Kako dodati povečavo v Microsoft Outlook

Zoom je organizacijam in izobraževalnim ustanovam omogočil sodelovanje pri delu, snemanje sej, izmenjavo zaslonov med seboj in interakcijo s strankami in sodelavci. Storitev vključuje skupinske video konference, klice ena na ena, virtualna ozadja, ponavljajoča se srečanja in še več.

Njegova najboljša lastnost je v obliki razpoložljivosti in brezhibne integracije z drugimi platformami in storitvami. Če redno uporabljate tako Zoom kot Outlook, lahko svojo aplikacijo Outlook integrirate z Zoomom, tako da lahko preprosto načrtujete sestanke v Zoomu v storitvi za upravljanje e-pošte in jih pozneje po potrebi urejate.

Povezano: Kako narediti sestanek Zoom: Nastavite, pridružite se, gostite, razporedite, uporabite virtualno ozadje in še več

Vsebina

• Kaj je Microsoft Outlook
• Kako dodati Zoom v Microsoft Outlook
  • Uporaba dodatka Zoom za Outlook na skrbniškem portalu Office 365
  • Uporaba dodatka Zoom for Outlook v namiznem odjemalcu Outlook
  • Uporaba vtičnika Zoom za Microsoft Outlook v sistemu Windows/macOS
  • Uporaba dodatka Zoom for Outlook v Outlooku v spletu

Kaj je Microsoft Outlook

Outlook je Microsoftov ponudnik e-poštnih storitev in aplikacija za upravljanje pošte za pošiljanje in prejemanje e-pošte. Storitev je na voljo kot del zbirke Microsoft Office in ponuja načrtovanje koledarja, upravljanje opravil, beleženje, upravljanje stikov in celo brskanje po spletu.

Če se prijavite v telefon in računalnik z Microsoftovim računom, lahko Microsoft Outlook sinhronizira vse podatke med vašimi napravami in vam omogoči uporabo aplikacije ne glede na to, kje ste. Microsoft Outlook lahko dobite ob nakupu Office 2019 in Office 365 v napravah Windows, Mac, Android in iOS.

Sorodno: Zoom in Google Meet: Vse, kar morate vedeti

Kako dodati Zoom v Microsoft Outlook

Če ste nekdo, ki uporablja Zoom za vse svoje potrebe po videokonferencah in Outlook za e-pošto, lahko preprosto načrtujete sestanke v Zoomu z uporabo Microsoft Outlooka. Spodnji vodnik vam bo pomagal dodati Zoom svojemu Outlookovemu odjemalcu na namizju, spletnem ali skrbniškem portalu, odvisno od tega, kako uporabljate storitev za upravljanje pošte.

Uporaba dodatka Zoom za Outlook na skrbniškem portalu Office 365

Če želite omogočiti Zoom za vse uporabnike, ki so vpisani v vaš račun za Office 365, lahko to storite tako, da se prijavite na skrbniški portal Office 365 , kliknete ikono zobnika in izberete »Storitve in dodatki«. Na strani Storitve in dodatki kliknite gumb »Uvedi dodatek«, nato izberite »Želim dodati dodatek iz trgovine Office« in kliknite »Naprej«.

V trgovini Office Store poiščite »Zoom for Outlook« in ko najdete aplikacijo, kliknite »Pridobi zdaj«.

Zdaj lahko izberete, ali želite, da je Zoom za Outlook omogočen za vse uporabnike v vaši organizaciji neobvezno ali neobvezno. Možnost lahko onemogočite za vse, na nek način pa jo lahko drugi omogočijo sami. Spremembe potrdite tako, da kliknete 'Naprej', izberete uporabnike in skupine, ki jim jih želite dodati, in nato kliknete 'Shrani'.

Povezano: Kako postaviti sliko na Zoom na računalniku in telefonu

Uporaba dodatka Zoom for Outlook v namiznem odjemalcu Outlook

Če uporabljate namizno aplikacijo Outlook (2013 ali novejšo) v računalniku z operacijskim sistemom Windows ali macOS, lahko namestite dodatek Zoom za Outlook, da ustvarite in načrtujete sestanke v Zoomu. Preden namestite dodatek, se morate prepričati, da imate Microsoft Exchange in da ste ga dodali v svojo aplikacijo Outlook.

Če želite namestiti dodatek Zoom za Outlook v Outlook, odprite namizni odjemalec Outlook, pojdite na Datoteka > Upravljanje dodatkov, nato kliknite ikono »+« in izberite »Dodaj iz trgovine Office«. Ko se Office Store odpre, poiščite »Zoom for Outlook« (prepričajte se, da je aplikacije razvilo podjetje Zoom Video Communications, Inc) in kliknite gumb »Vstopite zdaj«, da namestite dodatek Zoom za Outlook.

Zdaj boste lahko uporabljali Zoom v Microsoft Outlooku. Odprite namizno aplikacijo Outlook in preklopite na pogled koledarja. Tukaj pojdite na Domov > Novo srečanje in vnesite vse podrobnosti sestanka. Ko so vse informacije dodane, kliknite zavihek Sestanek in pritisnite gumb »Dodaj sestanek v povečavi«.

Na naslednjem zaslonu lahko izberete želene nastavitve za sestanek, kot je izbira ID-ja srečanja, izklop za gostitelja in udeležence, izbira, ali želite zvok prek računalnika ali telefona, ponavljajoče se sestanke ali zahtevanje gesla za sestanek. Po vsem tem kliknite na 'Dodaj Zoom sestanek', da potrdite načrtovanje sestanka v Zoomu.

Načrtovana srečanja Zoom lahko tudi urejate in si jih po ustvarjanju ogledate s pogledom koledarja v namizni aplikaciji Outlook. V Outlookovem koledarju si boste lahko ogledali vse načrtovane sestanke in če želite enega urediti, boste morali dvoklikniti sestanek in pritisniti »Dodaj sestanek za povečavo«.

Tukaj lahko spremenite svoj sestanek in za dokončanje sprememb kliknite gumb 'Posodobi'.

Povezano: Kako ustvariti in poslati povezavo Zoom

Uporaba vtičnika Zoom za Microsoft Outlook v sistemu Windows/macOS

Zoom ponuja tudi vtičnik Zoom, če uporabljate starejšo različico Microsoft Outlooka, kot je Outlook 2010 v računalniku z operacijskim sistemom Windows, Outlook 2011 v sistemu macOS ali novejši.

Opomba : Zoom je potrdil, da bo vtičnik blokiran pozneje v tem letu, saj bo Microsoft kmalu onemogočil vtičnike, ki temeljijo na injekciji, v Outlooku. Tako lahko uporabite ta vtičnik, če dodatek Zoom za Outlook ne deluje za vas. 

Če želite to uporabiti, prenesite  vtičnik Zoom za Microsoft Outlook  in namestite datoteko MSI. Da se vtičnik naloži v Outlook, zaprite aplikacijo Outlook v računalniku in jo znova odprite. Zoom vam omogoča, da takoj ustvarite sestanek brez načrtovanja, kar lahko storite tako, da odprete Outlook in kliknete gumb »Začni takojšnji sestanek« na vrhu.

Ko želite načrtovati sestanek prek Outlooka, odprite aplikacijo in kliknite gumb »Razporedi sestanek« v glavni vrstici traku na vrhu. V novem oknu vnesite vse podrobnosti sestanka, kot so ID sestanka, omogočanje videa za gostitelja ali udeleženca, možnosti zvoka, geslo sestanka, izklop udeležencev ob vstopu, snemanje in drugo.

Ko izpolnite podrobnosti sestanka, kliknite »Nadaljuj«.

Uporaba dodatka Zoom for Outlook v Outlooku v spletu

Tudi če primarno uporabljate Outlook v spletu, boste morali namestiti dodatek Zoom Scheduler iz trgovine Microsoft App Store. Ko je dodatek nameščen, odprite Outlookov spletni koledar in ustvarite nov koledarski dogodek.

Opomba : Če želite uporabljati dodatek Zoom za Outlook, boste morali od skrbnika za Office 365 zahtevati dovoljenje. 

Ko vnesete vse podrobnosti sestanka, kliknite ikono s 3 pikami v orodni vrstici na vrhu in pojdite na Povečava > Dodaj sestanek s povečavo.

Preusmerjeni boste na stran za prijavo Zoom in če ste že prijavljeni v Zoom, boste lahko samodejno povezali Outlook z Zoomom. Če ne, vnesite svoje poverilnice za Zoom in se nato prijavite. Vaše srečanje Zoom bo zdaj prikazano v spletnem koledarju Outlook.

Če želite urediti že načrtovan sestanek, odprite Outlookov spletni koledar, izberite sestanek in kliknite gumb »Uredi«.

Zdaj kliknite ikono s 3 pikami v zgornji orodni vrstici, pojdite na Povečava > Nastavitve, naredite potrebne spremembe in nato kliknite gumb »Posodobi« na vrhu.

Sestanek lahko tudi izbrišete iz svojega koledarja, tako da kliknete gumb »Odstrani« na vrhu.

Ali ste lahko v svoji napravi uporabili Zoom v Outlooku? 

Povezano: Kako zamegliti ozadje na Zoomu