Odjemalec za neposredno sporočanje (IM): varna organizacijska komunikacija

Komunikacija in smiselne interakcije so tisto, kar naredi organizacijo učinkovitejšo. Brez interakcije članov zadevno delovno mesto težko ponudi ugodne poslovne rezultate. Vendar pa komunikacija in izmenjava informacij med zaposlenimi zahteva medij, ki lahko izpolni namen učinkovite organizacijske komunikacije ter izmenjave ključnih podatkov in uporabnih posodobitev. Več organizacij uporablja odjemalce IM, kot sta WhatsApp in Skype Chat, da svojim članom pomagajo pri individualni komunikaciji v skupinah. Vendar se mnogi od njih ne zavedajo nevarnosti, ki jih odjemalci IM, ki gostijo na internetu, predstavljajo za organizacijo in povezanih informacij, ki so v skupni rabi v teh odjemalskih aplikacijah tretjih oseb, ki gostujejo na zunanjih strežnikih.

Za reševanje teh vprašanj je pomembno, da organizacije najdejo način, kako zaščititi svoje organizacijske podatke in podatke o zaposlenih ter druge občutljive datoteke in informacije, ki jih delijo na svojem želenem odjemalcu za pomenke. Poglejmo, kako je lahko interni odjemalec IM boljša in varnejša rešitev za olajšanje takojšnje komunikacije med člani v pisarniškem prostoru.

Kako se domači neposredni sporočili razlikujejo od tretjih aplikacij za IM?

Vir slike: Canadian Business

Odjemalci pomenkov tretjih oseb, kot so Hangouts, WhatsApp in Skype, vam omogočajo komunikacijo in skupno rabo informacij, tako da vam ponudijo medij za prenos med pošiljateljem in prejemnikom. Ta medij so podatkovni centri zadevnega odjemalca IM, v katerih so shranjeni celotni podatki in klepeti, ki jih delite v aplikaciji. V bistvu se vse datoteke, ki jih delite, organizacijske strategije, o katerih razpravljate, in vse informacije, ki jih posredujete z uporabo tega odjemalca pomenkov, prenesejo na odjemalske strežnike IM in so tam shranjene v obliki baze podatkov.

To ogroža te podatke zaradi kraje in ugrabitve. Druga skrb, ki so jo izpostavili številni recenzenti, je, da bodo morali podatki iti skozi javna omrežja, na internetu pa nihče ne more z gotovostjo trditi, da teh podatkov ne bodo prestregli hekerji in radovedne vlade, ki bi jih lahko zlorabljale.

Po drugi strani pa interne odjemalske aplikacije za IM delujejo samo za vaš pisarniški prostor. Za razliko od odjemalskih strežnikov aplikacij za IM drugih proizvajalcev, so interni programi za takojšnje sporočanje povezani samo z vašim pisarniškim omrežjem. To pomeni, da se podatki, ki si jih delita pošiljatelj in prejemnik v takih odjemalskih aplikacijah za IM, prenašajo prek strežnika, ki je nameščen na vaši delovni lokaciji. To vam omogoča, da svoje skupne podatke hranite v vaši organizaciji na zaupanja vrednem strežniku, ki ni povezan z javnim omrežjem.

Morati prebrati:-

Stranke za takojšnje sporočanje (IM): zakaj niso primerne ... Aplikacije za takojšnje sporočanje so povsod po spletu in naših mobilnih telefonih, kar olajša komunikacijo. Ampak kako dobro ti IM...

Kako delujejo notranji odjemalci IM?

Postopek je skoraj enak kot pri odjemalskih strežnikih drugih proizvajalcev, čeprav z manjšimi razlikami. Prvič, strežnik za IM je tukaj v vašem lastnem pisarniškem prostoru namesto v lastništvu neke druge aplikacije za pomenke drugega proizvajalca. Tako ste vi ali katera koli imenovana oseba v IT administraciji vaše organizacije upravljavec-skrbnik vašega internega odjemalca IM. Zdaj, da bi lahko uporabljal odjemalsko aplikacijo IM, bi zadevni uporabnik prejel posebej ustvarjeno uporabniško ime in geslo (ki ju je mogoče pozneje spremeniti).

Ko je geslo vneseno, bi notranji strežnik neposredno naložil uporabniški račun s seznamom članov, ki delajo v organizaciji, ki bi tvoril vaš personaliziran seznam prijateljev v pisarni. Preostali del postopka je popolnoma enak. Pošiljatelj vtipka sporočilo, ki se prenese na interni strežnik in se nato prenese do prejemnika. In vse to se naredi v nekaj sekundah, tako da nikoli ne prevzamete celotnega prenosa, kar vam omogoča, da dajete in prejemate takojšnje odgovore.

———————>

Notranja odjemalska aplikacija za IM, ki deluje na notranjem strežniku, ki je povezan z zasebnim omrežjem, vam omogoča, da svoje podatke hranite znotraj sten vaše službene lokacije. Toda to ni vse, kar vam ponuja interni program za takojšnje sporočanje.
Kakšne ugodnosti ponujajo gostujoči odjemalci za IM v primerjavi z aplikacijami za odjemalce IM tretjih oseb

Zakaj bi morala organizacija uporabljati internega odjemalca za IM v primerjavi z enostavno in prosto dostopnim programom za takojšnje sporočanje tretje osebe? Tukaj je seznam vseh prednosti, ki bi vam pomagale razumeti, zakaj programi tretjih oseb kljub funkcijam, ki jih ponujajo, niso primerni za organizacije:

1. Izmenjava informacij postane varnejša

Podatki o paketih, ki jih delite v interni odjemalski aplikaciji za IM v obliki slike ali dokumenta, se prenašajo samo po pisarniškem omrežju in se shranijo na tamkajšnji strežnik, preden se pošljejo prejemniku. Ker skupni podatki ostajajo v vašem omrežju in strežnikih in niso pri tretji družbi, vam ni treba skrbeti za možnost kakršnega koli nepooblaščenega dostopa ali zlorabe informacij.

Morati prebrati:-

Clash of Instant Messaging Titans: WhatsApp v/s Snapchat WhatsApp je namenjen pošiljanju sporočil, Snapchat pa vam omogoča, da zabavne zgodbe delite s prijatelji. Tukaj je nekaj prednosti in ...

2. Kot lastnik imate nadzor in spremljanje informacij v skupni rabi

Kot lastnik podjetja zagotovo ne bi želeli, da bi kdo napačno ravnal z organizacijskimi podatki ali delil nepooblaščene datoteke prek klepeta. V zvezi s tem ne morete domnevati ničesar o odjemalcu pomenkov tretje osebe; vendar pa bi uporaba internega programa za takojšnje sporočanje, ki deluje na pisarniškem strežniku, omogočila redno preverjanje informacij in podatkov, ki se nenehno delijo prek aplikacije. Tako bi se izognili širjenju sovražnega govora in neetične komunikacije znotraj organizacije.

3. Self-Preferred Database Management

Vir slike: MitchJ

Namesto da bi svojo strežniško bazo podatkov, zbrano iz vseh dejavnosti na odjemalcu IM, prepustili družbi tretjih oseb, bi vam notranji messenger omogočil, da to bazo podatkov obdržite v pisarniških prostorih. Nato lahko vaši IT fantje organizirajo bazo podatkov po vaši izbiri, kar bi omogočilo tudi bolj obvladljivo pridobivanje in shranjevanje podatkov. Te organizirane podatke je mogoče nadalje uporabiti za nazaj, da služijo interesom organizacije za raziskovalne namene.

4. Svoje podatke lahko zaščitite s katero koli od vaših prednostnih metod požarnega zidu

Vir slike: The Washington Post

Pri aplikacijah za IM tretjih oseb se morate za varnost strežnikov zanašati na razvijalce odjemalca in lastnike podjetij. Ena sama napaka z njihove strani lahko privede do kršitve in lahko pusti vaše podatke nezaščitene in ranljive izven vašega nadzora. Vendar pa je notranji strežnik lahko zaščiten s katerim koli požarnim zidom, ki ga izberete za lastnika, in ga lahko varujete pod lastnimi določili in pogoji. Tako se lahko odločite, kako varne želite zaščititi svoje strežnike pred napadi zlonamerne in vohunske programske opreme.

5. Vaši podatki so vaši

Vir slike: Puter Pros

Stranke pomenkov tretjih oseb lahko uporabljajo vaše podatke in prodajo dele informacij, pridobljenih iz njih, digitalnim oglaševalcem in tržnikom, da jim pomagajo pridobiti potrošnike v zameno za provizije ali neposredna plačila. Čeprav je veliko takšnih dejavnosti prepovedanih z zakonom, se stranke IM do določene mere ukvarjajo s temi dejavnostmi, in to tudi z vašim dovoljenjem (ki ga daste s sprejetjem njihovih pogojev).

Vendar pa imate lastno aplikacijo za IM s popolnim skrbniškim nadzorom, da izberete svoje pogoje in določite ter odstranite vse možnosti nepooblaščene in nepomembne uporabe vaših podatkov.

6. Ni problema s prostorom, dokler vam ga v bazi ne zmanjka

Vir slike: IBI Times

Vsaka odjemalska aplikacija za IM ima omejen prostor v oblaku, namenjen enemu določenemu računu. Poleg tega se morate odločiti za ločene storitve v oblaku in spletne storitve tretjih oseb ali plačati dodaten prostor. Toda, ko gre za notranje odjemalce IM, je prostor omejen le, če se odločite, da ga ne boste razširili. V strežnikih so nameščeni namenski trdi diski. Če želite na strežniku shraniti več podatkov, lahko vedno namestite več namenskih pogonov ali pogonov z večjim prostorom na disku. Na ta način lahko vedno imate vedno več dnevnikov klepetov shranjenih na vašem strežniku za pomenke brez težav s plačilom dodatnega prostora.

Morati prebrati:-

10 najboljših orodij za timsko komunikacijo – timsko sodelovanje... Če tudi menite, da je 'Timsko delo pomembno za uspeh vseh podjetij', potem začnite uporabljati orodja skupinske komunikacije in...

7. Nadzor nad spremembami v aplikaciji IM

Družbe tretjih oseb bi lahko pri spreminjanju in nadgradnji svojih odjemalcev IM upoštevale splošni interes potrošnikov. Vendar pa imate notranjo odjemalsko aplikacijo za IM omogoča popolno pooblastilo nad njenimi uporabniškimi pravilniki, posodobitvami in omejitvami. Vse to lahko nastavite glede na zahteve vašega poslovanja in organizacijske namene in tako zadevnega messengerja kodirate v skladu z dosežki vaših poslovnih interesov. To pomeni, da ni nepotrebnih nadgradenj, nezaželenih (glede na vaše poslovne uporabe) funkcij in odsotnost pogojev in pravilnikov omejenih uporabniških pogodb.

8. Namenjen samo organizacijski uporabi

Notranji odjemalec IM bi bil nekaj, kar bi delovalo samo v pisarniških sistemih. Ker bo povezan s pisarniškimi strežniki in omrežji, ga ni mogoče na daljavo uporabljati za kakršno koli osebno komunikacijo. To bi vam omogočilo ločeno namensko aplikacijo odjemalca za IM za vaše poslovno in organizacijsko komunikacijo, ki bi bila tudi obvezno nameščena v vsakem računalniku, ki ga uporabljate. Ker je omejena na pisarniške sisteme in seznam prijateljev, ki ga sestavljajo samo organizacijski člani, bi bila zadevna odjemalska aplikacija za IM v celoti namenjena samo vašemu poslovnemu komuniciranju in izmenjavi informacij, pri čemer ne bi prišlo do vmešavanja osebnih stikov in osebne komunikacije v poslovni IM app.

9. Popolna udeležba

Notranja odjemalska aplikacija za IM bi vzpostavila skupni komunikacijski medij med člani, ki bi bil dostopen iz dodeljenih sistemov. Poleg tega bi bil ločen od oddaljeno dostopnih aplikacij za IM tretjih oseb, zato bi bil odprt samo za pisarniško komunikacijo. Tako bi ga vsi člani obvezno uporabljali, saj bi to ostal edini prostor za zbiranje vseh organizacijskih posodobitev in druženje s kolegi.

S hitro naraščajočo hitrostjo komunikacije je neposredna sporočila pomemben način za vzpostavitev povezane pisarne. Delovni skupini omogoča takojšnjo komunikacijo med seboj, izmenjavo podatkov in datotek, prejemanje odgovorov in odgovore skoraj takoj. Ob tem si je treba zapomniti, da dirka za hitrost ne pomeni, da ogrožamo varnost in svetost organizacijskih podatkov. Obstaja več posledic uporabe storitve tretje osebe, najpomembnejši med njimi je dejstvo, da so v lasti in pod nadzorom tretje osebe!

Organizacije se bodo morale za interno komunikacijo povezati z javnimi omrežji, za dostop do strežnikov tretjih oseb. Zaradi vse večjih skrbi glede zasebnosti in varnosti ter ohlapnega odnosa teh ponudnikov komunikacijskih storitev tretjih oseb je nujno, da izberemo pravi medij za interno komunikacijo. Preizkusite odjemalca za takojšnje sporočanje, ki ga gosti sami!