Slik skriver du ut på en konvolutt ved hjelp av Google Docs

Slik skriver du ut på en konvolutt ved hjelp av Google Docs

Selv om verden blir mer digital hvert år, er fysisk post fortsatt en viktig måte å kommunisere med andre på – spesielt for bedrifter. Google Apps-pakken har et stort utvalg av verktøy og tillegg som kan hjelpe deg å strømlinjeforme prosessen med å lage konvolutter. Alt du trenger er en skriver, en Windows- eller Apple-PC og tilgang til en nettleser som Google Chrome eller iOS- og Android-appene.

Slik kan du skrive ut konvolutter ved hjelp av Google Dokumenter.

Slik skriver du ut på en konvolutt ved hjelp av Google Docs

Hvordan skrive ut konvolutter ved hjelp av Google Docs

Det finnes flere konvolutttillegg for Google Dokumenter som lar deg lage og skrive ut konvolutter. For denne opplæringen vil vi bruke Mail Merge-tillegget .

Merk: Utskriftsfletting vil gjøre deg i stand til å utføre 20 sammenslåinger på opptil 30 rader i deres gratis prøveversjon.

Trinn 1: Åpne dokumentet ditt

Åpne et Google Docs-dokument ved å gå til Google Docs-nettappen (eller smarttelefonappen) og klikke på New Google Doc .

Trinn 2: Åpne utskriftsfletting og velg konvoluttstørrelse

Hvis du ikke har Mail Merge-tillegget ennå, kan du installere det med følgende trinn. Hvis den allerede er installert, hopp til trinn 5.

  1. Klikk på Utvidelser på verktøylinjen, og velg deretter Tillegg > Hent tillegg .

Slik skriver du ut på en konvolutt ved hjelp av Google Docs

  1. I tilleggsmenyen for Google Dokumenter, der det står «Søk i apper», skriver du Mail Merge . Velg Utskriftsfletting fra listen.

Slik skriver du ut på en konvolutt ved hjelp av Google Docs

  1. Klikk på Mail Merge -appen og velg Installer .

Slik skriver du ut på en konvolutt ved hjelp av Google Docs

  1. Velg Fortsett og bekreft deretter kontoen din og gi Mail Merge tillatelsene den krever.

Slik skriver du ut på en konvolutt ved hjelp av Google Docs

  1. Når den er installert, klikk på Extensions > Mail Merge > Konvolutter . Alternativt kan du velge Utskriftsfletting fra sidefeltet og velge Konvolutter .

Slik skriver du ut på en konvolutt ved hjelp av Google Docs

  1. Vent til popup-vinduet lastes inn, og velg deretter konvoluttstørrelsen fra rullegardinmenyen eller angi en egendefinert sidestørrelse. Klikk Lagre for å fullføre.

Slik skriver du ut på en konvolutt ved hjelp av Google Docs

Merk: Hvis du ikke kan lage en konvoluttmal på denne måten, velger du Fil > Sideoppsett . Her kan du angi retning og papirstørrelse før du går videre til neste trinn.

Slik skriver du ut på en konvolutt ved hjelp av Google Docs

Trinn 3: Tilpass konvolutten din

Det neste trinnet er å redigere dokumentet for å legge til de obligatoriske feltene, inkludert mottakerens adresse og returadressen din. For å gjøre det, bruk redigeringsverktøyene for Google Dokumenter som du ville gjort i et vanlig dokument. For eksempel:

Slik skriver du ut på en konvolutt ved hjelp av Google Docs

Merk: Legg til egendefinerte fonter, farger og merkevarebygging for å tilpasse konvolutten din.

Trinn 4: Legg til flettefelt

Hvis du skriver ut en serie konvolutter fra en e-postliste, kan du legge til flettefelt for å fremskynde prosessen ved å lage en konvoluttmal for Google Dokumenter (i stedet for å legge til individuelle detaljer i hver konvolutt). Å gjøre slik:

  1. Klikk på Utvidelser > Utskriftsfletting > Start .

Slik skriver du ut på en konvolutt ved hjelp av Google Docs

  1. Velg Åpne regneark .

Slik skriver du ut på en konvolutt ved hjelp av Google Docs

  1. Velg ditt Google-ark. Hvis den ikke vises i rullegardinmenyen, velg Google Disk og bruk søkeboksen for å finne dokumentet. Hvis du brukte Microsoft Excel til å lage regnearket, kan du enkelt konvertere dette til et Google-ark.

Slik skriver du ut på en konvolutt ved hjelp av Google Docs

  1. Plasser markøren der du vil sette inn et flettefelt. I rullegardinmenyen Merge Field velger du feltet du vil legge til (f.eks. mottakernavn). Klikk på Legg til .

Slik skriver du ut på en konvolutt ved hjelp av Google Docs

  1. Når du er ferdig, velg Bokstaver i rullegardinboksen Slå sammen til . Klikk deretter på Slå sammen .

Slik skriver du ut på en konvolutt ved hjelp av Google Docs

  1. Utskriftsfletting viser hvor mange konvolutter du vil lage. Klikk Ja hvis dette er riktig.

Slik skriver du ut på en konvolutt ved hjelp av Google Docs

  1. Konvoluttene dine vil bli generert i henhold til verdiene fra regnearket.

Trinn 5: Åpne det nye dokumentet og skriv ut

Når prosessen er fullført, åpner du konvoluttdokumentet. Dette vil vise alle de nyopprettede konvoluttene dine i en liste. Dobbeltsjekk at alt er riktig formatert.

Slik skriver du ut på en konvolutt ved hjelp av Google Docs

I så fall er det på tide å skrive ut:

  1. Velg Fil > Skriv ut .

Slik skriver du ut på en konvolutt ved hjelp av Google Docs

  1. Velg Flere innstillinger og kontroller at papirstørrelsen og andre innstillinger er riktige.

Slik skriver du ut på en konvolutt ved hjelp av Google Docs

  1. Velg Skriv ut .

Slik skriver du ut på en konvolutt ved hjelp av Google Docs

Det har aldri vært enklere å sende e-post

Med denne opplæringen skal du enkelt kunne skrive ut så mange konvolutter du vil. Vi brukte Mail Merge siden det er et av de mest populære og kjente Google Docs-tilleggene. Imidlertid er det mange gratis alternativer hvis du bruker den gratis prøveversjonen og finner prisene for høye.

Valgfritt: Bruk en e-postliste til å fylle ut konvoluttadressene automatisk

Trinnene ovenfor lar deg bare endre papirstørrelsen på Google-dokumentet ditt. Men det er ikke hovedtrekket til Mail Merge. Visste du at du faktisk kan bruke den til automatisk å skrive inn konvoluttnavn og adresser fra en e-postliste? Dette er hvordan.

Sett opp e-postlisten din på Google Sheets

Det er best å sette opp e-postlisten før du bruker Mail Merge for Google Docs. Dette gjør det mer praktisk for deg å legge til de sammenslåtte feltene dine. Hvis du ikke har satt opp noen e-postlister før, starter du en slik:

  1. Gå til https://sheets.google.com/ og start et nytt regneark.
  2. Skriv inn følgende kolonneoverskrifter på den første raden i regnearket:
    • Mottakers navn
    • Gateadresse
    • By
    • Stat
    • Postnummer +4
  1. Fyll cellene under disse kolonneoverskriftene med mottakernes e-postinformasjon.

Hvordan lage en grunnleggende e-postliste i Google Sheets

Konfigurer flettefeltene dine

Kolonneoverskriftene du skrev inn i regnearket ditt, vil fungere som flettefelt. Hold dem rene og enkle for å forhindre uønskede feil. Når du har gjort dette, kan du legge dem til i dokumentet. Slik gjør du det:

  1. Gå tilbake til Google-dokumentet ditt, og trykk deretter på " VELG "-knappen under " Velg mottakere "-feltet.Velge et regneark som skal brukes i Mail Merge for Google Docs
  2. Velg regnearket for e-postlisten fra det nye vinduet som vises.
  3. Klikk på " Velg "-knappen.Velge et regneark for e-postliste
  4. Åpne rullegardinmenyen for " Sett inn et flettefelt " og velg feltene du vil inkludere i konvolutten.Setter inn flettefelt på Google Dokumenter
  5. Trykk på " START E-POSTSAMLING "-knappen når du har konfigurert flettefeltene.Starte utskriftsfletting i Google Dokumenter

Se det sammenslåtte dokumentet ditt

For å se det automatisk utfylte konvoluttutskriftsdokumentet på Google Dokumenter, klikk på " ÅPNE "-knappen på sidefeltet. Du kan også klikke på " PDF "-knappen for å laste ned det sammenslåtte dokumentet ditt i et bærbart format.

Åpning av utskriftsfletting-dokument for konvoluttutskrift


Hvordan lage et visittkort i Google Disk

Hvordan lage et visittkort i Google Disk

Google Disk kan være din gratis visittkortprodusent når du også vil ha det. Det vil ikke overvelde deg som andre designverktøy gjør som Adobe InDesign eller Illustrator, og resultatene kan bli like gode.

Hva er Software Reporter Tool i Chrome og hvordan deaktiverer det

Hva er Software Reporter Tool i Chrome og hvordan deaktiverer det

Har du noen gang lurt på hvordan installasjonen av Google Chrome alltid ser ut til å holde seg oppdatert og oppdatert på egen hånd. Dette oppnås gjennom Google Chromes egne innebygde prosesser som når ut til Googles servere og sørger for at nettleseren din er lappet og trygg.

Slik viser du Google Maps-søkeloggen din

Slik viser du Google Maps-søkeloggen din

Når du søker etter noe på internett, er Google Søk vanligvis det første alternativet du velger. Men hvis det er et spesifikt sted du en gang så opp veibeskrivelsene for, kan Google Maps-søkeloggen din hjelpe.

Hva er Google Toolbar Notifier og hvordan bli kvitt det

Hva er Google Toolbar Notifier og hvordan bli kvitt det

Jeg pleide å bruke Google-verktøylinjen med Firefox og Internet Explorer fordi den hadde noen nyttige funksjoner som jeg brukte regelmessig, og den holdt meg koblet til Google-kontoen min. Det var imidlertid for et tiår siden.

Slik konfigurerer du ikke fra kontoret i Gmail

Slik konfigurerer du ikke fra kontoret i Gmail

Hvis du bruker vanlige e-postklienter i et bedriftsmiljø som Outlook, er du sannsynligvis vant til å angi fraværssvar. Visste du at du også kan konfigurere fraværssvar i Gmail.

Slik bruker du fanegrupper i Google Chrome

Slik bruker du fanegrupper i Google Chrome

Du må kanskje få tilgang til flere nettsteder for arbeid, skole eller forskning. Før du vet ordet av det har du så mange åpne faner at du ikke finner den du vil ha når du trenger den.

Hvordan lage et søylediagram i Google Sheets

Hvordan lage et søylediagram i Google Sheets

Søylediagrammer kan være svært nyttige når det gjelder å visualisere data. De kan vise ett sett med data eller sammenligne flere datasett.

Google Maps posisjonslogg: 5 nyttige ting du kan gjøre med den

Google Maps posisjonslogg: 5 nyttige ting du kan gjøre med den

Det er et område på Google Min aktivitet-siden din som er spesielt nyttig; posisjonsloggen din. Det er nyttig fordi, hvis det er aktivert, holder det styr på alle steder du har besøkt helt siden du først begynte å bruke Google-kontoen din med en mobiltelefon.

16 enkle og morsomme tips og triks for Google Foto

16 enkle og morsomme tips og triks for Google Foto

Google Photos er et godt skylagringsalternativ for bildene dine, selv om dagene med ubegrenset lagring er over. De 15 GB med gratis nettlagring du får med en Google-konto deles nå mellom flere apper som Gmail og Google Disk.

Slik aktiverer du Flash i Chrome for spesifikke nettsteder

Slik aktiverer du Flash i Chrome for spesifikke nettsteder

Hvis du er en Chrome-bruker, noe du burde være, har du sannsynligvis lagt merke til at Flash er blokkert som standard i nettleseren. Google liker ikke Flash på grunn av de store sikkerhetsmanglene som ligger i Flash og gjør derfor alt i sin makt for å tvinge deg til ikke å bruke Flash.

Slik konfigurerer du talepost på Google Voice

Slik konfigurerer du talepost på Google Voice

Google Voice er en veldig nyttig (og gratis) Google-tjeneste som lar deg ringe og motta telefonsamtaler uten å ha en fasttelefon eller en mobiltelefon. En av de mer nyttige funksjonene i Google Voice er talepostfunksjonen.

Slik slår du av og administrerer YouTube-varsler

Slik slår du av og administrerer YouTube-varsler

Når du bruker YouTube ofte, kan mengden av anbefalinger og varsler du mottar bli overveldende, spesielt hvis du abonnerer på mange kanaler som ofte laster opp nye videoer. Som standard, når du abonnerer på en ny kanal, begynner du å få personlige varsler.

OTT forklarer: Hva er Google Meet og hvordan du bruker det

OTT forklarer: Hva er Google Meet og hvordan du bruker det

Kontorarbeidere, lider ikke lenger --- du trenger ikke tilbringe timer av tiden din i et tett møterom. Med konferansesamtaletjenester som Zoom og Skype lett tilgjengelig på mobil- og skrivebordsplattformer, er det nå enklere enn noen gang å sette opp en videosamtale for jobb eller fornøyelse, enten det er en samtale med venner eller et møte med sjefen din.

Vil du automatisk logge ut av Gmail eller Google-konto?

Vil du automatisk logge ut av Gmail eller Google-konto?

Google-kontoer er en del av ditt personlige og profesjonelle liv, spesielt med enkel pålogging (SSO) som hjelper deg med å logge på nesten hvilken som helst plattform eller app med ett klikk. Noen ganger kan det hende du må gi en venn eller et familiemedlem tilgang til datamaskinen din.

Hvordan arkivering i Gmail fungerer

Hvordan arkivering i Gmail fungerer

Arkivering av e-poster i Gmail gir deg muligheten til å organisere innboksen din uten å slette gamle e-posttråder. Hvis noen fornyer en gammel tråd ved å sende en ny e-post, vil den dukke opp igjen i innboksen din.

23 Praktiske tastatursnarveier for Google Kalender

23 Praktiske tastatursnarveier for Google Kalender

Alle som bruker Google Kalender på en datamaskin bør lære i det minste noen av de praktiske Google Kalender-snarveiene. Vi går gjennom snarveier som lar deg se, navigere og jobbe mer effektivt med kalenderen din.

Slik legger du til, redigerer, sorterer og deler en tabell i Google Dokumenter

Slik legger du til, redigerer, sorterer og deler en tabell i Google Dokumenter

Ved å bruke en tabell i Google Dokumenter kan du strukturere dokumentdetaljer for å gi leserne en enklere måte å få tilgang til og forstå informasjonen du presenterer på. I stedet for å formatere lister eller avsnitt, kan du legge inn dataene dine i et rutenettformat for et ryddig og rent utseende.

Slik legger du til former i Google Dokumenter

Slik legger du til former i Google Dokumenter

Selv om Google Docs egentlig ikke er laget for tegning, finnes det alternativer for brukere som ønsker å legge til former i dokumentene sine. De fleste brukere vil bruke Google Tegninger i et Google Docs-dokument for å gjøre dette, men du kan også sette inn bilder, bruke grunnleggende tabeller og bruke spesialtegn for å legge til former i teksten.

Hva er en Google Uvanlig trafikk-feil og hvordan fikser den

Hva er en Google Uvanlig trafikk-feil og hvordan fikser den

Google bruker flere teknikker for å forhindre at unødvendig trafikk misbruker søkemotoren. En teknikk som kan forårsake problemer er Googles «uvanlig trafikk»-melding som du kan se, for eksempel hvis du har utført for mange søk på kort tid.

Hvordan fikse Gmail når den ikke mottar e-poster

Hvordan fikse Gmail når den ikke mottar e-poster

Gmail er en pålitelig e-postleverandør 99 % av tiden, men det er ikke uten problemer. Et av de største problemene du vil støte på med Gmail er ikke å motta nye e-poster.

Løs «Itunes Library.itl-filen er låst»-feilen i iTunes

Løs «Itunes Library.itl-filen er låst»-feilen i iTunes

Løs en Apple iTunes-feil som sier at filen iTunes Library.itl er låst, på en låst disk, eller at du ikke har skrivetillatelse for denne filen.

ITunes: Slik blander eller gjentar du musikk

ITunes: Slik blander eller gjentar du musikk

Finner du ikke ut hvordan du gjentar en sang eller spilleliste i Apple iTunes? Vi kunne heller ikke i begynnelsen. Her er noen detaljerte instruksjoner om hvordan det gjøres.

Lag avrundede hjørner med Paint.NET

Lag avrundede hjørner med Paint.NET

Hvordan lage moderne bilder ved å legge til avrundede hjørner i Paint.NET

Alt du trenger å vite om WhatsApp Delete for Me

Alt du trenger å vite om WhatsApp Delete for Me

Brukte du Delete for me på WhatsApp for å slette meldinger fra alle? Ingen bekymringer! Les dette for å lære angre Slett for meg på WhatsApp.

Deaktiver AVG Popup-varsler

Deaktiver AVG Popup-varsler

Slik slår du av de irriterende AVG-varslene som vises i nedre høyre hjørne av skjermen.

Slik sletter du Instagram-kontoen din

Slik sletter du Instagram-kontoen din

Når du bestemmer deg er du ferdig med Instagram-kontoen din og vil bli kvitt den. Her er en guide som hjelper deg å slette Instagram-kontoen din midlertidig eller permanent.

4 måter å slå av Finn min iPhone på iCloud

4 måter å slå av Finn min iPhone på iCloud

Hvis du har vært en Apple-bruker i mange år, kan du sikkert ha kommet over Finn min-appen som er installert på iPhone, iPad, Mac og andre enheter i Apples økosystem. Fin...

Google Photos Låst mappe: Trinn-for-trinn veiledning for å konfigurere, legge til bilder, flytte bilder og mer

Google Photos Låst mappe: Trinn-for-trinn veiledning for å konfigurere, legge til bilder, flytte bilder og mer

Google Photos Låst mappe: Trinn-for-trinn veiledning for å konfigurere, legge til bilder, flytte bilder og mer

Google Passkeys: Slik bruker du ansiktet eller fingeravtrykket ditt for å logge på en Google-konto

Google Passkeys: Slik bruker du ansiktet eller fingeravtrykket ditt for å logge på en Google-konto

Hva du bør vite Google Passkeys lar deg bruke ansikts- og fingeravtrykkgjenkjenning for å logge på Google-kontoen din. Adgangsnøkler kan opprettes ved å legge til en enhet du eier i Google-kontoen din og ...

Legg til tekst i Clipchamp: Trinn-for-trinn guide

Legg til tekst i Clipchamp: Trinn-for-trinn guide

Et bilde er verdt tusen ord. Men noen ganger må ord skrives ut eksplisitt for å legge vekt og forklare, eller bare for å gi arbeidet ditt en tittel. For de som jobber med Clipchamp, er dette...