Hvis du noen gang trenger å sende en e-post som inneholder sensitiv informasjon, kan du bruke uavhengige private e-posttjenester for å gjøre det, eller lære hvordan du gjør det i Gmail i stedet.
Gmail kommer med en spesiell konfidensiell modus som lar deg sende e-poster som forsvinner etter en viss tid. Hvis du er en personvernsentrisk bruker, vil du også elske denne modusen fordi den gjør det umulig for mottakeren å videresende, kopiere, skrive ut eller laste ned innholdet i din private e-post.
Her er alt du trenger å vite om Gmails konfidensielle modus og hvordan du bruker den til å sende private e-poster i Gmail.
Hva er Gmails konfidensielle modus?
Gmails konfidensielle modus lar deg sende konfidensielle eller private e-poster til andre Gmail-brukere, så vel som personer som bruker andre e-postklienter som Outlook, Yahoo eller iCloud.
Når du sender en e-post i konfidensiell modus, kan du manuelt angi en utløpsdato for den – datoen da e-posten forsvinner fra mottakerens Gmail-konto. Dette er en funksjon som er nyttig hvis du sender noen informasjon av typen «brenn etter å ha lest» og ikke vil ha den liggende inne i innboksen deres. Du kan angi at e-posten din skal utløpe så snart som om 1 dag eller la den stå i opptil 5 år.
En annen fordel med å bruke Gmails konfidensielle modus er muligheten til å angi et SMS-passord som kreves for å lese e-posten din. Det betyr at ingen kan lese innholdet i meldingen din uten teksten som inneholder passordet som kreves for å åpne den.
Slik bruker du konfidensiell modus i Gmail
Det er ganske enkelt å bruke Gmails konfidensielle modus for å sende private e-poster. Du kan gjøre det både på skrivebordet og smarttelefonen.
Hvordan sende private e-poster i Gmail
Følg trinnene nedenfor for å sende private e-poster på datamaskinen din i konfidensiell modus i Gmail.
Du kan deretter fortsette å skrive e-posten din og velge Send når den er klar.
Hvordan sende private e-poster i Gmail Mobile App
Hvis du foretrekker å sende e-poster mens du er på farten, kan du bruke Gmail-mobilappen i stedet for skrivebordet for raskt å skrive og sende en konfidensiell e-post. Følg trinnene nedenfor for å sende en privat e-post i Gmail-mobilappen.
*skriv e-post_gmail-app*
Skriv opp e-posten din og velg Send når den er ferdig.
Hvordan åpne en konfidensiell e-post
Takket være funksjonen for konfidensiell modus kan du sende private e-poster ikke bare til enhver Gmail-bruker, men også til personer som bruker forskjellige e-postleverandører. Hvis du bruker Gmail til å åpne en konfidensiell e-post, kan du gjøre det på samme måte som du åpner vanlige e-poster ved å bruke skrivebordet eller smarttelefonen. Hvis avsenderen ba om et SMS-passord, vil du motta en tekstmelding og må skrive inn koden i Gmail før du kan åpne e-posten.
Hvis du bruker en annen e-postleverandør , åpner du den konfidensielle e-posten og følger koblingen i den for å be om et passord. Du vil motta en tekstmelding og deretter bli bedt om å taste inn koden for å se innholdet i e-posten.
Før du sender sensitive data via e-post
Det anbefales generelt ikke å sende sensitive data over internett, da du ikke kan være sikker på at noe er 100 % sikkert på nettet. Selv om Gmails konfidensielle modus hindrer mottakeren i å videresende eller skrive ut e-posten din, kan de fortsatt ta et bilde eller et skjermbilde av den og finne måter å lagre og dele den med andre brukere senere.
For å forhindre at dine egne data blir brukt mot deg, lær hvordan du krypterer alle dine online og offline data , samt andre måter å sende sikre krypterte e-poster gratis. Men noen ganger er den beste praksisen å prøve å unngå å sende privat eller sensitiv informasjon over internett.
Har du noen gang sendt en e-post med privat informasjon før? Brukte du Gmails konfidensielle modus eller en annen metode for å gjøre det? Del opplevelsen din med personvern for e-post i kommentarfeltet nedenfor.
Google Disk kan være din gratis visittkortprodusent når du også vil ha det. Det vil ikke overvelde deg som andre designverktøy gjør som Adobe InDesign eller Illustrator, og resultatene kan bli like gode.
Har du noen gang lurt på hvordan installasjonen av Google Chrome alltid ser ut til å holde seg oppdatert og oppdatert på egen hånd. Dette oppnås gjennom Google Chromes egne innebygde prosesser som når ut til Googles servere og sørger for at nettleseren din er lappet og trygg.
Når du søker etter noe på internett, er Google Søk vanligvis det første alternativet du velger. Men hvis det er et spesifikt sted du en gang så opp veibeskrivelsene for, kan Google Maps-søkeloggen din hjelpe.
Jeg pleide å bruke Google-verktøylinjen med Firefox og Internet Explorer fordi den hadde noen nyttige funksjoner som jeg brukte regelmessig, og den holdt meg koblet til Google-kontoen min. Det var imidlertid for et tiår siden.
Hvis du bruker vanlige e-postklienter i et bedriftsmiljø som Outlook, er du sannsynligvis vant til å angi fraværssvar. Visste du at du også kan konfigurere fraværssvar i Gmail.
Du må kanskje få tilgang til flere nettsteder for arbeid, skole eller forskning. Før du vet ordet av det har du så mange åpne faner at du ikke finner den du vil ha når du trenger den.
Søylediagrammer kan være svært nyttige når det gjelder å visualisere data. De kan vise ett sett med data eller sammenligne flere datasett.
Det er et område på Google Min aktivitet-siden din som er spesielt nyttig; posisjonsloggen din. Det er nyttig fordi, hvis det er aktivert, holder det styr på alle steder du har besøkt helt siden du først begynte å bruke Google-kontoen din med en mobiltelefon.
Google Photos er et godt skylagringsalternativ for bildene dine, selv om dagene med ubegrenset lagring er over. De 15 GB med gratis nettlagring du får med en Google-konto deles nå mellom flere apper som Gmail og Google Disk.
Hvis du er en Chrome-bruker, noe du burde være, har du sannsynligvis lagt merke til at Flash er blokkert som standard i nettleseren. Google liker ikke Flash på grunn av de store sikkerhetsmanglene som ligger i Flash og gjør derfor alt i sin makt for å tvinge deg til ikke å bruke Flash.
Google Voice er en veldig nyttig (og gratis) Google-tjeneste som lar deg ringe og motta telefonsamtaler uten å ha en fasttelefon eller en mobiltelefon. En av de mer nyttige funksjonene i Google Voice er talepostfunksjonen.
Når du bruker YouTube ofte, kan mengden av anbefalinger og varsler du mottar bli overveldende, spesielt hvis du abonnerer på mange kanaler som ofte laster opp nye videoer. Som standard, når du abonnerer på en ny kanal, begynner du å få personlige varsler.
Kontorarbeidere, lider ikke lenger --- du trenger ikke tilbringe timer av tiden din i et tett møterom. Med konferansesamtaletjenester som Zoom og Skype lett tilgjengelig på mobil- og skrivebordsplattformer, er det nå enklere enn noen gang å sette opp en videosamtale for jobb eller fornøyelse, enten det er en samtale med venner eller et møte med sjefen din.
Google-kontoer er en del av ditt personlige og profesjonelle liv, spesielt med enkel pålogging (SSO) som hjelper deg med å logge på nesten hvilken som helst plattform eller app med ett klikk. Noen ganger kan det hende du må gi en venn eller et familiemedlem tilgang til datamaskinen din.
Arkivering av e-poster i Gmail gir deg muligheten til å organisere innboksen din uten å slette gamle e-posttråder. Hvis noen fornyer en gammel tråd ved å sende en ny e-post, vil den dukke opp igjen i innboksen din.
Alle som bruker Google Kalender på en datamaskin bør lære i det minste noen av de praktiske Google Kalender-snarveiene. Vi går gjennom snarveier som lar deg se, navigere og jobbe mer effektivt med kalenderen din.
Ved å bruke en tabell i Google Dokumenter kan du strukturere dokumentdetaljer for å gi leserne en enklere måte å få tilgang til og forstå informasjonen du presenterer på. I stedet for å formatere lister eller avsnitt, kan du legge inn dataene dine i et rutenettformat for et ryddig og rent utseende.
Selv om Google Docs egentlig ikke er laget for tegning, finnes det alternativer for brukere som ønsker å legge til former i dokumentene sine. De fleste brukere vil bruke Google Tegninger i et Google Docs-dokument for å gjøre dette, men du kan også sette inn bilder, bruke grunnleggende tabeller og bruke spesialtegn for å legge til former i teksten.
Google bruker flere teknikker for å forhindre at unødvendig trafikk misbruker søkemotoren. En teknikk som kan forårsake problemer er Googles «uvanlig trafikk»-melding som du kan se, for eksempel hvis du har utført for mange søk på kort tid.
Gmail er en pålitelig e-postleverandør 99 % av tiden, men det er ikke uten problemer. Et av de største problemene du vil støte på med Gmail er ikke å motta nye e-poster.
Se vår Google Play Kjøpshistorikk ved å følge disse nybegynnervennlige trinnene for å holde apputgiftene dine under kontroll.
Ha det moro i Zoom-møtene dine med noen morsomme filtre du kan prøve. Legg til en glorie eller se ut som en enhjørning i Zoom-møtene dine med disse morsomme filtrene.
Lær hvordan du fremhever tekst med farge i Google Slides-appen med denne trinn-for-trinn-veiledningen for mobil og datamaskin.
Samsung Galaxy Z Fold 5, med sitt innovative foldbare design og banebrytende teknologi, tilbyr ulike måter å koble til en PC. Enten du ønsker
Du har kanskje ikke alltid tenkt over det, men en av de mest utbredte funksjonene på en smarttelefon er muligheten til å ta et skjermbilde. Over tid har metode for å ta skjermbilder utviklet seg av ulike grunner, enten ved tillegg eller fjerning av fysiske knapper eller innføring av nye programvarefunksjoner.
Se hvor enkelt det er å legge til en ny WhatsApp-kontakt ved hjelp av din tilpassede QR-kode for å spare tid og lagre kontakter som en proff.
Lær å forkorte tiden du bruker på PowerPoint-filer ved å lære disse viktige hurtigtastene for PowerPoint.
Bruk Gmail som en sikkerhetskopi for personlig eller profesjonell Outlook-e-post? Lær hvordan du eksporterer kontakter fra Outlook til Gmail for å sikkerhetskopiere kontakter.
Denne guiden viser deg hvordan du sletter bilder og videoer fra Facebook ved hjelp av PC, Android eller iOS-enhet.
For å slutte å se innlegg fra Facebook-grupper, gå til den gruppens side, og klikk på Flere alternativer. Velg deretter Følg ikke lenger gruppe.
