Slik avbryter du en utskriftsjobb på en PC eller Mac

Skrivere er den perfekte måten å lage fysiske versjoner av elektroniske kvitteringer, fakturaer, skjemaer, brev, e-poster og mer for nøyaktig journalføring. Brukere kan skrive ut dokumenter ett om gangen eller planlegge utskriftsjobber for flersidige rapporter for å dele med andre. Men noen ganger oppdager du at du ikke trenger å skrive ut så mange filer som du trodde. Det er best å avbryte jobbene og spare papir i slike tilfeller.

Hvis du er usikker på hvordan du kansellerer en utskriftsjobb, fortsett å lese. I denne artikkelen lærer du hvordan du tømmer skriveren på Mac og Windows.

Hvordan avbryte en utskriftsjobb på en Mac

Når en skriver er koblet til Mac-en, lar en del i innstillingsvinduet deg se alle planlagte dokumenter. Selv om du ikke kan slutte å skrive ut allerede behandlede data, er det mulig å avbryte en jobb halvveis. Noen sider skrives fortsatt ut, men de som venter i køen etter den aktive jobben stoppes på ubestemt tid.

Mens mindre filer kanselleres raskt, tar det en stund å kansellere store dokumenter. Derfor er det best å sette en stor oppgave på pause før du stopper den.

Alternativ 1 for å avbryte en utskriftsjobb på macOS

1. Klikk på "skriver" -ikonet på Mac Dock (listen over ikoner nederst på skjermen).
   
2. Velg "Jobber" og "Vis mine jobber."
   
3. Velg "pause" -ikonet for å stoppe den kommende utskriftsoppgaven midlertidig.
   
4. Klikk på "X" -knappen for å slette et dokument fra køen.

Alternativ 2 for å avbryte en utskriftsjobb på macOS

En annen lignende prosess bruker en annen meny for å oppnå de samme resultatene.

1. Åpne "Apple-menyen" på Mac-en.
   
2. Velg "Systemvalg."
   
3. Velg "Skriver og skannere."
   
4. Velg skriveren du bruker for øyeblikket.
   
5. Klikk på "Åpne utskriftskø."
   
6. Klikk på "Velg jobber" etterfulgt av "Vis jobbene mine."

Hvis flere andre brukere deler samme skriver, er det umulig å slette jobber du ikke har sendt inn. Du kan bare kansellere dine planlagte oppgaver , men du kan alltid se hele køen ved å velge "Vis alles jobber" i "Velg jobber"-delen.

Avhengig av appen eller programvaren kan du kansellere en utskriftsjobb direkte uten å bruke menyen "Skriver og skannere". Disse appene kan vise en liten popup med en fremdriftslinje og en avbryt-knapp. I disse tilfellene kan du klikke på avbryt-knappen umiddelbart for å stoppe utskriftsprosessen.

Avbryt en utskriftsjobb på en Windows 10/11 PC

Windows-brukere har lignende måter å avbryte en utskriftsjobb. De kan bare kansellere de som skriveren ikke har behandlet fullstendig.

Metode 1 for å avbryte en utskriftsjobb på Windows 10/11

1. Se etter "Skriverikonet" på oppgavelinjen i Windows.
   
2. Høyreklikk på ikonet og velg "Åpne alle aktive skrivere."
   
3. Velg fra listen over skrivere.
   
4. Åpne skriverdialogboksen og velg jobben du vil avbryte.
   
5. Høyreklikk og velg "Avbryt".
   
6. Bekreft avgjørelsen ved å velge "Ja".
   
7. Vent til utskriftsjobben forsvinner, og lukk deretter dialogboksen.

Metode 2 for å avbryte en utskriftsjobb på Windows 10/11

Kontrollpanelet er også der du kan avbryte en utskriftsjobb. Her er fremgangsmåten.

1. Skriv "Kontrollpanel" i Windows-søkefeltet, og velg deretter "Åpne".
   
2. Velg "Vis enheter og skrivere" under "Maskinvare og lyd".
   
3. Høyreklikk på skriveren og velg alternativet "Se hva som skrives ut" eller "[##] dokument(er) i kø" .
   
4. Høyreklikk på jobben for å åpne alternativene.
   
5. Velg "Avbryt".
   
6. Klikk på "Ja" for å bekrefte.
   

Noen av disse alternativene kan ha litt forskjellige navn på tvers av Windows-versjoner. Likevel kan du forvente å bruke den samme prosessen, selv på Windows 8.

Som med Mac kan brukere avbryte utskriftsjobber direkte i enkelte programmer etter å ha klikket på en knapp.

Bruk skriverens avbryt-knapp for Mac og Windows

Hvis ingen av instruksjonene ovenfor fungerer for å avbryte en utskriftsjobb, kan det hende du er for sent til å stoppe den fra å bli behandlet, eller det kan være en feil. Heldigvis har mange skrivere i dag en avbryt-knapp på skriveren som hindrer dem i å skrive ut papirkopier lenger. Avhengig av den eksakte modellen, vil en avslutning av skriveren sannsynligvis tilbakestille køen.

Til slutt kan det hende du ombestemmer deg når det gjelder utskrift av et dokument, men skrivere trenger fortsatt menneskelig innspill for å slutte å gjøre jobben sin. Med Windows eller Mac kan du raskt tømme køen og kansellere utskriftsjobber i løpet av minutter. Hvis det ikke fungerer, bør skriverens avbryt-knapp fungere. Under Windows 7 og tidligere tidsepoker fungerte det ofte dårlig å stoppe utskriftsjobber i operativsystemet. Du ville klikke for å avbryte utskriftsjobben, og den ville ikke stoppe, eller du valgte å slette jobben, og det gjorde ofte ingenting! Det har absolutt blitt bedre med årene.

Vanlige spørsmål om kansellering av utskriftsjobber

Kan omstart av datamaskinen fjerne utskriftskøen?

Omstart av datamaskinen kan tilbakestille utskriftskøen, men det er ikke garantert. Det er best å slå av skriveren etter å ha startet PC-en på nytt og se om noen filer fortsatt er i utskriftskøen.

Hvordan fjerner jeg skriverspolen?

Følg disse instruksjonene for å fjerne filene fra utskriftskøen via skriverspolen.

1. Skriv inn "Tjenester" i søkefeltet i Windows.

2. Se etter "Print Spooler Device."

3. Høyreklikk på spooleren og velg "Stopp".

4. Trykk på Windows-tasten + E og gå til denne plasseringen:

• C:>Windows>System32>Spool>Skrivere

5. Gå til mappen og trykk Ctrl + A.

6. Trykk Shift + Delete for å slette disse filene.

7. Gå tilbake til "Tjenester" og høyreklikk på spooleren igjen.

8. Klikk på "Start".