Kako uporabljati Gmailov zaupni način?

Zaupni način v G Suite je bil predstavljen lani aprila, vendar še ni na voljo javnosti. Uporabniku omogoča pošiljanje e-pošte z datumi poteka, preklic starih poslanih sporočil in odpravo možnosti, kot so posredovanje, kopiranje, tiskanje in prenos prek vgrajenih kontrolnikov za upravljanje pravic (IRM). Vse to za zaščito osebnih podatkov uporabnikov G Suite.

Privzeto je zaupni način v G Suite omogočen, vendar ga lahko uporabniki G Suite enostavno onemogočijo.

Tukaj bomo razložili, zakaj bi morali uporabniki G Suite in drugi uporabljati zaupni način G Suite, kako pošiljati sporočila in priloge z Gmailom v zaupnem načinu, odstraniti zgodnji dostop in drugo.

Pred tem, če ste res zaskrbljeni zaradi kraje identitete in se želite zaščititi, da ne postanete žrtev kraje osebnih podatkov. Priporočamo uporabo Advanced Identity Protector, najboljšega orodja za zaščito pred krajo ID-ja za zaščito vaših gesel, e-poštnih računov, podrobnosti poverilnic, podatkov o kreditni kartici in številke socialnega zavarovanja itd.

Zakaj uporabljati zaupni način?

Zaupni način G Suite pošiljatelju omogoča nadzor, da ustvari datume poteka za svoja e-poštna sporočila in prekliče prej poslana sporočila.

Kako začeti uporabljati zaupni način G Suite?

Preden začnemo, ne pozabite, če uporabljate Gmail s službenim ali šolskim računom, se boste morali za uporabo Gmaila v zaupnem načinu obrniti na skrbnika sistema.

Skrbnik: če ste skrbnik, se lahko odločite, ali lahko vaši uporabniki G Suite uporabljajo zaupni način v G Suite ali ne. Za to se pomaknite do Aplikacije > G Suite > Nastavitve Gmaila > Uporabniške nastavitve. Tukaj izberite med naslednjimi možnostmi, da dovolite ali onemogočite uporabnikom G Suite uporabo zaupnega načina v G Suite:

Onemogoči

Omogoči

Koraki za uporabo Gmaila v zaupnem načinu v računalniku:

1. Odprite svoj Gmail račun > Sestavite e-poštno sporočilo.
2. Poiščite Vklopi zaupni način (če je onemogočen), videli ga boste v spodnjem desnem kotu okna.

Opomba: Če je zaupni način omogočen, se boste morali pomakniti na dno sporočila in klikniti Uredi.

1. Zdaj pošljite geslo in datum poteka. Te možnosti bodo delovale tako za sporočilo kot za prilogo.

Če je izbrana možnost » Ni gesla za SMS «, jo lahko prejemnik z aplikacijo Gmail odpre neposredno. Medtem ko bodo prejemniki, ki ne uporabljajo aplikacije Gmail, prejeli e-pošto z geslom.

Če je izbrano » SMS geslo «, prejemnik prejme geslo prek besedilnega sporočila.

Nasvet: tukaj bi morali vnesti telefonsko številko prejemnika, ne svojo.

1. Kliknite Shrani.

Zdaj bo katero koli sporočilo, ki ga boste poslali, zaščiteno prek zaupnega načina G Suite.

Preberite tudi: -

6 najboljših pretvornikov PDF v MIDI (optična glasba ...

Kako odstraniti zgodnji dostop z uporabo zaupnega načina v G Suite?

Če želite prejemniku preprečiti ogled e-pošte pred datumom poteka veljavnosti, sledite spodnjim korakom:

1. Odprite Gmail.
2. Kliknite Poslano > Zaupna e-pošta > Odstrani dostop.

Kako onemogočiti zaupni način?

Če želite onemogočiti Gmail v zaupnem načinu, sledite spodnjim korakom:

1. Pojdite na skrbniško konzolo G Suite.
2. Pomaknite se do Aplikacije > G Suite > Nastavitve za Gmail > Uporabniške nastavitve.
3. Tukaj poiščite potrditveno polje »Omogoči zaupni način«.
4. Ko aktivni uporabniki vidijo gumb (desno od bližnjice »vstavi sliko« v orodni vrstici pod telesom sporočila), da vklopijo zaupni način za posamezno e-pošto. Odpre se pojavno okno, kjer lahko nastavijo datum poteka ali zahtevajo geslo.

Kako dostopati do e-pošte, poslane z zaupnim načinom G Suite?

Če ste prejeli e-pošto z zaupnim načinom, lahko odprete tako sporočilo kot prilogo pred datumom poteka ali dokler pošiljatelj ne odstrani dostopa. Če si želite ogledati e-pošto, če uporabljate Gmail, sledite spodnjim korakom:

1. Odprite Gmail.
2. Če pošiljatelj ne potrebuje gesla za SMS, boste lahko neposredno dostopali do e-pošte. Če pa uporabljate drug e-poštni odjemalec, boste morali odpreti e-pošto, klikniti Ogled e-poštne povezave in se za ogled sporočila prijaviti s svojimi Gmailovimi poverilnicami.
3. Če pošiljatelj zahteva geslo za SMS, boste morali slediti tem korakom:

Izberite Pošlji geslo > prejeli ga boste na telefon > vnesite isto in kliknite Pošlji.

Če uporabljate drug e-poštni račun, odprite e-pošto > izberite Ogled e-poštne povezave. To bo odprlo novo stran, izberite Pošlji geslo > preverite sporočilo z geslom > vnesite ga in kliknite Pošlji.

Preberite tudi: -

Izboljšajte izkušnjo Gmaila s temi 15 nasveti &... Gmail je popolna storitev spletne pošte za pomoč amaterskim in profesionalnim uporabnikom. Ponuja številne uporabne funkcije in nasvete za izboljšanje ...

Kako zaupni način G Suite deluje s trezorjem in eDiscovery?

Ko je poslano sporočilo z zaupnim načinom, Gmail nadomesti telo sporočila in priloge s povezavo. To pomeni, da ko uporabnik pošlje sporočilo v zaupnem načinu G Suite, Vault zadrži, shrani, išče in izvozi sporočila v zaupnem načinu. Sporočilo je dostopno samo, če je pošiljatelj sporočila iz organizacije.

Kaj storiti, če prejmete e-pošto, ki je potekla in je navedena številka za sporočilo o nepodprti državi o napaki?

Med uporabo zaupnega načina v Gmailu, če prejmete sporočilo o napaki E-pošta je potekla, obstaja možnost, da je bil dostop do e-pošte odstranjen pred datumom poteka. V takem primeru boste morali pošiljatelja prositi, da ponovno pošlje e-pošto.

Če prejmete podano številko za državo, ki ni podprta, ne pozabite, da lahko gesla SMS pošljete samo za številke, ki pripadajo tem regijam:

Severna Amerika

Južna Amerika

Evrope

Avstralija

Azija: Indija, Koreja in Japonska

Kako zaupni način Gmail deluje na koncu prejemnikov?

Google pošlje povezavo, ko se odpre v aplikaciji ali spletu, prikaže vsebino sporočila v vrstici. Če prejemnik ni uporabnik Gmaila, bo moral klikniti za ogled e-pošte na ločenem portalu v oblaku.

Poleg tega, če želite uporabljati zaupni način v G Suite za Android, iPhone in iPad, sledite spodnjim korakom:

Kako uporabljati zaupni način G Suite na Androidu, iPhoneu in iPadu ?

1. Odprite aplikacijo Gmail > tapnite Sestavi.
2. Tapnite Več treh vodoravnih pik v zgornjem desnem kotu > Zaupni način.

Če je zaupni način omogočen, pojdite na dno > tapnite Uredi > omogočite zaupni način.

Ko končate, če želite nastaviti geslo, datum poteka in druge kontrole, izberite eno od naslednjih možnosti:

Brez SMS kode

SMS geslo

Po tem tapnite Končano.

Tako boste lahko v zaupnem načinu pošiljali sporočilo iz svojega Androida, iPhonea in iPada.

Upamo, da vam je bil članek všeč in boste uporabili zaupni način za zaščito svojih podatkov, ki jih zagotavlja G Suite. Če je še kaj, bi želeli, da pišemo, nam pustite komentar.