni način, da zaobidete 40-minutno mejo. Če sem iskren, to ni najbolj izpopolnjena rešitev, vendar deluje tako, kot je bilo predvideno.
Trik ne deluje za takojšnja srečanja. Torej boste morali načrtovati svoje sestanke, da bo to delovalo.
1. del
Kliknite namizni odjemalec Zoom in se prijavite s svojimi poverilnicami brezplačnega računa. Ko pristanete na nadzorni plošči, kliknite Urnik. Ko pridejo možnosti razporeda, preglejte podrobnosti in se prepričajte, da ste koledar nastavili na Drugi in ne na Google Koledar ali Outlook/iCal. Prav tako se prepričajte, da ne uporabljate svojega ID-ja osebnega srečanja in ustvarite naključni ID srečanja Zoom. Ko ste zadovoljni z možnostmi sestanka, kliknite Razpored. Na naslednjem zaslonu vam bodo prikazane vse informacije o sestanku, ki ste ga pravkar načrtovali. Kopirajte ID sestanka in geslo — povezavo za povabilo — in jo pošljite udeležencem.

2. del
Ko se približa vaš 40-minutni rok, se na zaslonu prikaže časovnik, ki bo sprožil skorajšnji prekinitev. Zdaj boste morali vi – gostitelj – zapustiti sestanek – ne Konec za vse – in prositi druge udeležence, da se pridružijo, znova s pomočjo povabila, ki ste ga poslali prej. Če ga naredite natančno, vam bo trik kupil še 40-minutno okno.
Ponovite postopek, da dobite toliko brezplačnih vozovnic, kot jih potrebujete.
Treba je omeniti, da je ta izjemno priročen nasvet na voljo samo za uporabnike namiznih odjemalcev Windows in Mac. Uporabniki spletnega in mobilnega Zooma so bili žal izpuščeni.
Posebna ponudba za šole
Izbruh COVID-19 je prisilil svet, da se je ustavil. Glede na to, da je socialna distanca edini učinkovit mehanizem za obvladovanje, se vse organizacije trudijo, da vsak dan izvajajo iz domačih pisarn. Izobraževalne ustanove so imele slabše od drugih, saj večina teh organizacij nima denarne odločnosti, da bi si privoščila premium licence. Za pomoč tistim, ki potrebujejo pomoč, je Zoom izpustil 40-minutno omejitev za vse šole, ki jih je prizadel koronavirus.
Če vaša šola v teh težkih časih težko doseže učence, preverite svojo šolo. Kliknite to povezavo, da začnete postopek preverjanja zdaj. Preden nadaljujete, se prepričajte, da ima vaša šola registrirano domeno, saj druge domene, kot so Gmail, Yahoo ali Outlook, niso primerne.
40 minut mimo, a še vedno na sestanku?
Govorili smo že o zloglasnem Zoomovem 40-minutnem prekinitvi in razpravljali o učinkovitem načinu zaobidenja težave. Vendar pa obstaja tudi poseben primer, v katerem bi ostali na sestanku tudi po tem, ko bi presegli grozljivo 40-minutno kvoto.
Ta edinstven pojav se pojavi le, če imate osnovno, brezplačno licenco za Zoom, vendar načrtujete – in začnete sestanek – iz plačljive sobe Zoom iz istega računa. V tem primeru se časovnik ne izklopi in lahko ostanete na sestanku ne glede na število udeležencev, ki jih imate na sestanku.
Če uporabljate preizkusno različico Zoom Room, bi sestanek še vedno potekel 40 minut po začetku.
Alternativa: Google Meet
Za tiste, ki se ne zavedajo, je Google Meet Googlova vrhunska videokonferenčna platforma, ustvarjena posebej za zaposlene strokovnjake in velike organizacije. Medtem ko je Google Duo namenjen predvsem prijateljem in družini, Meet – prej znan kot Hangouts Meet – uvaja številne funkcije, ki so bistvene v običajnem delovnem okolju. Od brezhibnega razporejanja sestankov do robustnih možnosti skupne rabe zaslona – Google Meet je zelo pomemben pri posnemanju občutka normalnosti v vaši virtualni seji in vsi smo za to zelo hvaležni.
Do nedavnega je bil Google Meet izključno za plačljive uporabnike G-Suite. Vendar pa se je Google odločil, da bo Google Meet na voljo celo brezplačnim uporabnikom , ob upoštevanju krize, v kateri je svet trenutno . Vse, kar potrebujete, je račun Gmail in lahko v enem klicu gostite do 99 oseb. Do konca septembra vam ne bo treba skrbeti za trajanje klicev. Po tem bi brezplačnim uporabnikom bilo dovoljeno opravljati 60-minutne klice - 20 minut več kot brezplačen račun Zoom.
POVEZANO:
Druge možnosti, da se znebite 40-minutne omejitve
Če iz nekega razloga ne želite slediti zgoraj omenjenim korakom, je edina druga možnost, da se naročite na katerega koli od Zoomovih premium paketov. Najcenejši načrt Zoom se začne pri 14,99 USD na mesec in vam omogoča organizacijo sestanka z več kot 100 udeleženci in trajanjem do 24 ur.
Imate tudi možnost, da uporabite tudi druge Zoom alternative. Če vas Zoom ne zanima, obstaja veliko drugih storitev, ki nam omogočajo brezplačne videokonference. Spodaj boste našli seznam nekaterih storitev, ki jih lahko trenutno uporabljate.
- Google Meet
- Microsoftove ekipe
- GoToMeeting
Nekatere zgoraj omenjene možnosti Zoom so boljše, ko gre za brezplačno različico. Na primer, brezplačna različica Google Meet vam omogoča, da gostite sestanek do 60 minut, kar je 20 minut več kot Zoomova ponudba.