Slik sporer du endringer i Google Dokumenter

Slik sporer du endringer i Google Dokumenter

Google Dokumenter er en del av Google-serien med skybaserte produktivitetsverktøy. Det gjør det enkelt å samarbeide om dokumenter og dele dem med andre. Vi viser deg hvordan du sporer endringer i Dokumenter, slik at du kan se hva som er annerledes i den nyeste versjonen.

Slik sporer du endringer i Google Dokumenter

Forskjellen med Words sporendringer

I Microsoft Word skjer dokumentsamarbeid serielt. Én person aktiverer «Spor endringer», arbeider med et dokument, fullfører redigeringen og sender dokumentet til neste person for gjennomgang. Denne personen kan gjennomgå de sporede endringene og gjøre endringer, og dermed opprette flere versjoner av det samme dokumentet.

I Google Dokumenter er det ikke flere versjoner av et dokument, bare en enkelt kopi i skyen, som kan redigeres samtidig av flere brukere.

Hvis du vil vite andre forskjeller, sjekk ut Google Docs vs. Microsoft Word – Hva er forskjellene?

Husk å dele dokumentet ditt

Hvis du vil spore endringer i et Google-dokument slik at en annen person kan se dem, må du dele dokumentet med denne personen. 

Slik deler du et dokument med en annen person:

  1. Velg Del - knappen øverst til høyre i Google-dokumentet.

Slik sporer du endringer i Google Dokumenter

  1. Skriv inn e-postadressen til personen under Legg til personer og grupper .

Slik sporer du endringer i Google Dokumenter

  1. Når du er ferdig med å legge til listen over personer, velger du rollen deres i rullegardinmenyen til høyre .

Slik sporer du endringer i Google Dokumenter

  1. Merk av eller fjern merket i boksen som varsler dem om at du har delt dokumentet.

Slik sporer du endringer i Google Dokumenter

  1. Skriv et forklarende notat om nødvendig.
  1. Velg Send .

Sjekk dokumentrevisjonsloggen

Google Dokumenter holder oversikt over et dokuments historie fra det tidspunktet det ble opprettet. Så selv om du glemmer eller ikke visste hvordan du sporer endringer i Google-dokumentet ditt, kan du alltid slå dem opp ved å bruke dokumentets revisjonshistorikk:

  1. Åpne Google-dokumentet ditt .
  2. Velg Fil > Versjonslogg > Se versjonslogg .

Slik sporer du endringer i Google Dokumenter

  1. I den høyre ruten vil du se klokkeslett, dato og forfatter for hver revisjonsøkt for det dokumentet. Du kan klikke på en av disse og se endringene gjort av hver redaktør.
  1. Ved å klikke på de tre vertikale prikkene på automatisk opprettede versjoner, kan du velge å gi en bestemt versjon et navn eller å lage en kopi som et nytt separat Google-dokument.

Slik sporer du endringer i Google Dokumenter

  1. Du kan også gjenopprette dokumentet til en hvilken som helst tidligere versjon hvis noen har gjort destruktive redigeringer i teksten.

Bruk forslagsmodus

Forslagsmodus er den nærmeste funksjonen for å spore endringer du finner i Google Dokumenter. Dette er mest nyttig når du har blitt invitert til å redigere et dokument skrevet av noen andre.

Når du bruker forslagsmodus:

  • Du vil se endringer gjort i en annen farge. 
  • Du vil også se disse endringene oppsummert som kommentarer på høyre side av dokumentet. 
  • Du og andre redaktører kan utveksle chatmeldinger over individuelle endringer i disse kommentarboblene. 
  • Når du har blitt enige om en endring, velg bare haken for å godta den, eller velg X for å avvise den.

Her er et eksempel på hvordan det ser ut:

Slik sporer du endringer i Google Dokumenter

Det er enkelt å slå på forslagsmodus:

  1. Velg rullegardinmenyen med blyantikonet .

Slik sporer du endringer i Google Dokumenter

  1. Velg Foreslå eller klikk på denne grønne forslagssnarveisknappen når du holder markøren over en side.

Slik sporer du endringer i Google Dokumenter

Nå er du klar til å gjøre endringer i dokumentet du ønsker uten å endre teksten permanent.

Legg igjen kommentarer til andre brukere

I tillegg til automatiske forslag, kan du også legge igjen kommentarer til andre redaktører og skribenter for å gi mer kontekst til forslagene dine.

For å legge igjen en kommentar:

  1. Åpne Google-dokumentet .
  1. Marker teksten du vil kommentere eller plasser markøren på punktet du vil legge igjen en kommentar.
  1. Velg Sett inn > Kommentar eller bruk den blå "+"-snarveien som dukker opp til høyre på siden når du holder markøren over den.

Slik sporer du endringer i Google Dokumenter

Slik sporer du endringer i Google Dokumenter

  1. Skriv inn kommentaren din, og velg deretter Kommentar - knappen.

Slik sporer du endringer i Google Dokumenter

Husk at du kan merke andre redaktører ved å bruke @-symbolet. Du kan også bruke live chat-funksjonen hvis andre skribenter tilfeldigvis er online samtidig som deg.

Last ned dokumentet ditt som en Word-fil

Du kan konvertere forslag til sporede endringer ved å laste ned Google-dokumentet som et Word-dokument. Når den åpnes i Word, vises forslag som sporede endringer, med alle kommentarer bevart. Slik gjør du det:

Velg Fil > Last ned > Microsoft Word .

Slik sporer du endringer i Google Dokumenter

Merk: Det nedlastede dokumentet er nå uavhengig av Google-dokumentet i skyen. Ingen endringer gjort i det dokumentet vil gjenspeile seg i skyversjonen. Hvis du vil dele redigeringene av Word-dokumentet, må du laste det opp som et nytt Google-dokument og dele det fra bunnen av.

Vi anbefaler ikke å redigere på tvers av Word og Dokumenter på denne måten siden det kan være tidkrevende, introdusere formateringsproblemer og føre til forvirring. Et godt alternativ er å bruke Microsoft 365 , som inkluderer lignende skybaserte funksjoner og samarbeid.

Aldri miste oversikten igjen

Nå kan du spore og dele endringer i Google Dokumenter. Bare husk å dele denne artikkelen med andre redaktører som jobber med et dokument med deg siden de alle må aktivere forslagsmodus uavhengig.


Hvordan lage et visittkort i Google Disk

Hvordan lage et visittkort i Google Disk

Google Disk kan være din gratis visittkortprodusent når du også vil ha det. Det vil ikke overvelde deg som andre designverktøy gjør som Adobe InDesign eller Illustrator, og resultatene kan bli like gode.

Hva er Software Reporter Tool i Chrome og hvordan deaktiverer det

Hva er Software Reporter Tool i Chrome og hvordan deaktiverer det

Har du noen gang lurt på hvordan installasjonen av Google Chrome alltid ser ut til å holde seg oppdatert og oppdatert på egen hånd. Dette oppnås gjennom Google Chromes egne innebygde prosesser som når ut til Googles servere og sørger for at nettleseren din er lappet og trygg.

Slik viser du Google Maps-søkeloggen din

Slik viser du Google Maps-søkeloggen din

Når du søker etter noe på internett, er Google Søk vanligvis det første alternativet du velger. Men hvis det er et spesifikt sted du en gang så opp veibeskrivelsene for, kan Google Maps-søkeloggen din hjelpe.

Hva er Google Toolbar Notifier og hvordan bli kvitt det

Hva er Google Toolbar Notifier og hvordan bli kvitt det

Jeg pleide å bruke Google-verktøylinjen med Firefox og Internet Explorer fordi den hadde noen nyttige funksjoner som jeg brukte regelmessig, og den holdt meg koblet til Google-kontoen min. Det var imidlertid for et tiår siden.

Slik konfigurerer du ikke fra kontoret i Gmail

Slik konfigurerer du ikke fra kontoret i Gmail

Hvis du bruker vanlige e-postklienter i et bedriftsmiljø som Outlook, er du sannsynligvis vant til å angi fraværssvar. Visste du at du også kan konfigurere fraværssvar i Gmail.

Slik bruker du fanegrupper i Google Chrome

Slik bruker du fanegrupper i Google Chrome

Du må kanskje få tilgang til flere nettsteder for arbeid, skole eller forskning. Før du vet ordet av det har du så mange åpne faner at du ikke finner den du vil ha når du trenger den.

Hvordan lage et søylediagram i Google Sheets

Hvordan lage et søylediagram i Google Sheets

Søylediagrammer kan være svært nyttige når det gjelder å visualisere data. De kan vise ett sett med data eller sammenligne flere datasett.

Google Maps posisjonslogg: 5 nyttige ting du kan gjøre med den

Google Maps posisjonslogg: 5 nyttige ting du kan gjøre med den

Det er et område på Google Min aktivitet-siden din som er spesielt nyttig; posisjonsloggen din. Det er nyttig fordi, hvis det er aktivert, holder det styr på alle steder du har besøkt helt siden du først begynte å bruke Google-kontoen din med en mobiltelefon.

16 enkle og morsomme tips og triks for Google Foto

16 enkle og morsomme tips og triks for Google Foto

Google Photos er et godt skylagringsalternativ for bildene dine, selv om dagene med ubegrenset lagring er over. De 15 GB med gratis nettlagring du får med en Google-konto deles nå mellom flere apper som Gmail og Google Disk.

Slik aktiverer du Flash i Chrome for spesifikke nettsteder

Slik aktiverer du Flash i Chrome for spesifikke nettsteder

Hvis du er en Chrome-bruker, noe du burde være, har du sannsynligvis lagt merke til at Flash er blokkert som standard i nettleseren. Google liker ikke Flash på grunn av de store sikkerhetsmanglene som ligger i Flash og gjør derfor alt i sin makt for å tvinge deg til ikke å bruke Flash.

Slik konfigurerer du talepost på Google Voice

Slik konfigurerer du talepost på Google Voice

Google Voice er en veldig nyttig (og gratis) Google-tjeneste som lar deg ringe og motta telefonsamtaler uten å ha en fasttelefon eller en mobiltelefon. En av de mer nyttige funksjonene i Google Voice er talepostfunksjonen.

Slik slår du av og administrerer YouTube-varsler

Slik slår du av og administrerer YouTube-varsler

Når du bruker YouTube ofte, kan mengden av anbefalinger og varsler du mottar bli overveldende, spesielt hvis du abonnerer på mange kanaler som ofte laster opp nye videoer. Som standard, når du abonnerer på en ny kanal, begynner du å få personlige varsler.

OTT forklarer: Hva er Google Meet og hvordan du bruker det

OTT forklarer: Hva er Google Meet og hvordan du bruker det

Kontorarbeidere, lider ikke lenger --- du trenger ikke tilbringe timer av tiden din i et tett møterom. Med konferansesamtaletjenester som Zoom og Skype lett tilgjengelig på mobil- og skrivebordsplattformer, er det nå enklere enn noen gang å sette opp en videosamtale for jobb eller fornøyelse, enten det er en samtale med venner eller et møte med sjefen din.

Vil du automatisk logge ut av Gmail eller Google-konto?

Vil du automatisk logge ut av Gmail eller Google-konto?

Google-kontoer er en del av ditt personlige og profesjonelle liv, spesielt med enkel pålogging (SSO) som hjelper deg med å logge på nesten hvilken som helst plattform eller app med ett klikk. Noen ganger kan det hende du må gi en venn eller et familiemedlem tilgang til datamaskinen din.

Hvordan arkivering i Gmail fungerer

Hvordan arkivering i Gmail fungerer

Arkivering av e-poster i Gmail gir deg muligheten til å organisere innboksen din uten å slette gamle e-posttråder. Hvis noen fornyer en gammel tråd ved å sende en ny e-post, vil den dukke opp igjen i innboksen din.

23 Praktiske tastatursnarveier for Google Kalender

23 Praktiske tastatursnarveier for Google Kalender

Alle som bruker Google Kalender på en datamaskin bør lære i det minste noen av de praktiske Google Kalender-snarveiene. Vi går gjennom snarveier som lar deg se, navigere og jobbe mer effektivt med kalenderen din.

Slik legger du til, redigerer, sorterer og deler en tabell i Google Dokumenter

Slik legger du til, redigerer, sorterer og deler en tabell i Google Dokumenter

Ved å bruke en tabell i Google Dokumenter kan du strukturere dokumentdetaljer for å gi leserne en enklere måte å få tilgang til og forstå informasjonen du presenterer på. I stedet for å formatere lister eller avsnitt, kan du legge inn dataene dine i et rutenettformat for et ryddig og rent utseende.

Slik legger du til former i Google Dokumenter

Slik legger du til former i Google Dokumenter

Selv om Google Docs egentlig ikke er laget for tegning, finnes det alternativer for brukere som ønsker å legge til former i dokumentene sine. De fleste brukere vil bruke Google Tegninger i et Google Docs-dokument for å gjøre dette, men du kan også sette inn bilder, bruke grunnleggende tabeller og bruke spesialtegn for å legge til former i teksten.

Hva er en Google Uvanlig trafikk-feil og hvordan fikser den

Hva er en Google Uvanlig trafikk-feil og hvordan fikser den

Google bruker flere teknikker for å forhindre at unødvendig trafikk misbruker søkemotoren. En teknikk som kan forårsake problemer er Googles «uvanlig trafikk»-melding som du kan se, for eksempel hvis du har utført for mange søk på kort tid.

Hvordan fikse Gmail når den ikke mottar e-poster

Hvordan fikse Gmail når den ikke mottar e-poster

Gmail er en pålitelig e-postleverandør 99 % av tiden, men det er ikke uten problemer. Et av de største problemene du vil støte på med Gmail er ikke å motta nye e-poster.

Hvordan tvinge Google Chrome til å alltid vise fullstendige nettadresser

Hvordan tvinge Google Chrome til å alltid vise fullstendige nettadresser

Chrome, som standard, viser deg ikke hele nettadressen. Du bryr deg kanskje ikke så mye om denne detaljen, men hvis du av en eller annen grunn trenger den fullstendige nettadressen vist, detaljerte instruksjoner om hvordan du får Google Chrome til å vise hele nettadressen i adressefeltet.

Hvordan få tilbake gammel Reddit

Hvordan få tilbake gammel Reddit

Reddit endret design enda en gang i januar 2024. Redesignet kan sees av brukere av nettlesere på datamaskiner og begrenser hovedfeeden samtidig som det gir lenker

Hvordan kopiere innhold fra lærebøker med Google Lens

Hvordan kopiere innhold fra lærebøker med Google Lens

Å skrive favorittsitatet ditt fra boken din til Facebook er tidkrevende og fullt av feil. Finn ut hvordan du bruker Google Lens til å kopiere tekst fra bøker til enhetene dine.

Hurtigveiledning for hvordan du lager påminnelser på Google Home

Hurtigveiledning for hvordan du lager påminnelser på Google Home

Påminnelser har alltid vært Google Homes største høydepunkt. De gjør helt klart livet vårt enklere. La oss ta en rask innføring i hvordan du lager påminnelser på Google Home, slik at du aldri går glipp av å ta deg av viktige ærend.

Fix server DNS-adresse ble ikke funnet i Chrome

Fix server DNS-adresse ble ikke funnet i Chrome

Noen ganger, når du jobber med Chrome, kan du ikke få tilgang til enkelte nettsteder og får feilmeldingen "Fix Server DNS-adressen ble ikke funnet i Chrome". Her er hvordan du kan løse problemet.

8 Minecraft Castle-design eller ideer du bør prøve

8 Minecraft Castle-design eller ideer du bør prøve

De sier at en persons hjem er deres slott, men i Mojangs Minecraft kan du bygge et slott som ditt hjem. Enten du bygger den i Nederlandet eller på et fjell, er de tykke veggene perfekte for å holde folk ute.

Slik halvsveiper du på Snapchat

Slik halvsveiper du på Snapchat

Lesebekreftelser på Snapchat kan være et tveegget sverd. Selv om de gir tilbakemelding når en melding har blitt sett, kan de også skape forventninger og press for umiddelbare svar.

Slik legger du til sider i et Google Docs-dokument

Slik legger du til sider i et Google Docs-dokument

Når du oppretter et nytt Google Docs-dokument, tenker du på strukturen på forhånd. Vet du for eksempel hvordan du legger til sider, en innholdsfortegnelse eller hvordan du nummererer sidene.

Hvordan reagere på meldinger på Discord

Hvordan reagere på meldinger på Discord

Discord er en populær kommunikasjonsapp for spillere, men alle slags mennesker bruker den mye. Den mest fremtredende funksjonen er talechat, men du kan også sende tekstmeldinger, bilder og ulike filer til enkeltpersoner eller hele samfunn.

Slik gjenoppretter du tapte Snapchat-streker

Slik gjenoppretter du tapte Snapchat-streker

Snapchat Streak eller Snapstreak er antall dager på rad du har utvekslet Snaps med Snapchat-vennen din. Det vises ved siden av vennens navn i form av brann-emoji og et tall som representerer antall dager du holdt kontakten via Snapchat-appen.