Hvis du er midt i prosjektplanleggingen , kan tidslinjevisningen i Google Sheets hjelpe deg med å holde deg på rett spor. Ta prosjektdataene dine og sett dem inn i en enkel tidslinje som inkluderer kort for oppgaver med forfallsdatoer og varighet.
Du kan inkludere oppgavebeskrivelser og fargekoding. Deretter kan du se tidslinjen din etter uke, måned, kvartal eller år for det beste bildet. Slik setter du opp og bruker Google Sheets-prosjektets tidslinje.

Tidslinjevisning tilgjengelig
For å bruke tidslinjevisningen må du ha en av Google Workspace-utgavene . Disse inkluderer Essentials, Business Starter, Standard og Plus, Enterprise Essentials, Starter, Standard og Plus, Education Fundamentals, Standard og Plus, og Frontline.
Sett opp prosjektdataene
Selv om det ikke er noen nødvendig måte å sette opp dataene dine for å bruke tidslinjevisningen, er det anbefalte kolonner, og du må ha minst én kolonne med datoer.
Hvis du bruker Google Regneark-formler for å bestemme start- eller sluttdatoer, må du bare sørge for at resultatene er formatert som datoer.
For å få mest mulig ut av tidslinjen, prøv å inkludere følgende kolonner:
- Oppgave : Ta med oppgaven eller navnet på den.
- Startdato : Legg til startdatoer for hver oppgave.
- Sluttdato : Ta med sluttdatoene for å se hele varigheten av en oppgave på tidslinjen.
- Beskrivelse : Inkluder eventuelt ytterligere detaljer om hver oppgave.
- Varighet : Legg til lengden på tiden mellom start- og sluttdatoene for prosjektoppgavene. Du kan bruke dager eller timer, minutter og sekunder.

For hjelp til å hente inn data fra et annet regneark, sjekk veiledningene våre for å importere data til arket ditt eller for å konvertere Excel-arbeidsboken til Google Sheets .
Lag tidslinjen
Når du har satt opp dataene dine, kan du opprette tidslinjen. Hvis du ønsker å gjøre justeringer av dataene, kan du fortsatt gjøre det, og tidslinjen vil oppdateres automatisk.
- Velg dataene du vil bruke for tidslinjen, inkludert overskrifter for kolonnene ovenfor.
- Gå til Sett inn - fanen og velg Tidslinje .

- Når vinduet Opprett en tidslinje åpnes, bekrefter eller rediger dataområdet og velg OK .

Du vil da se et nytt ark lagt til arbeidsboken din merket "Tidslinje 1" som ligner på Gantt-diagrammet .

Derfra kan du bruke forskjellige visninger, fargekode kortene og gruppere tidslinjeoppgavene.
Bruk tidslinjevisningen
Når tidslinjen åpnes, bør du se Innstillinger - sidelinjen åpne til høyre samtidig. Hvis ikke, velg Innstillinger øverst til høyre. Her kan du velge de nødvendige kolonnene og valgfrie feltene.

Velg kolonnene for Startdato , Sluttdato eller varighet og Korttittel .

Du kan også velge kolonner for de valgfrie feltene nederst i sidefeltet:
- Kortfarge : Hvis du vil fargekode kortene dine, velg en kolonne å basere fargen på.
- Kortdetalj : Du kan velge beskrivelseskolonnen her for å vise oppgavedetaljene.
- Kortgruppe : Grupper oppgavene dine etter en kolonne som start, slutt eller varighet hvis du vil.

Tidslinjevisninger
Som nevnt kan du se tidslinjen din etter ulike tidsrammer. Øverst bruker du rullegardinmenyen for å velge mellom dager, uker, måneder, kvartaler eller år.

Til høyre bruker du de neste rullegardinboksene for å velge mellom en komfortabel eller fortettet visning eller zoome inn på tidslinjen.

Kortdetaljer
Avhengig av visningen du velger for å se tidslinjene dine, kan det hende du ikke ser alle detaljene på oppgavekortene. Bare velg et kort på tidslinjen, og du vil se sidefeltet for kortdetaljer åpent til høyre.
Derfra vil du se dataene i hver av kolonnene. For å fargekode et kort, velg en farge fra rullegardinboksen. For å bruke din egen farge, velg Tilpass for å åpne paletten.
Hvis du trenger å gjøre endringer i detaljene for et kort (oppgave), velg Rediger data nederst i sidefeltet.

Du blir da dirigert til oppgaven i regnearket. Gjør endringene dine og tidslinjen vil oppdateres i sanntid.

Du kan også justere dataene dine på arket når som helst for å se oppdateringene på tidslinjen din.
Det er enklere å holde seg oppdatert og oppdatert med tidslinjevisningen for Google Sheets-prosjektet. Du kan se prosjektmilepæler og oppgaver, og deretter dele prosjektplanen med teammedlemmer eller interessenter.
For mer, se vår trinnvise veiledning for sortering eller filtrering etter farge i Google Sheets .