Slack: Hvordan konfigurere hvordan folk kan bli med i et arbeidsområde

Brukere er livsnerven i ethvert Slack-arbeidsområde. Uten noen brukere er det åpenbart ingen som kan legge ut eller lese meldinger. For å kunne legge til folk på arbeidsområdet ditt må du invitere dem. Som standard må alle enten få tilsendt en e-postinvitasjon for å bli med eller ha en invitasjonslenke delt med dem. Dette betyr at hver bruker må være spesifikt invitert av noen for å kunne bli med i arbeidsområdet.

For bedrifter som trenger å ta med hver nye medarbeider, er det ikke nødvendigvis ideelt å kreve at hver nye medarbeider er spesielt invitert til arbeidsområdet. Heldigvis tilbyr Slack en alternativ metode som lar deg legge til domenenavn til en tillatelsesliste. Hvis noen med en e-postadresse fra et eksplisitt tillatt domene prøver å logge på Slack, vil de ha muligheten til å koble seg rett til arbeidsområdet ditt, selv om de aldri har blitt individuelt invitert.

For å kunne konfigurere denne alternative måten å la folk bli med i arbeidsområdet, må du bla til siden for arbeidsområdeinnstillinger og tillatelser. For å komme dit må du først klikke på arbeidsområdets navn øverst til høyre. Deretter, i rullegardinmenyen, velg "Innstillinger og administrasjon", deretter "Arbeidsområdeinnstillinger" for å åpne arbeidsområdeinnstillingene i en ny fane.

For å komme til innstillingene for arbeidsområdetilpasning, klikk på arbeidsområdenavnet i sidefeltet, og velg deretter "Innstillinger og administrasjon" og "Arbeidsområdeinnstillinger".

I standardfanen "Innstillinger" klikker du på "Utvid"-knappen for innstillingene for "Bli med i dette arbeidsområdet".

Klikk på "Utvid" ved siden av "Bli med i dette arbeidsområdet" i standardfanen "Innstillinger".

For å la brukere med e-postadresser fra spesifiserte domenenavn bli med i arbeidsområdet uten å bli invitert, klikk på alternativknappen «Tillat invitasjoner og godkjenn invitasjoner for alle e-postadresser fra disse domenene». Når du har valgt det alternativet, kan du angi ett eller flere domenenavn som du vil at brukere automatisk skal aksepteres for. For eksempel vil du angi domenet "cloudO3.com" for å tillate alle Blog.WebTech360-e-postadresser å bli med. Klikk "Lagre" nederst til venstre for å bruke endringen.

Tips: For å legge til flere domener til tillatelseslisten, skille dem med kommaer.

Klikk på alternativknappen «Tillat invitasjoner og godkjenn invitasjoner for alle e-postadresser fra disse domenene», og oppgi domenene du vil automatisk godkjennes, atskilt med komma.

Å kreve at hver bruker eksplisitt inviteres til et arbeidsområde kan være vanskelig å administrere for en bedrift eller et fellesskapsarbeidsområde. Ved å følge trinnene i denne veiledningen kan du konfigurere arbeidsområdet ditt slik at alle med et godkjent e-postadresse domenenavn kan bli med uten å måtte bli spesielt invitert.