Kako pošiljati šifrirana e-poštna sporočila z Gmailom in Outlookom?

Varnost je ena glavnih skrbi vseh. Ne glede na to, ali gre za družbena omrežja ali e-pošto, grožnja zasebnosti na spletu ostaja nespremenjena. Zato je pomembno, da e-pošto šifrirate, da jih zaščitite pred zloglasnimi kibernetičnimi kriminalci.

Ker je pošiljanje e-pošte naša običajna naloga, moramo biti pozorni in ohraniti naše priloge in e-poštna sporočila šifrirana. Če želite narediti enako, obstajajo različni načini, kot je pošiljanje pošte z aplikacijami, kot je ProtonMail, ki zagotavlja, da so e-poštna sporočila, ki jih pošiljate, šifrirana . Toda ali veste, kako pošiljati varna e-poštna sporočila v Outlooku ali Gmailu?

Tukaj je kratek vodnik, ki vam bo povedal o najučinkovitejših načinih pošiljanja šifriranih e-poštnih sporočil.

Kako poslati varno e-pošto v Outlooku?

Ali uporabljate Outlook za vsakodnevno uradno pošto ? Ogledate si lahko neverjetno možnost, ki vam omogoča šifriranje S/MIME. Pomaga pri ohranjanju zasebnosti in zaupnosti vaših občutljivih podatkov, ne da bi pri tem izgubili vrednost. Postopek je nekoliko zapleten, vendar ga lahko poskusite s spodnjimi koraki za pošiljanje šifrirane e-pošte v Outlooku :

POMEMBNO: Za šifriranje e-pošte v Outlooku potrebujete skrbniška dovoljenja. Za enako se obrnite na svojega skrbnika.

• Prvi korak bo pridobitev digitalnega potrdila od skrbnika vaše organizacije.
• Ustvarite novo sporočilo, kliknite na tri pike za več možnosti in izberite »Možnosti sporočila«.
• Zdaj izberite »Šifriraj to sporočilo (S/MIME).« Kliknite Zaženi, da namestite zahtevano programsko opremo.
• Odprite zavihek menija zobnika in izberite Šifriraj vsebino in prilogo vseh sporočil, ki jih pošljem.

Če želite izklopiti šifriranje, pojdite na določeno sporočilo, s tremi pikami izberite »Možnosti sporočila« in zdaj počistite možnost Šifriraj to sporočilo (S/MIME).

Za novejše različice lahko poskusite s spodnjimi koraki:

• Pojdite v meni Datoteka, izberite Možnosti > Središče zaupanja > Nastavitve centra zaupanja.

• V levem podoknu izberite Varnost e-pošte.
• V razdelku Šifrirana e-pošta izberite Nastavitve.

• V razdelku Certifikati in algoritmi kliknite Izberi in izberite potrdilo S/MIME ter izberite V redu.

Za Office Insider z naročnino na Office 365 je to za vas novo:

• V e-poštnem sporočilu izberite Možnosti, izberite Šifriraj in v spustnem meniju izberite možnost Šifriraj s S/MIME,
• Če imate v računalniku nameščeno potrdilo S/MIME, boste videli Šifriranje s S/MIME.
• Dokončajte sestavljanje e-pošte in nato izberite Pošlji.

Kako poslati varno e-pošto v Gmailu?

Če želite pošiljati šifrirano e-pošto prek Gmaila, morate imeti skrbniški račun . To bo odprlo konzolo Google Admin. Poleg tega lahko sledite spodnjim korakom za šifriranje e-poštnih sporočil, ki jih pošljete.

• Odprite Google, pojdite na Aplikacije.
• Zdaj poiščite G Suite in nato Gmail.
• V Gmailu pojdite na uporabniške nastavitve.
• Pomaknite se navzdol do zavihka S/MIME in potrdite polje »Omogoči šifriranje S/MIME za pošiljanje in prejemanje e-pošte«.
• Odjavite se in se znova prijavite v Gmail, da vidite omogočeno novo nastavitev.
• Zdaj pojdite na Nastavitve > Računi in nato uredite »Pošlji pošto kot«, da naložite potrdilo, ki je v skladu z vsemi trenutnimi kriptografskimi standardi.
• Zdaj izmenjajte ključe z vsakim od svojih prejemnikov in pošljite sporočilo, podpisano s S/MIME, s podpisom, ki vključuje vaš javni ključ.

Drugi načini za pošiljanje šifriranih e-poštnih sporočil

Kot je navedeno zgoraj, se lahko odločite za preklop ponudnika e-poštnih storitev z Gmaila in Outlooka na Tutanota ali ProtonMail, da zagotovite varno pošiljanje e-pošte . V primeru, da ne morete vklopiti šifriranja, lahko preizkusite nekatere brezplačne načine pošiljanja šifrirane e-pošte in varnih sporočil .

Zavijanje:

Šifriranje e-pošte je vidna taktika za zagotavljanje informacij, poslanih in prejetih po e-pošti iz katere koli od platform; Gmail ali Outlook sta varna in ne moreta škodovati zaupnim informacijam vašega sistema.

Ali uporabljate šifriranje za e-pošto? Sporočite nam v spodnjih komentarjih.

Naročite se na naše novice in nas spremljajte na družbenih omrežjih za posodobitve tehnologije.