Slik bruker du rullegardinlister for Google Sheets

Slik bruker du rullegardinlister for Google Sheets

Når du oppretter Google Sheets som andre trenger å fylle ut, kan en rullegardinliste forenkle dataregistreringsprosessen.

Du kan hente elementene for rullegardinlisten din fra et annet celleområde, eller du kan skrive dem inn direkte. Lær hvordan du gjør begge deler, samt hvordan du endrer en eksisterende rullegardinliste.

Slik bruker du rullegardinlister for Google Sheets

Lag manuelle rullegardinlister i Google Sheets

Den raskeste måten å lage en rullegardinliste for Google Regneark på er ved å føre opp elementene i innstillingene for datavalidering.

Å gjøre dette:

1. Velg cellen der du vil opprette en nedtrekksliste. Velg Data fra menyen, og velg deretter Datavalidering .

Slik bruker du rullegardinlister for Google Sheets

2. Velg Liste over elementer ved siden av Kriterier . 

Slik bruker du rullegardinlister for Google Sheets

3. I feltet ved siden av dette valget skriver du inn elementene du vil inkludere i rullegardinlisten, atskilt med komma.

Slik bruker du rullegardinlister for Google Sheets

4. Velg Lagre - knappen, og du vil se at cellen du valgte nå har en rullegardinliste.

Slik bruker du rullegardinlister for Google Sheets

Alternativer for datavalidering

Det er noen viktige innstillinger i datavalideringsvinduet å merke seg.

Hvis du fjerner merket for Vis rullegardinliste i celle , vil ikke rullegardinpilen vises. Men når brukeren begynner å skrive, vil listeelementene vises.

Slik bruker du rullegardinlister for Google Sheets

I delen Ved ugyldige data , hvis du velger Vis advarsel , vil en rød advarselsindikator vises. Dette viser en melding som advarer brukeren om at det innskrevne elementet ikke samsvarer med noe i listen.

Slik bruker du rullegardinlister for Google Sheets

Hvis du velger Avvis inndata i stedet, vil Google Sheets avvise oppføringen og erstatte den med det første elementet i rullegardinlisten i stedet.

I Utseende - delen, hvis du velger Vis valideringshjelpetekst og skriver inn tekst i feltet under den, vil den teksten vises når brukeren velger rullegardincellen.

Lag rullegardinlister fra et Google Sheets-område

En mer dynamisk måte å lage rullegardinlister for Google Regneark på er å bruke innholdet i en rekke celler for å fylle listen.

Å gjøre dette:

1. Lag først valideringslistene dine i et hvilket som helst celleområde. Disse trenger ikke være i samme regneark. Du kan opprette og velge disse listene i andre regnearkfaner.

Slik bruker du rullegardinlister for Google Sheets

2. Velg deretter cellen der du vil opprette en rullegardinliste. Velg Data fra menyen, og velg deretter Datavalidering .

Slik bruker du rullegardinlister for Google Sheets

3. Denne gangen velger du Liste fra et område fra nedtrekkslisten Kriterier. Deretter velger du det lille rutenettvalgikonet for å åpne områdevalgvinduet.

Slik bruker du rullegardinlister for Google Sheets

4. Velg området du vil bruke som listen, og du vil se områdeteksten vises i feltet Velg et dataområde .

Slik bruker du rullegardinlister for Google Sheets

5. Velg OK for å lukke valgvinduet og gå tilbake til valideringsvinduet. Konfigurer resten av rullegardinalternativene du ønsker, og velg deretter Lagre - knappen for å fullføre.

Slik bruker du rullegardinlister for Google Sheets

6. Nå vil du se områdedataene vises som rullegardinlisten i cellen du valgte.

Slik bruker du rullegardinlister for Google Sheets

7. Fortsett den samme prosessen for alle andre kolonner du vil legge til som en dynamisk rullegardinliste.

Slik bruker du rullegardinlister for Google Sheets

Å bruke områder som kilden til dataene dine er en fin måte å holde regnearkene oppdaterte uten å måtte gå gjennom og oppdatere hver rullegardinliste du har opprettet manuelt.

Interessante fakta om rullegardinlister for Google Sheets

Google Sheets-rullegardinlister knyttet til områder er de mest nyttige fordi de dramatisk reduserer det generelle vedlikeholdet av regnearket ditt.

Oppdater flere celler med én rekkeviddeendring

Dette gjelder spesielt hvis du har mange celler som tegner data fra et enkelt utvalg av elementer. Hvis du vil oppdatere eller endre disse listeelementene, trenger du bare å gjøre endringen i ett enkelt område.

Slik bruker du rullegardinlister for Google Sheets

Selv om det er hundrevis av celler med disse listeelementene, vil oppdatering av området én gang oppdatere alle disse rullegardincellene umiddelbart.

Kopier validerte celler for å spare tid

Du kan også spare tid ved å kopiere validerte rullegardinceller til andre celler. Dette sparer tid for å måtte gå gjennom prosessen med å gå gjennom valideringsskjermene på nytt.

Slik bruker du rullegardinlister for Google Sheets

Kopiering av validerte celler er spesielt nyttig for utvalgslister som dager, måneder, klokkeslett og andre standard datasett.

Fjern cellevalidering raskt

Anta at du ikke vil ha listeelementene inkludert i noen celle. Du kan raskt fjerne dem ved å høyreklikke på cellen, velge Validering og deretter velge Fjern validering i vinduet Datavalidering.

Slik bruker du rullegardinlister for Google Sheets

Du vil se rullegardinpilen forsvinne fra cellen, og alle rullegardinelementene forsvinner. Cellen blir bare en annen vanlig regnearkcelle.

Bruk av doble rullegardinlister i Google Sheets

En annen nyttig måte å bruke rullegardinlistene i Google Regneark er å sende informasjon mellom arkene . Du kan også bruke denne teknikken til å videresende informasjon mellom mennesker.

For eksempel, hvis du har et originalt ark som inneholder en liste over oppgaver utført av ett team, kan du basere et andre regneark på de fullførte oppgavene.

Du vil kanskje ikke opprette den første listen basert på de samme dynamiske rullegardinlistene som beskrevet i den siste delen.

Slik bruker du rullegardinlister for Google Sheets

Uansett, velg cellen på arket du vil sende de fullførte oppgavene til som en annen rullegardinliste, og åpne valideringsvinduet som beskrevet i den siste delen. Når du velger dataområdet, bytter du til dette kildeoppgaveregnearket og velger hele kolonnen med oppgaver (inkludert tomme celler).

Slik bruker du rullegardinlister for Google Sheets

Nå, på destinasjonsregnearket, vil du se at dataene fra oppgavekolonnen er trukket inn. Dette betyr at det andre teamet ditt kan utføre sine egne prosjektoppgaver basert på fullførte oppgaver fra det første teamet.

Slik bruker du rullegardinlister for Google Sheets

Det første teamet kan fortsette å legge til nylig fullførte oppgaver til det originale kilderegnearket.

Slik bruker du rullegardinlister for Google Sheets

Siden du inkluderte de tomme cellene i kildeområdet, vil de nye unike oppgavene vises i rullegardinlisten til det andre laget. 

Slik bruker du rullegardinlister for Google Sheets

Husk at bare unike oppgaver vises i den andre rullegardinlisten. Det er ikke den beste måten å sende spesifikke radelementer fra kilden, men det er en fin måte for et andre lag å se alle unike elementer lagt til et regneark av andre personer.

Hvordan vil du bruke rullegardinlisten for Google Sheets?

Som du kan se, tilbyr Google Sheets mange måter du kan hente informasjon fra andre celler for å fylle ut rullegardinlister. Eller, hvis dine behov for dataregistrering er ganske enkle, kan du holde deg til manuelt å legge inn elementer i rullegardinlisten atskilt med komma. 

Uansett bør du være i stand til å gjøre dataregistrering for alle regnearkene dine så enkelt og enkelt som mulig.


Hvordan lage et visittkort i Google Disk

Hvordan lage et visittkort i Google Disk

Google Disk kan være din gratis visittkortprodusent når du også vil ha det. Det vil ikke overvelde deg som andre designverktøy gjør som Adobe InDesign eller Illustrator, og resultatene kan bli like gode.

Hva er Software Reporter Tool i Chrome og hvordan deaktiverer det

Hva er Software Reporter Tool i Chrome og hvordan deaktiverer det

Har du noen gang lurt på hvordan installasjonen av Google Chrome alltid ser ut til å holde seg oppdatert og oppdatert på egen hånd. Dette oppnås gjennom Google Chromes egne innebygde prosesser som når ut til Googles servere og sørger for at nettleseren din er lappet og trygg.

Slik viser du Google Maps-søkeloggen din

Slik viser du Google Maps-søkeloggen din

Når du søker etter noe på internett, er Google Søk vanligvis det første alternativet du velger. Men hvis det er et spesifikt sted du en gang så opp veibeskrivelsene for, kan Google Maps-søkeloggen din hjelpe.

Hva er Google Toolbar Notifier og hvordan bli kvitt det

Hva er Google Toolbar Notifier og hvordan bli kvitt det

Jeg pleide å bruke Google-verktøylinjen med Firefox og Internet Explorer fordi den hadde noen nyttige funksjoner som jeg brukte regelmessig, og den holdt meg koblet til Google-kontoen min. Det var imidlertid for et tiår siden.

Slik konfigurerer du ikke fra kontoret i Gmail

Slik konfigurerer du ikke fra kontoret i Gmail

Hvis du bruker vanlige e-postklienter i et bedriftsmiljø som Outlook, er du sannsynligvis vant til å angi fraværssvar. Visste du at du også kan konfigurere fraværssvar i Gmail.

Slik bruker du fanegrupper i Google Chrome

Slik bruker du fanegrupper i Google Chrome

Du må kanskje få tilgang til flere nettsteder for arbeid, skole eller forskning. Før du vet ordet av det har du så mange åpne faner at du ikke finner den du vil ha når du trenger den.

Hvordan lage et søylediagram i Google Sheets

Hvordan lage et søylediagram i Google Sheets

Søylediagrammer kan være svært nyttige når det gjelder å visualisere data. De kan vise ett sett med data eller sammenligne flere datasett.

Google Maps posisjonslogg: 5 nyttige ting du kan gjøre med den

Google Maps posisjonslogg: 5 nyttige ting du kan gjøre med den

Det er et område på Google Min aktivitet-siden din som er spesielt nyttig; posisjonsloggen din. Det er nyttig fordi, hvis det er aktivert, holder det styr på alle steder du har besøkt helt siden du først begynte å bruke Google-kontoen din med en mobiltelefon.

16 enkle og morsomme tips og triks for Google Foto

16 enkle og morsomme tips og triks for Google Foto

Google Photos er et godt skylagringsalternativ for bildene dine, selv om dagene med ubegrenset lagring er over. De 15 GB med gratis nettlagring du får med en Google-konto deles nå mellom flere apper som Gmail og Google Disk.

Slik aktiverer du Flash i Chrome for spesifikke nettsteder

Slik aktiverer du Flash i Chrome for spesifikke nettsteder

Hvis du er en Chrome-bruker, noe du burde være, har du sannsynligvis lagt merke til at Flash er blokkert som standard i nettleseren. Google liker ikke Flash på grunn av de store sikkerhetsmanglene som ligger i Flash og gjør derfor alt i sin makt for å tvinge deg til ikke å bruke Flash.

Slik konfigurerer du talepost på Google Voice

Slik konfigurerer du talepost på Google Voice

Google Voice er en veldig nyttig (og gratis) Google-tjeneste som lar deg ringe og motta telefonsamtaler uten å ha en fasttelefon eller en mobiltelefon. En av de mer nyttige funksjonene i Google Voice er talepostfunksjonen.

Slik slår du av og administrerer YouTube-varsler

Slik slår du av og administrerer YouTube-varsler

Når du bruker YouTube ofte, kan mengden av anbefalinger og varsler du mottar bli overveldende, spesielt hvis du abonnerer på mange kanaler som ofte laster opp nye videoer. Som standard, når du abonnerer på en ny kanal, begynner du å få personlige varsler.

OTT forklarer: Hva er Google Meet og hvordan du bruker det

OTT forklarer: Hva er Google Meet og hvordan du bruker det

Kontorarbeidere, lider ikke lenger --- du trenger ikke tilbringe timer av tiden din i et tett møterom. Med konferansesamtaletjenester som Zoom og Skype lett tilgjengelig på mobil- og skrivebordsplattformer, er det nå enklere enn noen gang å sette opp en videosamtale for jobb eller fornøyelse, enten det er en samtale med venner eller et møte med sjefen din.

Vil du automatisk logge ut av Gmail eller Google-konto?

Vil du automatisk logge ut av Gmail eller Google-konto?

Google-kontoer er en del av ditt personlige og profesjonelle liv, spesielt med enkel pålogging (SSO) som hjelper deg med å logge på nesten hvilken som helst plattform eller app med ett klikk. Noen ganger kan det hende du må gi en venn eller et familiemedlem tilgang til datamaskinen din.

Hvordan arkivering i Gmail fungerer

Hvordan arkivering i Gmail fungerer

Arkivering av e-poster i Gmail gir deg muligheten til å organisere innboksen din uten å slette gamle e-posttråder. Hvis noen fornyer en gammel tråd ved å sende en ny e-post, vil den dukke opp igjen i innboksen din.

23 Praktiske tastatursnarveier for Google Kalender

23 Praktiske tastatursnarveier for Google Kalender

Alle som bruker Google Kalender på en datamaskin bør lære i det minste noen av de praktiske Google Kalender-snarveiene. Vi går gjennom snarveier som lar deg se, navigere og jobbe mer effektivt med kalenderen din.

Slik legger du til, redigerer, sorterer og deler en tabell i Google Dokumenter

Slik legger du til, redigerer, sorterer og deler en tabell i Google Dokumenter

Ved å bruke en tabell i Google Dokumenter kan du strukturere dokumentdetaljer for å gi leserne en enklere måte å få tilgang til og forstå informasjonen du presenterer på. I stedet for å formatere lister eller avsnitt, kan du legge inn dataene dine i et rutenettformat for et ryddig og rent utseende.

Slik legger du til former i Google Dokumenter

Slik legger du til former i Google Dokumenter

Selv om Google Docs egentlig ikke er laget for tegning, finnes det alternativer for brukere som ønsker å legge til former i dokumentene sine. De fleste brukere vil bruke Google Tegninger i et Google Docs-dokument for å gjøre dette, men du kan også sette inn bilder, bruke grunnleggende tabeller og bruke spesialtegn for å legge til former i teksten.

Hva er en Google Uvanlig trafikk-feil og hvordan fikser den

Hva er en Google Uvanlig trafikk-feil og hvordan fikser den

Google bruker flere teknikker for å forhindre at unødvendig trafikk misbruker søkemotoren. En teknikk som kan forårsake problemer er Googles «uvanlig trafikk»-melding som du kan se, for eksempel hvis du har utført for mange søk på kort tid.

Hvordan fikse Gmail når den ikke mottar e-poster

Hvordan fikse Gmail når den ikke mottar e-poster

Gmail er en pålitelig e-postleverandør 99 % av tiden, men det er ikke uten problemer. Et av de største problemene du vil støte på med Gmail er ikke å motta nye e-poster.

Hvordan tvinge Google Chrome til å alltid vise fullstendige nettadresser

Hvordan tvinge Google Chrome til å alltid vise fullstendige nettadresser

Chrome, som standard, viser deg ikke hele nettadressen. Du bryr deg kanskje ikke så mye om denne detaljen, men hvis du av en eller annen grunn trenger den fullstendige nettadressen vist, detaljerte instruksjoner om hvordan du får Google Chrome til å vise hele nettadressen i adressefeltet.

Hvordan få tilbake gammel Reddit

Hvordan få tilbake gammel Reddit

Reddit endret design enda en gang i januar 2024. Redesignet kan sees av brukere av nettlesere på datamaskiner og begrenser hovedfeeden samtidig som det gir lenker

Hvordan kopiere innhold fra lærebøker med Google Lens

Hvordan kopiere innhold fra lærebøker med Google Lens

Å skrive favorittsitatet ditt fra boken din til Facebook er tidkrevende og fullt av feil. Finn ut hvordan du bruker Google Lens til å kopiere tekst fra bøker til enhetene dine.

Hurtigveiledning for hvordan du lager påminnelser på Google Home

Hurtigveiledning for hvordan du lager påminnelser på Google Home

Påminnelser har alltid vært Google Homes største høydepunkt. De gjør helt klart livet vårt enklere. La oss ta en rask innføring i hvordan du lager påminnelser på Google Home, slik at du aldri går glipp av å ta deg av viktige ærend.

Fix server DNS-adresse ble ikke funnet i Chrome

Fix server DNS-adresse ble ikke funnet i Chrome

Noen ganger, når du jobber med Chrome, kan du ikke få tilgang til enkelte nettsteder og får feilmeldingen "Fix Server DNS-adressen ble ikke funnet i Chrome". Her er hvordan du kan løse problemet.

8 Minecraft Castle-design eller ideer du bør prøve

8 Minecraft Castle-design eller ideer du bør prøve

De sier at en persons hjem er deres slott, men i Mojangs Minecraft kan du bygge et slott som ditt hjem. Enten du bygger den i Nederlandet eller på et fjell, er de tykke veggene perfekte for å holde folk ute.

Slik halvsveiper du på Snapchat

Slik halvsveiper du på Snapchat

Lesebekreftelser på Snapchat kan være et tveegget sverd. Selv om de gir tilbakemelding når en melding har blitt sett, kan de også skape forventninger og press for umiddelbare svar.

Slik legger du til sider i et Google Docs-dokument

Slik legger du til sider i et Google Docs-dokument

Når du oppretter et nytt Google Docs-dokument, tenker du på strukturen på forhånd. Vet du for eksempel hvordan du legger til sider, en innholdsfortegnelse eller hvordan du nummererer sidene.

Hvordan reagere på meldinger på Discord

Hvordan reagere på meldinger på Discord

Discord er en populær kommunikasjonsapp for spillere, men alle slags mennesker bruker den mye. Den mest fremtredende funksjonen er talechat, men du kan også sende tekstmeldinger, bilder og ulike filer til enkeltpersoner eller hele samfunn.

Slik gjenoppretter du tapte Snapchat-streker

Slik gjenoppretter du tapte Snapchat-streker

Snapchat Streak eller Snapstreak er antall dager på rad du har utvekslet Snaps med Snapchat-vennen din. Det vises ved siden av vennens navn i form av brann-emoji og et tall som representerer antall dager du holdt kontakten via Snapchat-appen.