Idé: Slik legger du til underoppgaver

Hvis du jobber med et stort prosjekt i Notion, må du kanskje dele informasjon i mindre, mer håndterbare deler. Det er her underoppgaver kommer inn. Denne funksjonen hjelper deg å strømlinjeforme oppgavene dine, noe som gjør deg mer effektiv og produktiv. Denne veiledningen vil forklare hvordan du setter opp og bruker deloppgaver i Notion.

Bruke underoppgaver i oppgavedatabasen din

La oss starte med å gi et eksempel. Si at du vil skrive en blogg om de beste måtene å gå ned i vekt på. Du starter med å opprette en overordnet oppgave. Deretter kan du lage underoppgaver for å hjelpe deg med å fullføre prosjektet.

Slik kan det se ut:

• • Deloppgave 1: Forskning

• Deloppgave 2: Disposisjon
• Deloppgave 3: Utkast
• Deloppgave 4: Rediger
• Deloppgave 5: Gjennomgang
• Deloppgave 6: Publiser
• Deloppgave 7: Markedsfør gjennom sosiale medier og/eller andre kanaler.

Noen av disse deloppgavene kan ha relaterte deloppgaver. Vurder for eksempel om bloggen følger SEO beste praksis under gjennomgangsprosessen. Det kan inkludere gjennomgang av søkeord, lenker, metabeskrivelser, passende bilder osv. 

Sørg for å vurdere alt, uansett hvor lite det er, for å sikre at alle trinnene er inkludert. La oss gå videre til hvordan vi kan lage et underelement i Notion.

Hvordan legge til underoppgaver i Notion

Hvis du ønsker å legge til underoppgaver i Notion-databasen din , vil du gjerne finne ut at det er en relativt enkel prosess. Slik gjøres det:

1. Klikk på ikonet med tre horisontale prikker .
2. Velg Underelementer øverst til høyre på skjermen.
   
3. Alle oppgaver kan ha deloppgaver. Hvis noen av disse krever ekstra deloppgaver, kan du gjøre det.
4. For å legge til deloppgaver til et element, hold musepekeren over oppgaven.
5. Klikk på rullegardinmenyen som vises , og legg til de ønskede underoppgavene.
   

Slik bruker du avhengigheter i begrepets tidslinje

Også verdt å nevne her er hvordan du bruker avhengigheter. Du kan bruke avhengigheter i Notion hvis en oppgave er avhengig av en annen for å fullføre prosjektet. Så ta vårt bloggeksempel; du kan bare publisere hvis du har gjennomgått og redigert riktig.

1. Klikk på ikonet med tre horisontale prikker .
   
2. Klikk deretter på Avhengigheter .
3. Du vil bli bedt om å opprette en relasjon hvis ingen finnes i databasen. Et selvforhold kalles som standard en avhengighet.
   
4. Velg om du vil vise avhengigheter etter overordnet eller underoppgave. Klikk deretter på Opprett ny relasjon .

Når du gjør det, har Notion en ryddig funksjon som lar deg se avhengighetene i en tidslinjevisning. Brukeren kan visualisere hva som må fullføres før han går videre.

Det fungerer på samme måte som underelementer, men er nyttig for visuelt å kartlegge hva som må gjøres ved å vise retningspiler. På denne måten kan du se eventuelle sperringer tidlig, slik at prosjektet holder kursen. Underoppgaver er like viktige når du lager gjøremålslister i Notion .

Hvordan se underoppgaver og avhengigheter på en side i Notion

Hvis du vil se underoppgavene og avhengighetene på en side, trenger du bare å velge å vise underelementer som en sidedel .

• Alternativer-menyen viser hvordan alle delene av oppgavene og prosjektene dine kobles sammen.
• Velg hva du vil vise (forfallsdato osv.), og så kommer siden opp.

Når underoppgavene vises som en egen side, kan det gjøre det enklere å legge til nye oppgaver du synes passer.

Bruke underoppgaver i Notion

Hvis du jobber med et stort prosjekt i Notion, kan det å bryte det ned i mindre deler eller underoppgaver hjelpe deg med å administrere det. Denne prosessen gjør deg også i stand til å identifisere hvem du må samarbeide med for å få prosjektet til en vellykket avslutning. 

Bortsett fra underoppgaver, bør du sjekke ut de beste Notion-widgetene for å øke produktiviteten. 

Vanlige spørsmål

Spørsmål: Hvor mange deloppgaver kan du legge til i Notion?

A: Notion lar deg lage så mange deloppgaver du vil. Men for å komme i gang, ikke glem å aktivere den i arbeidsområdet. Gå til gjeldende oppgavedatabase eller klikk på knappen med tre prikker . Ved å klikke på Underelementer og Slå på underelementer , er du klar til å gå.

Spørsmål: Hva er fordelene med Notions deloppgavefunksjon?

A: Hovedfordelen er at du kan fokusere på de minste detaljene knyttet til en oppgave. Prosjektledere og team reduserer avfall og effektiviserer prosjekter for effektivitet. Generelt øker prosjektets åpenhet og indre arbeid.

Spørsmål: Hva er viktig å vurdere når du oppretter en deloppgave?

A: Husk at deloppgavene må være en del av hovedproblemet. Som sådan tilhører deloppgaven det samme prosjektet som hovedutgaven. Deloppgavene er observerbare på hovedskjermen.