Slik bruker du Google Sheets Tidslinjevisning for å administrere prosjekter

Slik bruker du Google Sheets Tidslinjevisning for å administrere prosjekter

Hvis du er midt i prosjektplanleggingen , kan tidslinjevisningen i Google Sheets hjelpe deg med å holde deg på rett spor. Ta prosjektdataene dine og sett dem inn i en enkel tidslinje som inkluderer kort for oppgaver med forfallsdatoer og varighet.

Du kan inkludere oppgavebeskrivelser og fargekoding. Deretter kan du se tidslinjen din etter uke, måned, kvartal eller år for det beste bildet. Slik setter du opp og bruker Google Sheets-prosjektets tidslinje.

Slik bruker du Google Sheets Tidslinjevisning for å administrere prosjekter

Tidslinjevisning tilgjengelig

For å bruke tidslinjevisningen må du ha en av Google Workspace-utgavene . Disse inkluderer Essentials, Business Starter, Standard og Plus, Enterprise Essentials, Starter, Standard og Plus, Education Fundamentals, Standard og Plus, og Frontline.

Sett opp prosjektdataene

Selv om det ikke er noen nødvendig måte å sette opp dataene dine for å bruke tidslinjevisningen, er det anbefalte kolonner, og du må ha minst én kolonne med datoer.

Hvis du bruker Google Regneark-formler for å bestemme start- eller sluttdatoer, må du bare sørge for at resultatene er formatert som datoer.

For å få mest mulig ut av tidslinjen, prøv å inkludere følgende kolonner:

  • Oppgave : Ta med oppgaven eller navnet på den.
  • Startdato : Legg til startdatoer for hver oppgave.
  • Sluttdato : Ta med sluttdatoene for å se hele varigheten av en oppgave på tidslinjen.
  • Beskrivelse : Inkluder eventuelt ytterligere detaljer om hver oppgave.
  • Varighet : Legg til lengden på tiden mellom start- og sluttdatoene for prosjektoppgavene. Du kan bruke dager eller timer, minutter og sekunder.

Slik bruker du Google Sheets Tidslinjevisning for å administrere prosjekter

For hjelp til å hente inn data fra et annet regneark, sjekk veiledningene våre for å importere data til arket ditt eller for å konvertere Excel-arbeidsboken til Google Sheets .

Lag tidslinjen

Når du har satt opp dataene dine, kan du opprette tidslinjen. Hvis du ønsker å gjøre justeringer av dataene, kan du fortsatt gjøre det, og tidslinjen vil oppdateres automatisk.

  1. Velg dataene du vil bruke for tidslinjen, inkludert overskrifter for kolonnene ovenfor.
  2. Gå til Sett inn - fanen og velg Tidslinje .

Slik bruker du Google Sheets Tidslinjevisning for å administrere prosjekter

  1. Når vinduet Opprett en tidslinje åpnes, bekrefter eller rediger dataområdet og velg OK .

Slik bruker du Google Sheets Tidslinjevisning for å administrere prosjekter

Du vil da se et nytt ark lagt til arbeidsboken din merket "Tidslinje 1" som ligner på Gantt-diagrammet .

Slik bruker du Google Sheets Tidslinjevisning for å administrere prosjekter

Derfra kan du bruke forskjellige visninger, fargekode kortene og gruppere tidslinjeoppgavene.

Bruk tidslinjevisningen

Når tidslinjen åpnes, bør du se Innstillinger - sidelinjen åpne til høyre samtidig. Hvis ikke, velg Innstillinger øverst til høyre. Her kan du velge de nødvendige kolonnene og valgfrie feltene.

Slik bruker du Google Sheets Tidslinjevisning for å administrere prosjekter

Velg kolonnene for Startdato , Sluttdato eller varighet og Korttittel .

Slik bruker du Google Sheets Tidslinjevisning for å administrere prosjekter

Du kan også velge kolonner for de valgfrie feltene nederst i sidefeltet:

  • Kortfarge : Hvis du vil fargekode kortene dine, velg en kolonne å basere fargen på.
  • Kortdetalj : Du kan velge beskrivelseskolonnen her for å vise oppgavedetaljene.
  • Kortgruppe : Grupper oppgavene dine etter en kolonne som start, slutt eller varighet hvis du vil.

Slik bruker du Google Sheets Tidslinjevisning for å administrere prosjekter

Tidslinjevisninger

Som nevnt kan du se tidslinjen din etter ulike tidsrammer. Øverst bruker du rullegardinmenyen for å velge mellom dager, uker, måneder, kvartaler eller år.

Slik bruker du Google Sheets Tidslinjevisning for å administrere prosjekter

Til høyre bruker du de neste rullegardinboksene for å velge mellom en komfortabel eller fortettet visning eller zoome inn på tidslinjen.

Slik bruker du Google Sheets Tidslinjevisning for å administrere prosjekter

Kortdetaljer

Avhengig av visningen du velger for å se tidslinjene dine, kan det hende du ikke ser alle detaljene på oppgavekortene. Bare velg et kort på tidslinjen, og du vil se sidefeltet for kortdetaljer åpent til høyre.

Derfra vil du se dataene i hver av kolonnene. For å fargekode et kort, velg en farge fra rullegardinboksen. For å bruke din egen farge, velg Tilpass for å åpne paletten.

Hvis du trenger å gjøre endringer i detaljene for et kort (oppgave), velg Rediger data nederst i sidefeltet.

Slik bruker du Google Sheets Tidslinjevisning for å administrere prosjekter

Du blir da dirigert til oppgaven i regnearket. Gjør endringene dine og tidslinjen vil oppdateres i sanntid.

Slik bruker du Google Sheets Tidslinjevisning for å administrere prosjekter

Du kan også justere dataene dine på arket når som helst for å se oppdateringene på tidslinjen din.

Det er enklere å holde seg oppdatert og oppdatert med tidslinjevisningen for Google Sheets-prosjektet. Du kan se prosjektmilepæler og oppgaver, og deretter dele prosjektplanen med teammedlemmer eller interessenter.

For mer, se vår trinnvise veiledning for sortering eller filtrering etter farge i Google Sheets .


Hvordan lage et visittkort i Google Disk

Hvordan lage et visittkort i Google Disk

Google Disk kan være din gratis visittkortprodusent når du også vil ha det. Det vil ikke overvelde deg som andre designverktøy gjør som Adobe InDesign eller Illustrator, og resultatene kan bli like gode.

Hva er Software Reporter Tool i Chrome og hvordan deaktiverer det

Hva er Software Reporter Tool i Chrome og hvordan deaktiverer det

Har du noen gang lurt på hvordan installasjonen av Google Chrome alltid ser ut til å holde seg oppdatert og oppdatert på egen hånd. Dette oppnås gjennom Google Chromes egne innebygde prosesser som når ut til Googles servere og sørger for at nettleseren din er lappet og trygg.

Slik viser du Google Maps-søkeloggen din

Slik viser du Google Maps-søkeloggen din

Når du søker etter noe på internett, er Google Søk vanligvis det første alternativet du velger. Men hvis det er et spesifikt sted du en gang så opp veibeskrivelsene for, kan Google Maps-søkeloggen din hjelpe.

Hva er Google Toolbar Notifier og hvordan bli kvitt det

Hva er Google Toolbar Notifier og hvordan bli kvitt det

Jeg pleide å bruke Google-verktøylinjen med Firefox og Internet Explorer fordi den hadde noen nyttige funksjoner som jeg brukte regelmessig, og den holdt meg koblet til Google-kontoen min. Det var imidlertid for et tiår siden.

Slik konfigurerer du ikke fra kontoret i Gmail

Slik konfigurerer du ikke fra kontoret i Gmail

Hvis du bruker vanlige e-postklienter i et bedriftsmiljø som Outlook, er du sannsynligvis vant til å angi fraværssvar. Visste du at du også kan konfigurere fraværssvar i Gmail.

Slik bruker du fanegrupper i Google Chrome

Slik bruker du fanegrupper i Google Chrome

Du må kanskje få tilgang til flere nettsteder for arbeid, skole eller forskning. Før du vet ordet av det har du så mange åpne faner at du ikke finner den du vil ha når du trenger den.

Hvordan lage et søylediagram i Google Sheets

Hvordan lage et søylediagram i Google Sheets

Søylediagrammer kan være svært nyttige når det gjelder å visualisere data. De kan vise ett sett med data eller sammenligne flere datasett.

Google Maps posisjonslogg: 5 nyttige ting du kan gjøre med den

Google Maps posisjonslogg: 5 nyttige ting du kan gjøre med den

Det er et område på Google Min aktivitet-siden din som er spesielt nyttig; posisjonsloggen din. Det er nyttig fordi, hvis det er aktivert, holder det styr på alle steder du har besøkt helt siden du først begynte å bruke Google-kontoen din med en mobiltelefon.

16 enkle og morsomme tips og triks for Google Foto

16 enkle og morsomme tips og triks for Google Foto

Google Photos er et godt skylagringsalternativ for bildene dine, selv om dagene med ubegrenset lagring er over. De 15 GB med gratis nettlagring du får med en Google-konto deles nå mellom flere apper som Gmail og Google Disk.

Slik aktiverer du Flash i Chrome for spesifikke nettsteder

Slik aktiverer du Flash i Chrome for spesifikke nettsteder

Hvis du er en Chrome-bruker, noe du burde være, har du sannsynligvis lagt merke til at Flash er blokkert som standard i nettleseren. Google liker ikke Flash på grunn av de store sikkerhetsmanglene som ligger i Flash og gjør derfor alt i sin makt for å tvinge deg til ikke å bruke Flash.

Slik konfigurerer du talepost på Google Voice

Slik konfigurerer du talepost på Google Voice

Google Voice er en veldig nyttig (og gratis) Google-tjeneste som lar deg ringe og motta telefonsamtaler uten å ha en fasttelefon eller en mobiltelefon. En av de mer nyttige funksjonene i Google Voice er talepostfunksjonen.

Slik slår du av og administrerer YouTube-varsler

Slik slår du av og administrerer YouTube-varsler

Når du bruker YouTube ofte, kan mengden av anbefalinger og varsler du mottar bli overveldende, spesielt hvis du abonnerer på mange kanaler som ofte laster opp nye videoer. Som standard, når du abonnerer på en ny kanal, begynner du å få personlige varsler.

OTT forklarer: Hva er Google Meet og hvordan du bruker det

OTT forklarer: Hva er Google Meet og hvordan du bruker det

Kontorarbeidere, lider ikke lenger --- du trenger ikke tilbringe timer av tiden din i et tett møterom. Med konferansesamtaletjenester som Zoom og Skype lett tilgjengelig på mobil- og skrivebordsplattformer, er det nå enklere enn noen gang å sette opp en videosamtale for jobb eller fornøyelse, enten det er en samtale med venner eller et møte med sjefen din.

Vil du automatisk logge ut av Gmail eller Google-konto?

Vil du automatisk logge ut av Gmail eller Google-konto?

Google-kontoer er en del av ditt personlige og profesjonelle liv, spesielt med enkel pålogging (SSO) som hjelper deg med å logge på nesten hvilken som helst plattform eller app med ett klikk. Noen ganger kan det hende du må gi en venn eller et familiemedlem tilgang til datamaskinen din.

Hvordan arkivering i Gmail fungerer

Hvordan arkivering i Gmail fungerer

Arkivering av e-poster i Gmail gir deg muligheten til å organisere innboksen din uten å slette gamle e-posttråder. Hvis noen fornyer en gammel tråd ved å sende en ny e-post, vil den dukke opp igjen i innboksen din.

23 Praktiske tastatursnarveier for Google Kalender

23 Praktiske tastatursnarveier for Google Kalender

Alle som bruker Google Kalender på en datamaskin bør lære i det minste noen av de praktiske Google Kalender-snarveiene. Vi går gjennom snarveier som lar deg se, navigere og jobbe mer effektivt med kalenderen din.

Slik legger du til, redigerer, sorterer og deler en tabell i Google Dokumenter

Slik legger du til, redigerer, sorterer og deler en tabell i Google Dokumenter

Ved å bruke en tabell i Google Dokumenter kan du strukturere dokumentdetaljer for å gi leserne en enklere måte å få tilgang til og forstå informasjonen du presenterer på. I stedet for å formatere lister eller avsnitt, kan du legge inn dataene dine i et rutenettformat for et ryddig og rent utseende.

Slik legger du til former i Google Dokumenter

Slik legger du til former i Google Dokumenter

Selv om Google Docs egentlig ikke er laget for tegning, finnes det alternativer for brukere som ønsker å legge til former i dokumentene sine. De fleste brukere vil bruke Google Tegninger i et Google Docs-dokument for å gjøre dette, men du kan også sette inn bilder, bruke grunnleggende tabeller og bruke spesialtegn for å legge til former i teksten.

Hva er en Google Uvanlig trafikk-feil og hvordan fikser den

Hva er en Google Uvanlig trafikk-feil og hvordan fikser den

Google bruker flere teknikker for å forhindre at unødvendig trafikk misbruker søkemotoren. En teknikk som kan forårsake problemer er Googles «uvanlig trafikk»-melding som du kan se, for eksempel hvis du har utført for mange søk på kort tid.

Hvordan fikse Gmail når den ikke mottar e-poster

Hvordan fikse Gmail når den ikke mottar e-poster

Gmail er en pålitelig e-postleverandør 99 % av tiden, men det er ikke uten problemer. Et av de største problemene du vil støte på med Gmail er ikke å motta nye e-poster.

Løs «Itunes Library.itl-filen er låst»-feilen i iTunes

Løs «Itunes Library.itl-filen er låst»-feilen i iTunes

Løs en Apple iTunes-feil som sier at filen iTunes Library.itl er låst, på en låst disk, eller at du ikke har skrivetillatelse for denne filen.

ITunes: Slik blander eller gjentar du musikk

ITunes: Slik blander eller gjentar du musikk

Finner du ikke ut hvordan du gjentar en sang eller spilleliste i Apple iTunes? Vi kunne heller ikke i begynnelsen. Her er noen detaljerte instruksjoner om hvordan det gjøres.

Lag avrundede hjørner med Paint.NET

Lag avrundede hjørner med Paint.NET

Hvordan lage moderne bilder ved å legge til avrundede hjørner i Paint.NET

Alt du trenger å vite om WhatsApp Delete for Me

Alt du trenger å vite om WhatsApp Delete for Me

Brukte du Delete for me på WhatsApp for å slette meldinger fra alle? Ingen bekymringer! Les dette for å lære angre Slett for meg på WhatsApp.

Deaktiver AVG Popup-varsler

Deaktiver AVG Popup-varsler

Slik slår du av de irriterende AVG-varslene som vises i nedre høyre hjørne av skjermen.

Slik sletter du Instagram-kontoen din

Slik sletter du Instagram-kontoen din

Når du bestemmer deg er du ferdig med Instagram-kontoen din og vil bli kvitt den. Her er en guide som hjelper deg å slette Instagram-kontoen din midlertidig eller permanent.

4 måter å slå av Finn min iPhone på iCloud

4 måter å slå av Finn min iPhone på iCloud

Hvis du har vært en Apple-bruker i mange år, kan du sikkert ha kommet over Finn min-appen som er installert på iPhone, iPad, Mac og andre enheter i Apples økosystem. Fin...

Google Photos Låst mappe: Trinn-for-trinn veiledning for å konfigurere, legge til bilder, flytte bilder og mer

Google Photos Låst mappe: Trinn-for-trinn veiledning for å konfigurere, legge til bilder, flytte bilder og mer

Google Photos Låst mappe: Trinn-for-trinn veiledning for å konfigurere, legge til bilder, flytte bilder og mer

Google Passkeys: Slik bruker du ansiktet eller fingeravtrykket ditt for å logge på en Google-konto

Google Passkeys: Slik bruker du ansiktet eller fingeravtrykket ditt for å logge på en Google-konto

Hva du bør vite Google Passkeys lar deg bruke ansikts- og fingeravtrykkgjenkjenning for å logge på Google-kontoen din. Adgangsnøkler kan opprettes ved å legge til en enhet du eier i Google-kontoen din og ...

Legg til tekst i Clipchamp: Trinn-for-trinn guide

Legg til tekst i Clipchamp: Trinn-for-trinn guide

Et bilde er verdt tusen ord. Men noen ganger må ord skrives ut eksplisitt for å legge vekt og forklare, eller bare for å gi arbeidet ditt en tittel. For de som jobber med Clipchamp, er dette...