Hvordan legge til egenskaper på en side i Notion

Hvis du har lett etter måter å organisere informasjon på bedre, bør det å legge til egenskaper på Notion-sidene dine være din høyeste prioritet. Egenskaper hjelper til med å vise og kategorisere informasjon som er spesifikk for hver databasekolonne. Enten du vil overvåke teamets prosjektstatusrapporter eller krysse av for en liste over gjøremål, kan egenskaper bidra til å strømlinjeforme aktivitetene dine.

Les videre for å lære hvordan du legger til egenskaper på en side i Notion.

Slik legger du til egenskaper på en standardside

Du kan bruke to typer sider i Notion: normal og database. Sistnevnte har egenskaper tildelt dem som standard, men du kan fortsatt legge til flere. Du må opprette en database i Notion for å bruke en databaseside.

Standardsider må ha databaser laget for dem siden de ikke har noen egenskaper i begynnelsen. Nedenfor er trinn for å veilede deg gjennom å legge til egenskaper på en normal forestillingsside:

1. Opprett en ny side fra Notion-hjemmesiden din.
   
2. Skriv inn kommandoen /database for å lage en database for siden.
   
3. Klikk på +-ikonet til høyre i databasen for å legge til et hvilket som helst antall egenskaper du måtte trenge.
   

Egenskaper som legges til en databaseside lagres automatisk. Du kan navigere til toppen av siden for å legge til flere egenskaper eller redigere dem.

Hvordan legge til egenskaper på en databaseside

Alle sider må tilhøre en database for å kunne legge til eiendom. Å gjøre dette vil hjelpe deg raskt å sortere og søke etter data i databasen. Slik kan du legge til egenskaper på en Notion-databaseside:

1. Finn og åpne databasesiden du vil legge til egenskaper til.
   
2. Klikk på +-tegnet i kolonnen lengst til høyre.
   
3. En ny kolonne vil bli opprettet ved siden av en popup-meny.
   
4. Velg en egenskapstype fra den nye hurtigmenyen på skjermen for å opprette en egenskap.
   
5. Skriv inn et nytt navn i den blå uthevede kolonnelinjen for å tilordne en ny tittel til egenskapen og tilpasse den.
   

Slik filtrerer du databaseegenskapene dine

Egenskaper gjør arbeidet ditt enklere ved at du raskt kan filtrere store datamengder. Du kan filtrere databasen din basert på én egenskap eller ved å bruke en standard med flere attributter. Men hvordan går du frem for dette? Følg disse trinnene for å legge til filtre til databaseegenskaper i Notion:

1. Naviger til databasen øverst til høyre og velg Filter .
   
2. Velg den målrettede egenskapen du vil bruke til å sortere gjennom databasen.
   
3. Filteret vises øverst i databasen.
   
4. Trykk på + Legg til filter- knappen ved siden av gjeldende filter for å legge til flere.
   

Notion lar deg lage og legge til ubegrensede filtre til databaseegenskapene dine.

Hvordan justere eiendomssynlighet

Når du har for mange egenskaper i en database, må du kanskje gjøre noen av dem usynlige for å konsentrere deg bedre om en spesifikk oppgave. Slik kan du bytte eiendomssynlighet i Notion:

1. Klikk på ikonet med tre horisontale prikker øverst til høyre i databasen ved siden av søkealternativet.
   
2. Velg Egenskaper .
   
3. Alle eiendommer vises her.
4. Klikk på øyeikonet ved siden av hver eiendom for å slå av synligheten.
   
5. Gå tilbake til databasesiden din, og du vil bare se de egenskapene hvis synlighetsveksling er aktivert.

Justering av eiendomssynlighet er en utmerket metode å bruke for å rydde opp i databasen.

Øk produktiviteten din ved å bruke egenskaper i Notion

Egenskaper er grunnlaget for Notion-databaser. De gir et øyeblikksbilde av typen informasjon hver side i en database inneholder. Egenskaper bidrar også til å øke produktiviteten. Den lar deg holde oversikt over alle aktiviteter, holde deg organisert, prioritere og fokusere på mer kritiske oppgaver. Når du har forstått hvordan du bruker disse grunnleggende egenskapene for å maksimere databaseorganisasjonen din, kan du fordype deg dypere og utforske mer avanserte attributter. 

Hvis du er interessert i en annen måte å visualisere produktiviteten din på, kan du vurdere å legge til en fremdriftslinje til Notion-oppgaver !

Vanlige spørsmål

Spørsmål: Kan jeg legge til formler eller beregninger til egenskaper i Notion?

A: Ja. Formler har sin egen egenskapstype i Notion, så å legge til en på siden din ligner på å legge til en hvilken som helst egenskap.

Spørsmål: Kan jeg dele eller samarbeide om sider med egenskaper i Notion?

A: Ja. Notion lar deg dele sidene dine med andre for å maksimere teamets produktivitet. Du kan dele med én person, team eller arbeidsområde.