Nove funkcije olajšajo dodajanje vsebine SharePoint v Teams

• Microsoft je izboljšal tok sodelovanja vsebine med Sharepointom in Teams.
• Obe orodji imata nove funkcije, ki krepijo njihovo integracijo.
• Če uporabljate Microsoft Teams , se prepričajte, da imate preneseno najnovejšo različico.
• Naše središče za timsko delo lahko prinese nekaj navdiha pri uporabi orodij za sodelovanje v vaši ekipi.

Microsoft je objavil, da so naredili nadaljnje korake v globljo integracijo svojih dveh glavnih orodij za sodelovanje. Zaradi tega je zdaj mogoče na svoje SharePointovo spletno mesto vnesti Teams , pa tudi obratno – pripnite določene dokumente ali sezname, ki jih želite dodati v kanal Teams ločeno, prek izboljšanega zavihka SharePoint .

Vse te nedavne spremembe se osredotočajo na močnejšo izkušnjo sodelovanja in članom ekipe olajšajo dostop do vseh pomembnih datotek, ki so v teku v eni ali drugi aplikaciji.

To ne samo, da je članom skupine udobnejše sodelovanje pri istih virih, ampak tudi spodbuja organizacije, da sprejmejo Microsoftovo zbirko v večjem obsegu, glede na tako preglednost in razjasnitvene funkcije.

Kako dodati ekipe v svoj SharePoint prostor?

1. Ko ste prijavljeni v SharePoint, izberite sezname, datoteke ali strani, ki jih želite dodati v Teams kot zavihke.
2. Kliknite gumb Dodaj ekipe.
3. Domača stran spletnega mesta vaše ekipe bo privzeto izbrana, vendar jo lahko spremenite glede na svoje potrebe.
4. Če se morate za izbiro pomikati po knjižnici dokumentov, uporabite drobtine.
5. Če želite v Teams sodelovati pri nedavno dodanih virih, se prepričajte, da vsi člani ekipe odprejo isti dokument.

Uporaba zavihkov SharePoint v Teams

Poleg omenjene nove funkcije lahko člani iste ekipe pripnejo tudi strani, novice iz knjižnice ali sezname na svoj kanal Teams, tako da kliknejo gumb »+« in izberejo SharePoint in vsebino.

Uporabniki bodo videli tudi nov zavihek Priporočeno, ki vsebuje najbolj relevantno SharePointovo vsebino, s katero dela njihova ekipa, za bolj neposreden dostop in izbiro.

Ob tej priložnosti aplikacija strani SharePoint v Teams prinaša tudi nekaj sprememb. Uporabniki lahko namreč zdaj dodajo stran s katere koli povezave do SharePointovega spletnega mesta in nato prilepijo URL strani ali objave novic, ki jo je treba dodati kot zavihek. Po preverjanju dovoljenja bodo uporabniki bodisi preusmerjeni na ustrezno stran ali pa jim bo ponudila možnost, da zahtevajo dostop.

S tako uporabnimi možnostmi je verjetno, da bo SharePoint postal še bolj priljubljen od pred kratkim objavljenih 200 milijonov dnevnih uporabnikov .