Zoomtips og triks for å administrere videokonferansene dine bedre

Zoom er en populær videokonferanseapp som lar deg opprette og arrangere møter på nettet. Og helt siden regjeringen over hele verden har sperret innbyggerne sine, bruker nettbrukere Zoom til alle de søkte tingene, inkludert – arbeidsmøter, virtuelle klasserom, gudstjenester og til og med blind dates og ekteskap .

Selv om det er lettere å komme i gang med Zoom, er mange funksjoner skjulte alternativer i avanserte menyer som automatisk deaktivering av mikrofonen din, opptak av et zoommøte, oppgradering av utseendet ditt, virtuell videobakgrunn og mye mer. Så her er noen tips og triks for Zoom-videoappen for å få mest mulig ut av det.

Zoom tips og triks

1. Rett opp utseendet mitt

På samme måte som "Skjønnhetsansiktsmodus" på de fleste smarttelefonkameraer, tilbyr Zooom "Touch up my utseende"-filter som jevner ut huden, fjerner merker og urenheter.

For å aktivere den, åpne Zoom-appen og på hjemmesiden klikker du på tannhjulikonet for Innstillinger i øvre høyre hjørne.
Velg Video . I videoinnstillingene ser du etter " Tok opp mitt utseende ." Merk av i boksen for å slå den på.

Per nå er denne funksjonen tilgjengelig én Zoom Desktop Client for Mac eller Windows og Zoom Mobile App for iOS. Dessverre er det ingen støtte for Android.

2. Virtuell bakgrunn

Zoom har et morsomt lite alternativ som lar deg endre den rotete rombakgrunnen til et hvilket som helst bilde eller til og med en video. Du kan enten velge fra standard bakgrunnsbilder fra Zoom eller laste opp et eget bilde.

For å konfigurere det, åpne Zoom-appen, klikk på profilen din øverst til høyre, klikk på Innstillinger og velg deretter Virtuell bakgrunn . Her kan du enten bruke standard bakgrunnsbilde eller laste opp et bilde fra datamaskinen. Nå, når du er vert for en video, vil den solide bakgrunnen bak deg bli erstattet av den virtuelle bakgrunnen du har oppgitt. For å få best effekt, sørg for at du bruker en jevn grønn fargebakgrunn.

For å aktivere virtuell bakgrunn fra en Zoom Android- og iOS-app, åpne appen og start et møte. Trykk deretter på de tre prikkene nederst til høyre på skjermen for å åpne Mer - menyen og trykk på  Virtuell bakgrunn .

I tillegg er det et skittent triks, men folk limer inn sitt oppmerksomme bilde som virtuell bakgrunn under forelesninger. Dette sikrer at du fortsatt praktisk talt kan samle forelesningene dine uten at noen vet om det. Nå, hvis du vil fylle ut looping-videoene dine som de på Twitter, trenger du et Zoom Room-abonnement som koster $50 per måned.

The Virtual background option is not available for Android.

Zoom pro tip 1: Backgrounds are customizable.
Zoom pro tip 2: You can customize yourself right out of that meeting. pic.twitter.com/rV1KAyDEgF

— Kate Buckley (@EchinoKate) March 17, 2020

3. Slå av mikrofonen og videoen automatisk

Med Zoom når du blir med i et møte fra appen, slår den automatisk på mikrofonen og kameraet. Dette kan være greit når du er vert for møtet eller blir med i starten av det. Men når du deltar på møtet midtveis, kan det forstyrre andre deltakere og verten. Dessuten gir Zoom deg ikke en forhåndsvisning av video før du blir med i samtalen. Så det er smart å alltid slå av mikrofonen og videoen når du blir med i et møte. Du kan aktivere dette i Møter under Innstillinger-menyen.

4. Lås deling

Når du er vert for et møte med rundt 100 personer (det er Zoom-videogrensen), er det vanskelig å kontrollere chat-delen. For å unngå at folk unødvendig eller feilaktig deler skjermer, URL-er, bilder, er det bedre at du deaktiverer deling helt. For å gjøre det, når møtet har startet, trykk på " Mer " alternativer nederst til høyre. Deretter trykker du på Møteinnstillinger og aktiverer " Lås Del "-bryteren.

Dette vil deaktivere alle (inkludert deg) fra å dele bilder, skjermer, URL-er og alt. Du kan slå på bryteren igjen når du vil dele skjerm eller viktige dokumenter.

5. Sett deltakerne på vent

Zoom har nylig slått på venterom , som standard, for alle møter. I tilfelle du ikke visste det, lar ikke venterom deltakere direkte bli med i et møterom. Til å begynne med vil de bli henvist til venterommet og må vente på vertens godkjenning.

Så du kan bruke dette venterommet til å sette deltakere på vent og låse dem midlertidig når du ønsker å diskutere ting privat. Du kan senere la deltakeren komme tilbake til møterommet. For å sende en deltaker til venterommet, gå over til Deltakere-fanen og trykk lenge på navnet. Fra popup-alternativene trykker du på "Put in Waiting Room" . Senere kan du tillate deltakerne tilbake i møterommet gjennom det samme deltakervinduet.

6. Bytt vert

Som standard, når du oppretter et nytt møte og legger til deltakere, blir du behandlet som vert for møtet. Nå. når verten forlater møtet, avsluttes det. Derfor, i tilfelle du må forlate tidlig, sørg for at du overfører vertsposisjonen til en annen deltaker. For å gjøre det, trykk på Deltakere-ikonet nederst og på Deltakere-fanen, trykk på en deltaker og velg "Gjør vert".

Å gjøre en deltaker til vert gir ham imidlertid alle privilegiene. Han kan dempe/oppheve demping av deltakere, kaste ut folk fra møtet, starte/stoppe skjermdeling, ta opp møtet osv.

7. Registrer møter

Det kommer virkelig godt med hvis du tar opp viktige Zoom-møter. Anta for eksempel at du holder en forelesning om et viktig emne eller bare kunnskapstrening for jevnaldrende. Senere er disse opptakene enkle å omdistribuere som praktisk materiale eller kunnskapsarkiv. Nå lar den gratis varianten av Zoom deg bare ta opp et møte lokalt, og som standard lar Zoom bare verten ta opp møter.

Zoom apps for Android and iOS cannot record meetings locally. Hence, in the free version, you cannot record meetings on the Zoom Android and iOS apps.

I tilfelle du vil ta opp et møte, må du be verten om å gi deg opptakstillatelse. Verten kan tillate registreringstillatelse til enhver deltaker. Opptaksfilen kan nås under "Opptak"-fanen i Møter-menyen eller i dine lokale mapper. Den lokale opptaksmappen kan endres via Zooms innstillinger. Dessuten kan du også sette opp et automatisk opptak på Zoom-møter for å starte opptaket så snart møtet starter.

8. Kontroller publikum

Zoom gir deg en personlig møte-ID som er tydelig når du klikker på den store "Nytt møte"-knappen. Nå, hvis du holder et møte med "Min personlige møte-ID", kan alle med den koblingen på Internett bli med på møtet ditt. Betrakt din personlige møte-ID som din skype-ID. Så alle med den møtelenken kan "Zoombombe" (det er et ord!) møtet ditt. Derfor er den grunnleggende retningslinjen å aldri holde et offentlig eller privat møte med denne personlige møte-IDen.

Passordbeskytt dessuten møtene dine slik at deltakerne må skrive inn passordet mens de deltar i møtet. Et ekstra tips er å prøve å holde møtene dine fra den bærbare datamaskinen. Den mobile enheten har ikke alle innstillingene som avanserte delingsalternativer, opptaksinnstillinger mens du er på farten.

9. Legg til telefon som webkamera

Nå har jeg gjort dette ganske mye på Skype. Du kan bruke telefonen som webkamera for Zoom-møtene dine, i tilfelle du har et ødelagt webkamera eller det eksisterende er dårlig. Du må bruke en tredjepartsapp kalt IP Webcam Lite (Windows og Android) eller IP Camera Lite (Mac og iOS) for å koble telefonen som et eksternt webkamera. Disse appene lar deg bruke Androids Full-HD-kamera som et webkamera for Zoom-møtene dine.

Last ned IP Webcam ( Android  |  Windows )

Last ned IP Camera Lite ( Android  |  iOS  |  Windows  |  macOS )

10. Integrer Slack

Zoom integreres allerede med Google-kalender, og hvis du er en GSuite-bruker, er det ikke noe problem. Vi bruker imidlertid Slack som kommunikasjonsmiddel i stedet for hangouts, og det er kjedelig å kopiere/lime inn og sende møtelenken til alle. Derfor bruker jeg Zoom-utvidelsesappene for Slack som lar deg få tilgang til slack i Slack-vinduet. For eksempel må jeg bare pinge i kanalen "/zoom meeting Article_Discussion", og den oppretter og deler en møtekobling med alle umiddelbart. Det fungerer sømløst og sparer mye tid.

Koble til Zoom med Slack

Koble til Slack med Zoom

11. Avbryt støy

Krisp er et fabelaktig AI-basert verktøy som kansellerer støy fra lyden din. Krisp har en Windows-, macOS- og en Chrome-utvidelse. Du kan bruke den til å filtrere støyen som kommer fra mikrofonen og høyttaleren din. Vi har en dedikert artikkel om Krisps støyreduksjon , og den fungerer også med en haug med andre videokonferanseapper.

12. Bypass Zooms oppmerksomhetssporing

I tilfelle verten har aktivert funksjonen for oppmerksomhetssporing, kan du ikke slå av i møtet. I utgangspunktet kan du ikke sette Zoom-appen i bakgrunnen. Det er ingen direkte hack for å omgå denne oppmerksomhetssporingsfunksjonen. Enten må du bruke en annen enhet eller sette opp møtet på den bærbare datamaskinen og bruke telefonen til å slappe av. Det er imidlertid ett pent hack som lar deg komme vekk fra oppmerksomhetssporingsfunksjonen – bruk den eldre versjonen av Zoom-appen. Oppmerksomhetssporingsfunksjonen var ikke tilgjengelig før Zoom 4.0. Bruk derfor den eldre 3.6-versjonen.

Last ned eldre Zoom (3.6.9011.1018)

Avslutningsord

Dette var noen av tipsene og triksene for Zoom. Jeg har brukt den i et par uker nå siden vi begynte å jobbe hjemmefra. Sammenlignet med Skype fant jeg det funksjonsrikt, men litt mindre intuitivt. For flere spørsmål eller problemer angående Zoom, gi meg beskjed i kommentarene nedenfor.

Les også: 10 Microsoft-tips og triks for å administrere oppgaver bedre