Kako odpreti skupne datoteke v sistemu Android brez Microsoftovega računa

Microsoftova nova funkcija omogoča enostavno anonimno odpiranje skupnih datotek v sistemu Android, ne da bi se bilo treba prijaviti v svoj račun. S to funkcijo Microsoft olajša življenje uporabnikom sistema Android in izboljšuje sodelovanje pri delu, saj lahko dokumente Word, Excel ali PowerPoint odprete brez prijave v Microsoftov ekosistem. Naslednji članek vas bo vodil skozi korake za uporabo te nove funkcije brez težav.

Kazalo vsebine

• Zakaj je ta funkcija pomembna?
• Zahteve za odpiranje anonimno deljenih datotek
• Kako deliti datoteke v storitvi Microsoft 365 v sistemu Android
• Anonimno odpiranje skupnih datotek v sistemu Android
• Hitri nasveti za nemoteno izkušnjo

Zakaj je ta funkcija pomembna?

To je Microsoftov način uravnoteženja funkcij deljenja datotek v storitvi Google Drive. Pred to posodobitvijo ste za odpiranje skupnih datotek sistema Office v sistemu Android potrebovali Microsoftov račun, kar je bilo problematično, če niste uporabljali Microsoftovih storitev.

Zdaj lahko anonimno odpirate datoteke v skupni rabi v sistemu Android. To izboljša sodelovanje, saj vam omogoča pošiljanje datotek komur koli – prijateljem, sodelavcem ali strankam – brez potrebe po prijavi/registraciji.

Ta funkcija je na voljo v napravah iPhone in iPad, prejemniki pa imajo dostop samo za ogled prek povezave OneDrive ali SharePoint, da si olajšajo delo. Lahko pa se prijavijo za urejanje ali komentiranje.

Ta funkcija je odlična za dostop na poti, saj si lahko hitro ogledate dokument, ne da bi se morali prijaviti v svoj račun. Če pa želite datoteko deliti z drugimi, si lahko ogledate korake za uporabo funkcije Nearby Share v sistemu Android.

Zahteve za odpiranje anonimno deljenih datotek

Če želite anonimno odpreti skupne datoteke Officea v sistemu Android, potrebujete nekaj stvari:

• Namestiti morate najnovejše aplikacije Microsoft 365 ali posamezne aplikacije Word, Excel ali PowerPoint. (Različica 16.0.18827.20066 ali novejša)
• Povezava do datotek, ki so v skupni rabi prek OneDrive ali SharePointa.
• Prepričajte se, da skupna raba datotek ni vključena v vaš poslovni paket, saj se boste za dostop do datotek morali prijaviti.

Če uporabljate račun Enterprise, preberite, kako uporabljati Microsoft Drop za nemoteno skupno rabo datotek.

Kako deliti datoteke v storitvi Microsoft 365 v sistemu Android

Odprite datoteko programa Microsoft Word , Microsoft Excel ali Microsoft PowerPoint in kliknite gumb Deli v zgornjem desnem kotu.

Izberite Nastavitve povezave .

Izberite Kdorkoli . V razdelku Več nastavitev izberite Kdorkoli s povezavo si lahko ogleda ali Kdorkoli s povezavo lahko ureja . Nato kliknite Uporabi , da potrdite nastavitve.

Vnesite e-poštni naslov prejemnika in tapnite Pošlji ali kopirajte povezavo za ročno deljenje prek besedilnega sporočila ali aplikacije družbenih medijev.

Anonimno odpiranje skupnih datotek v sistemu Android

Če želite anonimno odpreti skupno datoteko Officea v sistemu Android, prejmite povezavo prek e-pošte, besedilnega sporočila ali katere koli aplikacije za sporočanje.

Tapnite povezavo, da jo odprete. Povezava se bo odprla neposredno v vaši aplikaciji Microsoft 365 ali v določeni aplikaciji Office za dokument. Datoteko si lahko ogledate ali urejate, odvisno od vaših dovoljenj.

Opomba : Poskusite s temi nasveti, da ostanete varni in zaščitite svojo zasebnost v sistemu Android, ko prejemate datoteke iz nezanesljivih virov.

Hitri nasveti za nemoteno izkušnjo

• Če želite preprosto anonimno odpirati datoteke v skupni rabi v sistemu Android, prenesite datoteko za dostop brez povezave, če oseba, ki jo deli, to dovoljuje.
• Uporabljajte aplikacije Microsoft 365, ker lahko prihranite prostor in dostopate do vseh vrst datotek.
• Prosite pošiljatelja, naj prilagodi nastavitve skupne rabe, če datoteke ne morete videti ali urejati.
• Čeprav si lahko dokumente ogledujete anonimno, razmislite o ustvarjanju brezplačnega Microsoftovega računa za dodatne funkcije, kot sta urejanje ali shranjevanje v oblaku.

Če so vam všeč brezplačne funkcije, si lahko ogledate, zakaj se vam naročnina na Microsoft 365 morda splača.

Z najnovejšo Microsoftovo posodobitvijo je anonimno odpiranje skupnih datotek Office v sistemu Android preprosto. Do dokumentov, preglednic in predstavitev lahko preprosto dostopate brez Microsoftovega računa. Preizkusite in nam v spodnjih komentarjih sporočite svoje rezultate!