Selv om verden blir mer digital hvert år, er fysisk post fortsatt en viktig måte å kommunisere med andre på – spesielt for bedrifter. Google Apps-pakken har et stort utvalg av verktøy og tillegg som kan hjelpe deg å strømlinjeforme prosessen med å lage konvolutter. Alt du trenger er en skriver, en Windows- eller Apple-PC og tilgang til en nettleser som Google Chrome eller iOS- og Android-appene.
Slik kan du skrive ut konvolutter ved hjelp av Google Dokumenter.
Hvordan skrive ut konvolutter ved hjelp av Google Docs
Det finnes flere konvolutttillegg for Google Dokumenter som lar deg lage og skrive ut konvolutter. For denne opplæringen vil vi bruke Mail Merge-tillegget .
Merk: Utskriftsfletting vil gjøre deg i stand til å utføre 20 sammenslåinger på opptil 30 rader i deres gratis prøveversjon.
Trinn 1: Åpne dokumentet ditt
Åpne et Google Docs-dokument ved å gå til Google Docs-nettappen (eller smarttelefonappen) og klikke på New Google Doc .
Trinn 2: Åpne utskriftsfletting og velg konvoluttstørrelse
Hvis du ikke har Mail Merge-tillegget ennå, kan du installere det med følgende trinn. Hvis den allerede er installert, hopp til trinn 5.
Merk: Hvis du ikke kan lage en konvoluttmal på denne måten, velger du Fil > Sideoppsett . Her kan du angi retning og papirstørrelse før du går videre til neste trinn.
Trinn 3: Tilpass konvolutten din
Det neste trinnet er å redigere dokumentet for å legge til de obligatoriske feltene, inkludert mottakerens adresse og returadressen din. For å gjøre det, bruk redigeringsverktøyene for Google Dokumenter som du ville gjort i et vanlig dokument. For eksempel:
Merk: Legg til egendefinerte fonter, farger og merkevarebygging for å tilpasse konvolutten din.
Trinn 4: Legg til flettefelt
Hvis du skriver ut en serie konvolutter fra en e-postliste, kan du legge til flettefelt for å fremskynde prosessen ved å lage en konvoluttmal for Google Dokumenter (i stedet for å legge til individuelle detaljer i hver konvolutt). Å gjøre slik:
Trinn 5: Åpne det nye dokumentet og skriv ut
Når prosessen er fullført, åpner du konvoluttdokumentet. Dette vil vise alle de nyopprettede konvoluttene dine i en liste. Dobbeltsjekk at alt er riktig formatert.
I så fall er det på tide å skrive ut:
Det har aldri vært enklere å sende e-post
Med denne opplæringen skal du enkelt kunne skrive ut så mange konvolutter du vil. Vi brukte Mail Merge siden det er et av de mest populære og kjente Google Docs-tilleggene. Imidlertid er det mange gratis alternativer hvis du bruker den gratis prøveversjonen og finner prisene for høye.
Trinnene ovenfor lar deg bare endre papirstørrelsen på Google-dokumentet ditt. Men det er ikke hovedtrekket til Mail Merge. Visste du at du faktisk kan bruke den til automatisk å skrive inn konvoluttnavn og adresser fra en e-postliste? Dette er hvordan.
Det er best å sette opp e-postlisten før du bruker Mail Merge for Google Docs. Dette gjør det mer praktisk for deg å legge til de sammenslåtte feltene dine. Hvis du ikke har satt opp noen e-postlister før, starter du en slik:
Kolonneoverskriftene du skrev inn i regnearket ditt, vil fungere som flettefelt. Hold dem rene og enkle for å forhindre uønskede feil. Når du har gjort dette, kan du legge dem til i dokumentet. Slik gjør du det:
For å se det automatisk utfylte konvoluttutskriftsdokumentet på Google Dokumenter, klikk på " ÅPNE "-knappen på sidefeltet. Du kan også klikke på " PDF "-knappen for å laste ned det sammenslåtte dokumentet ditt i et bærbart format.
Google Disk kan være din gratis visittkortprodusent når du også vil ha det. Det vil ikke overvelde deg som andre designverktøy gjør som Adobe InDesign eller Illustrator, og resultatene kan bli like gode.
Har du noen gang lurt på hvordan installasjonen av Google Chrome alltid ser ut til å holde seg oppdatert og oppdatert på egen hånd. Dette oppnås gjennom Google Chromes egne innebygde prosesser som når ut til Googles servere og sørger for at nettleseren din er lappet og trygg.
Når du søker etter noe på internett, er Google Søk vanligvis det første alternativet du velger. Men hvis det er et spesifikt sted du en gang så opp veibeskrivelsene for, kan Google Maps-søkeloggen din hjelpe.
Jeg pleide å bruke Google-verktøylinjen med Firefox og Internet Explorer fordi den hadde noen nyttige funksjoner som jeg brukte regelmessig, og den holdt meg koblet til Google-kontoen min. Det var imidlertid for et tiår siden.
Hvis du bruker vanlige e-postklienter i et bedriftsmiljø som Outlook, er du sannsynligvis vant til å angi fraværssvar. Visste du at du også kan konfigurere fraværssvar i Gmail.
Du må kanskje få tilgang til flere nettsteder for arbeid, skole eller forskning. Før du vet ordet av det har du så mange åpne faner at du ikke finner den du vil ha når du trenger den.
Søylediagrammer kan være svært nyttige når det gjelder å visualisere data. De kan vise ett sett med data eller sammenligne flere datasett.
Det er et område på Google Min aktivitet-siden din som er spesielt nyttig; posisjonsloggen din. Det er nyttig fordi, hvis det er aktivert, holder det styr på alle steder du har besøkt helt siden du først begynte å bruke Google-kontoen din med en mobiltelefon.
Google Photos er et godt skylagringsalternativ for bildene dine, selv om dagene med ubegrenset lagring er over. De 15 GB med gratis nettlagring du får med en Google-konto deles nå mellom flere apper som Gmail og Google Disk.
Hvis du er en Chrome-bruker, noe du burde være, har du sannsynligvis lagt merke til at Flash er blokkert som standard i nettleseren. Google liker ikke Flash på grunn av de store sikkerhetsmanglene som ligger i Flash og gjør derfor alt i sin makt for å tvinge deg til ikke å bruke Flash.
Google Voice er en veldig nyttig (og gratis) Google-tjeneste som lar deg ringe og motta telefonsamtaler uten å ha en fasttelefon eller en mobiltelefon. En av de mer nyttige funksjonene i Google Voice er talepostfunksjonen.
Når du bruker YouTube ofte, kan mengden av anbefalinger og varsler du mottar bli overveldende, spesielt hvis du abonnerer på mange kanaler som ofte laster opp nye videoer. Som standard, når du abonnerer på en ny kanal, begynner du å få personlige varsler.
Kontorarbeidere, lider ikke lenger --- du trenger ikke tilbringe timer av tiden din i et tett møterom. Med konferansesamtaletjenester som Zoom og Skype lett tilgjengelig på mobil- og skrivebordsplattformer, er det nå enklere enn noen gang å sette opp en videosamtale for jobb eller fornøyelse, enten det er en samtale med venner eller et møte med sjefen din.
Google-kontoer er en del av ditt personlige og profesjonelle liv, spesielt med enkel pålogging (SSO) som hjelper deg med å logge på nesten hvilken som helst plattform eller app med ett klikk. Noen ganger kan det hende du må gi en venn eller et familiemedlem tilgang til datamaskinen din.
Arkivering av e-poster i Gmail gir deg muligheten til å organisere innboksen din uten å slette gamle e-posttråder. Hvis noen fornyer en gammel tråd ved å sende en ny e-post, vil den dukke opp igjen i innboksen din.
Alle som bruker Google Kalender på en datamaskin bør lære i det minste noen av de praktiske Google Kalender-snarveiene. Vi går gjennom snarveier som lar deg se, navigere og jobbe mer effektivt med kalenderen din.
Ved å bruke en tabell i Google Dokumenter kan du strukturere dokumentdetaljer for å gi leserne en enklere måte å få tilgang til og forstå informasjonen du presenterer på. I stedet for å formatere lister eller avsnitt, kan du legge inn dataene dine i et rutenettformat for et ryddig og rent utseende.
Selv om Google Docs egentlig ikke er laget for tegning, finnes det alternativer for brukere som ønsker å legge til former i dokumentene sine. De fleste brukere vil bruke Google Tegninger i et Google Docs-dokument for å gjøre dette, men du kan også sette inn bilder, bruke grunnleggende tabeller og bruke spesialtegn for å legge til former i teksten.
Google bruker flere teknikker for å forhindre at unødvendig trafikk misbruker søkemotoren. En teknikk som kan forårsake problemer er Googles «uvanlig trafikk»-melding som du kan se, for eksempel hvis du har utført for mange søk på kort tid.
Gmail er en pålitelig e-postleverandør 99 % av tiden, men det er ikke uten problemer. Et av de største problemene du vil støte på med Gmail er ikke å motta nye e-poster.
Hvis LastPass ikke klarer å koble til serverne, tøm den lokale bufferen, oppdater passordbehandleren og deaktiver nettleserutvidelsene dine.
Finn her detaljerte instruksjoner om hvordan du endrer brukeragentstrengen i Apple Safari-nettleseren for MacOS.
Lurer du på hvordan du integrerer ChatGPT i Microsoft Word? Denne guiden viser deg nøyaktig hvordan du gjør det med ChatGPT for Word-tillegget i 3 enkle trinn.
Microsoft Teams støtter for tiden ikke direkte casting av møter og samtaler til TV-en din. Men du kan bruke en skjermspeilingsapp.
Har du noen RAR-filer som du vil konvertere til ZIP-filer? Lær hvordan du konverterer RAR-filer til ZIP-format.
For mange brukere bryter 24H2-oppdateringen auto HDR. Denne guiden forklarer hvordan du kan fikse dette problemet.
Ønsker du å deaktivere Apple Software Update-skjermen og hindre den fra å vises på Windows 11-PC-en eller Mac-en din? Prøv disse metodene nå!
Lær hvordan du løser et vanlig problem der skjermen blinker i Google Chrome-nettleseren.
Hold hurtigminnet i Google Chrome-nettleseren ren med disse trinnene.
Spotify kan bli irriterende hvis det åpner seg automatisk hver gang du starter datamaskinen. Deaktiver automatisk oppstart ved å følge disse trinnene.
