Nasveti za boljše videokonferenčne klice

Zaradi izbruha COVID-19 je večina ljudi zaprta v svojih domovih. Toda delo se mora nadaljevati, zato so ljudje prosili za delo od doma. Zdaj, ko pisarne običajno delujejo s pomočjo vseh sotekmovalcev, a ker vsi sedijo doma, se je nekoliko težko uskladiti. No, če ste eden izmed njih, se ne obremenjujte, saj lahko počnete to, kar multinacionalna podjetja prakticirajo že nekaj časa. Tehnologijo uporabljajo, da ostanejo povezani, ko sedijo na različnih koncih sveta.

Ta objava govori o videokonferenčnih klicih, ki vsem omogočajo, da ostanejo povezani iz službe. Obstaja veliko programske opreme za video klice , zaradi katere se boste počutili bližje prijateljem in sodelavcem. Tehnologija ima rešitev za vse, zato je treba upoštevati bistvene nasvete, kako jo kar najbolje izkoristiti. Aplikacije za video klice za opravljanje video klicev v kakovosti HD.

Torej, tukaj smo pripravili nekaj nasvetov, ki vam bodo pomagali izboljšati svoje videokonferenčne klice. Naj bo to vaša ekipa, ki komunicira z drugimi na drugi lokaciji ali vsak posameznik na drugi lokaciji. Izbirate lahko med več možnostmi videokonferenc glede na število članov, ki jih želite dodati.

Koristni nasveti za boljše videokonferenčne klice

1. Pripravite se na zgodnjo prijavo

Kadar koli ste namenjeni klicu, je treba to opraviti pravočasno. Ker je to drugače kot vstopiti v sejno sobo. Če se klicu pridružite Maki, ko se je klic že začel, boste morda zamudili pomembne podrobnosti. Tudi zaradi tega ne izgledate dobro pred svojimi koordinatami. Če torej delate od doma, vam svetujemo, da stopite pred načrtovanim sestankom in se prijavite v svoj račun, da se pridružite klicu. Tako se lahko, kadar koli prejmete obvestilo o začetku klica, preprosto pridružite brez težav.

2. Bodite opremljeni

Druga pomembna točka pri videokonference je, da je vsa oprema pripravljena. Lahko naredite kontrolni seznam za vse stvari, ki jih bodo potrebovali med klicem. Predvsem moramo imeti svoje naprave pripravljene, torej napolnjene, v primeru dolgih ur klicev pa imeti polnilnik v bližini. Za boljšo kakovost zvoka in zvoka je treba uporabiti dober komplet slušalk. Če ste doma, lahko uporabite svoje igralne slušalke, ki so priložene mikrofonu. Poleg tega, če ne uporabljate prenosnika ali ni opremljen z vgrajeno kamero, poskusite spletno kamero. Obstaja več programske opreme za spletne kamere, ki vam bo pomagala nastaviti spletne kamere z operacijskim sistemom Windows . Pred videokonferenčnim klicem je treba preizkusiti vse naprave, priključene na računalnik.

Preberite tudi: Kako povezati slušalke Bluetooth z računalniki z operacijskim centrom Windows.

V računalnik si priskrbite tudi vso potrebno programsko opremo, ki vam lahko olajša delo, vključno s programsko opremo za zajem videa in drugo programsko opremo za osebni računalnik, ki jo morate imeti .

3. Počistite pasovne širine

Najboljša praksa je, da vaš računalniški vmesnik ostane čist, tako da se ne boste sramovali, ko med klicem izberete možnost skupne rabe zaslona. Datoteke in mape lahko poskusite razvrstiti ročno in poskusite s programsko opremo za čiščenje računalnika odstraniti neželene datoteke iz sistema. Ne pozabite, da ni treba osvoboditi samo naprave, spremljati je treba tudi WiFi povezavo doma. Ker obstajajo pametni domovi, obstaja več domačih naprav, med katerimi je razdeljena pasovna širina. Zato poskusite izklopiti druge naprave iz iste povezave kot vi za trenutek, ko ste v klicu. V nasprotnem primeru so klici lahko pikselizirani ali imajo slabo kakovost zvoka.

4. Okolica

Ena najpomembnejših stvari, ki pa jih mnogi pogrešajo, saj niso vajeni v videoklicih. No, okolica je zelo pomembna, ko ste v skupinskem videoklicu. Veliko ljudi vas gleda, zato se odločite, od kod želite sprejeti klic. Najbolj ugodna je postavitev miznega stola, s svetlobo, zaradi katere ste lahko vidni drugim na video konferenci. Veliko ljudi težave z osvetlitvijo ne jemlje resno, vendar je zaradi tega drugim težko slediti. Zato se vedno obrnite na svetlobo in se ne zanašajte le na svetlobo zaslona prenosnega računalnika. Naučiti se je treba tudi zamegliti ozadje, kar je mogoče v aplikacijah, kot je Skype, da se izognemo nepotrebnemu motenju.

Druga pomembna točka, ki si jo morate zapomniti, je utišanje zvoka med videokonferenčnimi klici, razen če morate spregovoriti ali izraziti svojo misel. Pomaga pri odpravljanju hrupa v ozadju in tako osredotoča na to, kar je bilo rečeno. Ko v videokonferenčnem klicu začutite potrebo po govoru, lahko dvignete roko ali se izrazite z kretnjami. Afirmacije in malenkosti lahko vedno pošljete kot besedilno sporočilo, da se izognete kaosu. V skupinskih klicih lahko vedno bolje komuniciramo z enim govorcem naenkrat, ostali lahko vpišejo svoje točke ali počakajo, da pridejo na vrsto. Vedno upoštevajte to pravilo za jasen in videokonferenčni klic.

5. Preizkusite različne aplikacije

Ob obilici ponudnikov storitev video klicev je včasih težko najti najboljše za vas. Lahko si ogledate najboljšo programsko opremo za videokonference za opravljanje službenih klicev . Če pa ste na poti in želite hiter skupinski klic s svojimi sodelavci, lahko preizkusite aplikacije. Uporabniki iPhona lahko preizkusijo najboljše aplikacije za video klice ali preizkusijo te aplikacije za video klice za uporabnike Androida. Skype, TeamViewer, klepetalnice »Hangout« so nekatera najbolj zanesljiva imena za službene klice. Ker so opremljeni z več funkcijami, ki olajšajo delo skupaj s klici. Pošiljanje datotek kot prilog, skupna raba zaslona in šifrirani klici so nekatere funkcije, ki jih morate iskati pri izbiri storitve za video klice.

Razsodba:

Če boste v okolju delali dalj časa, je treba te nasvete za videokonferenčne klice prakticirati. Ostati pozoren in imeti vse pripravljeno je prepotrebna naloga, preden se pridružiš klicu. Za lažje povezovanje z drugimi je treba uporabljati najboljše aplikacije za videoklice.

Radi se slišimo

Upamo, da bo to pomagalo pri sprejemanju boljših odločitev v prihodnosti, ko boste v videokonferenčnem klicu. Ko bomo objavo zaključili, bi radi izvedeli vaše poglede. Vaši predlogi in komentarji so dobrodošli v spodnjem razdelku za komentarje. Delite informacije s prijatelji in drugimi tako, da delite članek na družbenih omrežjih.

Smo na Facebooku , Twitterju , LinkedInu in YouTubu . Za kakršna koli vprašanja ali predloge nam to sporočite v spodnjem razdelku za komentarje. Radi se obrnemo na vas z rešitvijo. Redno objavljamo nasvete in trike ter rešitve za pogosta vprašanja, povezana s tehnologijo. Naročite se na naše novice, če želite prejemati redne posodobitve o svetu tehnologije.