Poleg vseh funkcij Zooma, kot so Share Screen , Polling , Forced Mic Mic , Dropbox integracija in Snemanje , Zoom ponuja tudi funkcijo registracije udeležencev. Aplikacija za videokonference je z več kot milijardo prenosov objavila novice po vsem svetu, uporaba pa se je razširila po celinah.
Vendar je Zoom tudi pod nadzorom zaradi varnostnih pomanjkljivosti, zato bi morali uporabniki sprejeti ustrezne ukrepe za zagotovitev, da so ti izpadi zaprti . Eden takšnih ukrepov je funkcija registracije udeležencev . Registracija udeležencev omogoča gostitelju, da nadzoruje odobritev/neodobravanje udeležencev na sestanku. Registracija tudi omogoča gostitelju, da nadzoruje, kdo lahko deli zaslon tudi na Zoomu.
Oglejmo si postopek omogočanja registracije udeležencev na Zoomu; prej pa si oglejmo tudi nekaj pogojev, ki jih je treba izpolniti za uporabo te funkcije.
Zahteve za uporabo funkcije registracije udeležencev v Zoomu
Obstajajo samo omejitve vleke:
- Vi (gostitelj) morate biti licencirani uporabnik Zooma, kar pomeni, da bi morali uporabljati naročeno različico aplikacije.
- ID-ja osebnega srečanja ne morete uporabiti za gostovanje sestankov z registracijo udeležencev.
Več o tem: Zoom Bližnjice na tipkovnici Cheat Sheet
Kako omogočiti registracijo udeležencev v Zoomu
1. korak: Prijavite se v svoj račun Zoom v spletnem brskalniku.
2. korak: Kliknite gumb Tap .
3. korak: v razdelku Osebno kliknite na Sestanki .
4. korak: Začnite načrtovati nov sestanek .

5. korak: Izpolnite zahteve za načrtovanje sestanka.
6. korak: Na istem portalu za načrtovanje sestanka boste našli možnost Registracija .
7. korak: potrdite polje za Registracija v Zoom Meetings.

Vir slike: Podpora za Zoom
8. korak: Kliknite gumb Shrani in popravite urnik sestanka.
9. korak: Zdaj boste preusmerjeni v novo okno za registracijske sestanke.
Korak 10. V novem oknu boste videli možnost za urejanje možnosti registracije . Izberite ta gumb Uredi .
11. korak: V novem oknu za možnosti registracije boste videli tri naslove – Registracija, Vprašanja in Vprašanja po meri .

12. korak: V razdelku Registracija boste našli možnost izbire med možnostmi odobritve:
- Samodejno odobri , omogoča registracijskim zavezancem, da prejmejo možnosti za samodejno pridružitev sestanku.
- Ročno odobri, tukaj bi moral gostitelj odobriti registracijske zavezance, da bi prejeli informacije o pridružitvi.
Vir slike: Podpora za Zoom
13. korak: Pod naslovom obvestila lahko potrdite to polje. Na ta način boste (gostitelj) prejeli e-pošto vsakič, ko se registracijski zavezanec registrira.
Vir slike: Podpora za Zoom
14. korak: Ohranite potrditvena polja za Druge možnosti nedotaknjena . Lahko pa izberete potrditveno polje Zapri registracijo po datumu dogodka .

Vir slike: Podpora za Zoom
15. korak: Na zavihku Vprašanja lahko izberete vnose, ki bi jih moral registracijski zavezanec izpolniti, preden se pridruži načrtovanemu srečanju Zoom. Tukaj potrdite polja za dve različni polji:
- Polje; ki vključuje vnose, kot so naslov, mesto, regija, priimek itd. Polja, ki jih označite, bodo vključena kot vnosi, ki jih morajo izpolniti registracijski zavezanci.
- Obvezno; če označite polje »obvezno« pred izbranim poljem, bodo registracijski zavezanci obvezno izpolnili ta vnos.

Vir slike: Podpora za Zoom
16. korak: Na plošči z vprašanji po meri . Tukaj lahko ustvarite svoje vprašanje, ki ga želite dodati na seznam drugih vnosov, ki jih morajo izpolniti registracijski zavezanci.
Korak 17: Ko je to končano, morate samo klikniti Shrani vse in potrditi registracijo za udeležence.
Postopek registracije udeležencev bo zdaj aktiviran. Zdaj bo vsak, ki bo prejel vabilo za pridružitev sestanku, moral izpolniti vse te vnose in se prijaviti za udeležbo na sestanku. Poleg tega se bo gostitelj odločil, da udeležencem prepusti postopek za pridružitev zadevnemu srečanju.
Morda vam bo všeč tudi:
Kako izbrisati račun Zoom
5 varnostnih nasvetov za zaščito videosej Zoom
Kaj je Zoombombing?
5 Zoom Meeting nasvetov in trikov