Kako sprostiti prostor v Gmailu?

Ko v svojem nabiralniku zagledate na tisoče e-poštnih sporočil, vam pridejo misli, ali je bilo vedno tako? No, niste edini, ta problem obstaja pri mnogih od nas. Čeprav se je zagotovljeni prostor za shranjevanje s časom povečal, se zdi vedno manj. Ali ste doživeli, da je velik del prostora že zapolnjen v Gmailu ? Običajni Gmailov račun ima približno 15 GB prostora na Google Drive, kar je zelo veliko prostora. Medtem ko ima Gmail Suite za poslovne račune, ki jih uporabljajo profesionalci, 30 GB podatkovnega prostora. Prejeli boste obvestilo, prostor za shranjevanje v Gmailu je poln. Zato ste tukaj in obljubljamo vam, da vam bomo pomagali z več načini preverjanja prostora v Gmailu.

Kako sprostiti prostor v Gmailu?

1. način:

Najboljša metoda, ki vam omogoča, da takoj sprostite prostor v Gmailu. Od vas bo zahtevalo, da svojo mapo »Prejeto« razdelite v različne kategorije. To pomaga pri postavljanju pošte na različna mesta, ki je vidno lahko razumljiva. Lahko sprejmemo boljše odločitve za čiščenje celotnega odseka naenkrat.

Če ne veste, kako razvrstiti mapo Prejeto po kategorijah, sledite spodnjim korakom.

1. Odprite Gmail v spletnem brskalniku v računalniku.
2. Na desni strani poiščite Nastavitve.
3. Pojdite v mapo Prejeto in prva možnost je Vrsta mape Prejeto.
4. Zdaj se pomaknite na drugo možnost Kategorija, ki prikazuje – Primarno, Družabno, Posodobitve promocij, Forumi. Postavite kljukico poleg vseh kategorij.
5. Takoj spodaj v tej e-pošti z zvezdico je omenjen tudi Primary. Označite polje.
6. Kliknite Shrani spremembe.

Zdaj boste videli mapo Prejeto, razdeljeno na različne kategorije, Preverite celoten razdelek in kliknite Počisti vse.

Na ta način lahko še naprej brišete e-pošto v manj pomembnih mapah, kot so forumi, posodobitve in promocije.

2. način:

Ta metoda bo zahtevala, da morate pošto razvrstiti po datumu. Po tem postopku boste lahko videli številne izboljšane rezultate. Res je, da ne želite izpustiti nekaj e-poštnih sporočil, vendar jih je treba filtrirati. Če želite to narediti, začnimo s temi koraki:

1. korak: odprite Gmail v spletnem brskalniku v računalniku.

2. korak : najprej razvrstite e-poštna sporočila z najstarejšimi in lahko začnete tako, da si hitro ogledate in izbrišete tista, ki so nepotrebna na strani.

3. korak: poskusite uporabiti metodo filtra za filtriranje pošte do določenega datuma.

Vrsta – pred: 2015/07/01

Prikazala vam bo vsa e-poštna sporočila v mapi Prejeto pred določenim datumom. To je preprost način za čiščenje prostora v Gmailu.

3. način:

Izbrišite velike datoteke, ki so priložene pošti, to lahko dosežete na dva načina. Lahko uporabite metodo bližnjice, to je, da v zavihek za iskanje v mapi Prejeto vnesete spodnje. Ta dejanja morate izvesti v oknu Gmail v spletnem brskalniku.

Na en način morate klikniti iskalno vrstico in vnesti naslednje:

Vrsta – ima:priponko, večjo od_10mb

Druga metoda je, da kliknete za več možnosti v iskalni vrstici, izberete velikost in kliknete Iskanje.

Oba rezultata vam bosta prikazala e-poštna sporočila s prilogami in jih lahko vse izberete ali filtrirate in počistite.

Ali arhiviranje sprosti prostor v Gmailu?

Ne, na koncu sporočila zavzamejo prostor za shranjevanje v računu Gmail. Preprosto se premaknejo v novo mapo in tako bo v mapi Prejeto prikazano manj prostora, ko preverite shrambo v Gmailu. Očitno je, da morate počistiti sporočila iz koša in izbrisati tudi predpomnilnik. Ker je del pošte, bo vključen v prostor in zato boste spet videli s shrambo.

Kaj se zgodi, ko je prostor za shranjevanje v Gmailu poln?

Ker Gmail ponuja boljši način organiziranja, ponavadi pozabimo na odvečnost, ki jo ustvarjamo s polnjenjem prostora. Preprosto je razumeti, da je treba razvrščati in hraniti pomembna e-poštna sporočila ter se znebiti vseh drugih.

Vrstica za sporočila se bo začela pojavljati v mapi Prejeto v vašem spletnem brskalniku. Napisalo bo, da je shramba v Gmailu polna in morate zanjo poskrbeti.

Ali prenehate prejemati e-pošto v vaš nabiralnik, ko je popolnoma poln? Da, in osebam, ki vam poskušajo poslati e-poštno sporočilo, se pošlje samodejno sporočilo, ki pravi – »E-pošta, ki jo poskušate doseči, je presegla svojo kvoto za shranjevanje«. Še naprej vam bo poskušal poslati pošto in zato, če sprostite prostor v Gmailu, boste prejeli e-poštna sporočila v čakalni vrsti.

Zavijanje:

Tako lahko preprosto sprostite prostor v Gmailu. Osvoboditev prostora je lahko lahka naloga, a kaj, če ne želite izbrisati večine pošte. Ker to ne bo rešilo vprašanja, da ni več prostora za več. Brez skrbi, lahko ga razvrstite na preprost način, če imate več kot en gmail račun. Začnete lahko tako, da ločite svoj osebni in poklicni Gmail račun. Nastavitev več računov vam bo dala več prostora, prav tako pa lahko te račune uporabljate v isti napravi.

Radi slišimo od vas.

Prosimo, delite svoje poglede in vprašanja v spodnjem razdelku za komentarje. Če želite še naprej prejemati posodobitve o svetu tehnologije in se naučiti nekaj nasvetov in trikov, si oglejte prostor. Naročite se na naše novice, da boste članke prejeli v vaš nabiralnik. Spremljate nas lahko tudi na Facebooku in Twitterju.