Microsoft Excel: Kako enostavno upravljati s preglednicami

Ko odprete datoteko Microsoft Excel, boste vedno začeli z enim listom. Če pa potrebujete več, jih lahko vedno dodate, kolikor jih potrebujete. Naredite lahko celo stvari, na primer poimenujete zavihek ali mu dodate nekaj barve. Excel je morda videti osupljiv, ko ga prvič odprete, vendar ni tako strašljiv, ko ga spoznate.

Osnove Microsoft Excel Sheets

Odprete novo Excelovo datoteko in izpolnite prvi list, ki vam ga ponudi, vendar morate vnesti več informacij. Ne skrbite; ni vam treba začeti ničesar brisati, da bi vnesli več podatkov. Če preprosto dodate nov list, lahko dodate več informacij v datoteko Excel in shranite vse informacije na enem mestu.

Kako vstaviti nov Excelov list

Če želite svoji datoteki Excel dodati še en list, kliknite ikono plus na desni strani obstoječega zavihka lista na dnu.

Podatke lahko preprosto najdete v datoteki Excel, ker bodo oštevilčene. Če želite odpreti določen list, ga preprosto kliknite. Če listov ne želite oštevilčiti in bi jih raje poimenovali, lahko storite tudi to.

Excelov list lahko preimenujete tako, da dvokliknete zavihek lista ( kjer piše list1 ). Začasno ime bo označeno. Preprosto začnite vnašati novo ime in pritisnite enter. Lahko pa z desno miškino tipko kliknete zavihek in izberete možnost Preimenuj.

Da bodo vaši Excelovi zavihki izstopali, lahko dodate barve, da jih boste hitro prepoznali. To lahko storite tako, da z desno miškino tipko kliknete zavihek in izberete možnost barve zavihka.

Če ne najdete svojega deleža, lahko kliknete možnost Več barv in s puščicama gor in dol spremenite HEX, kolikor želite.

Kako se preprosto premikati po Excelovih zavihkih z bližnjico na tipkovnici

Nanj lahko kliknete, ko se želite premakniti z enega Excelovega lista na drugega. Če pa vam ni do tega, da bi umaknili roke s tipkovnice, obstaja kombinacija tipkovnice, s katero se lahko premikate po zavihkih. Preprosto pritisnite tipki za stran gor in dol na tipkovnici, da se premaknete od leve proti desni. Tako preprosto je.

Kako uporabljati možnost Go-To v Excelu

Dokler smo že na temi premikanja, vam možnost v Excelu omogoča, da se premaknete v določeno celico. Ta možnost je uporabna, če imate list z veliko informacijami. To funkcijo lahko preizkusite na:

• Zavihek Domov ali meni Uredi
• Poiščite in izberite v skupini za urejanje
• Kliknite možnost Pojdi na možnost
• Dodajte referenco ciljne celice v vrstico Reference na dnu. Prepričajte se, da zamenjate samo list in številko vrstice, da se premikate.
• Kliknite V redu in celica, ki jo iščete, bo označena.

Ustvari več prostora

Ko imate odprtih veliko zavihkov, po odprtju določene številke nekaterih ne boste mogli videti. Drsni trak lahko pomanjšate, da vidite več zavihkov listov. Na levi strani drsnega traku boste videli tri navpične pike. Postavite kazalec tja in kazalec bo spremenil obliko. Z desno miškino tipko kliknite in povlecite drsni trak na želeno velikost. Dokler ste tam, boste videli tudi tri vodoravne pike. S klikom na ti piki levo ali desno se lahko premaknete s prvega in zadnjega lista.

Kako premakniti celotno vsebino listov v drug delovni zvezek

Podatke celotnega lista morate premakniti v drug delovni zvezek. Namesto ročnega kopiranja informacij lahko vedno uporabite vgrajeno funkcijo Excel. Preprosto z desno miškino tipko kliknite zavihek in izberite možnost Kopiraj/premakni.

Ko se prikaže naslednje okno, se prepričajte, da imate delovni zvezek, v katerega želite premakniti podatke, da ga odprete. Prepričajte se tudi, da ste iz spustnega menija V knjigo izbrali nov in odprt delovni zvezek. Prepričajte se, da ste izbrali list v razdelku Pred listom, vendar imate tudi možnost Premakni na konec, ko se pomaknete navzdol.

Potrdite polje možnosti Ustvari kopijo, da naredite kopijo zavihka. Če ne potrdite polja za to možnost, se bo zgodila le ta, da bo zavihek premaknjen. Kopija bo imela isto ime ali številko lista. Ne pozabite, da lahko ime spremenite tako, da z desno miškino tipko kliknete zavihek in izberete možnost preimenovanja. Zavihek lahko premaknete tudi tako, da ga kliknete in povlečete. Vedeli boste, kam ga boste spustili, saj bo tam puščica, ki kaže, kam bo zavihek postavljen.

Kako izbrisati in skriti zavihek Excel

Na voljo je Excelov list, ki ga ne potrebujete več ali ga ne potrebujete več. Če ga želite izbrisati, z desno miškino tipko kliknite zavihek in izberite možnost brisanja. Možnost za skrivanje lista je na dnu.

Kadarkoli želite razkriti list, kliknite zavihek katerega koli lista in kliknite možnost razkrij.

Zaključek

Z Excelovimi listi lahko počnete različne stvari. Lahko jih preimenujete in premikate. Dodate jim lahko tudi nekaj barve, da jih hitro prepoznate, lahko pa jih tudi izbrišete/skrijete. Kaj boste počeli s svojimi Excelovimi listi? Delite svoje misli v spodnjih komentarjih in ne pozabite deliti članka z drugimi na družbenih medijih.