Sikre alternativer for ekstern lagring av forretningsdokumenter

Hver virksomhet har sensitive og konfidensielle dokumenter som de ønsker skal holdes sikre. Dette kan variere fra personopplysninger til kundeinformasjon eller firmaplaner, og å miste noe av denne informasjonen kan ha en ødeleggende effekt.

Bedrifter må oppbevare disse dokumentene trygt unna tyveri eller menneskelige feil. De kan gjøre dette ved å bruke skysikkerhetskopiering og nettbasert lagringsteknologi for ekstern lagring. Skylagring fungerer også som en sikkerhetskopi for katastrofegjenoppretting av forretningsdokumenter i tilfelle en harddiskfeil.

Den nåværende teknologiske verdenen har presentert mange fjernlagringsalternativer, men en persons valg avhenger av kostnad, sikkerhet, antall brukere og andre faktorer. Følgende alternativer anses som sikre og tilbyr et fleksibelt budsjett for ulike bedriftsstørrelser.

1. Google Disk

Google Disk forbedrer datasikkerheten ved å gjøre det mulig for brukere å zippe forretningsdokumenter og lagre dem utenfor nettstedet og på nettet. Når det gjelder sikkerhetsforbedring, sørger Google Drive for at forretningsdokumenter er kryptert med TLS-standardene før du sikkerhetskopierer dem online.

Google Drive muliggjør tofaktorautentisering, og brukernes data krypteres også på Googles servere. En annen sikkerhetsfunksjon er muligheten til å begrense tilgangen til dokumenter til kun brukere som bruker Google Chrome. Google Disk er fleksibel ettersom den har forskjellige planer basert på krav til lagringsplass, antall brukere som skal støttes, enten man er en privatperson eller bedrift.

Pris

For forretningsbruk brukes Google Disk sammen med G Suite, og tilbyr opptil 30 GB lagringsplass på toppen av G Suite-apper, for $6 per bruker per måned.

2. Egnyte

Egnyte lar bedrifter lagre data, både på stedet og i skyen, trygt. Egnyte bruker programvare som du kan bruke til å synkronisere forretningsdokumentene dine før du laster dem opp til skyserveren for lagring.

Egnyte forbedrer sikkerheten til forretningsdokumentene dine ved å lagre dem med 256-bit AES-kryptering over SSL. Dette er viktigere for bedrifter, spesielt de som foretrekker å synkronisere og dele proprietære dokumenter. Hvis du bruker Egnyte på mobilenheten din, er ytterligere sikkerhetsinnstillinger som håndheving av passord og begrenset tilgang og fjernsletting inkludert.

Egnytes nettportal muliggjør enkel administrasjon av forretningsdokumenter og utløp av koblinger ved å angi mappetillatelser og begrensninger, som igjen lar deg holde flere versjoner av dokumentene tilgjengelige gjennom filversjon og retningslinjer for oppbevaring av søppel.

I tillegg til lagring, kan Egnyte gjøre det mulig for brukere på fjernkontrollen å få tilgang til forretningsdokumentene enkelt, da det integreres med noen populære applikasjoner som Office 365.

Pris

Prisen starter på $8 per bruker for små bedrifter med lave lagringskrav og mellom 5 og 24 ansatte. Større bedrifter med mellom 25 og 100 ansatte vil bli pålagt å betale $15 per bruker for opptil 10 TB ekstern lagringsplass.

3. Dropbox

Dropbox er en av de mest brukte filvertstjenesteleverandørene som inkluderer filsynkronisering, skylagring og personlig og profesjonell skyprogramvare. Med den kan bare personer med lagringslenken få tilgang til dokumentet.

Ved å bruke Dropbox Pro-kontoen kan bedriftsfilene og -mappene dine beskyttes ytterligere med et passord. Dropbox har en minimumslagringskapasitet på 2 GB som kan oppgraderes til 16 GB gjennom henvisninger.

Det fine er at denne programvaren kan integreres med andre apper som MS Office og Slack, men fremfor alt kan den installeres på datamaskiner eller andre enheter som smarttelefoner og synkroniseres enkelt mellom apper. Gjennom Dropbox kan du dele forretningsfiler og -mapper med andre brukere som ikke har en Dropbox-konto gjennom lenker direkte til gadgetene deres.

Pris

Prisen starter på $0 ​​for en grunnleggende konto, $19,99 og $9,99 for henholdsvis Professional- og Plus-kontoer, hvis de faktureres per år.

4. Tresorit

Dette er en av de sikreste teknikkene for ekstern datalagring. Å bruke Tresorit i virksomheten din vil forbedre sikkerheten til dokumentene dine gjennom datakryptering.

Gjennom Tresorit kan du kryptere bedriftsfilene og -mappene dine ved å bruke kryptering på klientsiden før du laster dem opp. De krypterte og opplastede mappene kalles Tresors.

Det unike med Tresorit er at dens ende-til-ende-krypteringsnatur lar brukere dele beskyttede filer med andre og jobbe sammen om dem samtidig som filene holdes synkronisert og sikre.

Pris

Prisen starter på $8,33 per måned for hver støttet bruker.

Avslutningsvis har teknologisk globalisering presentert en rekke sikre dokumentlagringsalternativer du kan velge mellom. Fremfor alt er sikkerheten til bedriftens filer og mapper avgjørende, så før du kan tenke på fordelene med fildeling, er sikring av filene den viktigste tanken å huske på.

Selv om noen av disse alternativene anses å være sikrere enn andre, er det av stor betydning å også installere en VPN for å øke sikkerheten til forretningsdokumentene dine gjennom kryptering.