Det er mange oppgavehåndteringsapper der ute designet spesielt for å skyte produktiviteten i været. Du trenger imidlertid ikke alltid en ny app for å holde deg oppdatert på oppgavene dine. Noen ganger er en enkel gjøremålsliste nok.
Hvis du tror på «enklere er bedre», er Google Tasks det riktige valget for deg. Siden den er innebygd i Gmail og Google Kalender – to apper som du sannsynligvis allerede bruker – trenger du ikke å installere og venne deg til å bruke den. Her er alt du trenger å vite om Google Tasks og hvordan du får mest mulig ut av det.

Hva er Google Tasks?
Google Tasks er Googles digitale versjon av den håndskrevne oppgavelisten din. Se for deg en digital sjekkliste med alle oppgavene du trenger for å fullføre, pluss muligheten til å legge til tekstnotater og påminnelser til den. Det er Google Tasks i et nøtteskall.
Google Tasks kontra Google Keep
Hvis du allerede er kjent med Google Keep , lurer du kanskje på hvordan Google Tasks er annerledes. Selv om en Google Keep huskeliste kan tjene samme formål, henvender begge Google-appene seg til forskjellige brukere med forskjellige tilnærminger til oppgavebehandling.
Google Keep

- Et bedre valg for brukerne som bruker mer tid på å jobbe med Google Dokumenter
- Flott for de som foretrekker å visualisere oppgavene sine
- Lar deg legge til mediefiler til gjøremålslistene dine, så vel som tekst, inkludert bilder, nettsider, transkripsjon av notatene dine og mer
Google Oppgaver

- Tilbyr en bedre integrasjon med Gmail og Google Kalender
- Et bedre valg for de som foretrekker et minimalistisk design som ikke distraherer deg fra oppgavene dine
- Tillater sjekklister for kun tekst
Slik får du tilgang til Google Tasks
Du kan bruke Google Tasks i nettleseren, på datamaskinen og på smarttelefoner.
På en mobilenhet kan du laste ned en dedikert Google Tasks-app for iOS og Android . Med Google Tasks på smarttelefonen får du tilgang til gjøremålslistene dine uansett hvor du er og hva du gjør.

På skrivebordet kan du bruke Google Tasks i nettleseren din. Den er innebygd i Gmail og Google Kalender. Siden det er noe skjult i begge appene, kan du se hvordan du får tilgang til Google Tasks i Gmail og Google Kalender .
- Åpne Gmail eller Google Kalender i nettleseren din.
- Logg på kontoen din.
- Finn sidefeltet på høyre side av skjermen og velg Oppgaver .

For å se Google Tasks i fullskjermmodus kan du installere og bruke den gratis Google Chrome-utvidelsen Full Screen for Google Tasks . Den åpner Google Tasks i en ny fane og lar deg administrere oppgavene dine i full oversikt.
Slik bruker du Google Tasks
Google Tasks har en minimalistisk design og et enkelt sett med funksjoner. Den lar deg lage lister, legge til og fjerne oppgaver fra dem, legge til påminnelser og dele oppgavene dine med andre brukere.
Slik legger du til oppgaver i Google Tasks
For å komme i gang med Google Tasks, åpne appen i nettleseren eller på smarttelefonen.
Velg Legg til en oppgave og skriv inn tittelen på oppgaven. Du kan også legge til notater til oppgaven din under Detaljer . For å lagre oppgaven, trykk Enter - tasten. Du kan gå tilbake og redigere oppgaven din senere.

Hvis det er en stor oppgave du vil dele opp i mindre deler, velg Åpne meny på høyre side av oppgaven, og velg deretter Legg til en deloppgave . Du kan legge til så mange deloppgaver til oppgaven du vil.

Slik legger du til Google Tasks i Google-kalenderen din
Google-oppgavene dine synkroniseres automatisk med Gmail og Google Kalender. For å få oppgavene dine til å vises i Google-kalenderen din, må du legge til en dato og et klokkeslett når du oppretter eller redigerer oppgaven.
Velg oppgaven, og velg deretter dato/klokkeslett når du trenger å fullføre oppgaven. Oppdater siden, og du vil se oppgaven vises i Google Kalender i tidsrommet du valgte.

Når du legger til en dato og et klokkeslett, kan du angi at oppgaven skal gjenta seg hver dag, hver uke, hver måned eller hvert år. For å opprette en gjentakende oppgave i Google Tasks, følg banen Legg til en oppgave > Dato/klokkeslett > Gjenta . Velg tidsperioden for den tilbakevendende oppgaven og velg Ok .

Oppgaven vises automatisk i Google Kalender, selv om du har åpnet Google Tasks med Gmail, mobilapp eller en Chrome-utvidelse.
Hvordan organisere oppgavene dine
Når du har lagt til et par titler i oppgavelisten din i Google Tasks, kan du begynne å organisere dem. Google Tasks lar deg lage flere lister for forskjellige prosjekter.
For å opprette en ny liste over oppgaver, åpne Google Tasks og åpne rullegardinmenyen under Mine oppgaver . Velg deretter Opprett ny liste .

En annen måte å organisere oppgavene på er å flytte dem rundt for å sikre at du husker hvilken oppgave du må fullføre først. Det er enkelt å omorganisere oppgavene dine i Google Tasks-listene. Velg en oppgave og dra den opp eller ned. Hvis du bestemmer deg for å endre rekkefølgen på oppgaver som har deloppgaver, kan du også gjøre det.
Du kan også gjøre underoppgaver til frittstående oppgaver ved å dra dem ut i hovedlisten over oppgaver.
Hvis du trenger å se de kommende oppgavene først, kan du gjøre det ved å justere innstillingen Sorter etter på Google Tasks.
Velg Mer > Sorter etter > Dato for å sortere oppgavene dine etter forfallsdato, med de siste oppgavene vist øverst. For å gå tilbake til den opprinnelige rekkefølgen, velg Mer > Sorter etter > Min ordre .

Slik legger du til påminnelser i Google Tasks
Siden Google Tasks automatisk legger til oppgavene i Google-kalenderen din, vil du motta e-postvarsler som en vanlig kalenderhendelse.
Hvis du har brukt påminnelser i Google Kalender og nå har begynt å bruke Google Tasks også, er det fornuftig å holde dem på samme sted for enkelhets skyld.
Du kan enkelt importere kalenderpåminnelsene dine til Google Tasks ved å følge banen Google Tasks > Mine oppgaver (eller en annen oppgaveliste) > Mer (de tre vertikale prikkene på høyre side) > Kopier påminnelser til Tasks .

Du vil se bekreftelsesboksen som spør om du vil importere påminnelser til oppgaver. Velg Fortsett > Importer påminnelser .

Du kan deretter velge å enten beholde påminnelsene i Google Tasks og Google Calendar eller slette dem fra kalenderen etter å ha blitt kopiert.
Opprett og del dine Google-oppgaver
Det er ikke noe innebygd alternativ for å dele gjøremålslistene dine i Google Tasks, men du kan gjøre det ved å bruke TasksBoard- appen.

TasksBoard er en skrivebordsapp for Google Tasks som lar deg se Google Tasks-listene dine i form av et oppgavebord, eksportere listene dine til Google Spreadsheet og dele oppgavelistene dine med andre.
Har du brukt Google Tasks før? Hvis ikke, hva er oppgavebehandlingsappen din, og hva fikk deg til å velge den? Del din erfaring med oppgavebehandlere i kommentarene nedenfor.