Kako uporabljati Microsoftov načrtovalec za dokončanje stvari

Kaj morate storiti danes: vstanite, preživite in se vrnite v posteljo. 

No, ni vsak seznam opravil tako preprost, kajne. Poleg tega je nekaj stvari, ki jih moramo dnevno doseči, pa naj bo to osebno ali poklicno. Vsak dan imamo nov sklop nalog in ciljev, ki jih moramo uresničiti. Da bi spremljali vse te stvari, si nekateri raje naredijo zapisek ali pripravijo seznam opravil ali načrtovalnik. Ohranjanje seznama opravil pomaga posamezniku, da spremlja stvari, in redko se pojavi možnost, da boste morali zamuditi rok. Ko delate v skupinah ali v profesionalni postavitvi, se vam lahko Microsoft Planner izkaže za veliko pomoč.

Vir slike: Mental Floss

Torej, ne glede na to, ali ste to opazili ali ne, Microsoft Planner prihaja skupaj s Office 365 Suite. S pomočjo Microsoftovega načrtovalca lahko zlahka dosežete svoje naloge, sodelujete v skupinah in vam pomaga učinkovito spremljati in organizirati svoja opravila. 

Tukaj je popoln vodnik o tem, kako uporabljati Microsoftov načrtovalnik, kako lahko to orodje pomaga, ko delate v skupinah, da bi stvari učinkovito opravili.

Začnimo. 

Zakaj bi moral uporabljati Microsoftov načrtovalec?

Vir slike: Microsoft Office

Ne glede na to, ali ste zaposleni ali delodajalec, lahko Microsoft Planner enako koristi obema subjektoma. Po eni strani lahko pomaga zaposlenim ali članom ekipe, da pametno načrtujejo svoje vsakodnevne operacije in naloge. Po drugi strani pa si bo delodajalec ali vodja ekipe ta seznam lahko ogledal tudi na hitro, tako da bo lahko organizirano racionaliziral dejavnosti celotne ekipe. Microsoft Planner lahko deluje kot združen prostor, kjer lahko preprosto ustvarjate naloge, dajete prednost dejavnostim in upravljate druge dejavnosti, povezane s skupino, brez težav. 

Preberite tudi: 7 skritih funkcij Office 365, ki jih boste presenečeni izvedeli!

Kako uporabljati Microsoftov načrtovalec?

Razmislite o Microsoft Plannerju kot o aplikaciji za opravila. Uporaba Microsoftovega načrtovalca je precej preprosta in tukaj je tisto, kar morate storiti, da začnete. 

Pojdite na uradno spletno stran Microsoft Plannerja prek te povezave in se nato prijavite v svoj Microsoftov račun, potem ko pritisnete gumb »Prijava«. 

Vir slike: Microsoft Office

Če prvič uporabljate Microsoft Planner, boste na začetku videli prazno nadzorno ploščo. Zdaj pa začnimo našo turnejo tako, da se naučimo ustvariti nov načrt v Microsoft Plannerju. 

Če želite ustvariti nov načrt, povlecite miško proti levi stranski vrstici in tapnite možnost »+ Nov načrt«. 

Zdaj določite ime, kako želite poimenovati svoj novi načrt. In potem tik pod to možnostjo boste videli dve možnosti: zasebno in javno. Izberite možnost Zasebno, da bo vaš list načrtovalca viden samo članom vaše ekipe, ki jih boste povabili. 

Vir slike: Microsoft Office

V vsakem načrtu lahko ustvarite več opravil na seznamu opravil. Če želite ustvariti novo nalogo v svojem načrtu, tapnite možnost »+Dodaj opravilo«.

Tukaj začne postajati zanimivo. Vsakič, ko ustvarjate novo opravilo, vidite dve pomembni možnosti:

Določite rok: to so vaši roki, ko razmišljate ali nameravate dokončati to nalogo.

Dodeli to nalogo: s pomočjo te možnosti lahko ustvarite novo nalogo kot vodja ekipe ali delodajalec in jo dodelite kateremu koli drugemu stiku. 

To povzema, kako uporabljati Microsoft Planner za ustvarjanje in organiziranje nalog med delom v skupinah. Ali ni to zabaven način za spremljanje naših vsakodnevnih opravil? 

Preberite tudi: 10 najboljših aplikacij za namestitev na vaš novi računalnik z operacijskim sistemom Windows

Microsoftov načrtovalec je odlično orodje med delom od doma

Vir slike: Hinge Point

Ker je izbruh koronavirusa vsepovsod in večina podjetij je svojim zaposlenim ponudila delo od doma. Torej, v tem scenariju, ko vaša celotna ekipa dela na daljavo od svojih domov, se lahko Microsoft Planner izkaže za veliko pomoč pri upravljanju stvari v skupini. Microsoft Planner je zmogljivo orodje za upravljanje projektov, ki lahko posameznikom pomaga organizirati opravila na najbolj optimalen način. 

Ali pogosto uporabljate Office 365 Suite? Oglejte si te neverjetne skrite funkcije, nasvete in trike za Office 365, ki vam bodo olajšali nalogo in povečali produktivnost. 

Torej, ljudje, kakšen je vaš pogled na Microsoft Planner? Se veselite uporabe tega orodja skupaj s soigralci? Svoje povratne informacije lahko delite v spodnjem polju za komentarje.