Google, mega tehnološki velikan, ki vlada večini informacij in znanja prek enega samega iskalnika, se je zdaj podal v vse, kar je na voljo na internetu. Od trženja, poštnih storitev in podpore je Google svoje storitve razširil na družbene medije, bloganje in shranjevanje v oblaku. Poleg tega, da ima v lasti največjo knjižnico za izmenjavo videov na svetu in ima veliko bazo drugih aplikacij (za vse poimenovanje bi potrebovala stran), Google izvaja tudi urejevalnik besedil z imenom Google Dokumenti, ki je pridobil izjemno priljubljenost in veliko bazo uporabnikov ter je precej raje pred Microsoftovim MS-Wordom. Kaj vam lahko Google Dokumenti ponudijo prek Worda, zaradi česar bi takoj prešli nanj? In bi se morali tega res držati? Ugotovimo, kateri od dveh najbolj priljubljenih urejevalnikov besedil bi vam bolj ustrezal.
1. Brezplačno proti plačanemu: poslovna bitka
Microsoft Office je obsežen paket aplikacij, zasnovanih za izvajanje več nalog, kot so priprava predstavitev, zapiskov, dokumentov, grafikonov in drugih baz podatkov. Gre za enega najzgodnejših Microsoftovih podvigov, zato ga ne morete uporabljati kar tako. Prvič, Microsoft vam ne dovoljuje, da dobite samo Word, ampak ga ponuja v kombinaciji s celotno zbirko, imenovano Office 365.

Vir slike: Office Products
Zdaj morate plačati ceno, da imate vse to skupaj, kar je,
- Office 365 Home: 99,99 USD / leto
- Office 365 Personal: 69,99 USD / leto
- Office Student: 149,99 $ (enkratni nakup samo z MS-Wordom, Excelom in PowerPointom)
Uganite, koliko plačate za Google Dokumente. Nič. Je popolnoma brezplačen, dostopen prek svoje domene (docs.google.com) in svoje dokumente lahko ustvarite, uredite in ponovno ustvarite v enem zamahu.
Zakaj bi torej plačevali za MS Office, ko morate le dostopati do Worda, in to tudi, ko ga dobite v brezplačni alternativi? Čeprav lahko zrušitve interneta in izgube signala omejijo kompetence Dokumentov, ne morete prezreti »BREZPLAČNO!«
Preberite tudi: -
Najlažji način za preverjanje črkovanja v Googlu ... Ljudje smo in ljudje naj bi delali neumne napake in tipkarske napake. Vendar vas te napake lahko objamejo v ...
2. Osnovna opravilna vrstica/orodna vrstica Dokumentov
Google dokumenti imajo precej preprosto opravilno vrstico in imajo v orodni vrstici le glavna orodja, ki se najpogosteje uporabljajo za pripravo kakršnih koli dokumentov.
Prva polovica orodne/opravilne vrstice Google Dokumentov ima vse osnovne možnosti, ki so na voljo v Wordu. Orodna vrstica while vam omogoča spreminjanje pisave, velikosti in sloga napisane vsebine in se razširi na možnosti, kot so krepko, ležeče itd., da dodatno stilizirate napisano gradivo.
Orodna vrstica nato vsebuje dodatna orodja za poravnavo besedila, razmike, oznake in zamik. Poleg tega obstajajo možnosti za vstavljanje slike, komentarja in povezav (označene z modro).
Slika: Google Dokumenti
Vendar pa v tem scenariju MS-Word ponuja obsežnejšo orodno/opravilno vrstico z več možnostmi. Poglej,
Vir slike: MS Word
Poleg orodij za stiliziranje obstajajo možnosti za podpis, nadpis, razvrščanje, poudarjanje in obrobe. Ker so te možnosti dostopne s klikom, je Word tukaj lažji za uporabo.
Če torej želite preprost vmesnik z najnujnejšimi orodji (razen dodatnih) z enim samim klikom, vam lahko pomaga Google Dokumenti. Toda Word prekaša Dokumente, ko gre za popestritev vsebine s poudarki, obrobami in drugimi stvarmi. V skladu s tem izberite svojo izbiro!
3. Dilema na spletu/brez povezave
MS-Word je bil v celoti zasnovan za delo brez povezave in nameščen v računalniški pomnilnik, da uporabniku omogoči stalen dostop brez težav s strežnikom. Po drugi strani je Google Dokumenti pretežno spletni procesor/aplikacija in je najbolj primeren za uporabnike z vsaj osnovno internetno povezavo.
Vendar pa vam Google Dokumenti ponujajo možnost urejanja in dostopa do datotek brez povezave. Preprosto morate iti skozi preprost postopek klikanja sem ter tja in vaši računi Google Dokumenti se lahko sinhronizirajo z računalnikom, na katerem delate. Vendar je priporočljivo, da to storite samo na osebnem računalniku.
Tako ste spet tukaj, imate brezplačen urejevalnik Word, ki ga lahko v samo nekaj preprostih korakih sinhronizirate tudi brez povezave, kar vam na koncu omogoči delo brez internetne povezave in vam prihrani veliko denarja. Tako so tukaj zmagali Dokumenti.
4. Združljivost OS
Windows, MacOS, Linux, Ubuntu ali kateri koli brezplačen ali odprtokodni operacijski sistem vam omogoča dostop do Google Dokumentov brez napora. Ker je dostopen na spletu, ga lahko odprete v katerem koli brskalniku in začnete pripravljati svoj dokument. Pri MS-Wordu ni tako. Vrnite se k točki 1. Da. Če želite, da bo deloval na ločenem OS, ga morate preprosto kupiti. Ni tako veselo nakupovanje, kajne? Uganite, kaj je Microsoft naredil za rešitev te težave. Stopil je naravnost v Googlove čevlje in šel na splet. Da, Microsoft je predstavil Word Online, vendar s sorazmerno omejenim številom orodij in možnosti urejanja. Oglejte si Word Online.
Vir slike: Word Online
Izgleda skoraj enako kot Dokumenti, kajne?
Torej, ja, Dokumenti znova pripnejo Word.
Preberite tudi: -
10 manj znanih trikov za uporabo Google Dokumentov ... Od dostopa brez povezave do vgrajene funkcije za objavljanje. Tukaj je 10 bistvenih trikov za Google Dokumente, zaradi katerih boste pozabili na MS...
5. Takojšnje shranjevanje
Recimo, da ste globoko v svoji domišljiji in na ekran prikazujete izkušnje svoje umske palače. Ali pa ste obsežno zakopani v neko delo, da ne morete misliti na nekaj drugega. In sredi vsega tega ste preprosto pozabili pritisniti mali gumb »Shrani«, s čimer tvegate, da bodo vsi vaši napori izgubljeni zaradi zrušitve sistema ali zagona aplikacije ali morda samodejnega ponovnega zagona sistema za posodobitev.
Dokumenti vam v takem primeru rešijo dan. Ker so Dokumenti povezani z vašim Google Računom, ki pa je povezan z Google Drive, se dokumenti takoj po vsakem urejanju, dodajanju ali izpuščanju vsebine sinhronizirajo v oblaku. Poglejte ta rdeč obkrožen del.
Slika: Google Dokumenti
Če se povežete z Dokumenti, imate še eno donosno pogodbo.
6. Formati datotek
Dokumenti in Word gresta z roko v roki, ko gre za združljivost v več formatih datotek. Oba procesorja vam omogočata prenos datoteke v več oblikah, vključno s PDF, ODT, RTF, HTML in DOCX.
Meni za prenos za Google Dokumente vam ponuja:
Vir slike: Google Dokumenti
Po drugi strani vam Word ponuja tudi številne možnosti,

Vir slike: MS Word
Torej, tukaj je kravata. Z več formati, ki so na voljo za prenos na obeh platformah, oba ustrezata potrebam uporabnikov.
7. Skupna raba in urejanje datotek
Dokumenti ponujajo tri vrste privilegijev za skupno rabo datotek; samo urejanje, predlog in ogled. Možnost skupne rabe je na voljo v zgornjem desnem kotu zaslona z Dokumenti in izgleda nekako takole:

Vir slike: Google Dokumenti
V Urejanje ponudite drugemu uporabniku, da v celoti uredi karkoli po želji v dokumentu. Torej v primeru, da drugi uporabnik nekaj izbriše, je to trajno. Privilegij za ogledovanje omogoča vsakemu sekundarnemu uporabniku, da si le ogleda vsebino.
Prava konkurenca je v načinu predloga. Ko želi sekundarni uporabnik urediti neko vsebino, jo Dokumenti preprosto prečrtajo in ne izbrišejo, da dobiš bolj izčrpno predstavo o predlogu. Tako kot,
Vir slike: Google Dokumenti
Po drugi strani je skupna raba besed nekoliko zapletena. Za skupno rabo se morate prijaviti v svoj Microsoftov račun. Ko ste povabljeni, te možnosti za predlog ni in edina možnost je urejanje. Zato lahko uporabniki samo trajne spremembe v dokumentu.
Še enkrat, dodatna funkcija v Dokumentih, ki manjka v Wordu.
Preberite tudi: -
Stvari, ki jih lahko storite za uporabo Google Drive... Google Drive ni samo način skupne rabe dokumentov, fotografij ali videoposnetkov, vsebuje več, branje in ...
8. Razširitve
Dokumenti ponujajo različne razširitve za podporo dokumenta, vključno z DocuSign. DocuSign omogoča pošiljanje in zahtevanje elektronskih podpisov na dokumentih, pripravljenih v Google Dokumentih, s čimer je združljiv za profesionalno uporabo in preverjanje dokumentov.
Vendar ta funkcija ni na voljo v Wordu. Toda Word premaga dokumente v razširitvi Grammarly. Medtem ko je Grammarly mogoče prenesti ločeno kot aplikacijo za podporo Wordovim dokumentom; v Dokumentih je Grammarly zaenkrat zagotovil le podporo za različico beta.
Torej, v primeru, da ste slovnični nacist, je Word boljša ponudba za vas.
Če analiziramo vsa dejstva, ni nobenega dvoma, da Google Dokumenti zmagujejo proti Wordu pod maksimalnimi pogoji in s tem, da ponujajo brezplačen dostop vsem uporabnikom na vseh vrstah operacijskih sistemov, je Google Docs pripravljen odstraniti Microsoft Word z njegovega vedno prevladujočega št. 1 mesto med urejevalniki besedil in pisarniškimi aplikacijami.