10 hitrih Gmailovih nasvetov in trikov za povečanje produktivnosti

Eden od sedmih ljudi po vsem svetu uporablja Gmail, vendar se tudi oni ne zavedajo različnih možnosti, ki jih ponuja Gmail. Z Gmailom ne morete samo preverjati pošte, ampak lahko tudi označite pomembne, filtrirate smeti, blokirate uporabnika in naredite še veliko več.

Gmail ponuja različne funkcije, a ker jih je večina skritih, jih uporabniki ne morejo izkoristiti. V tem članku vas bomo seznanili s temi neverjetnimi funkcijami in kako jih uporabljati. Te funkcije vam ne bodo pomagale samo organizirati, upravljati Gmaila, temveč bodo izboljšale izkušnjo Gmaila na zabaven in enostaven način.

1. Nastavite omejitev za preklic poslanega sporočila

Ste se že kdaj znašli v situaciji, ko po poslanem sporočilu obžalujete? Če je odgovor pritrdilen, je ta funkcija razveljavitve zasnovana za vas. To funkcijo najdete v nastavitvah Gmaila > zavihek Splošno > Razveljavi pošiljanje.

Privzeto je omogočeno v novi različici Gmaila in obdobje preklica je nastavljeno na 05 sekund. Če pa želite ta časovni okvir povečati, lahko to storite tako, da kliknete spustno puščico in izberete časovni okvir. Najdaljše časovno obdobje, ki ga lahko nastavite za razveljavitev poslanega sporočila, je 30 sekund.

Ne pozabite: poslano sporočilo morate razveljaviti v časovnem okviru. Ko pošljete e-pošto pod rumeno pasico, vidite možnost Razveljavi.

Preberite tudi: -

Kako onemogočiti razdražljive nove funkcije Gmaila Preberite to, če želite izvedeti več o prenovljenih Gmailovih novih funkcijah. Če vam vmesnik in dodane funkcije niso všeč,...

2. Blokirajte uporabnike

Drug pomemben in skrit Gmailov nasvet in trik je blokiranje določenega uporabnika. Ni vam več treba pošte označiti kot neželeno ali jo izbrisati. Uporabnika lahko preprosto blokirate in prenehate prejemati e-pošto od določenega pošiljatelja. Za to odprite e-pošto, ki ste jo prejeli od pošiljatelja, ki ga želite blokirati. Tukaj poleg gumba za odgovor na desni strani boste videli tri navpične pike. Kliknite nanjo in izberite Blokiraj.

3. Preverite, kdo deli vaš Gmail naslov

Nasveti in triki za Gmail, o katerih razpravljamo v tem članku, ne bodo samo olajšali stvari, ampak vam bodo omogočili tudi sledenje spletnemu mestu in prodajo vašega e-poštnega naslova. Če ga želite najti, vnesite svoj Gmail naslov, kot je razloženo. Recimo, da je vaš e-poštni naslov v Gmailu [zaščiten z e-pošto], če želite slediti senčnemu spletnemu mestu, v naslov morate dodati piko (.). Ko je dodan e-poštnemu naslovu, bo videti kot [email protected] . Pošljite ta urejen e-poštni naslov na dvomljivo spletno mesto. Če prejmete e-pošto na spremenjeni račun, lahko zelo dobro veste, da je spletno mesto senčno. Ker bo e-poštno sporočilo poslano na [email protected] .

Ne pozabite: z dodajanjem pike se vaš e-poštni naslov ne spremeni. To je način za prepoznavanje senčnih spletnih mest, ki pošiljajo vašo neželeno pošto.

4. Pošljite e-pošto brez napak

Želite s svojo e-pošto pustiti vtis na osebo? Če je tako, se morate prepričati, da v e-poštnem sporočilu, ki ga pošljete, ni pravopisnih napak. Za to, ko vnesete e-pošto, kliknite tri navpične pike v spodnjem desnem kotu in kliknite Preveri črkovanje. Ta Gmailov nasvet in trik vam bosta pomagala pripraviti in poslati e-pošto brez napak.

Ne pozabite: e-pošta brez napak ima pomembno vlogo pri puščanju vtisa.

Preberite tudi: -

Kako uporabljati funkcijo Swipe v aplikaciji Gmail ... Najnovejša posodobitev funkcije Swipe v aplikaciji Gmail vam omogoča več kot le brisanje in arhiviranje e-pošte. Prenesi...

5. Dodajte emodžije

Emojisov ne morete dodati samo v WhatsApp ali iMessage, lahko jih celo dodate v sporočila v Gmailu. Za to morate preprosto klikniti orodja za emodžije, ki jih najdete na dnu okna za pisanje sporočil ali odgovor.

6. Preverite, ali kdo drug dostopa do vašega Gmaila

Gmail ni samo ponudnik e-poštnih storitev, temveč vam celo sporoča, ali kdo drug dostopa do vašega Gmail računa in na kateri lokaciji. Če želite to vedeti, se morate pomakniti na dno Gmailove mape Prejeto in uporabiti ta Gmailov nasvet in trik. Tukaj boste v spodnjem desnem kotu videli »Zadnja dejavnost računa«. Tukaj kliknite Podrobnosti, da dobite vse informacije. Ne samo to, če se vam zdi kakšna spletna seja Gmaila sumljiva, se lahko odjavite iz vseh drugih spletnih sej Gmaila in spremenite geslo, da ostanete zaščiteni.

7. Pošlji in arhiviraj skupaj

Obstajajo določena e-poštna sporočila, ki jih želimo po odgovoru arhivirati. Toda pri Gmailu nam ni treba upoštevati tega postopka v dveh korakih, saj Gmail omogoča arhiviranje pošiljanja pošte. Če želite omogočiti ta Gmailov nasvet in trik, se morate odpreti Gmail Settings > Send and Archive. Tukaj izberite izbirni gumb Pokaži gumb »Pošlji in arhiviraj« kot odgovor.

8. Podokno za predogled Gmaila za preverjanje e-pošte

To je najbolj uporaben nasvet za Gmail. Ker vam bo omogočil ogled in odgovarjanje na e-pošto, ne da bi zapustili Inbox. Podokno za predogled je funkcija Gmailovih laboratorijev, ki vam bo omogočila odgovarjanje in krmarjenje po mapi Prejeto. Če ga želite omogočiti, pojdite v Nastavitve Gmaila > Laboratoriji. Tukaj se pomaknite navzdol, da poiščete podokno za predogled in ga omogočite. Kliknite Shrani spremembe, zdaj si boste lahko med krmarjenjem po mapi »Prejeto« ogledali e-pošto. To podokno za predogled lahko nastavite na navpično, vodoravno. Za to kliknite preklopni gumb, ki se prikaže v zgornjem desnem kotu mape Prejeto.

Preberite tudi: -

Kako množično izbrisati sporočila v Gmailu Če želite odstraniti stara Gmailova sporočila, jih lahko razvrstite po datumu ali jih iščete po oznakah in kategorijah ali ...

9. Utišajte pogovor v Gmailu

Če je pogovor v Gmailu moteč, ga lahko prezrite z namigom za Gmail. Ko je pogovor utišan, bo šel naravnost v arhiv. Če želite utišati pogovor, ga označite s kljukico > kliknite tri navpične črte tik nad pogovorom. Tukaj izberite Utišaj, da ga ne želite več videti v mapi Prejeto. Če ga želite začeti prejemati v mapo Prejeto, ga lahko kadar koli vklopite z istimi koraki.

10. Omogočite nekomu drugemu dostop do vašega Gmail računa

S to funkcijo lahko dovolite nekomu drugemu, da bere, pošilja ali briše sporočila v vašem imenu. Ta funkcija je koristna, ko ste v območju brez sprejema in ne želite zamuditi pomembne e-pošte.

Za uporabo te funkcije vam ni treba deliti svojega ID-ja za prijavo ali gesla, preprosto morate navesti e-poštni naslov drugih oseb, ki jim želite omogočiti dostop.

Za to pojdite na Nastavitve Gmaila> Računi in uvoz> Omogoči dostop do svojega računa. Poleg tega lahko celo omogočite Pusti pogovor kot neprebran, ko ga odprejo drugi.

Preberite tudi: -

Kako uporabljati Gmailov novi način brez povezave in zaupno ... Tako način brez povezave kot zaupno sta dobri funkciji za podjetnike in posameznike. Google je končno razumel, kaj uporabniki pričakujejo od ...

S temi 10 neverjetnimi nasveti za Gmail ste lahko profesionalec pri uporabi Gmaila. Ti nasveti za Gmail vam bodo pomagali najbolje izkoristiti Gmail, priljubljeni ponudnik e-poštnih storitev. Upam, da se po tem, ko ste poznali te nasvete za Gmail, zdaj strinjate, da Gmail ni samo brezplačen ponudnik e-poštnih storitev. Je več kot to. Poleg tega lahko dodate teme, razporedite, preložite odgovor, lahko nastavite pripravljen odgovor, da prihranite čas in še veliko več. Če imate težave pri iskanju teh možnosti, nam to sporočite. Delili bomo več nasvetov in trikov za Gmail za povečanje produktivnosti.