Når du oppretter Google Sheets som andre trenger å fylle ut, kan en rullegardinliste forenkle dataregistreringsprosessen.
Du kan hente elementene for rullegardinlisten din fra et annet celleområde, eller du kan skrive dem inn direkte. Lær hvordan du gjør begge deler, samt hvordan du endrer en eksisterende rullegardinliste.
Lag manuelle rullegardinlister i Google Sheets
Den raskeste måten å lage en rullegardinliste for Google Regneark på er ved å føre opp elementene i innstillingene for datavalidering.
Å gjøre dette:
1. Velg cellen der du vil opprette en nedtrekksliste. Velg Data fra menyen, og velg deretter Datavalidering .
2. Velg Liste over elementer ved siden av Kriterier .
3. I feltet ved siden av dette valget skriver du inn elementene du vil inkludere i rullegardinlisten, atskilt med komma.
4. Velg Lagre - knappen, og du vil se at cellen du valgte nå har en rullegardinliste.
Alternativer for datavalidering
Det er noen viktige innstillinger i datavalideringsvinduet å merke seg.
Hvis du fjerner merket for Vis rullegardinliste i celle , vil ikke rullegardinpilen vises. Men når brukeren begynner å skrive, vil listeelementene vises.
I delen Ved ugyldige data , hvis du velger Vis advarsel , vil en rød advarselsindikator vises. Dette viser en melding som advarer brukeren om at det innskrevne elementet ikke samsvarer med noe i listen.
Hvis du velger Avvis inndata i stedet, vil Google Sheets avvise oppføringen og erstatte den med det første elementet i rullegardinlisten i stedet.
I Utseende - delen, hvis du velger Vis valideringshjelpetekst og skriver inn tekst i feltet under den, vil den teksten vises når brukeren velger rullegardincellen.
Lag rullegardinlister fra et Google Sheets-område
En mer dynamisk måte å lage rullegardinlister for Google Regneark på er å bruke innholdet i en rekke celler for å fylle listen.
Å gjøre dette:
1. Lag først valideringslistene dine i et hvilket som helst celleområde. Disse trenger ikke være i samme regneark. Du kan opprette og velge disse listene i andre regnearkfaner.
2. Velg deretter cellen der du vil opprette en rullegardinliste. Velg Data fra menyen, og velg deretter Datavalidering .
3. Denne gangen velger du Liste fra et område fra nedtrekkslisten Kriterier. Deretter velger du det lille rutenettvalgikonet for å åpne områdevalgvinduet.
4. Velg området du vil bruke som listen, og du vil se områdeteksten vises i feltet Velg et dataområde .
5. Velg OK for å lukke valgvinduet og gå tilbake til valideringsvinduet. Konfigurer resten av rullegardinalternativene du ønsker, og velg deretter Lagre - knappen for å fullføre.
6. Nå vil du se områdedataene vises som rullegardinlisten i cellen du valgte.
7. Fortsett den samme prosessen for alle andre kolonner du vil legge til som en dynamisk rullegardinliste.
Å bruke områder som kilden til dataene dine er en fin måte å holde regnearkene oppdaterte uten å måtte gå gjennom og oppdatere hver rullegardinliste du har opprettet manuelt.
Interessante fakta om rullegardinlister for Google Sheets
Google Sheets-rullegardinlister knyttet til områder er de mest nyttige fordi de dramatisk reduserer det generelle vedlikeholdet av regnearket ditt.
Oppdater flere celler med én rekkeviddeendring
Dette gjelder spesielt hvis du har mange celler som tegner data fra et enkelt utvalg av elementer. Hvis du vil oppdatere eller endre disse listeelementene, trenger du bare å gjøre endringen i ett enkelt område.
Selv om det er hundrevis av celler med disse listeelementene, vil oppdatering av området én gang oppdatere alle disse rullegardincellene umiddelbart.
Kopier validerte celler for å spare tid
Du kan også spare tid ved å kopiere validerte rullegardinceller til andre celler. Dette sparer tid for å måtte gå gjennom prosessen med å gå gjennom valideringsskjermene på nytt.
Kopiering av validerte celler er spesielt nyttig for utvalgslister som dager, måneder, klokkeslett og andre standard datasett.
Fjern cellevalidering raskt
Anta at du ikke vil ha listeelementene inkludert i noen celle. Du kan raskt fjerne dem ved å høyreklikke på cellen, velge Validering og deretter velge Fjern validering i vinduet Datavalidering.
Du vil se rullegardinpilen forsvinne fra cellen, og alle rullegardinelementene forsvinner. Cellen blir bare en annen vanlig regnearkcelle.
Bruk av doble rullegardinlister i Google Sheets
En annen nyttig måte å bruke rullegardinlistene i Google Regneark er å sende informasjon mellom arkene . Du kan også bruke denne teknikken til å videresende informasjon mellom mennesker.
For eksempel, hvis du har et originalt ark som inneholder en liste over oppgaver utført av ett team, kan du basere et andre regneark på de fullførte oppgavene.
Du vil kanskje ikke opprette den første listen basert på de samme dynamiske rullegardinlistene som beskrevet i den siste delen.
Uansett, velg cellen på arket du vil sende de fullførte oppgavene til som en annen rullegardinliste, og åpne valideringsvinduet som beskrevet i den siste delen. Når du velger dataområdet, bytter du til dette kildeoppgaveregnearket og velger hele kolonnen med oppgaver (inkludert tomme celler).
Nå, på destinasjonsregnearket, vil du se at dataene fra oppgavekolonnen er trukket inn. Dette betyr at det andre teamet ditt kan utføre sine egne prosjektoppgaver basert på fullførte oppgaver fra det første teamet.
Det første teamet kan fortsette å legge til nylig fullførte oppgaver til det originale kilderegnearket.
Siden du inkluderte de tomme cellene i kildeområdet, vil de nye unike oppgavene vises i rullegardinlisten til det andre laget.
Husk at bare unike oppgaver vises i den andre rullegardinlisten. Det er ikke den beste måten å sende spesifikke radelementer fra kilden, men det er en fin måte for et andre lag å se alle unike elementer lagt til et regneark av andre personer.
Hvordan vil du bruke rullegardinlisten for Google Sheets?
Som du kan se, tilbyr Google Sheets mange måter du kan hente informasjon fra andre celler for å fylle ut rullegardinlister. Eller, hvis dine behov for dataregistrering er ganske enkle, kan du holde deg til manuelt å legge inn elementer i rullegardinlisten atskilt med komma.
Uansett bør du være i stand til å gjøre dataregistrering for alle regnearkene dine så enkelt og enkelt som mulig.
Google Disk kan være din gratis visittkortprodusent når du også vil ha det. Det vil ikke overvelde deg som andre designverktøy gjør som Adobe InDesign eller Illustrator, og resultatene kan bli like gode.
Har du noen gang lurt på hvordan installasjonen av Google Chrome alltid ser ut til å holde seg oppdatert og oppdatert på egen hånd. Dette oppnås gjennom Google Chromes egne innebygde prosesser som når ut til Googles servere og sørger for at nettleseren din er lappet og trygg.
Når du søker etter noe på internett, er Google Søk vanligvis det første alternativet du velger. Men hvis det er et spesifikt sted du en gang så opp veibeskrivelsene for, kan Google Maps-søkeloggen din hjelpe.
Jeg pleide å bruke Google-verktøylinjen med Firefox og Internet Explorer fordi den hadde noen nyttige funksjoner som jeg brukte regelmessig, og den holdt meg koblet til Google-kontoen min. Det var imidlertid for et tiår siden.
Hvis du bruker vanlige e-postklienter i et bedriftsmiljø som Outlook, er du sannsynligvis vant til å angi fraværssvar. Visste du at du også kan konfigurere fraværssvar i Gmail.
Du må kanskje få tilgang til flere nettsteder for arbeid, skole eller forskning. Før du vet ordet av det har du så mange åpne faner at du ikke finner den du vil ha når du trenger den.
Søylediagrammer kan være svært nyttige når det gjelder å visualisere data. De kan vise ett sett med data eller sammenligne flere datasett.
Det er et område på Google Min aktivitet-siden din som er spesielt nyttig; posisjonsloggen din. Det er nyttig fordi, hvis det er aktivert, holder det styr på alle steder du har besøkt helt siden du først begynte å bruke Google-kontoen din med en mobiltelefon.
Google Photos er et godt skylagringsalternativ for bildene dine, selv om dagene med ubegrenset lagring er over. De 15 GB med gratis nettlagring du får med en Google-konto deles nå mellom flere apper som Gmail og Google Disk.
Hvis du er en Chrome-bruker, noe du burde være, har du sannsynligvis lagt merke til at Flash er blokkert som standard i nettleseren. Google liker ikke Flash på grunn av de store sikkerhetsmanglene som ligger i Flash og gjør derfor alt i sin makt for å tvinge deg til ikke å bruke Flash.
Google Voice er en veldig nyttig (og gratis) Google-tjeneste som lar deg ringe og motta telefonsamtaler uten å ha en fasttelefon eller en mobiltelefon. En av de mer nyttige funksjonene i Google Voice er talepostfunksjonen.
Når du bruker YouTube ofte, kan mengden av anbefalinger og varsler du mottar bli overveldende, spesielt hvis du abonnerer på mange kanaler som ofte laster opp nye videoer. Som standard, når du abonnerer på en ny kanal, begynner du å få personlige varsler.
Kontorarbeidere, lider ikke lenger --- du trenger ikke tilbringe timer av tiden din i et tett møterom. Med konferansesamtaletjenester som Zoom og Skype lett tilgjengelig på mobil- og skrivebordsplattformer, er det nå enklere enn noen gang å sette opp en videosamtale for jobb eller fornøyelse, enten det er en samtale med venner eller et møte med sjefen din.
Google-kontoer er en del av ditt personlige og profesjonelle liv, spesielt med enkel pålogging (SSO) som hjelper deg med å logge på nesten hvilken som helst plattform eller app med ett klikk. Noen ganger kan det hende du må gi en venn eller et familiemedlem tilgang til datamaskinen din.
Arkivering av e-poster i Gmail gir deg muligheten til å organisere innboksen din uten å slette gamle e-posttråder. Hvis noen fornyer en gammel tråd ved å sende en ny e-post, vil den dukke opp igjen i innboksen din.
Alle som bruker Google Kalender på en datamaskin bør lære i det minste noen av de praktiske Google Kalender-snarveiene. Vi går gjennom snarveier som lar deg se, navigere og jobbe mer effektivt med kalenderen din.
Ved å bruke en tabell i Google Dokumenter kan du strukturere dokumentdetaljer for å gi leserne en enklere måte å få tilgang til og forstå informasjonen du presenterer på. I stedet for å formatere lister eller avsnitt, kan du legge inn dataene dine i et rutenettformat for et ryddig og rent utseende.
Selv om Google Docs egentlig ikke er laget for tegning, finnes det alternativer for brukere som ønsker å legge til former i dokumentene sine. De fleste brukere vil bruke Google Tegninger i et Google Docs-dokument for å gjøre dette, men du kan også sette inn bilder, bruke grunnleggende tabeller og bruke spesialtegn for å legge til former i teksten.
Google bruker flere teknikker for å forhindre at unødvendig trafikk misbruker søkemotoren. En teknikk som kan forårsake problemer er Googles «uvanlig trafikk»-melding som du kan se, for eksempel hvis du har utført for mange søk på kort tid.
Gmail er en pålitelig e-postleverandør 99 % av tiden, men det er ikke uten problemer. Et av de største problemene du vil støte på med Gmail er ikke å motta nye e-poster.
Se vår Google Play Kjøpshistorikk ved å følge disse nybegynnervennlige trinnene for å holde apputgiftene dine under kontroll.
Ha det moro i Zoom-møtene dine med noen morsomme filtre du kan prøve. Legg til en glorie eller se ut som en enhjørning i Zoom-møtene dine med disse morsomme filtrene.
Lær hvordan du fremhever tekst med farge i Google Slides-appen med denne trinn-for-trinn-veiledningen for mobil og datamaskin.
Samsung Galaxy Z Fold 5, med sitt innovative foldbare design og banebrytende teknologi, tilbyr ulike måter å koble til en PC. Enten du ønsker
Du har kanskje ikke alltid tenkt over det, men en av de mest utbredte funksjonene på en smarttelefon er muligheten til å ta et skjermbilde. Over tid har metode for å ta skjermbilder utviklet seg av ulike grunner, enten ved tillegg eller fjerning av fysiske knapper eller innføring av nye programvarefunksjoner.
Se hvor enkelt det er å legge til en ny WhatsApp-kontakt ved hjelp av din tilpassede QR-kode for å spare tid og lagre kontakter som en proff.
Lær å forkorte tiden du bruker på PowerPoint-filer ved å lære disse viktige hurtigtastene for PowerPoint.
Bruk Gmail som en sikkerhetskopi for personlig eller profesjonell Outlook-e-post? Lær hvordan du eksporterer kontakter fra Outlook til Gmail for å sikkerhetskopiere kontakter.
Denne guiden viser deg hvordan du sletter bilder og videoer fra Facebook ved hjelp av PC, Android eller iOS-enhet.
For å slutte å se innlegg fra Facebook-grupper, gå til den gruppens side, og klikk på Flere alternativer. Velg deretter Følg ikke lenger gruppe.
