Slik legger du inn en PDF i en e-post

Mesteparten av tiden innebærer å sende en PDF via e-post å legge den til som et vedlegg til e-posten. Men hva om du vil legge inn PDF-en i e-posten? Det kan være vanskelig å få pdf-en til å vises riktig i e-posten, men heldigvis kan vi hjelpe. Denne artikkelen vil forklare hvordan du oppnår det.

Sett inn PDF-en for å bygge den inn

I noen e-postprogrammer kan du legge inn en PDF i en e-post med Sett inn-funksjonen. Dette fungerer vanligvis på eldre e-postklienter, så hvis dette ikke fungerer for deg, fortsett å lese for flere innebyggingsalternativer.

1. Åpne en e-post i e-postklienten din.
   
2. Klikk på "Sett inn"-fanen i e-posten din.
   
3. Velg "Objekt".
   
4. Velg hva slags objekt du vil sette inn fra rullegardinmenyen. I dette tilfellet velger du "Adobe Acrobat-dokument."
   
5. Klikk "OK."
   
6. Naviger til PDF-en du vil bygge inn.
7. Klikk på PDF-filen og velg "Åpne" eller "OK" for å fullføre handlingen.
8. Noen e-postklienter vil gi deg en forhåndsvisningsskjerm før du fortsetter. Du kan deretter gå tilbake til e-posten din.

Som tidligere nevnt, støtter mange nye e-postplattformer som Outlook og Google ikke lenger denne prosessen. Hvis e-posten din ikke tillater det, eller hvis bildet som er innebygd har dårlig oppløsning, fortsett å lese for andre ideer.

Bygg inn PDF-en i en e-post som et bilde

En annen måte å bygge inn en PDF-fil i en e-post er å konvertere PDF-en til et bilde. For best resultat må du bruke en bildekonvertering av høy kvalitet. Du kan gjøre dette med apper som "Soda PDF" eller på forskjellige nettsteder som SmallPDF.com. Hvis du har den betalte versjonen av Adobe Acrobat, kan den hjelpe deg med å oppnå dette også. Fortsett deretter med å sette inn bildet ditt ved å følge de riktige trinnene for e-posten din nedenfor.

Bygg inn bilde med Gmail

1. Opprett en melding i Gmail.
   
2. Klikk på ikonet som ser ut som et bilde av fjell for å velge "Sett inn bilde."
   
3. Naviger til PDF-bildet og velg det.
   

Bygg inn bilde med Outlook

1. Åpne en e-post i Outlook.
   
2. Klikk på ikonet som ser ut som et klipp og legg ved filen."
   
3. Naviger til PDF-bildet og velg det.
   

Bygg inn bilde med Thunderbird

1. Åpne og skriv en melding i Thunderbird.
   
2. Klikk på ikonet som ser ut som et stykke papir med et hjørne vendt ned for å sette inn noe.
   
3. Velg "Bilde" fra rullegardinmenyen.
   
4. Bla til PDF-bildet du vil sette inn og velg det.
   

PDF-en vil sannsynligvis kreve at den lagres side for side, siden hver side er et eget bilde. Dette er en god løsning hvis e-posten din ikke støtter innsetting av objekter.

Bygg inn en PDF som en tekstfil

Hvis PDF-en du vil bygge inn er tekstbasert, kan du konvertere den til en tekstfil og bygge den inn. Adobe Acrobat, enten betalte eller gratisversjoner, kan gjøre dette for deg. Bare åpne PDF-filen i Adobe og velg "Lagre som tekst" fra Fil-menyen. Deretter kan PDF-filen kopieres slik du ville kopiert vanlig tekst og limt inn i e-posten.

Bygg inn en PDF som HTML-kode

Vil du sende ut et nyhetsbrev eller julekort på e-post? Å bygge inn en PDF med HTML-kode er en fin måte å gjøre dette på. Følg disse trinnene for å prøve dette:

1. Legg ved PDF-filen til en e-post og send den til deg selv.
2. Åpne e-posten og bla til bunnen.
3. Klikk "Se som HTML" for å se PDF-filen som HTML.
4. Velg "Vis"-menyen.
5. Velg «Kilde» eller «Sidekilde».
6. Dette er HTML-koden for PDF-en din. Velg og kopier denne koden.
7. Åpne en ny e-postmelding og lim inn koden i brødteksten i e-posten.
8. Vi anbefaler å sende den til deg selv først for å være sikker på at den blir sett riktig.

Du kan også bruke mange elektroniske verktøy for å gjøre om en PDF til HTML-kode og kan kopiere og lime den inn som i trinnene ovenfor. Dette er en fin måte å bygge inn en PDF i en e-post.

Bygg inn en PDF-fil med en app

En siste utvei for å legge inn en PDF-fil i en e-post er å søke etter en app for å gjøre det. Nettsteder som pdfFiller.com annonserer apper eller tjenester som kan gjøre alle slags ting med PDF-dokumenter, inkludert å bygge dem inn i e-poster. De fleste av disse vil ikke være helt gratis, så hvis du kan legge inn PDF-en uten bruk av disse verktøyene vil det spare deg for litt penger. Spesielt appen pdfFiller kommer med en 30 dagers gratis prøveversjon som kan være nyttig for deg.

Legg ved en PDF til en e-post

Hvis du egentlig ikke trenger å bygge inn PDF-en, og du bare vil sende den til noen andre uavhengig av hvordan den kommer dit, kan du alltid sende den som et vedlegg. Følg disse trinnene for å gjøre dette:

1. Åpne e-posten din.
2. Velg bindersikonet for å legge til et vedlegg i e-posten.
3. Naviger til stedet i nettleseren din der PDF-en er lagret.
4. Velg PDF-filen.
5. Velg "Ferdig" eller "Sett inn" for å fullføre PDF-vedlegget.
6. Send e-posten som vanlig.

Det er enkelt å legge ved filer til en e-post hvis du ikke foretrekker å bygge dem inn av en eller annen grunn. De fleste er kjent med vedlegg, og dette gjør at mottakeren enkelt kan laste ned og vise eller endre filen.

Hvorfor ville du legge inn en PDF i en e-post?

I de fleste tilfeller spiller det ingen rolle hvordan et vedlegg sendes i en e-post så lenge det kommer til destinasjonen. Så hvorfor skulle det være viktig å bygge inn en PDF i stedet for å legge den ved?

Den største fordelen med å bygge inn en fil er at mottakeren kan se den så snart de åpner e-posten. I motsetning til et vedlegg som først må lastes ned eller ses separat fra e-posten, er innholdet i en innebygd fil synlig i e-postteksten. Dette kan være en nyttig tidsbesparelse og sikrer at mottakeren ikke går glipp av det.

En annen grunn til at det kan være nyttig å bygge inn en fil, er hvis adressaten ikke kan laste ned en vedlagt fil for å se den på datamaskinen. Noen som jobber på en offentlig datamaskin vil kanskje ikke se sensitive vedlegg siden datamaskinen kan lagre dem i nedlastingsmappen. Å se innholdet i e-posten løser dette problemet.

Vi har alle vært i posisjonen der vi sendte en e-post ... og helt glemt vedlegget vi hadde tenkt å sende. Dette kan redde deg fra denne pinlige situasjonen ved å sørge for at du inkluderer filen mens du skriver e-postteksten.

En siste grunn til å bruke verktøyet for å legge inn en pdf i en e-post er å fange leserens oppmerksomhet. Det er mye mer interessant å se innholdet i en fil umiddelbart etter visning av e-posten enn det er å måtte vente på å åpne et vedlegg.

Automatisk innebygging av PDF-filer

Noen ganger gjøres en endring i e-postklienten din uten at du vet det, og plutselig blir alle vedleggene dine innebygde filer. Hvis dette har skjedd deg, ikke bekymre deg, det er en enkel løsning. Når dette skjer, er det vanligvis fordi e-postinnstillingene er endret til "Rik tekst". Når dette skjer, blir alle vedlegg automatisk plassert i e-postteksten.

For å fikse problemet, åpne e-postens innstillingsmeny og se etter alternativet "Skriv meldinger" i et bestemt format. Endre formatet til "HTML" i stedet for "Rik tekst." Eller, hvis du liker den automatiske innebyggingen, kan du målrettet sette komposisjonsformatet til "Rik tekst" i stedet. Bygge inn PDF-filer i e-post

Heldigvis er det mange måter å sende en PDF via e-post på, selv om du vil bygge inn PDF-en i stedet for å legge den ved. Hvis utseendet ikke betyr noe for deg og filen er liten nok, er det tilstrekkelig å legge den ved i e-posten. Hvis du vil at mottakeren skal bli imponert av designet ditt, eller vedlegget er for stort til å sendes over en vanlig e-postklient, kan innbygging av pdf-en løse disse problemene.

Brukte du artikkelen vår for å hjelpe deg med å legge inn en PDF-fil i en e-post? Fortell oss om det og hvorfor du valgte å bygge inn filen i kommentarfeltet nedenfor.