Frustrert over at standardinnstillinger for opptaksplassering i Microsoft Teams roter til på OneDrive eller SharePoint? Du er ikke alene! Enten du er en administrator som optimaliserer lagring eller en bruker som trenger rask tilgang, kan det å tilpasse hvor Teams-opptak lagres øke produktiviteten og organiseringen. I denne veiledningen vil vi gå gjennom velprøvde metoder ved hjelp av de nyeste Teams-funksjonene , slik at møtene dine lagres akkurat der du vil. La oss dykke ned i det og ta tilbake kontrollen! ✅
Hvorfor endre opptaksplassering for Microsoft Teams ?
Som standard havner Microsoft Teams-opptak på bestemte steder:
| Møtetype |
Standardplassering |
Hvorfor endre det? |
| Personlige møter eller møter utenfor kanalen |
OneDrive for møtearrangøren |
Frigjør personlig lagringsplass; sentraliser for team |
| Kanalmøter |
SharePoint-nettstedet til teamet |
Forbedre samsvar; enklere deling |
| Med administratorpolicyer |
Microsoft Stream (valgfritt) |
Avansert analyse og oppbevaring |
Tilpasning sparer plass, forbedrer sikkerheten og effektiviserer arbeidsflyter. Klar for trinnene? Følg med – det er enklere enn du tror! 😊
Metode 1: For administratorer – Endre opptaksplassering i Microsoft Teams via Teams-administrasjonssenteret (anbefales)
Som administrator har du makten til å angi retningslinjer for hele organisasjonen. Dette er den mest effektive måten å endre plasseringen av Microsoft Teams-opptak for alle. Slik gjør du det:
- ✅ Logg på Teams administrasjonssenter : Gå til admin.teams.microsoft.com og logg på med administratorlegitimasjon.
- Naviger til Møter og webinarer > Møteregler . Velg eller opprett en ny regel.
- Finn opptaksplassering i skyen under Opptak og transkripsjon .
- Velg din preferanse:
- OneDrive for Business (personlige møter)
- SharePoint (kanalmøter)
- Microsoft Stream (for avanserte funksjoner som automatisk transkripsjon)
- Lagre endringene og tilordne policyen til brukere eller grupper via Brukere- fanen.
Profftips: Test med et prøvemøte for å bekrefte. Endringer skjer i løpet av minutter!
Metode 2: For vanlige brukere – Manuelle måter å administrere Teams-opptaksplassering på
Ingen administratortilgang? Ikke noe problem! Brukere kan påvirke plasseringen av Microsoft Teams-opptak indirekte:
1️⃣ Be om endringer i administratorrettigheter
Kontakt IT-avdelingen din med denne veiledningen. Del administratortrinnene ovenfor – de vil takke deg! 🚀
2️⃣ Flytt opptak etter møtet
- Etter at opptaket er ferdig, finner du det i Teams > Siste eller OneDrive/SharePoint.
- Last ned eller bruk Flytt til- alternativet i OneDrive web (under Filer > Flytt).
- Målrett en egendefinert mappe som «Teams Recordings Archive».
3️⃣ Tilpass OneDrive-standardmappen (hurtig hack)
I OneDrive-innstillingene, opprett en egen mappe og fest den. Fremtidige opptak forblir organisert uten fullstendig flytting.
Avansert: Bruk PowerShell til å endre opptaksplassering i Microsoft Teams
For avanserte brukere automatiserer skripting alt. Installer MicrosoftTeams PowerShell-modulen først:
Install-Module -Name MicrosoftTeams
Koble til og angi policy:
Connect-MicrosoftTeams
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -CloudRecordingLocation OneDriveForBusiness
Erstatt «Global» med policynavnet ditt. Microsoft Docs har full syntaks. ⚡
Feilsøking av vanlige problemer
- ❌ Vises ikke opptak? Sjekk policyapplikasjonen (opptil 24 timer) eller lagringskvoter.
- ❌ Ingen tilgang? Sørg for at du er arrangøren eller har SharePoint-tillatelser.
- ❌ Problemer med mobilappen? Bruk datamaskin/nett for administratorendringer; synkronisering følger.
- Profftips: Tøm Teams-hurtigbufferen via %appdata%\Microsoft\Teams og start på nytt.
Fortsatt fastlåst? Bekreft at lisensen din støtter skybasert opptak (E3/E5 eller tilsvarende).
Beste praksis for optimal lagring av opptak i Teams
For å holde tingene knirkefrie:
- ⭐ Angi oppbevaringsregler i Purviews samsvarssenter.
- ⭐ Bruk navnekonvensjoner: «MøteDato-Emne.mp4».
- ⭐ Integrer med Power Automate for automatiske flyttinger. 👏
Å mestre disse sikrer at opptaksstedet ditt i Microsoft Teams fungerer for deg, ikke mot deg.
Oppsummering: Ta kontroll i dag!
Gratulerer – du er nå rustet til å endre opptaksplasseringen i Microsoft Teams som en proff! Start med administratorinnstillingene for effekt, eller juster dem personlig for raske gevinster. Del denne veiledningen med teamet ditt og se samarbeidet øke. Har du spørsmål? Legg igjen en kommentar nedenfor. Godt møte! 🎉