Ko gre za delo v skupinah z oddaljenih pisarn, ni boljšega orodja kot Slack, ki nam pride na misel. Izdan leta 2013 in od takrat se je Slack izkazal za eno najboljših orodij za sodelovanje, kjer lahko vi in vaša ekipa sodelujete in opravite stvari enostavno brez težav. Torej, preden preskočimo na razpravo o nasvetih in trikih za Slack, poglejmo nekaj več o tej ameriški spletni storitvi v oblaku in o tem, kaj vse lahko ponudi.
Slack: Opravite stvari!
Vir slike: Slack
Če še niste slišali za to neverjetno spletno orodje za sodelovanje, bodite pripravljeni, da se navdušite z vsem znanjem, ki ga bomo spustili v tej objavi. Če ste del profesionalne organizacije, kjer je delo v skupinah del vaše vsakodnevne rutine, je lahko Slack vaš edini in edini spremljevalec za glajenje vzorcev delovnega procesa, tudi če se nahajate milje stran od soigralcev. . Ne glede na to, ali ste majhna organizacija ali velikansko podjetje z več tisoč zaposlenimi, se lahko Slack izkaže za uporabnega na skoraj vseh strokovnih področjih. Slack vam omogoča varno sodelovanje v skupinah, oddelkih, uradih in državah.
No, saj se zdaj zavedate, česa je sposoben Slack, je tukaj kup uporabnih nasvetov, ki vam bodo omogočili, da povečate svojo produktivnost med timskim delom s pomočjo tega spletnega orodja za sodelovanje ob vas.
Obiščite uradno spletno stran
Nastavite opomnike
Vir slike: Slack Blog
Ko smo v službi, smo pogosto ujeti z veliko stvarmi naenkrat. In ne glede na to, kako se trudiš, je človeška težnja pozabljati na malenkosti. Slack zelo dobro razume to dejstvo in vam zato omogoča ustvarjanje opomnikov za pomembne dogodke ali stvari. Te opomnike lahko pošiljate ne samo sebi, ampak tudi svojim soigralcem, da nihče od vas ne zamudi ničesar pomembnega.
Če želite na Slacku nastaviti opomnik, preprosto vnesite »/remind [@ime osebe] [cilj opomnika] [ČAS]« v besedilno polje. Preprosto kajne? Tukaj je primer opomnika Slack, ki vam bo pomagal bolje razumeti.
/remind @Alan Pripravite urnik za teden 15.00
Preberite tudi: 10 najboljših orodij za timsko komunikacijo
Prilagodite svoj delovni prostor

Vir slike: Slack
Verjeli ali ne, a ko boste začeli uporabljati Slack, boste s tem orodjem sčasoma porabili veliko časa za opravljanje vsakodnevnih delovnih nalog. Torej, ali ne bi bilo super, če bi svoj delovni prostor prilagodili in svojemu virtualnemu delovnemu okolju dodali edinstveno osebno noto, da bo videti manj dolgočasno? Sliši se zagotovo odlično! Torej, če želite prilagoditi svoj delovni prostor v Slacku, tapnite ime svoje ekipe in nato na dnu izberite možnost »Prilagodi Slack«. Tukaj boste našli različne možnosti za popestritev obstoječega oblikovanja delovnega prostora, na primer, kako so prikazani emoji na vašem delovnem mestu, kako se nalagajo sporočila vaših soigralcev in tako naprej.
Pošlji GIF-e
Vir slike: TNW
Zaradi vsega dela in brez igre je Jack dolgočasen fant. No, res je, če sem iskren. Če želite med delom ali pri zapletenih projektih dodati pridih zabave, si lahko dvignete razpoloženje tako, da svojim soigralcem pošljete svoje najljubše GIF-e, da jih zabavate. Če želite dati GIF v skupno rabo v Slacku, preprosto vnesite /giphy, ki ji sledi poljubna beseda ali besedna zveza, na primer relativna ključna beseda, ki prikazuje vrsto GIF, ki jo želite poslati.
Uporabite Slackovo funkcijo DND

Vir slike: TNW
Če ste zaposleni z nečim pomembnim ali ne želite, da vas motijo obvestila ali sporočila, lahko uporabite Slackovo funkcijo DND, da ostanete osredotočeni. Če želite preklopiti v način Ne moti (DND) na Slacku, tapnite ikono zvonca v levem podoknu menija, tik ob svojem imenu. V pojavnem meniju, ki se prikaže, lahko izberete čas, do katerega ne želite, da vas motijo, in preložite opozorila za obvestila v tem obdobju. To je eden najboljših nasvetov in trikov za Slack, ki jih lahko uporabite, ko delate na pomembnih projektih in ko se ne želite počutiti motenega niti za minuto.
Preberite tudi: 10 najboljših orodij za vodenje projektov in komunikacijo
Označite pomembna sporočila
Vir slike: Slide Share
Da bi vsa vaša pomembna sporočila obdržali na enem mestu, Slack ponuja uporabno rešitev. Medtem ko se pogovarjate s soigralcem in če se domnevno pojavi kaj pomembnega, na kar bi se morda želeli sklicevati v prihodnosti, lahko začnete to sporočilo in ga označite kot pomembno. Preprosto se morate dotakniti ikone zvezdice poleg sporočila, ki ga morate označiti kot pomembno. Če želite videti, kje so vsa vaša označena sporočila, pojdite na domačo stran Slacka in tapnite ikono v obliki zvezdice v zgornjem desnem kotu.
Tukaj je bilo nekaj najboljših nasvetov in trikov za Slack, ki ne samo povečajo vaše produktivnosti, ampak vam tudi omogočajo enostavno opravljanje vsakodnevnih delovnih nalog, ne glede na to, kje ste. Torej, kaj menite o orodju za sodelovanje Slack? Svoje vpoglede lahko delite v spodnjem polju za komentarje.