Når du jobber med store datasett, er det nyttig å vite hvordan du filtrerer i Google Sheets.
Det er to måter å gjøre dette på. Du kan bruke filtervisninger i Google Regneark-menyen, som lar deg tilpasse bestemte måter å filtrere dataene i arket på som du kan bruke på nytt. En mer dynamisk metode for å filtrere data i Google Sheets er å bruke FILTER-funksjonen.
I denne artikkelen lærer du hvordan du bruker begge metodene.
Opprett en filtervisning i Google Sheets
I denne metoden lærer du hvordan du bruker et filter som bare viser deg data fra et stort datasett du vil se. Denne filtervisningen vil skjule alle andre data. Du kan også kombinere filterparametere for mer avanserte filtervisninger.
Hvordan lage en filtervisning
Tenk deg for eksempel at du har et sett med data som inkluderer produktkjøp gjort av kunder. Dataene inkluderer navn, adresser, e-poster, telefonnumre og mer.
For dette eksempelet, la oss si at du bare vil se kunder fra Playa Vista, CA, og bare kunder som har en ".gov"-e-postadresse.
1. For å opprette dette filteret, velg Opprett et filter -ikonet i menyen. Dette ikonet ser ut som en trakt.
2. Du vil se små filterikoner vises på høyre side av hver kolonneoverskrift. Velg dette traktikonet øverst i Kundeadresse-feltet for å tilpasse filteret for dette feltet.
3. Dette åpner et vindu der du kan tilpasse filteralternativene. Velg pilen til venstre for Filtrer etter verdier . Velg Fjern for å fjerne markeringen av alle oppføringer i det feltet.
Merk : Dette er et viktig trinn fordi det tilbakestiller visningen fra å vise alle poster til å vise ingen. Dette forbereder Excel til å bruke filteret du skal lage i de neste trinnene.
4. Skriv inn teksten i feltet under som du vil filtrere feltet etter. I dette eksemplet bruker vi "Playa Vista" og velger søkeikonet for å se bare de postene som inneholder den teksten. Velg alle postene som vises i resultatlisten. Dette tilpasser filteret ditt slik at bare elementene du velger, vises i regnearket.
4. Når du velger OK - knappen, vil du se dataene i arket ditt filtrert slik at kun kunder fra Playa Vista vises.
5. For å filtrere på et andre felt, velg filterikonet øverst i det feltet. Gjenta prosessen ovenfor for å lage filteret. Fjern alle oppføringer, skriv inn "gov"-teksten for å filtrere ut eventuelle e-postadresser som ikke inneholder "gov", velg disse oppføringene og velg OK .
Nå har du tilpasset filteret ditt slik at bare postene i datasettet du bryr deg om vises. For at du ikke trenger å gjenta denne prosessen hver gang du åpner regnearket, er det på tide å lagre filteret.
Lagre og vise filtervisninger
Når du er ferdig med å sette opp filteret ditt, kan du lagre det som en filtervisning som du kan aktivere når som helst.
For å lagre en filtervisning, velg bare rullegardinpilen ved siden av filterikonet og velg Lagre som filtervisning .
Du vil se et mørkegrått felt åpent øverst i regnearket. Dette vil vise deg det valgte området som filteret gjelder for og navnet på feltet. Bare velg feltet ved siden av Navn og skriv inn navnet du vil bruke på filteret.
Bare skriv inn navnet og trykk Enter .
Du vil legge merke til på høyre side av den grå linjen at det er et tannhjulikon. Velg dette ikonet for å se filteralternativer.
Tilgjengelige alternativer inkluderer:
Du kan slå av filteret du har aktivert når som helst ved å velge filterikonet igjen.
Merk at når et filter er aktivert, vil filterikonet bli grønt. Når du deaktiverer filtrene, blir dette ikonet svart. Dette er en rask måte å se hele datasettet på eller om et filter har fjernet data fra gjeldende visning.
Hvis du senere vil aktivere noen av filtrene du har opprettet på nytt, velger du bare rullegardinpilen ved siden av filterikonet. Du vil se filtrene du har lagret vises i menyen. Bare velg det filteret for å aktivere det når du vil.
Dette vil filtrere visningen igjen ved å bruke filterinnstillingene du har konfigurert.
Bruke FILTER-funksjonen
Et annet alternativ for å filtrere i Google Sheets er å bruke FILTER-funksjonen.
FILTER-funksjonen lar deg filtrere et datasett basert på et hvilket som helst antall forhold du velger.
La oss ta en titt på bruken av FILTER-funksjonen ved å bruke det samme eksempelet på kundekjøp som den siste delen.
Syntaksen til FILTER-funksjonen er som følger:
FILTER(område; tilstand1; [tilstand2; …])
Bare området og én betingelse for filtrering kreves. Du kan legge til så mange tilleggsbetingelser du vil, men de er ikke obligatoriske.
Parametrene til FILTER-funksjonen er som følger:
Husk at området du bruker for forholdene dine må ha samme antall rader som hele området.
Hvis du for eksempel vil lage det samme filteret som den første delen av denne artikkelen, bruker du følgende FILTER-funksjon .
=FILTER(F1:J20,SØK(“Playa Vista”,H1:H20),SØK(“gov”,I1:I20))
Dette henter radene og kolonnene fra den opprinnelige datatabellen (F1:J20) og bruker deretter en innebygd SØK-funksjon for å søke i adresse- og e-postkolonnene etter tekstsegmentene vi er interessert i.
SØK-funksjonen er kun nødvendig hvis du vil se etter et tekstsegment. Hvis du er mer interessert i en eksakt match, kan du bare bruke dette som tilstandserklæringen i stedet:
I1:I20=" [email protected] "
Du kan også bruke andre betingede operatorer, som > eller < if="" you="" want="" to="" filter="" values="" greater="" than="" or="" less= "" than="" a="" fixed="">
Når du trykker på Enter , vil du se resultatene av FILTER-funksjonen som en resultattabell.
Som du kan se, returneres bare kolonnene i området du valgte i den første parameteren til funksjonen. Så det er viktig å plassere FILTER-funksjonen i en celle der det er plass (nok kolonner) til at alle resultatene skal vises.
Bruke filtre i Google Sheets
Filtre i Google Regneark er en veldig kraftig måte å grave gjennom svært store sett med data i Google Regneark. FILTER-funksjonen gir deg fleksibiliteten til å holde det originale datasettet på plass, men sende ut resultatene andre steder.
Den innebygde filterfunksjonen i Google Sheets lar deg endre den aktive datasettvisningen på den måten du er interessert i til enhver tid. Du kan lagre, aktivere, deaktivere eller slette filtre slik du vil.
Har du noen interessante tips for bruk av filtre i Google Sheets? Del dem i kommentarfeltet nedenfor.
Google Disk kan være din gratis visittkortprodusent når du også vil ha det. Det vil ikke overvelde deg som andre designverktøy gjør som Adobe InDesign eller Illustrator, og resultatene kan bli like gode.
Har du noen gang lurt på hvordan installasjonen av Google Chrome alltid ser ut til å holde seg oppdatert og oppdatert på egen hånd. Dette oppnås gjennom Google Chromes egne innebygde prosesser som når ut til Googles servere og sørger for at nettleseren din er lappet og trygg.
Når du søker etter noe på internett, er Google Søk vanligvis det første alternativet du velger. Men hvis det er et spesifikt sted du en gang så opp veibeskrivelsene for, kan Google Maps-søkeloggen din hjelpe.
Jeg pleide å bruke Google-verktøylinjen med Firefox og Internet Explorer fordi den hadde noen nyttige funksjoner som jeg brukte regelmessig, og den holdt meg koblet til Google-kontoen min. Det var imidlertid for et tiår siden.
Hvis du bruker vanlige e-postklienter i et bedriftsmiljø som Outlook, er du sannsynligvis vant til å angi fraværssvar. Visste du at du også kan konfigurere fraværssvar i Gmail.
Du må kanskje få tilgang til flere nettsteder for arbeid, skole eller forskning. Før du vet ordet av det har du så mange åpne faner at du ikke finner den du vil ha når du trenger den.
Søylediagrammer kan være svært nyttige når det gjelder å visualisere data. De kan vise ett sett med data eller sammenligne flere datasett.
Det er et område på Google Min aktivitet-siden din som er spesielt nyttig; posisjonsloggen din. Det er nyttig fordi, hvis det er aktivert, holder det styr på alle steder du har besøkt helt siden du først begynte å bruke Google-kontoen din med en mobiltelefon.
Google Photos er et godt skylagringsalternativ for bildene dine, selv om dagene med ubegrenset lagring er over. De 15 GB med gratis nettlagring du får med en Google-konto deles nå mellom flere apper som Gmail og Google Disk.
Hvis du er en Chrome-bruker, noe du burde være, har du sannsynligvis lagt merke til at Flash er blokkert som standard i nettleseren. Google liker ikke Flash på grunn av de store sikkerhetsmanglene som ligger i Flash og gjør derfor alt i sin makt for å tvinge deg til ikke å bruke Flash.
Google Voice er en veldig nyttig (og gratis) Google-tjeneste som lar deg ringe og motta telefonsamtaler uten å ha en fasttelefon eller en mobiltelefon. En av de mer nyttige funksjonene i Google Voice er talepostfunksjonen.
Når du bruker YouTube ofte, kan mengden av anbefalinger og varsler du mottar bli overveldende, spesielt hvis du abonnerer på mange kanaler som ofte laster opp nye videoer. Som standard, når du abonnerer på en ny kanal, begynner du å få personlige varsler.
Kontorarbeidere, lider ikke lenger --- du trenger ikke tilbringe timer av tiden din i et tett møterom. Med konferansesamtaletjenester som Zoom og Skype lett tilgjengelig på mobil- og skrivebordsplattformer, er det nå enklere enn noen gang å sette opp en videosamtale for jobb eller fornøyelse, enten det er en samtale med venner eller et møte med sjefen din.
Google-kontoer er en del av ditt personlige og profesjonelle liv, spesielt med enkel pålogging (SSO) som hjelper deg med å logge på nesten hvilken som helst plattform eller app med ett klikk. Noen ganger kan det hende du må gi en venn eller et familiemedlem tilgang til datamaskinen din.
Arkivering av e-poster i Gmail gir deg muligheten til å organisere innboksen din uten å slette gamle e-posttråder. Hvis noen fornyer en gammel tråd ved å sende en ny e-post, vil den dukke opp igjen i innboksen din.
Alle som bruker Google Kalender på en datamaskin bør lære i det minste noen av de praktiske Google Kalender-snarveiene. Vi går gjennom snarveier som lar deg se, navigere og jobbe mer effektivt med kalenderen din.
Ved å bruke en tabell i Google Dokumenter kan du strukturere dokumentdetaljer for å gi leserne en enklere måte å få tilgang til og forstå informasjonen du presenterer på. I stedet for å formatere lister eller avsnitt, kan du legge inn dataene dine i et rutenettformat for et ryddig og rent utseende.
Selv om Google Docs egentlig ikke er laget for tegning, finnes det alternativer for brukere som ønsker å legge til former i dokumentene sine. De fleste brukere vil bruke Google Tegninger i et Google Docs-dokument for å gjøre dette, men du kan også sette inn bilder, bruke grunnleggende tabeller og bruke spesialtegn for å legge til former i teksten.
Google bruker flere teknikker for å forhindre at unødvendig trafikk misbruker søkemotoren. En teknikk som kan forårsake problemer er Googles «uvanlig trafikk»-melding som du kan se, for eksempel hvis du har utført for mange søk på kort tid.
Gmail er en pålitelig e-postleverandør 99 % av tiden, men det er ikke uten problemer. Et av de største problemene du vil støte på med Gmail er ikke å motta nye e-poster.
Se vår Google Play Kjøpshistorikk ved å følge disse nybegynnervennlige trinnene for å holde apputgiftene dine under kontroll.
Ha det moro i Zoom-møtene dine med noen morsomme filtre du kan prøve. Legg til en glorie eller se ut som en enhjørning i Zoom-møtene dine med disse morsomme filtrene.
Lær hvordan du fremhever tekst med farge i Google Slides-appen med denne trinn-for-trinn-veiledningen for mobil og datamaskin.
Samsung Galaxy Z Fold 5, med sitt innovative foldbare design og banebrytende teknologi, tilbyr ulike måter å koble til en PC. Enten du ønsker
Du har kanskje ikke alltid tenkt over det, men en av de mest utbredte funksjonene på en smarttelefon er muligheten til å ta et skjermbilde. Over tid har metode for å ta skjermbilder utviklet seg av ulike grunner, enten ved tillegg eller fjerning av fysiske knapper eller innføring av nye programvarefunksjoner.
Se hvor enkelt det er å legge til en ny WhatsApp-kontakt ved hjelp av din tilpassede QR-kode for å spare tid og lagre kontakter som en proff.
Lær å forkorte tiden du bruker på PowerPoint-filer ved å lære disse viktige hurtigtastene for PowerPoint.
Bruk Gmail som en sikkerhetskopi for personlig eller profesjonell Outlook-e-post? Lær hvordan du eksporterer kontakter fra Outlook til Gmail for å sikkerhetskopiere kontakter.
Denne guiden viser deg hvordan du sletter bilder og videoer fra Facebook ved hjelp av PC, Android eller iOS-enhet.
For å slutte å se innlegg fra Facebook-grupper, gå til den gruppens side, og klikk på Flere alternativer. Velg deretter Følg ikke lenger gruppe.
