G Suite , tidligere Google Apps, er en samling skybaserte bedriftsapplikasjoner fra Google. Du trenger bare en aktiv internettforbindelse og en nettleser for å bruke disse skyappene. Tradisjonelle forretningsapplikasjoner lager og lagrer dokumenter lokalt. Dette begrenser deling og samarbeid.
I G Suite lagres dokumentet på nettet, og alle kan få tilgang til det med de riktige tillatelsene. Samarbeid på tvers av en bedrift er kjerneformålet med G Suite. G Suite er utviklet for bedrifter, skoler, ideelle organisasjoner og andre organisasjoner som velger en av tre prisplaner.
G Suite er en betalt abonnementstjeneste
Mange mennesker er forvirret mellom G Suite og Googles andre gratisapper som også er bygget rundt Google Disk og samarbeid . Du må huske at G Suite er bedriftsklasse og dermed inkluderer mye ekstrautstyr som ikke er en del av Googles gratis forbrukerapper, selv om navnene kan være de samme.
Her er en kort liste over disse ekstramaterialene:
Hvilke apper er inkludert i G Suite
Det kan virke som at G Suite og en gratis Google-konto har de samme appene. Mange apper er vanlige som Gmail, Docs, Sheets, Slides, Forms, Apps Script osv. G Suite legger til funksjoner på bedriftsnivå til noen av disse appene.
For eksempel er den gratis eldre versjonen av Gmail og G Suite-versjonen like. Sistnevnte lar deg droppe @gmail.com-adressen for ditt eget tilpassede domene for en mer profesjonell e-postadresse.
Til og med Google Kalender er suppet opp med delte kalendere som kan håndtere tidsplaner for hele team. I G Suite Kalender kan du sette opp hendelser med noen få klikk og til og med bestille møterom.
Bedriftsbrukere verdsetter sikkerhet over alt. Administrative kontroller støtter avanserte sikkerhetsprotokoller for alle brukere. Multifaktorautentisering og endepunktadministrasjon er to strenge barrierer mot ethvert angrep. Administratorer kan eksternt kryptere data på enheter, låse tapte eller stjålne mobilenheter og slette enheter fra G Suites sikkerhetssenter.
Hvor mye koster G Suite?
Det er tre versjoner tilgjengelig for team og bedrifter av alle størrelser. G Suite tilbyr også en 14 dagers gratis prøveperiode. Betalingsplaner er fleksible, ettersom du kan justere antall teammedlemmer når som helst, og Google vil fakturere deg tilsvarende hver måned.
Grunnleggende: Grunnplanen starter på $6 per bruker / per måned. Hver bruker får 30 GB sikker delt lagring på tvers av alle Google-apper. Den inkluderer alle Googles produktivitetsapper, men mangler Cloud Search (en søkefunksjon for å få tilgang til hele bedriftens innhold i G Suite), App Maker (et raskt dra og slipp apputviklingsverktøy for å bygge tilpassede apper) og Vault (et arkiveringsverktøy for G) Suite).
Noen manglende funksjoner i individuelle apper inkluderer en lavere grense på 100 deltakere i Google Meet (sammenlignet med 150 og 250 i henholdsvis Business- og Enterprise-planer) og ingen direktestrømming for de på samme domene.
Virksomhet: Forretningsplanen starter på $12 per bruker / per måned. Det er funksjonsmessig det samme som grunnplanen, men tilbyr ubegrenset lagringsplass for alle brukere. Ekstrautstyr inkluderer Vault, Cloud Search og App Maker.
Enterprise: Executive-planen starter på $25 per bruker / per måned. Denne planen inkluderer alle funksjonene i forretningsplanen med ubegrenset lagring, men støtter den med avanserte sikkerhets- og administrasjonskontroller, samt rapporteringsfunksjoner.
Det er noen ekstra fasiliteter i individuelle apper. Du kan for eksempel livestreame en presentasjon via Google Meet til maksimalt 100 000 brukere på samme domene.
Du kan sammenligne de forskjellige G Suite-utgavene og kjøpe en plan som passer for teamet ditt.
Google har også spesialversjoner kalt G Suite for Education og G Suite for ideelle organisasjoner med lavere prisplaner.
Slik kommer du i gang med G Suite
Det er enkelt å starte på G Suite. Velg din plan først. Velg den blå Start gratis prøveversjon - knappen og G Suite tar deg gjennom registreringsprosessen. Husk at du er begrenset til 10 brukere i prøveperioden.
1. Velg lagets styrke og land.
2. Når du logger på, trenger du et domenenavn som vil være din unike adresse i stedet for standard "@gmail.com". Hvis du ikke har en, kan Google hjelpe deg med å velge og kjøpe en.
3. Ditt unike domenenavn brukes for bedriftens e-postadresse. Nå begynner oppsettet .
4. Oppsettet tar deg rett til administrasjonskonsollen . Her må du bekrefte at du eier domenenavnet du brukte i de første trinnene. Google hopper over dette hvis domenet er kjøpt gjennom Google.
5. Logg på domeneverten din (vertstjenesten der du kjøpte domenenavnet ditt) og legg til tekstbekreftelseskoden i domenets DNS-poster eller DNS-innstillinger.
6. Google bekrefter domenet ditt innen noen få minutter. Nå kan du legge til nye brukere med e-postkontoene deres. I løpet av prøveperioden kan du bare legge til 10 brukere.
7. Aktiver Gmail for domenet ditt, og du er klar til å dykke inn i G Suite og konfigurere den for bedriften din. Når den er konfigurert, kan du begynne å migrere organisasjonens data, for eksempel e-post, kalender, kontakter, mapper og filer til G Suite.
8. For å sette opp et abonnement, gå til Google Administrasjonskonsoll > Fakturering . Sett opp fakturering fra denne skjermen ved hjelp av disse instruksjonene .
Gjør det enklere å jobbe sammen
I dag bruker alle produktivitetssuiter samarbeid for å hjelpe team med å jobbe sammen eksternt. G Suite har en rival i Office 365. Både G Suite og Office 365 er abonnementsbasert og tilbyr en rik portefølje av verktøy. Hvis du bruker en av dem, fortell oss om hva du liker og ikke liker.
Google Disk kan være din gratis visittkortprodusent når du også vil ha det. Det vil ikke overvelde deg som andre designverktøy gjør som Adobe InDesign eller Illustrator, og resultatene kan bli like gode.
Har du noen gang lurt på hvordan installasjonen av Google Chrome alltid ser ut til å holde seg oppdatert og oppdatert på egen hånd. Dette oppnås gjennom Google Chromes egne innebygde prosesser som når ut til Googles servere og sørger for at nettleseren din er lappet og trygg.
Når du søker etter noe på internett, er Google Søk vanligvis det første alternativet du velger. Men hvis det er et spesifikt sted du en gang så opp veibeskrivelsene for, kan Google Maps-søkeloggen din hjelpe.
Jeg pleide å bruke Google-verktøylinjen med Firefox og Internet Explorer fordi den hadde noen nyttige funksjoner som jeg brukte regelmessig, og den holdt meg koblet til Google-kontoen min. Det var imidlertid for et tiår siden.
Hvis du bruker vanlige e-postklienter i et bedriftsmiljø som Outlook, er du sannsynligvis vant til å angi fraværssvar. Visste du at du også kan konfigurere fraværssvar i Gmail.
Du må kanskje få tilgang til flere nettsteder for arbeid, skole eller forskning. Før du vet ordet av det har du så mange åpne faner at du ikke finner den du vil ha når du trenger den.
Søylediagrammer kan være svært nyttige når det gjelder å visualisere data. De kan vise ett sett med data eller sammenligne flere datasett.
Det er et område på Google Min aktivitet-siden din som er spesielt nyttig; posisjonsloggen din. Det er nyttig fordi, hvis det er aktivert, holder det styr på alle steder du har besøkt helt siden du først begynte å bruke Google-kontoen din med en mobiltelefon.
Google Photos er et godt skylagringsalternativ for bildene dine, selv om dagene med ubegrenset lagring er over. De 15 GB med gratis nettlagring du får med en Google-konto deles nå mellom flere apper som Gmail og Google Disk.
Hvis du er en Chrome-bruker, noe du burde være, har du sannsynligvis lagt merke til at Flash er blokkert som standard i nettleseren. Google liker ikke Flash på grunn av de store sikkerhetsmanglene som ligger i Flash og gjør derfor alt i sin makt for å tvinge deg til ikke å bruke Flash.
Google Voice er en veldig nyttig (og gratis) Google-tjeneste som lar deg ringe og motta telefonsamtaler uten å ha en fasttelefon eller en mobiltelefon. En av de mer nyttige funksjonene i Google Voice er talepostfunksjonen.
Når du bruker YouTube ofte, kan mengden av anbefalinger og varsler du mottar bli overveldende, spesielt hvis du abonnerer på mange kanaler som ofte laster opp nye videoer. Som standard, når du abonnerer på en ny kanal, begynner du å få personlige varsler.
Kontorarbeidere, lider ikke lenger --- du trenger ikke tilbringe timer av tiden din i et tett møterom. Med konferansesamtaletjenester som Zoom og Skype lett tilgjengelig på mobil- og skrivebordsplattformer, er det nå enklere enn noen gang å sette opp en videosamtale for jobb eller fornøyelse, enten det er en samtale med venner eller et møte med sjefen din.
Google-kontoer er en del av ditt personlige og profesjonelle liv, spesielt med enkel pålogging (SSO) som hjelper deg med å logge på nesten hvilken som helst plattform eller app med ett klikk. Noen ganger kan det hende du må gi en venn eller et familiemedlem tilgang til datamaskinen din.
Arkivering av e-poster i Gmail gir deg muligheten til å organisere innboksen din uten å slette gamle e-posttråder. Hvis noen fornyer en gammel tråd ved å sende en ny e-post, vil den dukke opp igjen i innboksen din.
Alle som bruker Google Kalender på en datamaskin bør lære i det minste noen av de praktiske Google Kalender-snarveiene. Vi går gjennom snarveier som lar deg se, navigere og jobbe mer effektivt med kalenderen din.
Ved å bruke en tabell i Google Dokumenter kan du strukturere dokumentdetaljer for å gi leserne en enklere måte å få tilgang til og forstå informasjonen du presenterer på. I stedet for å formatere lister eller avsnitt, kan du legge inn dataene dine i et rutenettformat for et ryddig og rent utseende.
Selv om Google Docs egentlig ikke er laget for tegning, finnes det alternativer for brukere som ønsker å legge til former i dokumentene sine. De fleste brukere vil bruke Google Tegninger i et Google Docs-dokument for å gjøre dette, men du kan også sette inn bilder, bruke grunnleggende tabeller og bruke spesialtegn for å legge til former i teksten.
Google bruker flere teknikker for å forhindre at unødvendig trafikk misbruker søkemotoren. En teknikk som kan forårsake problemer er Googles «uvanlig trafikk»-melding som du kan se, for eksempel hvis du har utført for mange søk på kort tid.
Gmail er en pålitelig e-postleverandør 99 % av tiden, men det er ikke uten problemer. Et av de største problemene du vil støte på med Gmail er ikke å motta nye e-poster.
Se vår Google Play Kjøpshistorikk ved å følge disse nybegynnervennlige trinnene for å holde apputgiftene dine under kontroll.
Ha det moro i Zoom-møtene dine med noen morsomme filtre du kan prøve. Legg til en glorie eller se ut som en enhjørning i Zoom-møtene dine med disse morsomme filtrene.
Lær hvordan du fremhever tekst med farge i Google Slides-appen med denne trinn-for-trinn-veiledningen for mobil og datamaskin.
Samsung Galaxy Z Fold 5, med sitt innovative foldbare design og banebrytende teknologi, tilbyr ulike måter å koble til en PC. Enten du ønsker
Du har kanskje ikke alltid tenkt over det, men en av de mest utbredte funksjonene på en smarttelefon er muligheten til å ta et skjermbilde. Over tid har metode for å ta skjermbilder utviklet seg av ulike grunner, enten ved tillegg eller fjerning av fysiske knapper eller innføring av nye programvarefunksjoner.
Se hvor enkelt det er å legge til en ny WhatsApp-kontakt ved hjelp av din tilpassede QR-kode for å spare tid og lagre kontakter som en proff.
Lær å forkorte tiden du bruker på PowerPoint-filer ved å lære disse viktige hurtigtastene for PowerPoint.
Bruk Gmail som en sikkerhetskopi for personlig eller profesjonell Outlook-e-post? Lær hvordan du eksporterer kontakter fra Outlook til Gmail for å sikkerhetskopiere kontakter.
Denne guiden viser deg hvordan du sletter bilder og videoer fra Facebook ved hjelp av PC, Android eller iOS-enhet.
For å slutte å se innlegg fra Facebook-grupper, gå til den gruppens side, og klikk på Flere alternativer. Velg deretter Følg ikke lenger gruppe.
